План конференции по бизнесу

Возможность принимать оплаты.

Чем раньше вы это сделаете – тем лучше, но не стоит анонсировать конференцию до того, как у вас будет описанный минимум, просто потому что по календарю пришла запланированная дата запуска. Все-таки у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.

Поехали

Здесь начинается самое веселое время. Активная реклама, информирование потенциальных участников, принятие платежей, оформление документов, ответы на тысячи вопросов и т.д. Одновременно с этим наверняка каждый день что-то будет меняться, отваливаться и поворачиваться на 180 градусов: докладчики внезапно не смогут приехать, партнеры откажут в финансировании, сотрудники заболеют, платежная система отвалится.

А еще в это же время вам нужно готовить промо-материалы и сувениры, развлечения, искать фотографов и делать еще сотню запланированных и незапланированных дел.

Вот здесь и начинается настоящая проверка на прочность – вас и вашей команды. Но если вы все это переживете, не разругаетесь в пух и прах и при этом никто не уволится – значит, с этими людьми можно смело идти в разведку.

Волонтеры

Вполне возможно, что вы решите усилить свою команду волонтерами. Их участие может как здорово выручить вас, так и запороть половину мероприятия. Составляющих успеха две: ответственный и серьезный поход со стороны волонтеров и хорошая четкая подготовка и инструктаж с вашей стороны. Совпасть должны оба пункта.

Проще всего привлечь в качестве волонтеров студентов специальностей, соответствующих тематике вашей конференции, либо тех, кто собирается работать в сфере организации мероприятий. Можно обратиться на кафедру в университет, повесить объявление на стенде в корпусе, написать в группах в социальных сетях. Сделать это лучше заранее, и уже примерно за месяц до мероприятия собрать желающих, чтобы познакомиться, рассказать им о предполагаемом круге задач и убедиться в адекватности потенциальных помощников. К реальным действиям вы подключите их примерно за неделю до конференции и на самом мероприятии.

Нужно понимать, что вы не сможете доверить волонтерам супер-ответственные задачи.

У них нет никаких обязательств перед вами, поэтому в один день половина из них может просто не прийти.

Волонтеры – ваши руки, а не голова, поэтому здраво оцените, как именно они могут вас разгрузить. Подсчет блокнотов, ручек, сахарков, бейджиков, программок, пригласительных, формирование спам-пакетов участников, распечатка, прошивка/нарезка вспомогательных материалов и т.д. – вся эта механическая работа может занимать десятки часов, поэтому от помощи не стоит отказываться.

На самой конференции волонтеры могут помочь там, где вам не хватает людей именно по количеству – например, если нужно объяснять гостям, как куда-то пройти, передавать микрофон для вопросов из зала и т.д.

Есть большой соблазн поставить волонтеров на стойки регистрации (если конференция большая, то на это может понадобиться 10-20 человек). Однако, как показывает практика, такой вариант подходит только для бесплатных мероприятий. Если же вход на вашу конференцию – по платным билетам, то на регистрации должны стоять люди, которые смогут быстро сориентироваться при спорных вопросах по поводу оплат и т.д.

В целом же стоит хорошо подумать, действительно ли вам нужны волонтеры. Фактически для работы с ними понадобится отдельный координатор, хорошо осведомленный и ответственный член вашей команды. Поэтому прежде чем объявлять набор волонтеров, просчитайте время, которое вы реально сможете сэкономить, привлекая добровольных помощников, и оцените круг задач, которые сможете им доверить. Конечно, бывают редкие исключения, когда среди волонтеров попадается человек, готовый трудиться наравне с вашими сотрудниками, и он становится практически полноценным членом конференционной команды – такие находки, конечно, на вес золота.

Послезавтра

Помните, был такой фильм-катастрофа? Пересмотрите и готовьтесь. Когда конференция послезавтра (и завтра!), пора запускать скрытые ресурсы.

Вообще золотое правило: приготовьте заранее все то, что можно приготовить заранее. Потому что в последние пару дней на вас все равно свалится всё возможное и невозможное. Если можно напечатать часть бейджиков уже за неделю – делайте, потому что даже на пришедших в последний момент участников (поздние регистрации) уйдет пару часов вашего времени, вероятно, ночного.

