Открыть транспортную компанию с одним автомобилем

Как открыть транспортную компанию с нуля?

Транспортная компания – это самый выгодный и надежный бизнес. Спрос на услуги грузоперевозок постоянно растет, поэтому он будет приносить высокую стабильную прибыль. Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля, начинающий предприниматель должен тщательно изучить данную сферу и ознакомиться со всеми нюансами этого бизнеса.

Виды компаний

Перед тем как составить бизнес план транспортной компании и приступить к его реализации, нужно в первую очередь определиться с направлением деятельности.

Существует несколько видов транспортных компаний:

• Организации, которые доставляют небольшие грузы в пределах одного города;
• Фирмы, выполняющие доставку товаров в склады, магазины и прочее. При этом они могут транспортировать грузы как по территории нашей страны, так и в ближайшее зарубежье;
• Транспортировка сборных грузов. Для этих целей используют автопоезда, которые выполняют грузоперевозки в разные страны;
• Компании, которые работают с промышленными предприятиями. Они транспортируют разные виды товаров внутри страны. Для этого используют самосвалы, тягачи и другую технику;
• Посреднические фирмы. Поскольку такие организации не имеют собственного транспорта, они занимаются поиском компании грузоперевозчика, оформлением всех необходимых сопроводительных документов и финансовой составляющей.

Регистрация деятельности

Если говорить о форме налогообложения, самый оптимальный вариант – это ЕНВД. Его главное преимущество состоит в том, что в таком случае вы сможете подключить к работе до 20 автомобилей. Для индивидуального предпринимателя, самая выгодная форма налогообложения – ЗНДФЛ. Посредникам, лучше выбрать упрощенный налог. Перед тем как открыть транспортную компанию и принять окончательное решение о форме ведения бизнеса, тщательно обдумайте все особенности ее будущей деятельности.

Еще один важный момент – этот расчетный счет в банке. Это особенно актуально для тех предпринимателей, которые открывают компанию на долгосрочную перспективу. Многие клиенты предпочитают работать по безналичному расчету, поэтому не имея расчетного счета в банке, вы можете потерять крупных заказчиков.

Преимущества и недостатки бизнеса

Чтобы выяснить, стоит ли открывать свой бизнес в 2021 году, следует ознакомиться с преимуществами и недостатками грузоперевозок.

Преимущества:

• Небольшую транспортную компанию можно открыть с минимальными вложениями;
• Большие перспективы развития;
• Высокий доход (при успешной деятельности).

Недостатки:

• Крупные вложения в покупку транспорта;
• Компания несет полную ответственность за сохранность груза;
• Сложности с поиском клиентов и отсутствие стабильного дохода на старте.

Организационные моменты

Итак, вы приняли окончательное решение, открываем транспортную компанию, что нужно сделать в первую очередь? Сначала арендуйте офис. Безусловно, можно сэкономить деньги, работая на дому, но такой бизнес не будет приносить хорошего дохода. Если финансовые средства не позволяют вам арендовать собственное помещение, можно снять офис в колл-центре. Небольшая диспетчерская служба поместится на 20 кв. метрах. После этого приступайте к выбору и покупке служебных автомобилей.

Для грузоперевозок в черте города обычно используют Газели. Они простые в обслуживании, маневренные и экономно расходуют топливо. Для перевозки продуктов питания лучше приобрести тентованные автомобили. А вот для перевозки объемных грузов больше подходят автомобили с прицепами. Скоропортящиеся продукты перевозят в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если вы планируете заняться переездами или доставкой мебели, самый лучший вариант – это ЗИЛ Бычок. Такой автомобиль может без проблем передвигаться по узким городским улочкам.

