Отпуск за свой счет оплата предприятием

Отпуск без сохранения заработной платы налоги

Самое важное на тему: «Отпуск без сохранения заработной платы налоги» с полным описанием и выводами. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному юристу.

Все работники ушли в отпуск за свой счет как платить налоги

Массовые отпуска работников за свой счёт

На основании данной нормы можно сделать вывод, что уход в без сохранения заработной платы осуществляется по инициативе работника. Причем уход в этот должен иметь основание – уважительную причину.

Законодатель не уточняет, какие причины могут быть признаны уважительными, оставляя это на усмотрение сторон трудового договора. Даже если эти уважительные причины наступили и работник желает уйти в без сохранения заработной платы, то работодатель не обязан предоставлять этот работнику.

Отпуск за свой счет

— независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые могут предоставляться по различным основаниям.

Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором. Кому и когда работодатель обязан предоставить за свой счет Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления за свой счет.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого).

Как предоставлять «детский» вычет работнику, который ушел в отпуск за свой счет?

Как предоставлять «детский» вычет работнику, который ушел в отпуск за свой счет?

Если до конца года работник вернется к работе, возобновите предоставление вычетов в том месяце, когда он снова получит доход. Вычеты нужно предоставить и за те месяцы, когда выплат не было.

Если отпуск «без сохранения» продлится до конца года, вычеты не предоставляйте. Так сказано в письме Минфина от 04.09.2019 № 03-04-06/56583.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких и особенностях их предоставления.

без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников.

можно условно разделить на три вида.

Это отпуска, предоставление которых: — обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Налоги и Право

Некоторым категориям сотрудников отпуска без сохранения заработной платы положены по закону. Поэтому предоставить им такой администрация обязана.

В частности, право на неоплачиваемый отпуск имеют: В коллективном договоре компания может сама установить ежегодные дополнительные неоплачиваемые отпуска для работников, имеющих несовершеннолетних детей или детей-инвалидов, для одиноких родителей и др. На время отпуска за работником сохраняется рабочее место (ст. 128 ТК РФ)

Нужно ли платить налог за сотрудника, если он находться в отпуске без содержания?

Нужно ли платить налог за сотрудника, если он находться в отпуске без содержания?

если сотрудник взял дни за свой счет, то за эти дни заработная плата не начисляется и не выплачивается, соответственно налоги не начисляются и не платятся

С зарплаты сотрудников платятся страховые взносы в ПФР и ФСС и удерживается из начисленной зарплаты НДФЛ.

Ни то, ни другое, соответственно, не платится, если нет начислений з/п, поскольку сотрудник находится в без содержания.

Все налоги начисляются с фонда заработной платы, а если сотрудник находится в без содержания ему не начисляется зарплата.

Отпуска без сохранения заработной платы

Как уже отмечено, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях высшего профессионального образования, образовательных учреждениях среднего профессионального образования по дневной форме обучения, а также работникам, сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения (статьи 173,174 ТК РФ).

Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и при наличии других уважительных причин (статья 128 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ):

· участникам Великой Отечественной войны;

· работающим пенсионерам по старости (по возрасту);

· родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;

· работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

· в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором, например, ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам, ветеранам труда (статьи 14 — 20 Федерального закона РФ от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах»).

У бухгалтеров нередко возникает вопрос о том, надо ли предоставлять стандартные вычеты по налогу на доходы физических лиц работникам, которые берут отпуск без сохранения заработной платы. Отметим, что первоначально разъяснения финансового ведомства указывали, что стандартные вычеты по налогу предоставляются работнику только за тот период, в котором у него был доход. Указанное мнение изложено в Письме Минфина России от 7 октября 2004 года №03-05-01-04/41:

«стандартный налоговый вычет не накапливается в течение налогового периода и не подлежит суммированию нарастающим итогом в случае отсутствия налоговой базы за отдельные месяцы налогового периода».

Аналогичная позиция была изложена и в Письме ФНС России от 31 октября 2005 года №04-1-02/[email protected]:

«Стандартный налоговый вычет не предоставляется в случае отсутствия выплат за данный месяц».

Однако в более поздних письмах чиновники финансового ведомства изменили свою позицию. Так в Письме Минфина Российской Федерации от 1 марта 2006 года №03-05-01-04/41 сказано:

«В тех случаях, когда в течение отдельных месяцев налогового периода сумма стандартных налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13 процентов, или в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было таких доходов, то сумма стандартного налогового вычета в этом налоговом периоде накапливается и подлежит суммированию нарастающим итогом в случае отсутствия доходов, подлежащих налогообложению».