И кстати о бейджиках: будьте осторожны с веревочками. Они имеют свойство запутываться, и это может обернуться маленьким филиалом ада на регистрации. Помните:

чем толще шнурок/лента – тем меньше они запутываются;

складывайте бейджи стопкой по 30-40 штук, аккуратно разложив ленты, а затем заверните их небольшой петлей.

Постоянно записывайте каждый шаг, каждую договоренность. В последние дни это будет особенно актуально: телефон звонит каждую минуту, вам надо уладить вопросы с 30-40 людьми одновременно, что-то задерживается, где-то надо перепроверить… Голова идет кругом и очень легко потерять нить. Записки самому себе, пусть даже хаотичные, очень помогут не сойти с ума и не забыть о важном.

А еще это может внезапно стать полезным, когда воспаленный мозг подкинет вам ночью сон, в котором вы переделали кучу предконференционных дел и уладили пару важных вопросов – а на утро надо срочно свериться с реальностью. И это не шутка.

Не забывайте есть сами и кормить команду. Хорошим решением будет договориться со службой доставки, чтобы два раза в день к определенному времени вам привозили горячую еду (обед и ужин). Если будет возможность за неделю до этого полностью сделать предзаказ и все оплатить – будет совсем хорошо, потому что реально на заказ одного обеда или ужина на несколько человек меньше получаса не уйдет. Это время можно использовать более продуктивно.

Лайфхак. Сейчас каждый второй участник приходит с ноутбуком, а смартфоны есть просто у всех. Позаботившись о зарядке гаджетов, вы получите солидный плюс в карму конференции и повысите количество фоток и постов о конференции в соцсетях. Самое простое решение – десяток удлинителей, подключенных к обнаруженным в конференц-зале розеткам. Еще удобнее – сделать «точку зарядки» с дополнительным сервисом в виде шнурков с мини/микро USB. Идеально – организовать брендированную «точку зарядки» – от вас или от партнера.

Убедитесь, что у всех докладчиков и гостей конференции есть четкая информация о месте проведения и о том, как до него добраться. Чем подробнее – тем лучше. Не ограничивайтесь информацией на сайте, разошлите письма. Ведь наверняка вам не хочется, чтобы сотня человек звонила вам одновременно за 20 минут до начала конференции.

День X

Будьте готовы, что ночь (или несколько) накануне вы не будете спать. Потому что окончательно всё отвалится в самый последний момент. При этом сама конференция – это праздник, и никому не нужны ваши круги под глазами, помятая одежда и заплетающийся язык. Чем можно себе помочь? Выспаться заранее (считается, что не работает, но если вы и до этого будете спать по четыре часа, то бессонная ночь может вас окончательно добить), утром хорошо позавтракать, выпить свежевыжатый сок (это будет лучше, чем кофе). Стоит подготовить одежду за несколько дней до начала конференции. Если вы девочка – то делать маникюр, стричься и наводить прочую красоту тоже нужно заранее.

Вообще у Главного Дня есть несколько основных правил:

Достаточно большая команда.

Четкое распределение обязанностей.

Позитивный настрой по отношению к спикерам и участникам.

Последний пункт действительно очень важен. И вы, и ваши гости очень ждали этот день. У вас к этому моменту силы уже на пределе, но этот праздник вы делали именно для них. Поэтому сделайте последний рывок – подарите его. Ведь на самом деле, все эти месяцы перед вами стояла только одна задача – сделать так, чтобы ваша конференция принесла удовольствие участникам и спикерам, чтобы они с восторгом вспоминали крутые доклады, отличную атмосферу, ваше гостеприимство и настроение.

Хотя поводов для стресса может быть хоть отбавляй. Например, фотограф придет в …хм… непотребном виде, потому что он художник и вчера был сложный день. Или докладчик скажет, что так и не успел подготовить выступление, поэтому его надо перенести на пару часов вперед, т.к. эти пару часов ему нужны, чтобы быстренько запилить презентацию и придумать, о чем говорить. Рейс ключевого спикера будет отложен на 8 часов, и он прилетит, когда все уже разойдутся. В зале перестанет работать система вентиляции, зато активно включится обогрев. Девушки-промоутеры из модельного агентства, за работу которых вы заплатили неплохие деньги, не только не будут радовать глаз, но и скорее напугают гостей своим видом. Кейтеринг забудет о кофе-брейке. Дремлющего докладчика забудут и закроют на стоянке в машине, а телефон у него, как назло, останется в сумке в багажнике. В общем, вы можете придумать самые странные и нелепые неприятности – а жизнь окажется еще изобретательнее.