Составляя бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам, следует учесть следующие важные моменты:

1. Хищения. Вы должны предусмотреть систему контроля еще на этапе планирования бизнеса – видеонаблюдение, личные проверки отчетной документации, охрана и прочее;
2. Сервис. Чтобы клиенты были довольны качеством услуг, обратите особое внимание на уровень сервиса. Постарайтесь предотвратить задержки груза или хамство персонала. Если клиент останется доволен, он обязательно воспользуется услугами вашей компании в следующий раз;
3. Контроль перевозчиков. Все машины должны быть оборудованы GPS;
4. Качество грузоперевозок. Обеспечьте рабочих склада, необходимым оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли компактно уложить груз и надежно его закрепить. Установите определенный уровень «боя». При его превышении изымайте разницу с заработной платы грузчиков. В таком случае они будут более ответственно относиться к своей работе. Можно ввести систему штрафов, но не стоит делать ее слишком жесткой, поскольку с низкими зарплатами вы никогда не добьетесь качественной работы.

По мнению экспертов, транспортная компания как бизнес – это очень перспективное и прибыльное дело, которое при грамотном подходе может приносить хорошую прибыль.

Подбор персонала

Для работы в транспортной компании вам понадобятся:

• Водители;
• Диспетчер;
• Складские рабочие;
• Техник-механик;
• Экспедитор;
• Бухгалтер.

Нанимая персонал на работу, следует отдавать предпочтение специалистам, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. Особое внимание обратите на ведение бухгалтерского учета. Такое дело ни в коем случае нельзя доверять дилетантам. Если ваши финансовые возможности не позволяют нанять в штат профессионала, можно обратиться за помощью в аудиторскую компанию.

Посреднические услуги

Работа диспетчера грузоперевозок – это сложное и очень ответственное дело. Многие предприятия, которые не имеют собственного транспорта, обращаются за помощью к компаниям посредникам. Они находят подходящие автомобили, оговаривают условия оплаты, сроки доставки и другие организационные моменты. Если доставка выполнена успешно, посредник получает свой процент от общей стоимости услуги.

Финансовые вложения и прибыль

Перед тем как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, нужно примерно подсчитать предстоящие расходы и будущую прибыль. Если вы планируете начать бизнес с двух автомобилей, приблизительные расходы будут выглядеть следующим образом:

1. Закупка техники – 900 тыс. рублей;
2. Ремонтные работы и ГСМ – 40–45 тыс. рублей;
3. Аренда офисного помещения – 10 тыс. рублей;
4. Зарплата – 40 тыс. рублей;
5. Реклама – 15 тыс. рублей;
6. Дополнительные расходы – 30 тыс. рублей.

Теперь поговорим о прибыли. Разные автомобили приносят разный ежемесячный доход:

• Газель – от 10 тыс. рублей;
• Бычок – от 20 тыс. рублей;
• Автомобили с грузоподъемностью 5 т – от 25 тыс. рублей;
• Фуры – от 100 тыс. рублей и выше.

Такую прибыль получают небольшие предприятия. При этом они вовремя выплачивают зарплату сотрудникам и платят все налоги. Подводя итог, хотелось бы отметить, что грузоперевозки – это самая выгодная идея малого бизнеса для маленького города, которая прекрасно работает в любых экономических условиях.

Реклама

Главная составляющая успеха любой транспортной компании – это поиск клиентов. От количества заказов во многом зависит эффективность работы предприятия. Для привлечения клиентов можно использовать следующие маркетинговые инструменты:

• Реклама в интернете и СМИ;
• Печатные объявления на остановках общественного транспорта и на подъездах;
• Сотрудничество с диспетчерскими службами;
• Информационные плакаты в местах большого скопления людей.

Если вы хотите открыть филиал транспортной компании для работы с юридическими лицами, чтобы наработать клиентскую базу, необходимо:

• Регулярно принимать участие в тендерах;
• Рассылать коммерческие предложения.

На этапе становления бизнеса придется отодвинуть рекламу на второй план. Начинающее предприятие не сможет сразу обрабатывать много запросов. Если реклама сработает, и вы не справитесь с работой, можно навсегда испортить себе репутацию. Исправлять такие ошибки очень трудно, поэтому не стоит сразу широко рекламировать свою деятельность. В первое время можно разместить рекламные объявления в СМИ и в интернете. Этого достаточно для начала деятельности. Со временем, когда бизнес начнет развиваться, можно создать собственную страничку в сети и заказать рекламные листовки.

