Переменные расходы бизнес план

Что включают в себя переменные затраты

В составе затрат на производство продукции выделяют две основные категории: издержки постоянные и переменные. Изменения в составе и объемах переменных издержек ведут к изменению общего итога затрат на производство. Поговорим о том, что включается в эту категорию затрат и каково практическое значение корректного учета переменных издержек.

Постоянные и переменные затраты

Различие между переменными и постоянными затратами связано с объемом производства. Постоянные характерны тем, что от изменений величины произведенной продукции практически не зависят.

Вот некоторые примеры постоянных затрат:

• оплата труда дирекции, иных сотрудников аппарата управления фирмой;
• расходы на связь, интернет;
• амортизационные расходы;
• аренда помещения.

Каков состав переменных расходов на 1 км и постоянных на 1 час при определении себестоимости транспортной продукции методом прямого счета?

Понятно, что полностью неизменными не могут быть и эти расходы – время от времени повышается заработная плата управленцев, могут измениться цены по договорам аренды, оказания услуг связи. Косвенно наращивание объема производства может вылиться и в увеличение таких затрат. К примеру, более интенсивный производственный процесс ведет к увеличению расходов на интернет, поездки для переговоров с клиентами о заключении контрактов. Тем не менее в силу достаточно слабой связи фактора изменения объема производства и изменения этого вида затрат при планировании их относят к постоянным.

Переменные, напротив, зависят от объема производства значительно. Их размер меняется пропорционально объему выпуска продукции – товаров, работ, услуг. Характерный пример – расход сырья и материалов. Для производства большего числа единиц продукции требуется большее количество этого ресурса, значит, затраты будут меняться.

К переменным затратам относят также заработную плату производственного персонала, расходы электрической и других видов энергии на отопление, освещение производственных помещений, расход полуфабрикатов в производстве и пр.

Переменные затраты включаются в стоимость единицы продукции в виде постоянной расчетной величины. Увеличение или уменьшение расходов достигается изменением физического объема выпуска продукции.

Кстати говоря! Если производство прекращается, переменные издержки стремятся к нулю. Это один из важнейших признаков их.

Состав переменных затрат

Классификация переменных затрат зависит прежде всего от специфики работы фирмы. Вместе с тем есть и общие классификационные признаки.

Основные виды переменных затрат такие:

• сырье и материалы;
• заработная плата производственных рабочих;
• отчисления от заработной платы в фонды;
• премии, связанные с увеличением объема производства;
• доплата менеджерам по продажам, агентам, посредникам;
• налоги, соответствующие системе налогообложения фирмы.

Зарплата работников здесь учитывается как переменный фактор в части, зависящей от объема производства (сдельная оплата), и отчисления от нее учитываются по тому же принципу.

Надбавки менеджерам и агентам включаются в переменные затраты, несмотря на то что имеют отношение к продажам, а не собственно к производству. Если имело место обращение к услугам аутсорсинговых компаний, эти расходы тоже включают в переменные.

За редким исключением размер налоговой базы зависит от произведенной продукции и затрат на нее, поэтому сумма налога является переменной величиной.

Кроме того, применяют и другие классификации переменных затрат. Заметим, что линейное увеличение (уменьшение) переменных затрат на производство в связи с изменением выпуска продукции не всегда имеет место, что тоже отражается в классификации.

Зависимость от объема выпускаемой продукции может быть:

• пропорциональной (на сколько процентов вырастает или снижается объем, на столько же и затраты);
• дегрессивной (рост объема производства опережает рост затрат);
• прогрессивной (рост затрат опережает рост объема производства).

Отнесение на себестоимость продукции дает классификацию на затраты:

Первые можно отнести на себестоимость конкретной продукции, изделий (сырье), а вторые – нельзя (заработная плата рабочих склада готовой продукции), но ясно, что они зависят от производства продукции в целом.

Однако, как мы уже говорили, классификация находится в зависимости от специфики производства. Характерный пример – транспортные расходы. Если фирма занимается перевозками, затраты относят к прямым, если транспортный цех обслуживает производство – к косвенным.

Затраты по отношению к производственному процессу делят на:

К непроизводственным можно отнести, например, надбавки менеджерам, а к производственным – расход сырья и материалов.

Применяют так называемый статистический принцип разделения переменных затрат на общие и средние. Общие включают издержки сразу на всю номенклатуру произведенной продукции, тогда как средние – на единицу продукции или номенклатурную группу.

Как рассчитать переменные издержки

Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.

Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.

В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.

Зачем их рассчитывают

Переменные затраты рассчитываются для целей управленческого учета, а не бухгалтерского. Расчет размера переменных затрат и их анализ в конечном итоге служит управленческим решениям, направленным на увеличение прибыли.

В России с применением показателя переменных издержек рассчитывается валовая маржа. Под ней понимается разница между выручкой от реализации и переменными затратами. Специалисты, однако, уточняют, что речь здесь скорее идет о маржинальном доходе (маржинальной прибыли, contribution margin).

Подсказка! Маржа — gross profit, рентабельность продаж, применяется несколько вариантов расчета этого показателя.

Источник

Переменные расходы: прямые, накладные, удельные

Как правило, анализ деятельности любого предприятия исходит не из конечных показателей доходности, а, прежде всего, из анализа всех типов расходов. Одной из важнейших частей такого анализа является рассмотрение структуры и динамики переменных расходов. На практике порой сложно провести четкую грань между постоянными и переменными издержками, выделить их в «чистом виде». Однако, в данной статье мы попробуем раскрыть смысл понятия «переменные расходы«, поясним, чем они отличаются от других видов расходов, на какие типы подразделяются (и из чего состоят), а также объясним, какое место занимает этот вид расходов в процессе бизнес-планирования.

Что подразумевает понятие «переменные расходы»

Отличительным признаком этого вида расходов является то, что их величина изменяется пропорционально изменению объема производства. При этом речь идет об изменении общей суммы расходов на производство, но не о величине затрат на единицу продукции. Этот парадокс мы постараемся пояснить в следующих параграфах.

Пока лишь скажем, что переменные расходы — это расходы на производство товаров и услуг, величина которых изменяется по мере изменения объемов производства. В состав переменных расходов входят такие направления издержек , как затраты на покупку сырья и материалов, выплата сдельной заработной платы и т.п.

Состав переменных расходов

Как уже отмечалось, грань между постоянными и переменными расходами порой очень тонкая и корректнее будет говорить об условно-постоянных и условно-переменных расходах. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (операторы оборудования, мастера и т.п.);

— выплата заработной платы, если на предприятии/производственном участке действует сдельная система оплаты труда;

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

Какие расходы не относятся к переменным

Не трудно догадаться, что к переменным издержкам не относятся все виды постоянных затрат, величина которых является независимой от объема производства. Для того, чтобы лучше понять, какие это затраты перечислим основные виды постоянных расходов:

— Выплата заработной платы непроизводственного персонала (бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия);

— Выплата фиксированной части заработной платы производственного персонала (как правило, у рабочих существует фиксированный оклад, который они гарантированно получают независимо от того, сколько товаров ими было изготовлено);

— Оплата коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— Охранная система организации (функционирование видеонаблюдения, систем сигнализации и др.);

— Затраты на разработку рекламной компании;

— Во многих случаях сюда же можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Таким образом, можно сказать, что к переменным расходам не относятся все виды постоянных издержек. При этом постоянные расходы также важны, и, можно сказать, что это расходы, которых «не избежать» независимо от того, сколько вы производите.

Чтобы не запутаться в распределении расходов на постоянные и переменные, определить их оптимальное соотношение в структуре себестоимости проводится планирование расходов как часть общего бизнес-планирования предприятия. Можно заняться разработкой бизнес-плана самостоятельно, но в этом случае все равно советуем хотя бы скачать готовый образец такого документа. Можно использовать бизнес-план для предприятия аналогичного вашему или хотя бы работающего в той же отрасли. Это позволит учесть все необходимые разделы и правильно осуществить планирование расходов.

Виды переменных расходов

Перечень переменных расходов можно подразделить на три условные видовые группы:

— Прямые переменные расходы;

— Накладные переменные расходы;

— Удельные переменные расходы.

К прямым переменным можно отнести, например, затраты, связанные с оплатой сырья и материалов. Количество используемого сырья напрямую зависит от того, сколько изделий мы производим. Поэтому увеличение объёма производства влечёт за собой и соответствующее увеличение прямых переменных расходов и общей величины расходов. При этом доля их в себестоимости продукции никак не меняется.