Но – помните: ни гостям, ни докладчикам, ни партнерам знать об этом совершенно не нужно. И, кстати, проверено: если из каждого такого случая не делать катастрофу, то и решения найдутся быстрее, и психологически вам и вашей команде будет легче. Так что «улыбайтесь, господа, улыбайтесь»!

А что потом?

«После праздника горы пластика». Это и про конференцию тоже. Когда все разойдутся, а вы выпьете бокал/бутылку заслуженного шампанского, нужно будет совершить еще один рывок – забрать всё свое, не прихватить чужое и замести следы разрухи в конференц-зале.

Почему-то когда все добро везли сюда, оно с трудом, но помещалось в машины, а вот обратно – уже нет. Странный закон изменения материи, но ничего с этим не поделаешь, берите больше машин.

Для более-менее безболезненного выезда хорошо бы иметь хотя бы общий список того, что вы сюда привезли – вы устанете, так что с бумажкой или запиской в смартфоне будет немножко проще. Понятно, что флешки-модемы-блокноты потеряются, но если вы уедете с тем же количеством ноутбуков, с которым приехали – это уже успех. Кстати, гости обычно тоже теряют пару айфонов – их тоже забирайте с собой, искать их будут скорее всего через вас, а не через конференц-зал.

Хроническая беда – кликер докладчика. Его обязательно попробуют ненароком унести с собой или потерять. Постарайтесь внушить тому, кто отвечает за технику, что он отвечает и за этот мелкий гаджет. И не забудьте взять запасные батарейки для него.

На следующий день ближе к вечеру вы проснетесь и поймете, что все закончилось. Это странное ощущение – наверное, его можно сравнить с утром после шумной свадьбы. Стресс закончился, но закончилось и то, чего ждали и планировали в мельчайших деталях как минимум последние полгода. Еще лежа в постели вы потянетесь к телефону и начнете искать упоминания вашей конференции, отзывы, комментарии, лайки, фотографии, чекины и твиты. Так перебирают и перечитывают поздравительные открытки и фото после праздника, пытаясь удержать обрывки того, что уже случилось.

Впереди еще много рутины – отчеты, документы, подсчеты, финансы и т.д. Отголоски креатива в виде фото- и видеоматериалов, пост-релизов и интервью. Начатое нужно завершать и возвращаться к привычной жизни. Чтобы за пару месяцев справиться со всеми отложенными делами… и начать готовиться к новой конференции =)

Ищете исполнителя для реализации проекта?

Проведите конкурс среди участников CMS Magazine

Узнайте цены и сроки уже завтра. Это бесплатно и займет ≈5 минут.

Источник

Бизнес-план международной конференции

Составление бизнес-плана международной конференции «Инвестиции 2012: новые реальности – новые возможности Северо-Запада России». Расчет затрат и прибыли, связанных с формированием тура. Разработка инвестиционного плана и потенциальных рисков по проекту.

Рубрика	Экономика и экономическая теория
Вид	курсовая работа
Язык	русский
Дата добавления	17.11.2012
Размер файла	61,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

«Технико-экономический анализ деятельности предприятий туризма»

Тема: «Бизнес-план международной конференции»