Изменилось мнение и у налоговиков (Письмо ФНС России от 26 января 2006 года №ГИ-6-04/[email protected] «О порядке предоставления стандартных налоговых вычетов»):

«стандартный налоговый вычет не может быть перенесен на следующий налоговый период. Что же касается случаев, когда в течение отдельных месяцев налогового периода сумма стандартных налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13 процентов, то разница между этими суммами переносится на следующие месяцы этого налогового периода».

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению. На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику (форма №Т-6) либо приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) (смотрите раздел 2.1.книги).

Продолжительность отпуска

Каких-либо ограничений продолжительности отпусков без сохранения заработной платы трудовое законодательство не устанавливает.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником (указывает в заявлении на отпуск срок отпуска) и работодателем.

Кроме того, в коллективном договоре могут устанавливаться сроки отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемые по семейным обстоятельствам.

Применительно к некоторым категориям работников, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по личным обстоятельствам, ограничивается. Например, государственному служащему отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на срок не более одного года. Это установлено пунктом 15 статьи 46 Федерального закона от 27 июля 2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Как уже было отмечено, некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на срок (статья 128 ТК РФ):

· участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

· работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;

· родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

· работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

· работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Кроме того, согласно федеральным законам некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, согласно статье 14 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах» инвалидам войны предоставляются такие отпуска сроком до 60 календарных дней в году. Отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в году предоставляется Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, причем в удобное для них время (статья 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 года №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»). Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год (статья 6 Федерального закона от 9 января 1997 года №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

В соответствии со статьей 263 ТК РФ:

«Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней».

Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».

Отпуск без сохранения заработной платы

Расскажите, пожалуйста кому и при каких обстоятельствах положено предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Sprait, простой наемный работник

Отпуск без содержания положен всем наемным работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, перечисленным в ТК РФ.

Дополнительно, даже простой наемный работник может попросить отпуск без сохранения зарплаты у своего работодателя. И если, начальство не станет возражать, получить его на основании заявления.

Шутку оценил! Я вот, например, собрался жениться. Но не хочу афишировать это событие. Ведь я имею на это право? А напишешь заявление на имя директора, и сразу новость по всему муравейнику разнесется!

Sprait, простой наемный работник

А есть причины скрывать?

Уважаемый, Sprait, если вы хотите получить административный отпуск сроком 5 дней, на основании ст. 128 ТК РФ, то вы обязаны будете подтвердить факт регистрации брака копией свидетельства о браке.

Марина Шатеева, юрист

Мне все равно на основании чего получить отпуск, главное, я хочу скрыть факт изменения своего семейного положения. Все давно знают, что я живу в гражданском браке, и незачем им знать подробности. Такие способы есть? Я же могу не показывать свидетельство о браке на работе?

Sprait, простой наемный работник

Такие способы есть! Вы можете написать заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам, и попробовать подписать его у руководителя. Но, если руководителя не устроит формулировка «по семейным обстоятельствам», и он попросит пояснений, то врать не советую.

Если же вам не удастся подписать безликое заявление «по семейным обстоятельствам», тогда напишите другое, где будет указано событие, для которого вам нужен краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы.

На вопрос можете ли вы не предоставлять в отдел кадров сведения об изменении своего семейного положения, отвечу так: Да, только если вы сумеете подписать заявление «по семейным обстоятельствам».

На основании ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» вы обязаны своевременно информировать работодателя об изменении паспортных данных. Но эти обязательства касаются адреса прописки, и тех данных, которые изменились при получении нового паспорта (фамилия, имя, отчество, пол, серия и номер паспорта, когда и кем выдан новый документ).

Свидетельство о браке необходимо предоставлять в отдел кадров предприятия лишь лицам, сменившим фамилию в браке, если документы об образовании выписаны на старую фамилию. Если вы не собираетесь изменять фамилию, то вы можете скрыть от коллег факт женитьбы.

Законодатель установил для работника только право требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных (часть первая ст. 89 ТК РФ), а обязанность по предоставлению актуальных данных на работника законом не возложена.

Любовь Павловна, начальник ОК

А как правильно написать эти заявления? Можно как-то разместить здесь образец на отпуск без содержания? (Интересуют и первый и второй варианты).

Sprait, простой наемный работник

Sprait, вот примерный образец на отпуск без содержания, по первому варианту:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «01» июня по «05» июня 2016 г. по семейным обстоятельствам.

«31» марта 2017 подпись

Ну, а если вам не подпишут такое заявление, и вам все же придется оформлять по Трудовому кодексу РФ отпуск без сохранения заработной платы образец заявления вы найдете по ссылке. После свадьбы, в этом случае, вы будете обязаны предоставить в ОК копию свидетельства о браке, иначе все дни отпуска вам могут быть засчитаны, как прогул!

Желаю успехов на работе и в личной жизни.

