Открытие своего бизнеса канцелярские товары

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

• 1 В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌
• 2 С чего начать проект магазина
• 3 Документы и регистрация 📋
• 4 Выбор помещения
• 5 Оборудование 💻
• 6 Персонал
• 7 Ассортимент товаров 📁
• 8 Сколько денег нужно на открытие
• 9 Оригинальная реклама канцтоваров
• 10 Когда ждать прибыли 💰
• 11 Заключение

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
4. Конкуренты . В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
5. Сезонность . Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах. Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина. Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя. Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать. Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому. Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт , профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО . Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

Витрины и стеллажи (лучше стеклянные). Стол и стулья для работников. Прилавок и кассовый аппарат. Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ.

Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время.

Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат	Сумма в рублях
Ремонтные работы	От 95 тыс.
Закупка оборудования	От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса	От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции	От 300 тыс.
Арендная плата	От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы	От 15 тыс.
Оплата труда	От 50 тыс.
Оплата налогов	От 10 тыс.
Коммунальные расходы	От 3 тыс.
ИТОГО	От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей . Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Заключение

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Источник

Как открыть магазин канцтоваров: пошаговый бизнес-план

Магазин канцтоваров на первый взгляд, кажется простым и понятным бизнесом не требующим специальных знаний и навыков от начинающего предпринимателя. Однако рынок канцтоваров усложняется, трансформируется, ставит для лидеров рынка масштабные задачи и вызовы.

Важно понимать специфику розничного магазина, учитывать современные тенденции. Бизнес-план поможет подготовиться, избежать непредвиденных расходов.

• 1 Плюсы и минусы бизнеса
• 2 Пошаговый бизнес-план магазина канцтоваров
• 3 Анализ спроса и конкуренции
• 4 Определяемся с локацией и помещением под магазин
• 5 Регистрация бизнеса
• 6 Закупка и установка мебели и оборудования
• 7 Определяем ассортимент и поставщиков
• 8 Найм персонала
• 9 Сколько нужно вложить на старте
  • 9.1 Ежемесячные расходы
• 10 Рентабельность бизнеса
• 11 Риски магазина канцелярских товаров

Плюсы и минусы бизнеса

Негативные тенденции:

Розничная торговля канцелярскими товарами — сезонный бизнес; Высокая конкуренция, в том числе среди непрофильных компаний; Необходимость поддерживать широкий ассортимент канцелярии, сложность учета; Предпочтения покупателей постоянно меняются; Рынок постепенно восстанавливается после локдауна.

Положительные особенности:

Стабильный спрос на канцелярские товары; Разные форматы бизнеса, от вендингового аппарата, до отдельного магазина; Отечественные и иностранные поставщики способны удовлетворить любую потребность заказчика; Широкая целевая аудитория (дети, школьники, студенты, бизнес, сотрудники организаций и т. д.); Возможность предложить сопутствующие товары и услуги в низкий сезон.

Пошаговый бизнес-план магазина канцтоваров

1. Анализ конкурентов и особенностей канцелярского бизнеса. Определение оптимального формата и концепции. Подготовка подробного плана затрат и прогноза рентабельности.
2. Регистрация компании, открытие расчетного счета.
3. Выбор помещения и согласование с СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной службой.
4. Поиск поставщиков канцелярии, выбор условий работы, составление ассортиментной матрицы, формирование оптимальных товарных остатков.
5. Подготовка дизайн-проекта магазина, поиск поставщиков оборудования.
6. Найм и обучение сотрудников.
7. Разработка маркетинговой стратегии, создание сайта, рекламной продукции, анонсирование открытия нового магазина.
8. Подготовка магазина к открытию, выкладка товара, установка программного обеспечения.

Анализ спроса и конкуренции

Конкуренция в канцелярском бизнесе высокая. Рекомендуем изучить рынок и его особенности на этапе планирования, чтобы реализовать успешный, прибыльный бизнес. Отметим ряд трендов, которые рекомендуем учитывать при подготовке бизнес-плана:

Региональный рынок укрупняется. Оптовые компании развивают розничное направление, в результате уходят мелкие и средние фирмы; Растет популярность маркетплейсов: ozon, wildberries, bery. Площадки предлагают широкий ассортимент канцелярской продукции и эта тенденция сохранится; Развивается формат масс-маркета, удобно купить в одном месте различные товары. Канцелярию также можно выгодно купить в сети магазинов “Пятерочка”, “Перекресток”, “Fix Price” и других непрофильных магазинах; Растут требования покупателей, важен не столько бренд, сколько дизайн, функциональность. Необходимо искать интересные продукты, учитывать предпочтения, удивлять новинками; Диверсификация бизнеса способствует его эффективности. Канцелярские магазины увеличивают объемы продаж за счет новых товарных групп: бытовая химия, хоз. инвентарь, комплектующие для оргтехники. Предлагают услуги полиграфии, изготовление рекламной продукции, фотоуслуги, доставку в офисы продуктов, средств дезинфекции и питьевой воды. Показателями успешности стали наличие интернет магазина и качественного сайта. Немаловажное значение имеет доставка.