ГЛАВА 1. Составление бизнес-плана туристского предприятия, обслуживающего выставки
- 1.1 Моделирование туристского продукта
  - 1.1.1 Цель
  - 1.1.2 Задача
  - 1.1.3 Метод
- 1.2 Структура и содержание бизнес-плана
  - 1.2.1 Концепция бизнеса (резюме)
  - 1.2.2 Общее описание бизнеса
  - 1.2.3 Исследования и анализ рынка
  - 1.2.4 Описание товара или услуги
  - 1.2.5 Организационный план
  - 1.2.6 Производственный план
  - 1.2.7 План маркетинга
  - 1.2.8 Инвестиционный план
  - 1.2.9 Потенциальные риски
  - 1.2.10 Финансовый план
- ГЛАВА 2. Бизнес-план международной конференции «Инвестиции 2012: новые реальности — новые возможности Северо-Запада России»
- 2.1 Резюме
- 2.2 Краткое описание предприятия и проекта
- 2.3 Анализ рынка
- 2.4 Описание предлагаемых услуг
- 2.5 Организационный план
  - 2.5.1 Организационная структура
  - 2.5.2 Фонд заработной платы
- 2.6 Производственный план
  - 2.6.1 Общая характеристика помещений
  - 2.6.2 Общая характеристика трудового процесса
  - 2.6.3 Расчет затрат, непосредственно связанных с формированием тура
  - 2.6.4 Расчет затрат на осуществление деятельности предприятия
  - 2.6.5 Расчет прибыли
  - 2.6.6 Особенности бухгалтерского учета
- 2.7 План маркетинга
  - 2.7.1 Ценовая политика
  - 2.7.2 Сбытовая политика
  - 2.7.3 Рекламная политика и другие методы стимулирования сбыта
- 2.8 Инвестиционный план и потенциальные риски
  - 2.8.1 Оценка видов и размеров инвестиций
  - 2.8.2 Окупаемость
  - 2.8.3 Потенциальные риски
- 2.9 Финансовый план
  - 2.9.1 Основные показатели проекта
  - 2.9.2 Анализ безубыточности и чувствительности
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Конгрессный туризм — это туристские поездки с целью участия в различных мероприятиях, таких как конференции, симпозиумы, съезды, конгрессы. Большим преимуществом такого туризма является его независимость от сезонных условий. Кроме того, расходы участников конгрессов значительно превышают расходы обычного туриста. Таким образом, интерес туристской индустрии к конгрессному туризму закономерен. Естественно, что данный вид туризма включает в себя чисто туристские услуги, такие как транспортировка участников, размещение в гостиницах, организация питания, экскурсионное обслуживание. Однако турпродукт конгрессного туризма включает и множество нетрадиционных услуг, например, выпуск большого количества печатной продукции, а также организация регистрации участников, техническое обеспечение, деловые встречи.

Очевидно, что в процессе закономерного разделения труда в туристской индустрии появились организации, специализирующиеся на проведении международных мероприятий, например, Международный союз организаторов конгрессов или Ассоциация бюро конференций и визитёров.

В развитием туристского рынка и в России появились организации, обслуживающие выставки. Преимущественно это предприятия негосударственной формы собственности, то есть предпринимательская деятельность осуществляется на риск и за счет лица или группы лиц, являющихся учредителями данного предприятия. Одна из главных проблем, которые стоят перед предпринимателем, желающим начать собственное дело или перед предприятием уже функционирующим, но желающим изменить направление деятельности — проведение работ по изучению рынка, правильный выбор направления деятельности и туристского продукта, выделение в этом продукте доходообразующих элементов.

В ходе этой работы важно утвердиться в реальности осуществления деятельности в выбранном направлении, на выбранном сегменте рынка, его емкости и платежеспособности, возможности получения прибыли. Следует применительно к поставленным задачам определить структуру предприятия, его кадровый состав и составить финансовый план на определенный период. Еще более важно утвердиться в необходимости и достаточности объема исходных вложений, и оценить период, в которой эти средства могут окупиться.

Этот этап работ называется бизнес-планированием или составлением бизнес-плана. Формально любой без исключения предприниматель проводит эту работу в большем или меньшем объеме, возможно и не называя эту работу данным термином. В настоящее время бизнес-план является непременным условием и составной частью заявки на краткосрочное и долгосрочное кредитование или инвестиционного проекта. Детализация проработки проекта зависит от объемов финансирования и характера деятельности, сроков, сложности конъюнктуры рынка.

ГЛАВА 1. Составление бизнес-плана туристского предприятия, обслуживающего выставки

1.1 Моделирование туристского продукта

бизнес план конференция риск

Туристские предприятия, ориентированные на обслуживание участников и посетителей выставки, создаются практически каждым выставочным предприятием.

Одна из главных проблем — составление модели туристского продукта, изучение потенциальных источников клиентуры, объема заказываемых услуг и их стоимости.

1.1.1 Цель

Цель моделирования туристского продукта заключается в определении возможной прибыли фирмы, которая оказывает туристские услуги посетителям выставки:

иностранным участникам и посетителям (регионы СНГ и дальнее зарубежье);

иногородним участникам и посетителям из регионов России.

1.1.2 Задача

Задача моделирования туристского продукта — это проведение исследования методом вариантных расчетов прибыльности туристской фирмы, варьируя три показателя:

1. количество клиентов в процентом отношении по категориям;

2. количество потребляемых типовых элементов (услуг);

3. величину маржи на элемент типовой услуги.

