Открыть юридическую фирму с нуля бизнес план

Как открыть юридическую фирму?

С чего начать

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.

Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.

На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.

Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.

Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Источник

Бизнес-план юридической фирмы с расчетами 2021

Желание открыть собственную юридическую фирму рано или поздно приходит к каждому юристу. Данный вид деятельности не лицензируется, следовательно, заняться этим предпринимательским проектом может любой человек. Основная задача бизнесмена – это нанять грамотный персонал и правильно составить бизнес-план юридической фирмы с расчетами. В примере ниже мы рассмотрим, как правильно организовать подобный вид бизнеса, чтобы получить стабильный доход и быструю окупаемость проекта.

Анализ рынка и конкурентов

Прежде всего, очень важно разобраться, что такое юридическая фирма. Юридическая компания – это организация, которая оказывает деятельность по предоставлению правовых услуг населению. Данный вид деятельности может быть как узкоспециализированным, так и направленным на широкую деятельность. Клиентами компании будут частные лица или организации. Если вы хотите определить направление работы правильно и без ошибок, также стратегию развития бизнеса, изучите рынок спроса и конкурентов.

Современный рынок юридических услуг очень широк. Он охватывает очень много направлений, поэтому, перед стартом оформления предпринимательского проекта, рекомендуется выбрать тип деятельности. Первое, что вам стоит понять – это то, что начинающая компания не сможет охватить весь спектр разновидностей юридической помощи. Не существует какого-то определенного совета относительно выбора количества и направленности предоставляемых услуг. Часть экспертов считает, что при входе на рынок не стоит распыляться на несколько направлений.

Лучше приобрести хорошую деловую репутацию в одном или нескольких типов деятельности, и только после этого расширять спектр услуг. Это хорошая стратегия развития, которая позволит утвердиться на рынке и занять свою нишу. Однако важно понимать, что отдавая предпочтение именно такой стратегии, вы рискуете столкнуться с большим количеством конкурентов.

Выбирая узкоспециализированную юридическую компанию, большинство клиентов отдаст предпочтение опытным организациям. В этом плане молодой фирме целесообразно будет отдать предпочтение универсальности. Специалисты компании могут предоставлять услуги в традиционных направлениях:

• юридическая помощь крупному и малому бизнесу;
• правовая помощь физическим лицам;
• взыскание долговых обязательств;
• решение судебных вопросов;
• налоговая помощь.

Выше перечислены основные популярные направления работы юридических организаций. Сразу стоит отметить, что одним из наиболее интересных направлений является обслуживание юридических лиц. Начинающий предприниматель может занять эту нишу быстро и успешно благодаря малому уровню конкуренции. Наиболее востребованными и доходными услугами юридической компании выступают: решение судебных вопросов, проблем с налоговой службы, вопросов наследования. Представленные практики занимают более 50% всей юридической структуры.

С развитием информационных технологий появляются и новые виды услуг. Если вы хотите быстрого развития для вашей компании, вы можете отдать предпочтение одному из таких направлений. Например, весьма перспективным юридическим направлением является оказание помощи предпринимателям, которые занимаются электронной коммерцией. Востребованными становятся и прочие направления, например, миграция, реструктуризация бизнеса, интеллектуальная собственность. Оптимальным вариантом для выбора направления будет аналитика ситуации в вашем городе и регионе. Если вы предложите клиентом уникальные услуги, вы можете рассчитывать на быстрый спрос.

Любая современная юридическая организация старается наладить со своими клиентами долгосрочные контракты, поэтому готова предложить потребителям большой спектр юридических услуг и возможность абонентского обслуживания. Это поможет защитить их интересы и своевременно регулировать спорные вопросы. Это станет доступно по мере постепенного расширения услуг компании при ориентации на клиентские запросы.

Не стоит думать, что вы можете открыть юридическую фирму только в том случае, если у вас есть профильное образование. Юридическая организация – это хороший вид бизнеса для предпринимателей, не обладающим подобным образованием. Однако в этом случае вы должны заниматься исключительно административными вопросами. Если у вас нет профильного образования, будьте готовы к сложностям. Во-первых, вам будет очень трудно контролировать качество работы персонала и плотно находиться внутри бизнес-процессов своей компании. Во-вторых, это не то направление бизнеса, которое будет работать самостоятельно, это тоже нужно понимать.

Организационно-правовые вопросы для открытия юр-фирмы

Одно из существенных преимуществ выше уже называлась: открытие собственной юридической фирмы не требуют оформления лицензии. Исключением является только адвокатская деятельность в уголовном праве, нотариальная деятельность или частная детективная работа.

Первым шагом в бизнес-плане для открытия юридической фирмы с расчетами станет регистрация бизнеса. Определитесь с организационно-правовой формой компании. Это может быть ИП или ООО. Регистрация ООО станет оптимальным вариантом, в том случае, если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами. Кроме того, эта форма собственности предоставляет возможность предлагать клиентам более широкий спектр услуг. Помните о том, что ООО требует наличие собственного юридического адреса, поэтому позаботьтесь о поиске помещения заранее.

Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 74.1. Оказание услуг юридического характера.

Потребуется осуществить регистрацию бизнеса в налоговой инстанции. Выбирая система налогообложения, оптимальным вариантом будет отдать предпочтение упрощенной системе «15% доходы минус расходы». Данная система наиболее выгодна для компаний с большим количеством специалистов и довольно высокой платой за аренду офисом.

Список оказываемых услуг

Классическое обслуживание юридической фирмой физических и юридических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Обратите внимание на следующие направления услуг:

• консультирование компаний и физических лиц по юридическим вопросам;
• правовая помощь организациям в регистрации, получение разрешений и помощь в лицензировании бизнеса, помощь при работе с государственными органами;
• абонентское обслуживание юридических лиц. В этом случае юридические лица становятся постоянными партнёрами компании, сопровождая все сделки. Аутсорсинг юридического лица предполагает довольно большой спектр услуг, которые начинаются от кадровых вопросов и заканчиваются работой с правоохранительными органами;
• юридическое сопровождение дел по займам и взысканию долгов. Данная услуга может быть предоставлена как физическим, так и юридическим лицам;
• работа с исполнительными производствами;
• работа в качестве антиколлектора;
• правовое обслуживание иностранных представителей. Вы можете оказывать помощь в получении гражданства, приобретении недвижимости, участии в гражданских процессах и прочем;
• юридическая помощь в вопросах споров с налоговой инспекцией.

Как уже говорилось выше, оптимальным вариантом будет выбрать несколько перспективных направлений. В будущем вы сможете существенно расширить свою практику, ориентируясь на потребности ваших клиентов.

Поиск помещения и покупка оборудования

Перед тем, как открыть свою юридическую компанию, вам потребуется приобрести или арендовать подходящее помещение. Одно из преимуществ данного вида деятельности в том, что он не предполагает наличие производственного или специфического оборудования. Требований к офису также будет немного. Потребуется подобрать удобное помещение в комфортной локации для клиентов, которое будет соответствовать нормам пожарной безопасности.

Важно понимать, что от размеров подобранного офиса будет напрямую зависеть количество сотрудников, а также перечень предполагаемых услуг. Проконтролируйте, чтобы недалеко от локации не было офисов конкурентов. Отдавайте предпочтение более-менее оживленным местам. От жилых дворов лучше сразу отказаться. Если вы хотите продемонстрировать клиенту престиж и солидность вашего бизнеса, отдайте предпочтение бизнес-центрам или офисным зданиям.

• Будьте сразу готовы к тому, что стоимость аренды помещения в центре будет гораздо выше, чем на периферии. Поэтому, воспользуйтесь оптимальным вариантом расположения: выберите офис недалеко от центрального района, в трех остановках от ключевой автомобильной развязки.
• Размеры помещения для офиса подбираются исходя из 5 квадратных метров на одного сотрудника. Так, если предлагается 4 сотрудника, вам будет достаточно помещение небольшого размера – площади в 20-25 квадратных метров.

Внимание: если вы хотите снизить инвестиционный нагрузку на старте, или бюджет не позволяет вам арендовать помещение, на первоначальном этапе деятельности вы можете осуществлять консультации клиентам с выездом на дом или в компанию. Однако при расширении деятельности рано или поздно вам придется обзавестись собственным офисом.

Следующий шаг – это ремонт помещения. Офис должен иметь презентабельный вид, позаботьтесь о том, чтобы интерьер был современным или оригинальным. Проведите в офис Интернет и телефонию. В качестве оборудования потребуется приобрести:

• рабочие столы для сотрудников;
• стулья или кресла для посетителей и работников;
• шкафы для хранения документов;
• компьютеры и оргтехнику;
• полки для книг и литературу по специальностям. В обязательном порядке потребуется закупить сборники законодательных актов и правовых норм.

Стол каждого сотрудника должен быть оборудован канцелярскими принадлежностями, а также прочими мелочами.

Отдавайте предпочтение офисным помещениям, в которых находятся два кабинета. Один из них будет основным, где будут работать сотрудники, второй – место, которое можно оборудовать под ресепшен и зону для встречи клиентов.

Подбор персонала

С точки зрения материальных затрат намного выгоднее будет заниматься юридическими вопросами самому. Однако если у вас нет опыта или образования в сфере, вам потребуется нанять сотрудников, которые являются профессионалами в области обслуживания физических и юридических лиц. Их количество будет зависеть от размера площади и масштабов деятельности. В среднем классическая небольшая юридическая организация имеет в своем штате:

• несколько юристов;
• адвоката;
• помощника юриста;
• бухгалтера, который может быть как в штате, так и оказывать услуги на аутсорсинге;
• секретаря для консультирования и встречи клиентов.

Обязательно пригласите в штат квалифицированных и опытных специалистов. Желательно, чтобы они были более или менее известными. Это обеспечит вам стабильный приток клиентов в первые месяцы работы. Не стоит на первоначальном этапе отдавать предпочтение специалистам без опыта работы или с небольшим стажем. В крайнем случае, вы можете нанять их в качестве помощников юристов. В будущем они составят основу вашей фирмы.