Любовь Павловна, начальник ОК

В первом варианте, оговоренном в этой теме форума, вы вправе попросить любое количество дней отпуска. Но не увлекайтесь, т.к. лишь 14 из них в течение календарного года не изменят ваш трудовой стаж.

При втором варианте развития событий, ст. 128 ТК РФ регламентирует срок отпуска на 5 дней, если иное не прописано в вашем коллективном договоре. Не лишним будет узнать и о материальной помощи по факту бракосочетания, это может стать для вас возмещением морального убытка от того, что всем станет известна ваша тайна за семью печатями.

Марина Шатеева, юрист

Спасибо всем! Мой директор без вопросов решил мне предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению с формулировкой «по семейным обстоятельствам», сроком на 10 дней!

Страховые взносы в отпуске за свой счет

Страховые взносы в отпуске за свой счет

Опишите причину своей жалобы

Добрый день!
Подскажите если сотрудник берет отпуск за свой счет начисляются ли в этот период и оплачиваются ли за него страховые взносы?
Как это отражается в отчете СЗВ-М?
Какой может быть максимальный срок отпуска за свой счет?

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, которые производятся в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК). Соответственно, если такие выплаты не начислялись, то, несмотря на наличие заключенного трудового договора, по факту отсутствует объект обложения взносами. Так что ни начислять, ни уплачивать страховые взносы в данном случае не нужно. Кстати говоря, не так давно Верховный Суд рассматривал аналогичную ситуацию (см. определение ВС от 17 февраля 2017 г. N 309-КГ16-20570). В рассматриваемом деле представители ПФР доначислили компании пенсионные взносы. Они посчитали, что раз имеет место трудовой договор, то работнику должна выплачиваться зарплата не ниже МРОТ. Вот на эту «минималку» взносы и были начислены. Однако Верховный Суд счел такие доначисления незаконными.

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Отчетность представляется по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, несмотря на то, что сотрудник находится в отпуске за свой счет и ему не начисляется доход, ему необходимо указывать в СЗВ-М в общем порядке.

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Отпуск за свой счет

Автор: Екатерина Шестакова 16 октября 2015

По своей инициативе (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам) сотрудник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы — так называемый административный отпуск или отпуск за свой счет. Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно, то есть без согласия работников, запрещено.

Давать или не давать сотруднику отпуск за свой счет, решает работодатель. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и администрацией фирмы (ст. 128 ТК РФ).

При расчете среднего заработка дни неоплачиваемого отпуска не учитываются (п. 5 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Кому отпуск за свой счет положен по закону

Некоторым категориям сотрудников отпуска без сохранения заработной платы положены по закону. Поэтому предоставить им такой отпуск администрация обязана. В частности, право на неоплачиваемый отпуск имеют:

• участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при прохождении военной службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• прочие сотрудники в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами (от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах», от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы» и др.) либо коллективным договором.

В коллективном договоре компания может сама установить ежегодные дополнительные неоплачиваемые отпуска для работников, имеющих несовершеннолетних детей или детей-инвалидов, для одиноких родителей и др.

На время отпуска за работником сохраняется рабочее место (ст. 128 ТК РФ). Уволить сотрудника по инициативе работодателя во время такого отпуска нельзя, кроме случая ликвидации компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Отпуск за свой счет можно присоединить к очередному ежегодному отпуску. Работник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу. Но только неотгулянные дни в этом случае ни к какому отпуску в дальнейшем не присоединяются.

Как оформить отпуск

Для того чтобы уйти в отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление. При оформлении отпуска дистанционному работнику между сторонами трудовых отношений происходит обмен электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

В заявлении работник должен указать дату начала и окончания отпуска. Работодатель может сдвинуть даты, разрешить другую продолжительность отпуска (в этом случае, визируя заявление работника, руководитель пишет нужные даты или указывает иную продолжительность отпуска, а не просто свое согласие или несогласие с заявлением). Окончательный срок указывается в приказе, который, как правило, оформляют по типовой форме № Т-6. В ней указывают вид отпуска и за какой период он предоставляется. Это важно, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не влияет на продолжительность рабочего года обычного работника только в случае, если он не превышает 14 календарных дней. На дни превышения рабочий год сдвигается, то есть эти дни не учитываются при расчете стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск.

Важно помнить, что периоды отпуска за свой счет не включаются и в страховой стаж для назначения пенсии (ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ).

Сведения об отпуске без сохранения зарплаты отражают в табеле учета рабочего времени (проставляют код «ДО» или «16») и заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск». В нем указывают вид отпуска, количество дней, период отпуска и реквизиты приказа. Такой учет необходим, особенно по льготным категориям работников, которым предоставляют неоплачиваемые отпуска по их заявлениям в обязательном порядке, но с ограничениями по продолжительности.

