Открыть свое дело канцелярия

Магазин канцелярии — маленький, но гордый бизнес. Стоит ли игра свеч? Объективно о плюсах и минусах из реального опыта

Сейчас в наше время нестабильности и перемен порой бывает очень сложно найти хорошую работу. Одни оптимизируют свои расходы, а другие “берут быка за рога” и открывают своё дело. Но построить свой бизнес с нуля — это не поле перейти. Кто-то терпит поражение и выходит из игры, а у кого-то всё удачно складывается.

Так вышло и с нашей сегодняшней героиней. Она смогла не только начать своё дело, но и удержаться на плаву. Своим успешным опытом открытия канцелярского магазина с журналом Reconomica поделилась Валентина Николаевна.

Как мы решили открыть наш магазин

Здравствуйте! Меня зовут Валентина Николаевна, мне 41 год. Проживаю я в посёлке городского типа Фёдоровка, что на Украине.

Хочу рассказать вам про наш семейный бизнес, который приносит стабильный доход нашей семье и помогает жить в такое непростое для всех нас время. В далеком 2009 году мы с мужем, Михаилом Анатольевичем, потратив достаточно сил и времени на работу по найму и осознав, что такая работа вряд ли сможет в достаточной степени обеспечить нашу семью, решили попробовать начать своё дело.

Идея для старта

На момент старта нашего бизнеса мне было 32 года, а моему мужу — 33. Сразу оговорюсь, что как и в большинстве других посёлков нашей страны, наш был перенасыщен продовольственными магазинами, чего не скажешь про торговые точки узкой направленности (одежда, мебель, канцелярия, сантехника и т.п.).

Канцелярия всегда востребована.

У нас есть школа и детский садик, ученикам и воспитанникам которых постоянно требуется пополнение запасов канцелярии. Мы не понаслышке знали и видели (на тот момент наша дочь пошла в первый класс), что ученикам и их родителям приходится преодолевать расстояние в 38 км, чтобы купить ручку или тетрадку. Это было очень неудобно. Собственно, из-за наличия спроса и отсутствия предложения у нас и родилась идея для нашего бизнеса. Ещё одним определяющим фактором было близкое расположение нашего дома к школе.

Бизнес-план

Итак, с чего мы начали. Первым нашим шагом было составление бизнес-плана. Мы до сих пор считаем, что это и являлось основным залогом нашего успеха. У моего мужа высшее экономическое образование, поэтому общетеоретические знания о его составлении у него были.

Скажу сразу, наш бизнес-план был максимально чётким, простым и понятным, но в то же время достаточно скрупулёзным. Мы старались просчитать все детали ещё “на берегу”, чтобы в дальнейшем не “сесть в лужу”.

Вот примерный список нашего изначального бизнес-плана.

Стартовый капитал

У нас были деньги, вырученные от продажи автомобиля и положенные на депозитный счет на 5 лет в банк. На момент снятия денег с депозитного счета по курсу где-то “8 к 1” у нас было почти 5000 долларов. По нашим расчётам, магазин должен был окупиться примерно на 7-й месяц торговли.

Помещение

На тот момент у нас было несколько небольших пристроек к дому. В одной из пристроек мы сделали внутреннюю отделку, и наше помещение было практически готово (за исключением мебели), т.к. окна, двери, электричество и отопление были там и до этого. Что касается мебели, то изначально мы решили обойтись самыми минимальными затратами и использовали часть мебели из нашего дома (столы, стулья и т.д.). Остальную мебель (витрины, шкафы с полками, тумбочки) мы покупали.

Товарный запас и оборудование

Изначально мы закупили ручки, карандаши, фломастеры, ножницы, краски, кисти, ластики, альбомы для рисования, цветную бумагу, картон, календари, тетради, дневники, блокноты, поздравительные открытки, сувениры (статуэтки, небольшие картины, небольшие мягкие игрушки), книги (в то время на пике популярности у школьников были “решебники” — книги, которые содержали в себе готовые домашние задания), учебники, пособия, географические карты и атласы, ранцы, рюкзаки, портфели.

Достаточно крупным вложением можно назвать покупку оборудования. Мы купили ноутбук, принтер, ксерокс и ламинатор. Тем самым мы добавили к нашей целевой аудитории не только школьников, но и людей постарше, которые нуждались в разного вида копировальных услугах.

Целевая аудитория

Нашей целевой аудиторией, как я уже сказала, были родители школьников и сами школьники, а также воспитанники детских садов. Очень большим преимуществом в нашем бизнесе было то, что мы фактически были лишены конкуренции, поскольку нам её просто некому было составить.

Реклама

Что касается рекламы, то тут всё было довольно-таки просто. Из рекламы мы сделали яркую и красочную вывеску с названием “Канцелярские товары”, что сразу привлекло внимание всех жителей нашего посёлка. Про наш магазин всем стало известно практически в первый день работы.

Текущие расходы

Следующим пунктом в нашем бизнес-плане была графа “текущие расходы”. Мы сразу оставили часть денег на форс-мажор. Например, на поломку техники, на ремонт здания и т.д.

Плюс непродовольственных товаров — большой срок годности.

Хочется отметить, что продажа канцелярии не требует таких больших затрат, как, скажем, продажа продовольственных товаров, т.к. практически вся наша продукция имеет достаточно долгий срок хранения. Например, если дневник или портфель не был продан перед этим учебным годом, то с ним ничего не случится, если он пролежит до следующего. Чего не скажешь, к примеру, о майонезе в продовольственном магазине.

Также мы сразу отложили деньги на оплату электричества, отопления, интернета, а ещё бензина для нашей машины, на которой мы периодически планировали выезжать в город для пополнения запасов.

В связи с тем, что наш товар был более сезонным (мы понимали, что большая часть спроса будет попадать на июль-октябрь), то мы начали просчитывать, какой товар ещё следует закупить, чтобы сделать наш магазин актуальным во все времена года. Поэтому мы решили докупить ещё детских развивающих товаров (пазлы, детское лото, настольные игры, мячи, игрушки).

Итак, на всё вышеперечисленное мы потратили 4500 долларов.

Мы открылись!

Открылись мы в июне, как раз перед сезоном, когда нужно собирать детей в школу.

Первые 7 месяцев принесли нам средний доход в 650-700 долларов в месяц.

На такой доход мы вышли не только благодаря покупателям нашего посёлка, но и трёх близлежащих к нам деревень, которые находились от нас примерно в 5-10 км, что всё же ближе, чем ехать в районный центр или город. Таким образом, за 7 месяцев мы окупили свои вложения.

Привлекаем покупателей

Конечно же, как мы и ожидали, основной поток покупателей приходился всего лишь на 3-4 месяца в году, а остальной — примерно равномерно рассеивался между остальными месяцами. В эти месяцы наш доход падал до 200 долларов.

Акции и скидки — действенные способы привлечь покупателей.

В такие моменты мы прибегали к всевозможным акциям и распродажам. Это помогало, но не надолго. Мы постоянно расширяли свой ассортимент, например, у нас появились книги.

Еще одним плюсом был то, что реализатором в магазине была я, и нам не приходилось нанимать продавца, что сэкономило наши ежемесячные расходы.

Месторасположение

В 2013 году в нашем посёлке открылся небольшой торговый центр (несколько магазинов, объединившись, выкупили бывшее здание библиотеки). И мы решили, арендовать там торговую площадку. Целесообразность этого решения возникла тогда, когда мы увидели, что основной поток покупателей попросту не доходит до нашего магазина. На тот момент территориально он уже не располагался настолько удачно, насколько был изначально.

Начав работать в новом месте, наши ежемесячные траты пополнились арендной платой, которая составляла около 80 долларов.

Расширение ассортимента

Поэтому, проанализировав спрос покупателей и объективно оценив предложения остальных продавцов, мы пришли к выводу, что можно дополнить наш ассортимент школьной формой. Сразу хочу сказать, что неоднократно от наших покупателей высказывались пожелания относительно этого.

Поэтому к началу учебного 2014 года, мы решили закупить ещё и одежду. Мы ориентировались на детей возрастом от 7 до 14 лет: купили 2 вида школьной формы для мальчиков и 3 вида формы для девочек.

Это были обычные костюмы “тройки” (штаны, юбка для девочек/жилет для мальчиков и пиджак), а также белые рубашки и блузки.

Мы дополнили наш ассортимент школьной формой.

Изначально наша закупка была сориентирована примерно на количество желающих, поскольку наш доход не позволял сильно “разогнаться”, и мы опасались, что одежда может застояться.

Однако, на удивление, та пробная партия, которую мы закупили из расчёта на 2 месяца, ушла за 2 недели, поэтому мы поехали ещё за таким же количеством школьной формы.

Следующая партия ушла так же быстро, как и предыдущая. Но делать новых закупок одежды мы не стали до следующего учебного года, поскольку опасались, что она не пройдёт.

Наши дни

Итак, с 2014 года в нашем бизнесе пока ничего не изменилось. Мы так же торгуем канцелярией, подарочными товарами и детскими игрушками. К началу учебного года стараемся разнообразить наш ассортимент школьной формой. К этому школьному году закупили белые и цветные банты для девочек. Опять же, потому что высказывались неоднократные пожелания.

Что касается нашего дохода на сегодняшний день, то он остался на уровне 350-400 долларов в месяц, только вот курс доллара за эти 8 лет поднялся в 3 раза.

Плюсы и минусы канцелярского бизнеса

Подводя итоги своего рассказа, хочу отметить плюсы и минусы занятия таким видом бизнеса.

Плюсы

• Занятие таким видом бизнеса не требует от вас специальных знаний и навыков, это под силу даже новичку;
• Стартовый капитал может быть не очень большим;
• Канцелярские товары не являются скоропортящимися или такими, которые выйдут из моды. И если у вас не получилось реализовать их в одном сезоне, то они не потеряют свою актуальность к следующему;
• Не требует больших затрат физических ресурсов. Вы можете привлечь члена вашей семьи работать вместе с вами, чтобы не тратиться на зарплату сотрудникам (продавцам, уборщикам и грузчикам).

Главный минус этого бизнеса — сезонность.

Минусы

• Пожалуй, главным минусом в реализации канцелярских товаров является сезонность этой работы. Будьте готовы к тому, что ваш доход упадет после начала осени и будет держаться на одном уровне до июля следующего года. Для того, чтобы поднять доход в это время, нужно завозить другие товары, в которых потребители нуждаются постоянно (книги, сувениры и т.д.);
• Ваша прибыль напрямую зависит от ваших вложений. Чем больше вложил, тем больше получил. Здесь не получится высокая прибыль при минимальных инвестициях.

Надеюсь, вас заинтересовала или вдохновила история нашего семейного бизнеса. Всем, кто решит заниматься подобным делом, желаю удачи!

Источник

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

• 1 В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌
• 2 С чего начать проект магазина
• 3 Документы и регистрация 📋
• 4 Выбор помещения
• 5 Оборудование 💻
• 6 Персонал
• 7 Ассортимент товаров 📁
• 8 Сколько денег нужно на открытие
• 9 Оригинальная реклама канцтоваров
• 10 Когда ждать прибыли 💰
• 11 Заключение

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
4. Конкуренты . В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
5. Сезонность . Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах. Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина. Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя. Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать. Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому. Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт , профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО . Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

Витрины и стеллажи (лучше стеклянные). Стол и стулья для работников. Прилавок и кассовый аппарат. Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ.

Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время.

Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат	Сумма в рублях
Ремонтные работы	От 95 тыс.
Закупка оборудования	От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса	От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции	От 300 тыс.
Арендная плата	От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы	От 15 тыс.
Оплата труда	От 50 тыс.
Оплата налогов	От 10 тыс.
Коммунальные расходы	От 3 тыс.
ИТОГО	От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей . Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Заключение

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Источник