Открытие своего бизнеса по транспортным перевозкам

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

Реклама

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Наименование ежемесячных расходов	Сумма, в рублях
Топливо	45 000
Ремонт и техническое обслуживание	50 000
Аренда помещений	60 000
Заработная плата	55 000
Реклама	15 000
Прочие расходы	30 000
Всего за месяц:	255 000
Всего за год:	3 060 000

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
   • малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
   • машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Источник

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов

Когда у Вас имеется некоторое количество первоначального капитала, Вы понимаете в автомобильном бизнесе, то можно создать бизнес по предоставлению услуг грузоперевозок. В данной статье будет пошагово рассмотрен процесс организации данного бизнеса, учтены его минусы и плюсы, а также возможности в развитии.

Анализ рынка

На территории нашей страны работает большое количество как крупных, так и небольших компаний, которые специализируются на грузовых перевозках. Несмотря на заполненность данной ниши, потенциал для развития имеется. Во время кризиса ушло большее количество организаций, поэтому в настоящее время рынок активизируется, а новичкам могут быть предложены освободившиеся места.

В начале бизнеса денежные средства у подобных компаний берутся из разных источников, в основном из банковского кредита. Затем увеличивается капитал за счет выпуска облигаций, размещения акций, а также посредством привлечения дополнительных инвестиций.

Учитывая опыт предыдущих лет, транспортный рынок испытывал проблемы с финансированием, что связано со слабым развитием транспортной инфраструктуры. Для решения проблем в данной отрасли правительство начало с 2014 года выделять средства, для развития транспортных узлов. Также грузовые перевозки увеличиваются за счет активного строительства к прошедшему Чемпионату мира по футболу в 2018 году.

В качестве популярных видов транспорта остаются перевозки по воде и на автомобилях. Перевозки с использованием поездов не получил особого распространения.

Факторы, которые влияют на ограничение развития бизнеса:

• Отсутствие денежных средств;
• Низкий уровень платежеспособности населения;
• Высокий уровень налогов;
• Высокие цены на транспорт;
• Низкое качество основных средств;
• Конкуренция.

Размер вашего бизнеса

Пытаясь начать бизнес по транспортным перевозкам нужно выбрать соответствующий вид транспорта, который будет использован при оказании услуг. Им может стать легковой автомобиль, грузовые автомобили (тогда речь идет о диспетчерских грузоперевозках) и пр.

На своем автомобиле

Является наиболее приемлемы по цене вариантов открытия бизнеса. Особенно это актуально для тех предпринимателей, которые не имеют достаточного количества первоначального капитала. Минусом является то, что придется эксплуатировать собственный автомобиль, ухудшая его свойства.

Диспетчерская грузоперевозок

Диспетчерская грузоперевозка считается видом бизнеса, когда предприниматель является посредником между водителем грузовика и заказчиков. Это усредненный по стоимость вид бизнеса.

Транспортная компания

Является наиболее сложным в организации видом бизнеса. Здесь нужно предусмотреть много нюансов: наличие диспетчерской службы, собственного автомобиля.

Зарабатываем на собственном автомобиле

Для начала давайте рассмотрим один из самых бюджетных видов бизнеса – грузоперевозка на собственном автомобиле.

Нужно ли регистрировать ИП?

Регистрация человека как индивидуального предпринимателя является обязательным условием для организации данного бизнеса.

Как выбрать ИП и какие будут налоги?

Самым приемлемым вариантом и системой налогообложения является упрощенная система. Предприниматель будет платить 6% от общего дохода организации или 15% от дохода за минусом расходов.

На чем возить?

В зависимости от наличия первоначального капитала и собственного вида транспорта зависит и то, на каком автомобиле будет осуществляться грузоперевозка.

Учтите, что грузоподъемность фуры составляет от 10 до 25 тонн. С ее помощью можно перевезти большое количество груза. Минусом данного вида перевозки является то, что очень сложно найти новых клиентов, которым нужно перевозить большое количество груза. Также, в случае если фура сломается, ее нужно будет ремонтировать, а это достаточно серьезные затраты.

Газель

Преимуществом газели выступает ее небольшая стоимость, а также возможность быстрого поиска заказчиков. Грузоподъемность газели составляет не более 1,5 тонны.

Сколько можно заработать?

Включая все расходы на топливо, ремонт и ухаживание за техникой на своем автомобиле вполне возможно зарабатывать до 70-150 тысяч рублей. Проблема здесь заключается только в том, что вы будете работать один и на вас лежит слишком большое количество рисков. Вы можете заболеть, автомобиль сломаться, клиент откажется с вами работать. Организуя целый бизнес с несколькими автомобилями и водителями вы уменьшаете риски и одновременно увеличиваете прибыль. Минусом является только то, что на создание компании грузоперевозок необходимо существенные инвестиции.

