Перемещение товаров между своими организациями
В версии 1.6.23 Управление Нашей Фирмой появилась новая функция значительно упрощающая жизнь руководителям, логистам и бухгалтерам — Интеркампани или перемещение товаров между своими компаниями — складом и точками продаж, представительствами в других городах и т.п.
Данная функция позволяет упростить и автоматизировать процесс передачи товара, минимизировать ошибки «Человеческий фактор», а также разделить внутренние и внешние продажи в аналитике предприятия.
1. В магазине выписывают Клиенту товар, которого нет в наличии на складе — самовывоз со склада и т. п.
2. После проведения документа расхода УНФ автоматически создает документ «Передача товаров между организациями»
3. В конце определенного периода специалист с помощью помощника по передаче товаров между своими организациями заполняет все документы передачи.
4. Распечатываем комплект документов
Рассмотрим модуль «Передача товаров между организациями» 1C: Управление Нашей фирмой подробнее:
1. Настройка Передачи товаров между своими организациями
В 1С Управление Нашей Фирмой в разделе «Компания» проходим по ссылке «Еще больше возможностей» и устанавливаем галочку в чек-боксе «Передача товаров между организациями»
Нажимаем на ссылку ниже чек-бокса «Настройка передачи товаров между организациями» и создаем настройку
Предварительно в УНФ должны быть созданы контрагенты, дублирующие наши организации.
В полях «Организация-владелец» выбираем организацию на которой числится товар — центральный склад, торговый дом и т. п., а в «Контрагент-владельца» дубликат из базы контрагентов.
В полях «Организация-продавец» выбираем продающую организацию — торговую точку, удаленный склад и т. п., в «Контрагенте продавца» также выбираем дубликат продающей организации.
Ниже проставляем Договор между организациями — договор создается между «Организацией-владельцем» и «Контрагентом продавца». В договоре устанавливается тип цены продажи между своими организациями — оптовая, розничная и т. п.
Данная настройка создается только на движение в одну сторону — от «Организации владельца» к «Организации-продавца». Для обратной продажи или продажи еще одной «Организации-продавцу» необходимо создавать отдельные настройки и договоры.
После настройки нажимаем «Записать и закрыть»
2. Пример работы модуля «Передача товаров между организациями» в 1С: Управление Нашей Фирмой
Рассмотрим пример где:
Наша фирма — оптовая компания и Организация-Владелец
Магазин — розничная точка и «Организация-Продавец»
Создаем контрагентов — если подключен 1С-Контрагент, то достаточно ввести ИНН при создании контрагентов.
Переходим в «Еще больше возможностей» и настраиваем передачу товаров
В наличии у нас есть товар «Делис Комод» в количестве 17 штук
из них на складе «Основной» фирмы «Наша фирма» — 12 шт. а на складе «Магазин» фирмы «Магазин» — 5 шт.
Продавец продает — 10 шт «Делис Комод» и делает расходную накладную на покупателя от фирмы «Магазин».
На картинке мы видим что доступно на складе только 5 шт — проводим документ.
Заходим в раздел Компания и проходим по ссылке «Передачи между организациями»
Где видим 2 не проведенных документа — нажимаем на кнопку «Заполнить документы передачи»
Откроется «Мастер заполнения»
На первом этапе выбираем промежуток времени для заполнения и нажимаем кнопку «К выбору отправителя»
У нас в списке одна компания — если будет несколько компаний — выбираем нужную и нажимаем кнопку «Заполнить документы».
В форме отобразится список заполненных документов.
Нажимаем «Завершить оформление» и возвращаемся в журнал Передачи товаров.
Переходим в документ передачи — он уже заполнен — в данном случае была только одна продажа поэтому стоит только товар из расходной накладной примера — если таких продаж было несколько, то программа занесет все товары за данный день.
В Управлении Нашей Фирмой документ «Передача товаров между Организациями» создается один на день, на следующий день создается новый документ, в который, при заполнении, заносятся все товары проданные за данный день.
При необходимости вносим изменения и проводим документ.
Если режим налогооблажения предполагает НДС, то в нижней части форм нажимаем на ссылку «Счет-фактура: создать»
Для печати документов продажи нажимаем на пиктограмму принтера и выбираем необходимые печатные формы.
Для контроля и аналитики по Перемещениям между своими Организациями в 1С: Управление Нашей Фирмой есть 2 основных отчета:
1. Остатки товаров для передачи между своими организациями
Этот отчет показывает для каких товаров необходимо оформить перемещение.
2. Продажи нашим организациям
Отчет показывает каких и сколько товаров было перемещено между своими организациями
На этом обзор модуля Интеркампани в 1С: Управление Нашей Фирмой завершаем — если у Вас есть вопросы по данному модулю звоните по телефону +7 923 158 67 74 (Он же WhatsApp) или пишите на электронную почту mail@rps-1c.ru
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Источник
Межфирменные продажи (интеркампани)
Настройка схемы интеркампани, оформление межфирменных продаж и ведение взаиморасчетов между двумя организациями.
Схема интеркампани предполагает такой вариант ведения учета, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.