Если вы решили открыть филиал транспортной компании в своем городе на базе крупного действующего предприятия, его работу могут усложнить претензии бывших клиентов. К тому же многие заказчики предпочитают работать с определенным менеджером, а не с компанией в целом. Самое главное – это качественное обслуживание и высокий уровень сервиса. Если клиенты будут довольны вашей работой, можно обойтись и без дорогостоящей рекламы, поскольку в таком случае на вас будет работать «сарафанное» радио.

Рентабельность

По мнению экспертов, рентабельность грузовых перевозок находится на уровне 15–20%. Это достаточно высокий показатель по сравнению с другими видами малого бизнеса. Если постепенно развивать свое предприятие, можно буквально через 2 года выйти на постоянный приличный доход. Грузоперевозки – это отличный вариант для тех, кто ищет, на чем можно заработать в 2021 году.

Некоторые новички стараются повысить рентабельность бизнеса на этапе становления, посредством демпинга, то есть сильно снижают цены на услуги. Разумеется, их востребованность сразу повышается, поскольку клиентам гораздо выгоднее работать с новой компанией, чем с ее конкурентами. Но в таком случае существенно увеличиваются финансовые издержки, а это может привести предприятие к банкротству.

Чтобы снизить себестоимость грузоперевозок следует предпринять следующие действия:

1. Замените малотоннажные автомобили большегрузной техникой;
2. Установите лимиты на покупку горюче-смазочных материалов;
3. Не отправляйте полупустые машины в рейс;
4. Купите собственный погрузчик, чтобы избежать простоев.

Четкий контроль расходования денежных средств и грамотная организация всех бизнес процессов транспортной компании, поможет вам существенно снизить себестоимость услуг. Благодаря этому значительно повысится уровень рентабельности бизнеса.

Выводы

Транспортные услуги – это одно из самых перспективных направлений малого бизнеса в 2021 году. Открыть такую компанию может любой начинающий предприниматель. Больше всего сил, времени и денег уходит на раскрутку бизнеса. Но после того как вы наработаете собственную клиентскую базу, такое дело будет приносить приличную прибыль.

Источник

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов

Когда у Вас имеется некоторое количество первоначального капитала, Вы понимаете в автомобильном бизнесе, то можно создать бизнес по предоставлению услуг грузоперевозок. В данной статье будет пошагово рассмотрен процесс организации данного бизнеса, учтены его минусы и плюсы, а также возможности в развитии.

Анализ рынка

На территории нашей страны работает большое количество как крупных, так и небольших компаний, которые специализируются на грузовых перевозках. Несмотря на заполненность данной ниши, потенциал для развития имеется. Во время кризиса ушло большее количество организаций, поэтому в настоящее время рынок активизируется, а новичкам могут быть предложены освободившиеся места.

В начале бизнеса денежные средства у подобных компаний берутся из разных источников, в основном из банковского кредита. Затем увеличивается капитал за счет выпуска облигаций, размещения акций, а также посредством привлечения дополнительных инвестиций.

Учитывая опыт предыдущих лет, транспортный рынок испытывал проблемы с финансированием, что связано со слабым развитием транспортной инфраструктуры. Для решения проблем в данной отрасли правительство начало с 2014 года выделять средства, для развития транспортных узлов. Также грузовые перевозки увеличиваются за счет активного строительства к прошедшему Чемпионату мира по футболу в 2018 году.

В качестве популярных видов транспорта остаются перевозки по воде и на автомобилях. Перевозки с использованием поездов не получил особого распространения.

Факторы, которые влияют на ограничение развития бизнеса:

• Отсутствие денежных средств;
• Низкий уровень платежеспособности населения;
• Высокий уровень налогов;
• Высокие цены на транспорт;
• Низкое качество основных средств;
• Конкуренция.

Размер вашего бизнеса

Пытаясь начать бизнес по транспортным перевозкам нужно выбрать соответствующий вид транспорта, который будет использован при оказании услуг. Им может стать легковой автомобиль, грузовые автомобили (тогда речь идет о диспетчерских грузоперевозках) и пр.