Открываем диспетчерскую грузоперевозок

Работа диспетчерской службы заключается в поиске груза для машин, которая направляется в определенный регион. Покупка машины или найм водителя не потребуется. Можно только найти водителя с собственным транспортом и искать заказы, после чего – получать комиссионные.

Для открытия бизнеса нужно хорошо изучить эту сферу деятельность. Во-первых, Вы можете найти опытных диспетчеров, которые имеют собственную базу водителей и заказчиков. С их помощью бизнес заработает быстро, но для этого нужно потратить значительную сумму денежных средств.

Во-вторых, можно самому обучиться диспетчерскому делу и, к примеру, Вы имеете ряд знакомых водителей, которые могли бы составить штат фирмы. Лучше всего выбрать второй результат, так как Вы будете контролировать бизнес по всем направлениям и не зависеть от диспетчеров.

Одним из вариантов работы является перевозка международного или междугороднего характера. Начать работать в этом сегменте рынка достаточно сложно, так как здесь имеется большая конкуренция. Работа на ВЭД требует постоянного проведения таможенной очистки каждого товара. Поэтому без опыта лучше не начинать данный тип бизнеса.

При отсутствии денежных средств и связей, Вы можете начать перевозки внутри города. Можно перевозить мебель, крупногабаритные товары, строительные материалы.

Если в регионе слабо развита инфраструктура, то лучше данный вид бизнеса вообще не начинать.

Пошаговый план открытия диспетчерской грузоперевозок

Пошаговый план создания диспетчерской грузоперевозок выглядит следующим образом:

• Зарегистрировать бизнеса. Нужно оформить статус ООО и лучше выбрать налогообложение по упрощенной системе налогообложения (6%). Если требуется – оформить лицензию.
• Арендовать офис. Непосредственное размещение не является принципиальным решением, главное – необходимая площадь для автомобилей.
• Купить офисную технику, мебель в офис.
• Нанять работников.
• Запустить бизнес за счет размещения рекламных объявлений и формирования собственной базы заказчиков и водителей.

Регистрация ООО

При регистрации бизнеса в форме ООО имеются несколько нюансов. При оформлении диспетчерской службы могут возникнуть судебные тяжбы. По их результат суд может забрать только имущество фирмы, а не собственным.

Кроме того, в форме ООО можно работать с крупными организациями.

Минусами работы является большое количество вложений в бизнес, регистрация бизнеса не из дешевых.

Оформлять лицензию можно, только если Вы будете работать на ВЭД, либо начнете перевозить опасные грузы.

Помещение и оборудование

Первоначально Вы должны найти и арендовать помещение для организации. Вам может подойти небольшая комната, размер которой не больше 10 кв.м. Лучше всего снять помещение в колл-центре. Не стоит организовывать бизнес на дому, так как серьезные компании не захотят сотрудничать с подобной фирмой.

Чтобы открыть бизнес нужно:

• Налаженная сотовая связь;
• Телефон;
• Компьютер;
• Бланки, штампы.

Примерная первоначальная стоимость бизнеса составляет не более 50 000 – 70 000 рублей.

Плюсы и минусы

Это тип бизнеса обладает как преимуществами, так и недостатками. В качестве плюсов можно назвать небольшой первоначальный капитал, спрос на услуги, необходимость аренды небольшого помещения.

Минусом может стать риск возникновение проблем, в случае если произойдет форс-мажор на дороге (в данном случае ответственность может лечь на плечи диспетчера).

Рентабельность бизнеса высокая. Порог вхождения в отрасль – незначительный.

Открытие транспортной компании

Организация транспортной компании достаточно дорогой бизнес. Поэтому чтобы открыть даже небольшую фирму, Вам потребуется большое количество первоначального капитала.

Предоставляемые услуги

Клиентам нужно обеспечить полный перечень услуг. Необходимо чтобы в фирме были грузчики.

Услуги подобных компаний:

• Страхование грузов;
• Услуги по оформлению документов на таможне;
• Помощь в переездах (офисном, дачном, квартирном);
• Транспортировка крупногабаритных грузов;
• Перевозка опасных и ценных товаров.

• Разработка четкого маршрута;
• Расчет стоимости услуг досконально;
• Подготовка необходимой документации;
• Контроль за передвижением груза.

Шаг 1 — Регистрация ИП или ООО

Для открытия транспортной компании нужно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя. Если вы нанимаете грузчиков, а перевозки будут происходить с использованием «Газелей», то лучше зарегистрировать ООО.

Для регистрации бизнеса нужно оплатить государственную пошлину и собрать необходимые бумаги. Перечень требуемых документов выдадут в налоговой инспекции. Сюда нужно подать и заявление об открытии бизнеса.