Рассмотрим конкретный пример, но вначале установим нужные настройки системы. В разделе Финансовый результат и контролинг включим признак Передачи товаров между организациями. Для контроля общего товарного остатка всех организаций перед проведением расходных документов включим признак Контролировать остатки товаров организаций:
Т.к. в настройках мы установили, что взаиморасчеты будем вести в разрезе договоров, нужно создать такой договор:
На первой вкладке указываем:
- наименование,
- статус,
- период действия,
- стороны договоры (организацию-поставщика и организацию-покупателя), банковские счета сторон и статьи ДДС,
- тип договора (помимо купли-продажи может быть договор комиссии).
Далее нужно выбрать порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС:
Далее можно указать аналитику (для финансовых отчетов) — группу учета расчетов с покупателем и поставщиком:
После создания договора нам нужно настроить схему возможного движения товаров между нашими организациями:
В нашем примере складские остатки числятся за организацией Северная звезда, а продавать их будет ООО Продажи:
В настройке указыватся вид передачи товаров (продажа), договор и валюта цен, по которым будет осуществляться передача:
В настройках такого вида цен должна стоять галка использования При передаче между организациями:
Теперь оформляем продажу:
Как видим, проведение завершено без ошибок (несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет):
Теперь по данному товару у ООО Продажи сформировался отрицательный остаток, для его компенсации нужно оформить передачу товаров:
Программа подсказывает, что была операция продажи «чужого» товара, по которой нужно сделать передачу, нажимаем Оформить документ:
Новый документ заполняется автоматически:
Данные о товарах тоже заполнены:
На третьей вкладке заполняются учетные данные.
Дата платежа — дата, когда ООО Продажи обязуется произвести оплату Северной звезде за товар.
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
Проводим документ и закрываем.
Для анализа межфирменных продаж есть два отчета, один по товарам, другой по взаиморасчетам:
Товарный выглядит так:
Себестоимость пустая, потому что не выполнено закрытие месяца.
Отчет по расчетам такой:
На текущий момент у ООО Продажи есть долг, для его погашения нужно создать пару документов (допустим, оплата будет по безналу). Первый документ — списание ДС у ООО Продажи, обратите внимание на тип операции:
В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполняем объект расчетов:
Быстрее всего приходный документ по Северной звезде создать на основании списания ДС:
После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.
Нет необходимости после каждой продажи товаров другой организации делать передачу — гораздо удобнее делать один общий документ передачи в конце месяца.
Другие уроки по теме » Финансовые результаты «
Добрый день! А разве это законно — продавать товары до того, как мы их купили? Я думала, что мы должны обязательно создавать поступление товаров более ранней датой, чем реализация клиенту. Или я не права? Может быть, отправите в какой-то документ, где можно почитать подробнее про законность?
Татьяна, я не юрист, а программист 1С. Моя задача — показать как работает программа
Подскажите , а работает данная схема в обе стороны и с разной СНО? Например есть ООО на ОСН (С НДС) и ИП на Патенте (Без НДС). Каждой организации принадлежит товар , который находится на разных складах
Геннадий, данная схема может работать в обе стороны. Насколько я знаю, при этом у организаций могут быть разные системы налогообложения.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, подойдет ли эта схема, если 2 фирма продает товар через кассу по отчету о розничных продажах, а не через реализацию?
Здравствуйте Алена! да, эта схема подходит как для оптовых продаж, так и для розничных.
Здравствуйте! А возможно ли закрытие долга между организациями документом Взаимозачет задолженности? Не нашла как это сделать:(
Добрый день! насколько я знаю, этим документом нельзя сделать взаимозачет между организациями. Корректировка задолженности между организациями возможна с помощью документа Списание задолженности.
Здравствуйте, а если документы реализаций сделали ранее, и позже настроили интеркомпани, как сделать , что бы документы передачи автоматически создались ?
Добрый день. Если документы реализации оформлены до настройки интеркампани, то значит был продан собственный товар (и перепродажа в данном случае не нужна). В противном случае вы бы не смогли провести реализацию из-за нехватки складского остатка.
Здравствуйте, все сделано по инстуркции, но на этапе продажи пишет, что товара не хватает, хотя предварительно положили +100500 шт. Если убрать галочку — контролировать остатки организаций, то документ проводится.
Добрый день. Заочно причину установить трудно. Смотрите отчеты по остаткам склада и организации.
Большое спасибо за отличные видеоуроки! скажите, пожалуйста, возможно ли как-то не включать межфирменные продажи (интеркампани) в книгу продаж?
Не могу сказать, не сталкивался с подобной задачей.
Добрый день. а как работает механизм возвратов между организациями. Внутри месяца сторно понятно. А переходящие возвраты? В итоговом документе у нас получается больше 7-8 тыс строк. Делать аналитику и вручную оформлять возврат нереально
Добрый день! насколько я знаю, возвраты между организациями возможны только в ручном режиме, автоматические возвраты не предусмотрены.
Добрый день Возможно есть какая то настройка для включения автоматических возвратов? Так как видел вот такую настройку https://1c.programs93.ru/wp-content/uploads/2019/11/7-1.png У меня в 1с только «Продажа», «Передача на комиссию», «Не передается»
Добрый день! Действительно, в более старых релизах УТ 11 существовала настройка ПРОДАЖА И ВОЗВРАТ. Но в текущих релизах она отключена. По какой причине, сказать не могу.
Из документации: Теперь при оформлении возврата товаров от клиента не формируется необходимость оформить возврат товаров между организациями. Возвраты между организациями теперь оформляются только непосредственным вводом в журнале документов. Подробной причины в документации нет
Источник