На своем автомобиле

Является наиболее приемлемы по цене вариантов открытия бизнеса. Особенно это актуально для тех предпринимателей, которые не имеют достаточного количества первоначального капитала. Минусом является то, что придется эксплуатировать собственный автомобиль, ухудшая его свойства.

Диспетчерская грузоперевозок

Диспетчерская грузоперевозка считается видом бизнеса, когда предприниматель является посредником между водителем грузовика и заказчиков. Это усредненный по стоимость вид бизнеса.

Транспортная компания

Является наиболее сложным в организации видом бизнеса. Здесь нужно предусмотреть много нюансов: наличие диспетчерской службы, собственного автомобиля.

Зарабатываем на собственном автомобиле

Для начала давайте рассмотрим один из самых бюджетных видов бизнеса – грузоперевозка на собственном автомобиле.

Нужно ли регистрировать ИП?

Регистрация человека как индивидуального предпринимателя является обязательным условием для организации данного бизнеса.

Как выбрать ИП и какие будут налоги?

Самым приемлемым вариантом и системой налогообложения является упрощенная система. Предприниматель будет платить 6% от общего дохода организации или 15% от дохода за минусом расходов.

На чем возить?

В зависимости от наличия первоначального капитала и собственного вида транспорта зависит и то, на каком автомобиле будет осуществляться грузоперевозка.

Учтите, что грузоподъемность фуры составляет от 10 до 25 тонн. С ее помощью можно перевезти большое количество груза. Минусом данного вида перевозки является то, что очень сложно найти новых клиентов, которым нужно перевозить большое количество груза. Также, в случае если фура сломается, ее нужно будет ремонтировать, а это достаточно серьезные затраты.

Газель

Преимуществом газели выступает ее небольшая стоимость, а также возможность быстрого поиска заказчиков. Грузоподъемность газели составляет не более 1,5 тонны.

Сколько можно заработать?

Включая все расходы на топливо, ремонт и ухаживание за техникой на своем автомобиле вполне возможно зарабатывать до 70-150 тысяч рублей. Проблема здесь заключается только в том, что вы будете работать один и на вас лежит слишком большое количество рисков. Вы можете заболеть, автомобиль сломаться, клиент откажется с вами работать. Организуя целый бизнес с несколькими автомобилями и водителями вы уменьшаете риски и одновременно увеличиваете прибыль. Минусом является только то, что на создание компании грузоперевозок необходимо существенные инвестиции.

Открываем диспетчерскую грузоперевозок

Работа диспетчерской службы заключается в поиске груза для машин, которая направляется в определенный регион. Покупка машины или найм водителя не потребуется. Можно только найти водителя с собственным транспортом и искать заказы, после чего – получать комиссионные.

Для открытия бизнеса нужно хорошо изучить эту сферу деятельность. Во-первых, Вы можете найти опытных диспетчеров, которые имеют собственную базу водителей и заказчиков. С их помощью бизнес заработает быстро, но для этого нужно потратить значительную сумму денежных средств.

Во-вторых, можно самому обучиться диспетчерскому делу и, к примеру, Вы имеете ряд знакомых водителей, которые могли бы составить штат фирмы. Лучше всего выбрать второй результат, так как Вы будете контролировать бизнес по всем направлениям и не зависеть от диспетчеров.

Одним из вариантов работы является перевозка международного или междугороднего характера. Начать работать в этом сегменте рынка достаточно сложно, так как здесь имеется большая конкуренция. Работа на ВЭД требует постоянного проведения таможенной очистки каждого товара. Поэтому без опыта лучше не начинать данный тип бизнеса.

При отсутствии денежных средств и связей, Вы можете начать перевозки внутри города. Можно перевозить мебель, крупногабаритные товары, строительные материалы.

Если в регионе слабо развита инфраструктура, то лучше данный вид бизнеса вообще не начинать.

Пошаговый план открытия диспетчерской грузоперевозок

Пошаговый план создания диспетчерской грузоперевозок выглядит следующим образом:

• Зарегистрировать бизнеса. Нужно оформить статус ООО и лучше выбрать налогообложение по упрощенной системе налогообложения (6%). Если требуется – оформить лицензию.
• Арендовать офис. Непосредственное размещение не является принципиальным решением, главное – необходимая площадь для автомобилей.
• Купить офисную технику, мебель в офис.
• Нанять работников.
• Запустить бизнес за счет размещения рекламных объявлений и формирования собственной базы заказчиков и водителей.

Регистрация ООО

При регистрации бизнеса в форме ООО имеются несколько нюансов. При оформлении диспетчерской службы могут возникнуть судебные тяжбы. По их результат суд может забрать только имущество фирмы, а не собственным.

Кроме того, в форме ООО можно работать с крупными организациями.

Минусами работы является большое количество вложений в бизнес, регистрация бизнеса не из дешевых.

Оформлять лицензию можно, только если Вы будете работать на ВЭД, либо начнете перевозить опасные грузы.

Помещение и оборудование

Первоначально Вы должны найти и арендовать помещение для организации. Вам может подойти небольшая комната, размер которой не больше 10 кв.м. Лучше всего снять помещение в колл-центре. Не стоит организовывать бизнес на дому, так как серьезные компании не захотят сотрудничать с подобной фирмой.

Чтобы открыть бизнес нужно:

• Налаженная сотовая связь;
• Телефон;
• Компьютер;
• Бланки, штампы.

Примерная первоначальная стоимость бизнеса составляет не более 50 000 – 70 000 рублей.

Плюсы и минусы

Это тип бизнеса обладает как преимуществами, так и недостатками. В качестве плюсов можно назвать небольшой первоначальный капитал, спрос на услуги, необходимость аренды небольшого помещения.

Минусом может стать риск возникновение проблем, в случае если произойдет форс-мажор на дороге (в данном случае ответственность может лечь на плечи диспетчера).

Рентабельность бизнеса высокая. Порог вхождения в отрасль – незначительный.

Открытие транспортной компании

Организация транспортной компании достаточно дорогой бизнес. Поэтому чтобы открыть даже небольшую фирму, Вам потребуется большое количество первоначального капитала.

Предоставляемые услуги

Клиентам нужно обеспечить полный перечень услуг. Необходимо чтобы в фирме были грузчики.

Услуги подобных компаний:

• Страхование грузов;
• Услуги по оформлению документов на таможне;
• Помощь в переездах (офисном, дачном, квартирном);
• Транспортировка крупногабаритных грузов;
• Перевозка опасных и ценных товаров.

• Разработка четкого маршрута;
• Расчет стоимости услуг досконально;
• Подготовка необходимой документации;
• Контроль за передвижением груза.

Шаг 1 — Регистрация ИП или ООО

Для открытия транспортной компании нужно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя. Если вы нанимаете грузчиков, а перевозки будут происходить с использованием «Газелей», то лучше зарегистрировать ООО.

Для регистрации бизнеса нужно оплатить государственную пошлину и собрать необходимые бумаги. Перечень требуемых документов выдадут в налоговой инспекции. Сюда нужно подать и заявление об открытии бизнеса.

Выбор системы налогообложения

В качестве систем налогообложения можно выбрать: упрощенную систему (6% от дохода), общая система (не подходит для малого бизнеса), ЕНВД (можно воспользоваться системой, если в автопарке будет больше 20 машин).

Лицензия для международных грузоперевозок

Для организации международных перевозок необходима лицензия. Для этого нужно подать соответствующие документы в Министерство транспорта:

• Документы на владение транспортными средствами;
• Водительские права и медицинские книжки водителей;
• Документы о регистрации;
• Договора на техническое обслуживание машин.

Шаг 2 — Поиск помещения

Для доставки грузов при создании транспортной компании можно выбрать ряд вариаций развития данного дела.