Выбор системы налогообложения

В качестве систем налогообложения можно выбрать: упрощенную систему (6% от дохода), общая система (не подходит для малого бизнеса), ЕНВД (можно воспользоваться системой, если в автопарке будет больше 20 машин).

Лицензия для международных грузоперевозок

Для организации международных перевозок необходима лицензия. Для этого нужно подать соответствующие документы в Министерство транспорта:

• Документы на владение транспортными средствами;
• Водительские права и медицинские книжки водителей;
• Документы о регистрации;
• Договора на техническое обслуживание машин.

Шаг 2 — Поиск помещения

Для доставки грузов при создании транспортной компании можно выбрать ряд вариаций развития данного дела.

Если Вы создаете предприятие полного цикла, то необходимо купить или взять в аренду помещение под ремонтные боксы на окраине города. Там можно создать стоянку для транспорта и офисное помещение. Расположение фирмы не имеет значения, поэтому не стоит арендовать помещение в центре города по высокой стоимости.

Если Вы создаете диспетчерскую работу, то лучше подойдет небольшое офисное помещение (лучше взять в аренду). Желательно расположить в центре города. Также нужно провести в офис телефон и интернет.

Шаг 3 — Создание автопарка

После того, как Вы решили создать бизнес по грузоперевозкам нужно определиться с количеством автомобилей в Вашем будущем автопарке. Если машин будет много, то потребуется автостоянка и место под ремонт машин.

Самое важное – все зависит от финансовых вложений с Вашей стороны. Учтите, что покупать оборудование для ремонта можно отложить, но с помощью данных услуг можно привлечь еще большее количество клиентов.

Примерная стоимость работ будет находиться на следующем уровне: тельфер – до 80 000 рублей, диагностическая установка – 110 000 рублей; инструменты – 75 000 рублей и пр. Также нужно потратить денежные средства на непосредственную покупку автомобилей. В начале можно ограничиться 10-15 единицами транспорта. Также сразу покупать весь транспорт нет необходимости, можно делать это постепенно, либо брать в аренду. Примерная цена на Газели варьируется в диапазон от 3 000 000 рублей до 5 000 000 рублей. В целом, стоимость бизнеса на первоначальном этапе составляет не менее 20 000 000 рублей.

Шаг 4 — Нанимаем персонал

Перед открытием бизнеса нужно позаботиться о штате водителей и тех, кто будет работать в коммерческом отделе.

За каждым автомобилем должно быть закреплено не меньше двух водителей. На дальние расстояния отравляются шофер совместно с напарником (для смены).

В коммерческий отдел входят диспетчеры (принимают и обрабатывают заявки), экспедиторы (организуют маршрут), маркетологи (ищут клиентов), администраторы (контроль и управление).

Также Вам нужно иметь в штате не меньше двух механиков, которые должны диагностировать и при необходимости заниматься ремонтов автомобилей. Можно еще заключить договор с ЧОП (для охраны автопарка). Чтобы правильно вести бухгалтерский учет лучше на первых порах передать управление в руки аутсортинговых компаний.

Договоры с водителями

С водителями нужно иметь заключенные договора и предоставить им все допуски. В документах нужно описать марку автомобиля, ее маркировку, предполагаемый груз и пр. Водители должны доставлять товары в целости и сохранности и несут ответственность за проблемы, возникающие в пути.

Финансовый план

Расходная смета по организации бизнеса выглядит следующим образом:

Предположительно, Вы открываете бизнес на 12 машин. Перевозка будет происходить в пределах страны. Также можно будет доставлять сборные грузы. В штат Вы будете оформлять двух менеджеров, логистов, одного бухгалтера, 24 водителя. Арендовать потребуется помещение на 500 кв. м.

• Приобретение транспорта – 20 000 000 рублей;
• Приобретение оборудования – 500 000 рублей;
• Обустройство территории – 400 000 рублей;
• Оформление офиса – 100 000 рублей;
• Маркетинг – 50 000 рублей.

По данным подсчетам, стартовый капитал будет варьироваться в пределах 22 000 000 рублей.

При покупке б/у автомобилей, затраты можно уменьшить на 7 000 000 рублей.

Также, к основным затратам нужно относить коммунальные расходы (55 000 рублей), заработная плата сотрудникам (10 000 000 рублей), налоги (2 000 000 рублей) и пр.

За первый год можно получить примерно 30 000 000 рублей, а чистая прибыль составлять будет порядка 5 000 000 рублей.

Дело полностью может окупиться за 3-4 года.

Организация транспортной компании может быть отличным вариантов для вложения средств. Учитывайте тот факт, что чтобы получать большую прибыль, нужно постараться вложиться в бизнес по максимуму. Также стоит подойти к организации бизнеса с творческим настроением, клиентоориентированностью и учетом ошибок конкурентов.

Источник