1.1.3 Метод

Исследование проводится вариантным расчетом, возможно построение оптимизационной математической модели с поиском максимума. Матрица исходных данных задается предварительно.

В качестве примера за исходный план возьмем план проведения выставок в Санкт-Петербурге на 2000 год. Проводимые выставки и мероприятия ранжируются по количеству посетителей. Выводится общий показатель потока посещения, в котором по данным анкетирования посетителей выделяется поток клиентов туристской фирмы. Предполагается, что туристская фирма занимается продвижением своего туристского продукта, и клиенты (посетители и участники) в достаточной степени осведомлены о возможностях, ассортименте услуг и приобретают эти услуги либо предварительным заказом, либо заказом на месте в период выставки или мероприятия.

Все виды туристских услуг разделяются на категории, среди которых выделяются элементы. По каждому элементу планируется усредненная маржа, размер которой вычисляется по результатам изучения рынка данного вида услуги.

F — величина маржи, получаемая фирмой от деятельности двух видов (приема и отправки клиентов на выставки).

А — величина маржи, получаемая от приема клиентов на выставки.

В — величина маржи, получаемая от отправки клиентов на выставки посредством автобуса.

С — величина маржи, получаемая от отправки клиентов на выставки посредством самолета.

Суммирование по i — суммирование величины маржи по типам клиентов:

3. дальнего зарубежья.

Суммирование по j — суммирование величины маржи по видам услуг, оказываемых фирмой:

5. Тур до выставки;

6. Тур после выставки;

Суммирование по k — суммирование величины маржи, полученной от приема по месяцам.

Суммирование по m — суммирование величин маржи, полученной фирмой в результате отправки клиентов на выставки наземным транспортом.

Суммирование по q — суммирование величин маржи, полученной фирмой в результате отправки клиентов на выставки самолетом.

Суммирование по n — суммирование величин маржи, полученных от отправки по месяцам.

1.2 Структура и содержание бизнес-плана

Необходимо отметить, что различные экономисты выделяют несколько разные структуры бизнес-планов, однако все они имеют приблизительно одинаковое строение.

1.2.1 Концепция бизнеса (резюме)

Резюме — это сжатый, быстро читаемый обзор о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся. По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес — плана. В резюме должны быть отражены следующие основные моменты: возможности для бизнеса; привлекательность бизнеса; важность для предприятия и региона; необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные); срок окупаемости проекта; возможный срок возврата заемных средств; условия инвестирования; ожидаемая прибыль и ее распределение.

Эту часть бизнес-плана необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило, получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес-плана.

1.2.2 Общее описание бизнеса

В этом разделе приводится основная информация о предприятии и проекте.

1.2.3 Исследования и анализ рынка

Анализ рынка направлен на выявление потребителей продукции, услуг. В этом разделе желательно определить приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке: качество, цена, время и точность поставки, сервисное обслуживание и т.п.

Необходимо произвести сегментацию рынка, определить размеры и емкость рынков по продукции предприятия, проанализировать, как быстро продукция, услуги утвердятся на рынке, и обосновать возможности его дальнейшего расширения, а также основные факторы влияющие на это.

Также весьма важным является отслеживание и оценка конкурентов. Необходимо выявить и проанализировать их сильные и слабые стороны.

1.2.4 Описание товара или услуги

В разделе, характеризующем объект бизнеса, необходимо отметить направленность бизнес-плана (продукция, работы, услуги, создание нового предприятия, развитие действующего, финансовое оздоровление).

Также здесь необходимо отметить, важность товара для потребителей, его уникальность. Желательно охарактеризовать функциональные возможности и особенности продукции.

1.2.5 Организационный план

Здесь необходимо привести организационную структуру предприятия, в которой четко определены должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, а также определяется, как осуществляется взаимодействие служб и подразделений.

1.2.6 Производственный план

Производственный план отражает производственный процесс. Если отдельные операции поручаются субподрядчику, то это должно быть указано. Целесообразно представить производственный процесс с указанием его структуры по трудоемкости.

Необходимо отразить потребность в производственных помещениях и их площадь. Необходимо указать потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах. По возможности здесь описывается система охраны окружающей среды, утилизации отходов, обеспечения безопасности жизнедеятельности.

Раздел заканчивается расчетом издержек производства и себестоимости производимой продукции.