Маркетинговая стратегия юридической компании

Важным этапом в вашем бизнес-плане для юридической компании с расчетами будет разработка маркетинговой стратегии. Один из самых главных аспектов успешности бизнеса – это привлечение клиентов. Быстро и грамотно сформированная база клиентов сможет принести прибыль уже через несколько первых месяцев работы организации и внесет значительный вклад в окупаемость проекта.

Потребуется бороться с высоким уровнем конкуренции: это основной фактор, который надо внести в маркетинговую политику. Для компаний вашего направления подойдут следующие методы продвижения:

1. Наружная реклама. Может быть использована реклама в качестве баннеров и вывесок.
2. Реклама в местных печатных СМИ.
3. Создание сайта компании. Собственный сайт – это площадка, где будет размещена полная информация о ваших сотрудниках, услугах и их цене, графики работы. Кроме того сайт можно использовать для продвижения и рекламы компании в Интернете.
4. Участие в онлайн консультациях. В Интернете представлено большое количество сайтов и сервисов, которые могут помочь начинающей юридической компании. Отвечая на несколько вопросов желающих день, вы не только сможете зарекомендовать себя как хорошего специалиста в сфере, но сможете быстро найти клиентов. Главное оставляйте контакты.
5. Холодные звонки и рассылка. Данные инструменты станут эффективными в случае, если ваши услуги ориентированы на юридических лиц. Звоните и предлагайте свои услуги напрямую, называя преимущества сотрудничества с вами.
6. Сотрудничество с инстанциями, где можно встретить потребителей услуг. Это правоохранительные органы, суды, налоговая инспекция.

Для того чтобы поднять свой конкурентный уровень среди аналогичных фирм, предложите клиенту дополнительные возможности. Это может быть выездное обслуживание, скидки, возможность оплаты в рассрочку, доступная цена.

Клиенты компании

Как уже говорилось выше, потенциальными клиентами юридической фирмы могут выступать и физические и юридические лица. Среди целевых групп можно назвать следующие:

• физические лица – мужчины и женщины, возраст которых составляет от 20 до 50 лет со средним специальным и высшим образованием;
• небольшие компании, которые нуждаются в регулярной правовой помощи. У них нет возможности держать юриста в штате, поэтому они привлекают организации для работы по договору на аутсорсинге;
• средние и крупные организации. Как правило, данные фирмы имеют юриста в штате, и если они прибегают к услугам правового консультанта со стороны, значит, им нужны консультации по сложным вопросам;
• иностранные граждане и компании, которые хотят организовать представительство на территории Российской Федерации.

Помните о том, что вне зависимости от того, к какой категории будут относиться клиенты, обслуживание и отношение к ним должно быть доброжелательным и вежливым. Если ваши сотрудники помогут человеку, и он останется довольным, он точно обратится за помощью ещё раз, а также обязательно посоветует вас своим знакомым и друзьям.

Финансовый бизнес-план юридической фирмы

Перед тем, как приступать к работам по открытию юридической компании, обязательно проработайте ваши материальные возможности и составьте финансовый план. Важно понимать, что затраты на бизнес будут делиться на первоначальные и регулярные расходы.

• затраты на регистрацию до 10000 руб.;
• закупка оборудования до 200000 руб.;
• реклама и маркетинг до 20000 руб.;
• аренда помещения и ремонт офиса 60000 руб.

Итого на первоначальном этапе вам потребуется 290000 руб. Очень многое будет зависеть от масштабов деятельности фирмы, региона, где вы открываетесь, специфики работы. Список ежемесячных расходов войдут аренда, рекламы, фонд заработной платы, расходные материалы и коммунальные услуги.

В среднем, подобный тип бизнеса окупается уже в течение 3-6 месяцев. Для того чтобы определить стоимость услуг, посетите офисы ваших конкурентов. Там вы сможете ознакомиться с их расценками, а также сориентироваться, какую именно вам стоит выставить цену. Оптимальным вариантом будет сделать цену несколько ниже. Через несколько месяцев, когда вы сможете обзавестись собственной клиентской базой, рекомендуется повысить стоимость услуг.

Основные риски

Главный серьезный риск, с которым вам придется столкнуться – это стабильно высокий уровень конкуренции, который будет постоянно расти. Бороться с ним можно, оказывая услуги высокого качества, а также постоянно прорабатывая маркетинговую политику компании. Помните о том, что для успешной юридической практики очень важен опыт. Даже самый образованный и талантливый новичок будет испытывать серьёзные трудности, привлекая клиентов для молодой фирмы.

Законодательство в данной сфере постоянно меняется. Вы обязаны следить за мельчайшими изменениями, чтобы своевременно повышать уровень мастерства и обновлять правовую базу.

Ещё один момент, который важно знать – это внимательное отношение к клиенту. Уровень сервиса должен быть на высоте, работа должна проводиться в полном соответствии с этическими нормами и конфиденциальностью. Поэтому отдельное внимание уделите подбору сотрудников.

Источник