С учетом сложившихся тенденций в канцелярском бизнесе оптимально работать в среднем ценовом сегменте, диверсифицировать бизнес, выбирать 1-2 ключевых поставщика. Предоставлять всю линейку продукции нескольких брендов, таким образом, гибко реагировать на потребности покупателей, своевременно предлагать новинки, пользоваться акциями и выгодными условиями сотрудничества.

Определяемся с локацией и помещением под магазин

для розничного магазина канцелярских товаров важен высокий целевой трафик (аренда вблизи школ, учебных заведений, офисных центров); доступность к остановкам общественного транспорта; локации могут располагаться в центре города, в деловой части, в оживленных спальных районах, в торговых центрах.

Площадь помещения 50 — 100 кв. м. позволяет представить широкий ассортимент продукции, диверсифицировать товарные группы, грамотно произвести выкладку товара, удобно зонировать помещение.

Выгодно арендовать помещения не требующее капитального ремонта. Зафиксировать стоимость арендных платежей и условия повышения на перспективу.

! В среднем аренда магазина канцтоваров составит 60 000-80 000 рублей.

Регистрация бизнеса

Форма собственности:
ООО — если в планах масштабировать бизнес или привлекать партнеров;
ИП — если стоит задача упростить процедуру регистрации. Система налогообложения:
УСН — 15% с прибыли (выгодно, если расходы превышают 60%) или 6% с доходов;
Патент — не требуется ведение отчетности (площадь зала, количество сотрудников, объем выручки, не должны превышать установленные законом);
ОСН — выгодно работать с НДС, участвовать в тендерах. ОКВЭД
47.62 — для розницы;
46.49 — для опта. Зарегистрировать кассовый аппарат, если организация применяет УСН. Получить разрешения от СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной инспекции.

Закупка и установка мебели и оборудования

Оборудование для магазина канцтоваров должно рационально занимать свободное пространство, быть современным, функциональным, долговечным.

На стоимость оборудования влияют:

материалы (МДФ, ДСП, массив дерева, алюминиевые конструкции и т.д.); качество комплектующих и фурнитуры; наличие зеркал, использование декоративных элементов и т.д. Востребованы конструкции из алюминия, их легко перевозить, эксплуатировать, менять конфигурацию.

Для оснащения магазина выбирают:

оборудование для прикассовой зоны; островные, пристенные стеллажи; застекленные, открытые, вращающиеся витрины; стойки, панели; оборудование для складских и подсобных помещений; программное обеспечение для автоматизации учета товаров; касса, эквайринг; видеонаблюдение.

! Для оснащения магазина канцелярских товаров 50-100 кв. м. стоимость оборудования составит около 350 000-650 000 рублей.

Дополнительные затраты включают доставку оборудования, сборку (около 10% от стоимости), создание индивидуального дизайн проекта.

Определяем ассортимент и поставщиков

! Товарное наполнение для магазина канцтоваров 50-100 кв. м. необходимо на сумму 800 000 -1 200 000 рублей.

Закупить продукцию можно у следующих участников рынка: производители, федеральные поставщики и дилеры, региональные оптовые компании.

Основные игроки рынка: Комус, ФАРМ, Офис Премьер, Самсон, Рельеф-центр и другие организации.

Ассортиментную матрицу помогают сформировать поставщики, с учетом концепции бизнеса, особенностей магазина. Предлагают разные формы сотрудничества, включая маркетинговую поддержку, обучение персонала, удобную логистику и оптимальную систему взаиморасчетов.

Товарные группы формируются с учетом потребностей целевых клиентов:

бумажная продукция для школы и офиса (тетради, альбомы, бланки); товары для письма и черчения (карандаши, ручки, фломастеры); товары для учебы (пеналы, рюкзаки, обложки, учебная канцелярия); офисные принадлежности (настольные наборы, степлер, дырокол); товары для хранения и архивации; деловые аксессуары (визитница, ежедневник); товары для творчества и хобби (краски, кисти, пластилин); товары для презентаций (проекционное оборудование, аксессуары, бейджи).

Дополнительные товары: сувенирная, рекламная продукция, хозяйственные товары, аксессуары для офисной техники и другая продукция.

Крупные поставщики предоставляют дополнительные возможности:

софинансирование рекламных мероприятий; обучение продающего персонала; скидки и акции; удобную логистику; совместный сайт; поддержку при участии в тендерах.

Поэтому к выбору поставщика важно подойти ответственно.

Найм персонала

Для магазина 50 — 100 кв. м . потребуется нанять:

3 — 4 продавца-кассира; бухгалтера для ведения налоговой и управленческой отчетности; сотрудника чистоты; специалиста по рекламе и продвижению товаров.

По мере необходимости, с учетом развития компании привлекаются грузчики, программист, сотрудник службы доставки, сотрудник в интернет магазин.

! Фонд оплаты труда 85 000 — 100 000 рублей, в зависимости от зарплаты в регионе.

Сколько нужно вложить на старте

1. Регистрация бизнеса, открытие расчетного счета, установка эквайринга 60 000 — 100 000 рублей
2. Аренда помещения 60 000 — 80 000 рублей.
3. Закуп товара 800 000 — 1 200 000 рублей.
4. Приобретение оборудования 350 000 — 650 000 рублей.
5. Рекламная акция на открытие магазина 40 000 — 60 000 рублей.
6. Заработная плата 85 000 — 100 000 рублей.

Для открытия магазина канцелярских товаров 50 — 100 кв. м. необходимо 1 395 000 — 2 190 000 рублей, без учета ремонта. Сумма ориентировочная и зависит от множества факторов, региона присутствия бизнеса, концепции, условий работы с поставщиками товаров и оборудования. На этапе планирования важно детально проработать финансовый план, заложить непредвиденные расходы в размере не менее 10% от первоначальной стоимости проекта.

Ежемесячные расходы

Пополнение товарных остатков с учетом доставки; Скидки, акции, распродажа сезонного товара; Налоги и отчисления; Аренда с учетом коммунальных платежей; Заработная плата; Реклама, маркетинг; Мобильная связь, расходы за интернет, обслуживание сайта, расчетного счета; эквайринга и т.д. Охрана; Хозяйственные и административные расходы; Прочие расходы.

Рентабельность бизнеса

Примерный расчет дохода для магазина канцелярии.

Среднемесячная выручка 735 000 рублей . Из расчета количества покупателей в день 70 человек и среднего чека 350 рублей.

Себестоимость продукции 420 500 рублей. В среднем наценка в сегменте средний 30%-120%, в расчете учтена средневзвешенная наценка 75%.

Налоги и отчисления по УСН (6%) = 52 000 рублей. Аренда = 80 000 рублей. Зарплата = 100 000 рублей. Реклама = 20 000 рублей. Прочие расходы = 15 000 рублей.

Чистая прибыль составит 47 500 рублей .

Рентабельность канцелярского бизнеса 6,5% для конкретного примера.

В расчете не учитывались скидки и акции, сезонные колебания выручки. Традиционно пик продаж приходится на август, сентябрь (продукция для школы), декабрь (офисные товары). Мелкий опт и товары для офиса в наименьшей степени подвержены сезонности.

Чтобы увеличить показатель рентабельности магазина канцелярии, рекомендуем:

1. Увеличивать количество покупателей, за счет грамотной рекламной стратегии, диверсификации товаров (услуг), развития доставки, интернет магазина.
2. Работать над увеличением среднего чека, в том числе за счет оптимального ассортимента, тщательного выбора поставщиков, обучения персонала навыкам продаж.
3. Оптимизировать расходы. Например, часть функций берет на себя собственник, непрофильный персонал работает на аутсорсинге. Совместные рекламные акции с поставщиками продукции, позволяют снижать рекламный бюджет.

Риски магазина канцелярских товаров

Спад выручки:

не учтена сезонность; неправильно выбрана локация; высокая конкуренция, в том числе среди непрофильных компаний.

Снижение доходов:

ассортимент продукции не соответствует запросам покупателей; высокий объем неликвидных товаров, отсутствие скидок, акций; пересмотр арендных платежей в сторону увеличения.

В апреле 2021 г. в «Крокус Экспо» пройдут крупнейшие международные выставки:

1. «Российский Канцелярский Форум» (РКФ) https://kancforum.ru/
2. «KIDS RUSSIA» https://kidsrussia.ru/
3. Licensing World Russia https://www.licensingworld.ru/conf2021/

Это идеальная площадка, для деловых коммуникаций с лидерами рынка. В программе конференции, практические кейсы, тематические форумы. Рекомендуем предпринимателям заинтересованным в открытии магазина канцелярских товаров.

Бизнес план магазина сухофруктов и орехов
Как открыть спортивный магазин
Как открыть благотворительный магазин с нуля
Бизнес-план магазина бытовой химии

Источник