1.2.7 План маркетинга

Это план мероприятий по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей. Здесь необходимо отразить маркетинговую стратегию развития предприятия.

Для адаптации предприятия к меняющимся рыночным условиям целесообразно учесть влияние внешнего окружения путем разработки комплекса маркетинга, включающего товарную, ценовую, сбытовую политику и сервисное обслуживание.

Особое место следует уделить стратегии ценообразования.

1.2.8 Инвестиционный план

В этом разделе отражается потребность в инвестициях, а также указывается, за счет каких средств будет осуществлено финансирование проекта (собственные и/или заемные средства) и т.п.

1.2.9 Потенциальные риски

Этот раздел особенно важен, так как фактор риска оказывает большое влияние на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Следует учитывать, как минимум, следующие виды рисков: производственные; коммерческие, финансовые риски и риски, связанные с форсмажорными обстоятельствами.

1.2.10 Финансовый план

В этом разделе необходимо определить эффективность предлагаемого бизнеса, отразить общую потребность в инвестициях; источники финансирования; план доходов и расходов; баланс денежных расходов и поступлений; потребность в оборотном капитале; срок окупаемости проекта; отчет по прибыли и прочие необходимые показатели. Особое место в финансовом плане следует уделить расчету безубыточности и запаса финансовой прочности.

ГЛАВА 2. Бизнес-план международной конференции «Инвестиции 2012 : новые реальности — новые возможности Северо-Запада России»

2.1 Резюме

Цель данного бизнес-плана — обоснование финансово -экономической эффективности проведения второй Международной Конференции «Инвестиции 2012: новые реальности — новые возможности Северо-Запада России».

Цель конференции — привлечение долговременных прямых инвестиций в реальный сектор экономики Северо-Запада России. Среди основных задач — содействие социально-экономическому прогрессу и восстановление конкурентоспособности России при помощи эффективной инвестиционной политики, создание интегрированных долгосрочных политических, правовых и экономических механизмов для улучшения инвестиционного климата в России, анализ тенденций в области прямых инвестиций и разработка рекомендаций по повышению их эффективности.

Так как участники первой конференции, проводившейся под эгидой Полномочного представителя Президента РФ, выразили желании придать этому мероприятию ежегодный характер, «Институт проблем регионального развития» разработал бизнес-план по проведению конференции в условиях самоокупаемости.

Данные, факты и расчеты, содержащиеся в бизнес-плане, предназначены для рассмотрения в Администрации Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном Федеральном округе.

Для реализации проекта необходимо 229672 у.е. из них 135000 у.е. предоставляют спонсоры. Таким образом, необходимые инвестиции составят 94672 у.е.

Срок окупаемости — 10 месяцев.

Возможный срок возврата заемных средств — 12 месяцев.

Размер чистой прибыли может варьироваться от 115730 до 300005 у.е.

2.2 Краткое описание предприятия и проекта

«Институт проблем регионального развития» учрежден при поддержке ряда комитетов Государственной Думы ФС РФ в июне 1999 года с целью создания информационной инфраструктуры в области совершенствования действующего федерального и регионального законодательства, содействия эффективному проведению экономических реформ в регионах.

При Северо-Западном отделении института создан Организационный Комитет, который оформлен как туристское предприятие, имеющее право осуществлять международную туристскую деятельность (лицензия имеется).

Проект предлагается реализовать силами именно Организационного Комитета Конференции при Северо-Западном отделении Института проблем регионального развития. Офис Организационного Комитета находится по адресу: Санкт-Петербург, Адмиралтейская набережная, дом 10.

За время своего существования организационный Комитет успешно провел международную конференцию «Инвестиции 2011:новые реальности- новые возможности Северо-Запада России» (Санкт-Петербург), международную конференцию «Практика и перспектива энергосбережения в Финляндии. Адаптация опыта Финляндии к условиям Московского региона» (Хельсинки), международную конференцию «Энергосбережение: опыт Единой Европы и новые инвестиционные возможности России» (Барселона).

Задача данного проекта организовать вторую Международную конференцию «Инвестиции 2012: новые реальности — новые возможности Северо-Запада России» в условиях самоокупаемости.

Согласно резолюции первой Международной конференции участники положительно отозвались о ее результатах и рекомендовали «придать Международной конференции ежегодный характер».

Цель мероприятия — привлечение долговременных прямых инвестиций в реальный сектор экономики Северо-Запада России.