Накладные расходы также зависят от объема производства, но до определённого предела имеют характер постоянных. Поясним на примере ниже.

Затраты, связанные с профилактическим ремонтом оборудования, напрямую не связаны с объемом изготавливаемых товаров или оказываемых услуг (по крайней мере, в такой степени как, например, сырье). То есть не важно 5 или 10 единиц продукции производится на станке, по плану профилактический ремонт в любом случае будет проводиться, допустим, один раз в полгода. При этом, если речь будет идти о более масштабном увеличении производства, например, с 5 до 100 единиц продукции, то появится необходимость в дополнительном оборудовании (станках) и, соответственно, увеличатся расходы на проведение планового ремонта этих станков. Тут уже проявляется зависимость расходов от объема производства.

Удельные переменные расходы представляют собой соотношение между общей величиной переменных затрат и количеством реализуемой продукции (в натуральном выражении). Это соотношение ярко проиллюстрировано в таком показателе инвестиционного анализа как “точка безубыточности”.

Переменные расходы в формуле безубыточного объема

Соотношение между постоянными и переменными расходами влияет и на такой базовый параметр инвестиционного анализа, как точка безубыточности. Формула этого показателя выглядит следующим образом:

Точка безубыточности = постоянные издержки/(цена- переменные издержки).

Таким образом, точка безубыточности показывает, какой объём продукции необходимо будет выпускать для того, чтобы покрывать хотя бы постоянные расходы. Ведь в ином случае деятельность предприятия будет не просто не приносящей прибыли, но и убыточной. При этом можно (до определённого момента) работать обеспечивая «окупаемость » лишь переменных расходов, получая нулевую прибыль. Из этого можно сделать вывод о том, что размер покрытия переменных издержек является неким минимумом, ниже которого цена не может опуститься назначаемая предпринимателем цена. Иначе производство будет приносить только убытки.

Из вышепредставленного логического ряда следует один важный практический вывод:

Если величина переменных издержек будет достаточно высокой, вследствие чего высокой будет и себестоимость, и цена конечной продукции, то скорее всего ваш товар окажется не востребованным на рынке. Постоянное увеличение издержек и цены возможно только в случае, если на рынке действует одна фирма-монополист, а у потребителей нет возможности не приобретать товар. Во всех остальных случаях конкуренция заставляет производителей минимизировать величину переменных расходов и «растягивать» постоянные засчет эффекта масштаба.

Кроме переменных расходов важно также оценить постоянные расходы организации: определение, виды, отличие от переменных расходов приведены в соответствующей статье.

Анализ переменных расходов как часть бизнес-плана

Как видно из предыдущего раздела, величина переменных расходов является важнейшим показателем для определения целесообразности производства. Несмотря на то, что их динамика не оказывает такого же влияния на структуру себестоимости конечной продукции, изменение переменных расходов не вызывает, например, «эффекта масштаба» и казалось бы с анализом переменных расходов все просто. Но это не всегда так, микроэкономический доказательства свидетельствуют о том, что определение оптимальной величины переменных издержек являются не менее важной задачей экономического анализа.

До определённых пределов увеличение общей величины переменных затрат не будет оказывать влияния на их долю в структуре себестоимости. Но увеличивать до бесконечности их не получиться. Для определения оптимальной величины всех видов расходов и формирования эффективной структуры себестоимости необходимо проводить комплексный финансовый и технико-экономический анализ на основе всех разделов бизнес-плана.

Если вы размышляете о выборе проекта, то обратите внимание на бизнес-план магазина пряжи. Это достаточно выгодный проект, который не требует значительных затрат.

Выводы

Резюмируя вышесказанное отметим, что переменные расходы являются важнейшей составляющей деятельности любого предприятия, а их минимизация — одна из главных задач бизнес-планирования. Для грамотного планирования расходов в рамках разработки общей концепции организации советуем вам скачать готовый пример бизнес-плана для схожего с вашим предприятия. Это позволит учесть все необходимые разделы, а также облегчит финансовое моделирование. Также хорошим вариантом будет обращение к специалистам в сфере бизнес-планирования для разработки концепции вашего предприятия в формате «под ключ».

Источник