Если сотрудник во время такого отпуска заболеет, пособие по временной нетрудоспособности ему не назначается (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.

Отпуск по принуждению

Бывает, что по разным причинам (самые частые – временные финансовые трудности и отсутствие работы) работодатель отправляет своих работников в отпуск без сохранения заработной платы. Чаще всего это происходит против воли работников, а зачастую и под угрозой увольнения.

Если работник напишет заявление в трудовую инспекцию, и если инспектор выявит нарушение, работодателя накажут по статье 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц – штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
• предпринимателя – штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей);
• юридическое лицо – штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (за повтор правонарушения – штраф от 50 000 до 70 000 рублей).

Однако в этом случае административным штрафом дело может не ограничиться. Отпуск за свой счет из-за отсутствия работы – это нарушение работодателем статьи 22 Трудового кодекса – необеспечение человека работой, обусловленной трудовым договором. И если работник обратится в суд, судьи могут расценить время его нахождения в таком вынужденном отпуске как простой по вине работодателя, который, как известно, подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней заработной платы. С работодателя взыщут и неполученный заработок, и компенсацию морального вреда, и оплату услуг представителя.

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск? Как правило, такое решение – право работодателя. Если же более внимательно изучить нормы законодательства, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя.

Но в определенных случаях предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя, установленной законом. Так, в частности, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ) работающие пенсионеры по старости (по возрасту); родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; работающие инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

О продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, вы узнаете из таблицы на стр. 83.

Вместе с тем есть еще ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Рассмотрим их более детально.

Для получения отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, работник также должен написать заявление.

Помимо названных ситуаций Трудовой кодекс содержит упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Обратите внимание: отпуск положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. В данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

«Нетрудовое» законодательство

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения зарплаты установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах.

Например, данная обязанность предусмотрена статьей 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ в отношении граждан России, удостоенных звания Героя Социалистического Труда либо награжденных орденом Трудовой Славы трех степеней, то есть полных кавалеров ордена. Такие «титулованные» сотрудники вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время.

Согласно пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске в таком случае работодатель не вправе.

Таблица. Продолжительность обязательного отпуска без сохранения зарплаты

Работники, которым предоставляется отпуск

Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней по каждому основанию

До 60 календарных дней в году

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

Работники, являющиеся родителями, женами (мужьями) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ране­ния, контузии или увечья, полученных при исполнении обя­занностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники – участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессиональ­ного образования

Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионально­го образования

15 календарных дней (для сдачи выпускных экзаменов)

Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой

15 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов); 1 месяц (для сдачи итоговых государственных экзаменов)

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образова­тельные учреждения среднего профессионального обра­зования

10 календарных дней

Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой

10 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов)

Коллективная договоренность

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, при упоминании о которых в коллективном соглашении работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск. Это касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми, а именно:

• имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты предоставляются упомянутым работникам в удобное для них время. Максимальная продолжительность такого отпуска составляет 14 календарных дней.

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, в табеле учета рабочего времени следует ставить отметку «ОЗ». Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты обозначается кодом «ДБ», дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты — «УД».

Отметим, что отдых за свой счет по письменному заявлению работника может быть как присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, так и использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Отпускные гарантии

Пока сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, его нельзя уволить. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, если продолжительность неоплачиваемого отпуска превышает две недели в течение года, то все остальные дни не включаются в стаж работы.

Необходимо иметь в виду следующее. Отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются работникам в обязательном порядке на основании Трудового кодекса (пенсионерам, инвалидам и т. д.), включаются в стаж работы, дающий право на оплачиваемые отпуска независимо от своей продолжительности.

За период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу не назначается.

Время нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты не может быть включено и в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из пункта 1 статьи 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Время, когда сотрудник освобождался от работы без оплаты, исключается при исчислении среднего заработка из расчетного периода (подп. «е» п. 5 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

П.Р. Агапов, юрист

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

• рождения детей;
• бракосочетания;
• смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

• для трудящихся инвалидов;
• трудящихся пенсионеров;
• ветеранов.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в статье «Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения».

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

• гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
• определенным категориям участвующих в выборах;
• лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее о дополнительных отпусках, предоставляемых по ФЗ, узнайте из статьи «Заявление на отпуск без содержания — образец заполнения».

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев два:

• В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
• Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

• от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
• от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
• расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

• привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
• определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
• установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

• справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
• выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

• дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
• дни с 15-го и далее не включаются.

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Образцы заявлений с примерами заполнения на обязательные отпуска можно скачать на сайте nalog-nalog.ru. Их вы найдете здесь:

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2019 по 28.08.2019 и хочет присоединить к нему 5 дней за свой счет на подготовку детей к школе.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.

Источник