Если Вы создаете предприятие полного цикла, то необходимо купить или взять в аренду помещение под ремонтные боксы на окраине города. Там можно создать стоянку для транспорта и офисное помещение. Расположение фирмы не имеет значения, поэтому не стоит арендовать помещение в центре города по высокой стоимости.

Если Вы создаете диспетчерскую работу, то лучше подойдет небольшое офисное помещение (лучше взять в аренду). Желательно расположить в центре города. Также нужно провести в офис телефон и интернет.

Шаг 3 — Создание автопарка

После того, как Вы решили создать бизнес по грузоперевозкам нужно определиться с количеством автомобилей в Вашем будущем автопарке. Если машин будет много, то потребуется автостоянка и место под ремонт машин.

Самое важное – все зависит от финансовых вложений с Вашей стороны. Учтите, что покупать оборудование для ремонта можно отложить, но с помощью данных услуг можно привлечь еще большее количество клиентов.

Примерная стоимость работ будет находиться на следующем уровне: тельфер – до 80 000 рублей, диагностическая установка – 110 000 рублей; инструменты – 75 000 рублей и пр. Также нужно потратить денежные средства на непосредственную покупку автомобилей. В начале можно ограничиться 10-15 единицами транспорта. Также сразу покупать весь транспорт нет необходимости, можно делать это постепенно, либо брать в аренду. Примерная цена на Газели варьируется в диапазон от 3 000 000 рублей до 5 000 000 рублей. В целом, стоимость бизнеса на первоначальном этапе составляет не менее 20 000 000 рублей.

Шаг 4 — Нанимаем персонал

Перед открытием бизнеса нужно позаботиться о штате водителей и тех, кто будет работать в коммерческом отделе.

За каждым автомобилем должно быть закреплено не меньше двух водителей. На дальние расстояния отравляются шофер совместно с напарником (для смены).

В коммерческий отдел входят диспетчеры (принимают и обрабатывают заявки), экспедиторы (организуют маршрут), маркетологи (ищут клиентов), администраторы (контроль и управление).

Также Вам нужно иметь в штате не меньше двух механиков, которые должны диагностировать и при необходимости заниматься ремонтов автомобилей. Можно еще заключить договор с ЧОП (для охраны автопарка). Чтобы правильно вести бухгалтерский учет лучше на первых порах передать управление в руки аутсортинговых компаний.

Договоры с водителями

С водителями нужно иметь заключенные договора и предоставить им все допуски. В документах нужно описать марку автомобиля, ее маркировку, предполагаемый груз и пр. Водители должны доставлять товары в целости и сохранности и несут ответственность за проблемы, возникающие в пути.

Финансовый план

Расходная смета по организации бизнеса выглядит следующим образом:

Предположительно, Вы открываете бизнес на 12 машин. Перевозка будет происходить в пределах страны. Также можно будет доставлять сборные грузы. В штат Вы будете оформлять двух менеджеров, логистов, одного бухгалтера, 24 водителя. Арендовать потребуется помещение на 500 кв. м.

• Приобретение транспорта – 20 000 000 рублей;
• Приобретение оборудования – 500 000 рублей;
• Обустройство территории – 400 000 рублей;
• Оформление офиса – 100 000 рублей;
• Маркетинг – 50 000 рублей.

По данным подсчетам, стартовый капитал будет варьироваться в пределах 22 000 000 рублей.

При покупке б/у автомобилей, затраты можно уменьшить на 7 000 000 рублей.

Также, к основным затратам нужно относить коммунальные расходы (55 000 рублей), заработная плата сотрудникам (10 000 000 рублей), налоги (2 000 000 рублей) и пр.

За первый год можно получить примерно 30 000 000 рублей, а чистая прибыль составлять будет порядка 5 000 000 рублей.

Дело полностью может окупиться за 3-4 года.

Организация транспортной компании может быть отличным вариантов для вложения средств. Учитывайте тот факт, что чтобы получать большую прибыль, нужно постараться вложиться в бизнес по максимуму. Также стоит подойти к организации бизнеса с творческим настроением, клиентоориентированностью и учетом ошибок конкурентов.

Источник