Среди основных задач конференции — содействие социально-экономическому прогрессу и восстановление конкурентоспособности России при помощи эффективной инвестиционной политики, создание интегрированных долгосрочных политических, правовых и экономических механизмов для улучшения инвестиционного климата в России, анализ тенденций в области прямых инвестиций и разработка рекомендаций по повышению их эффективности.

Организационный Комитет предлагает в рамках конференции провести ряд «круглых столов, представить доклады, освещающие самые сложные вопросы, касающиеся инвестиций и инвестиционного климата. Одним из главных мероприятий конференции должна стать выставка инвестиционных проектов научно-производственных и промышленных предприятий и фирм-производителей. Кроме того, институт считает необходимым проведение конкурса инвестиционных проектов. Его цель — предоставление отечественным и зарубежным инвесторам наиболее привлекательных для вложения капитала проектов, обеспечение финансовыми и юридическими гарантиями защиты от непредвиденных рисков, а также содействие продвижению инвестиционных проектов на российском и зарубежных рынках.

2.3 Анализ рынка

Проведение подобной конференции чрезвычайно актуально в современных условиях. Привлечение инвестиций — это сложная проблема для многих предприятий. С другой стороны, Северо-Запад — очень большой по территории регион, и в условиях отсутствия развитого рынка инвестиционных проектов, потенциальному инвестору очень сложно сориентироваться и выбрать действительно перспективный проект. Таким образом, это конференция — уникальный шанс встретиться для обеих заинтересованных сторон.

Однако в Санкт-Петербурге существует всего лишь одна международная конференция, связанная по тематике с инвестициями — это «Петербургский Экономический форум», который проводится под эгидой Межпарламентской Ассамблеи в первых числах июня. Это мероприятие уже приобрело широкую известность и создало себе определенный имидж, ведь этим летом ПЭФ будет проводиться уже в пятый раз. Однако в последние годы интерес инвесторов к этому мероприятию несколько снизился, так как форум не принес ожидаемых результатов.

Несмотря на то, что реальный конкурент лишь один конкуренция будет довольно жесткой, ведь, очевидно, что и инвесторы, и предприятия выберут для участия лишь одно мероприятие.

Существенное конкурентное преимущество «Инвестиций 2012» — это низкие цены. Регистрационный сбор на форуме составляет 1000 у.е., на конференции — всего 300 у.е. На ПЭФ спонсорам приходилось платить от 10 тысяч — до 100 тысяч долларов (можно и больше по желанию), на конференции от 5 тысяч — до 20 тысяч долларов.

Но самое главное конкурентное преимущество — это соответствие ожиданиям потребителей. При принятии решения об участии в конференции и предприятия, и потенциальные инвесторы, прежде всего, надеются найти партнеров. В условиях современного российского рынка, когда риск очень велик число инвесторов представленных на подобных мероприятиях обычно во много раз меньше количества инвестиционных проектов. Таким образом, основное конкурентное преимущество Международной конференции «Инвестиции 2012» — наличие крупной базы данных о потенциальных инвесторах, сформированной во время проведения конференции «Инвестиции 2011». А в ходе других конференций, организованных «Институтом проблем регионального развития» была проведена активная работа по привлечению инвесторов к Конференции «Инвестиции 2012».

Одно из преимуществ конгрессного туризма — это нечувствительность рынка к сезонным колебаниям. Однако предпочтительней проводить мероприятия, направленные на привлечение крупных предприятий в третьем и четвертом кварталах. Так как во второй половине финансового года у большинства организаций уже есть средства для презентации своего проекта, поэтому вторую Международную конференцию планируется организовать в первой половине декабря, что придаст конференции дополнительное конкурентное преимущество по сравнению с Петербургским Экономическим Форумом.

Емкость рынка оценить довольно трудно, так как конференция должна привлечь внимание очень многих предприятий Северо-Западного федерального округа. С другой стороны, круг участников конференции ограничен физически площадью Таврического и Шуваловского дворцов.

Из-за ограничений по площади существуют строгие ограничения по продажам, а именно, в конференции могут принять участие как максимум 1300 человек.

Источник

План конференции по бизнесу

Как легко и просто организовать бизнес-конференцию?

Полезные советы

Особенности онлайн-конференции по бизнесу

Преимущества организации онлайн-конференций по бизнесу: