Открыть новую фирму или обособленное подразделение

Филиал или новая фирма?

«Расчет», 2012, N 7

В один прекрасный день директор компании понимает — пора расширяться. После этого появляются дополнительные направления деятельности, осваиваются новые производства, фирма начинает работать в других регионах. В этот момент и возникает вопрос: что выгоднее и быстрее — зарегистрировать еще одну организацию или создать филиал уже существующей? Ирина Сидорова, финансовый консультант компании «Налоговик», изучила плюсы и минусы каждого из решений.

Филиалы

Преимуществом филиала является возможность полностью контролировать его деятельность. Руководство головной организации принимает все управленческие решения, распределяет финансовые потоки. Только от его имени заключаются договоры с контрагентами. Руководитель филиала при этом уполномочен осуществлять узкий круг обязанностей по доверенности. В случае возникновения конфликта ее можно отозвать, а директора уволить. Важно, что при такой структуре весь объем прибыли останется в распоряжении акционеров.

Но обратите внимание: филиал придется зарегистрировать в налоговых органах по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). А если планируется осуществлять лицензируемый вид деятельности, то новой структуре потребуется копия лицензии, которая ранее была выдана головной организации.

Для пополнения оборотных средств филиала можно просто перечислить деньги на его расчетный счет. Такая операция не влечет никаких налоговых последствий. Если подразделение не имеет отдельного расчетного счета, то налоги придется уплачивать головной фирме, но часть платежей все-таки придется платить по соответствующим реквизитам в казначейство по местонахождению подразделения.

Новая фирма

А теперь давайте рассмотрим процесс расширения головной фирмы через создание новой компании. В первую очередь вновь созданной организации придется оказать финансовую помощь в самом начале ее деятельности. Имейте в виду, после того как новое предприятие встанет на ноги, его директор будет самостоятельно решать производственные и финансовые вопросы, в том числе подписывать договоры с контрагентами, осуществлять кадровую и маркетинговую политику, добиваться финансовой самостоятельности и устойчивости.

Основная часть полученной прибыли останется в распоряжении нового предприятия и будет распределяться между совладельцами в соответствии с уставом компании. Сменить директора дочерней компании довольно сложно, ведь для этого нужно получить решение общего собрания ее акционеров (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 4 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). При этом с начальником нужно будет расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации в сумме, оговоренной ранее или установленной законодательно (ст. 279 ТК РФ).

Дочерняя компания является отдельным юридическим лицом, а потому ей самостоятельно придется позаботиться о лицензии, если наличие таковой потребуется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ). Чтобы пополнить оборотные средства новой фирмы, ей придется предоставить заем, оформив операцию соответствующими документами. Дочерняя структура уплачивает свои налоги самостоятельно.

Налоговые последствия

При открытии филиала головная организация несет все затраты проекта, в том числе налоговые. Одни платежи уплачиваются по месту нахождения основного предприятия, другие придется платить в том регионе, где зарегистрирован филиал. По территориальному принципу уплачивается часть налога на прибыль, налог на имущество организаций, транспортный и земельный налоги, а также НДФЛ.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту их базирования, так и по собственному местонахождению (п. 7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих структур.

Сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ), которыми являются российские организации, предприниматели и постоянные представительства иностранных фирм (п. 1 ст. 226 НК РФ). Таким образом, филиалы российских организаций не должны отчитываться в местной инспекции о доходах своих сотрудников. Однако по этому поводу между компаниями и налоговыми структурами часто возникают споры.

Налог на прибыль

Российские организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль и имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам периода, по месту нахождения головной организации и не распределяют указанные суммы по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ).

А вот уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований, производится такими организациями по месту нахождения как головного, так и обособленных ее подразделений исходя из доли прибыли, которая приходится на каждое из них. Декларации по налогу на прибыль сдаются как в ИМНС, где зарегистрирован филиал (п. 1 ст. 289 НК РФ), так и в инспекции, где стоит на учете основное предприятие. Головной фирме придется включить в документы сведения обо всех, в том числе и филиальных, доходах (п. 5 ст. 289 НК РФ).

НДС и другие налоги

НДС в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ исчисляет и уплачивает только головная фирма. Она же представляет декларацию в налоговый орган по месту своего учета.

База по налогу на имущество определяется отдельно в отношении каждого обособленного подразделения, имеющего собственный баланс, и для объекта недвижимого имущества, располагающегося вне местонахождения организации, обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс (ст. 376 НК РФ).

При условии наличия объектов обособленными подразделениями платятся транспортный и земельный налоги.

Даже если подразделение при создании не было зарегистрировано по месту нахождения, налоги за него уплачиваются в бюджет того региона, где оно осуществляет деятельность.

Бухгалтерская отчетность

Филиал может быть выделен на отдельный баланс или представлять первичную учетную документацию в головную фирму. В любом случае главный бухгалтер основной компании включает в отчетность показатели всех подразделений и филиалов (п. 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Дочерним компаниям в соответствии с ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах» придется отчитываться об операциях, совершенных между сторонами, включая эти данные в пояснительную записку отдельного раздела.

Аргументы против филиала

За функционирование филиала отвечают руководитель и главный бухгалтер головной организации. И если вид новой деятельности, осуществляемой им, отличается от привычного, то знаний руководства основной компании может не хватить, следовательно, возникают и риски.

Даже при условии выделения филиала на самостоятельный баланс будет сложно определить рентабельность начинания. Ведь такая фирма — лишь часть юридического лица, а потому разделить доходы и расходы филиала и головной организации иногда затруднительно.

Если удаленная компания будет приносить убытки, то гасить их придется родительской фирме. Часть налога на прибыль за филиал уплачивает именно головная организация. Но нужны ли дополнительные затраты?

Кроме этого, рост выручки не даст компании использовать налоговые привилегии, например права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС (ст. 145 НК РФ).

Еще один аргумент против филиала заключается в способах ведения бухгалтерского учета в основной структуре, которые распространяются на все ее филиалы (п. 10 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). Обратите внимание: для удаленных зависимых компаний это может быть не выгодно.

И последний довод против: организации, у которых есть филиалы и (или) представительства, не имеют права применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Nota bene. Даже при условии выделения филиала на самостоятельный баланс будет сложно определить рентабельность начинания. Ведь такая фирма — лишь часть юридического лица, а потому разделить доходы и расходы филиала и головной организации иногда затруднительно.

Аргументы против «дочки»

Создание дочернего предприятия может стать причиной некоторых проблем. В соответствии с п. 1 ст. 20 НК РФ головное и дочернее предприятия являются взаимозависимыми. Налоговые органы пристально следят за результатами деятельности таких лиц, например, контролируют цены и финансовые результаты сделок между ними.

По сделкам, заключаемым дочерней компанией по указанию центральной организации, последняя отвечает солидарно (п. 2 ст. 105 ГК РФ). В случае банкротства дочерней фирмы по вине основной организации наступает субсидиарная ответственность по долгам банкрота. Правда, для наступления печальных последствий надо доказать, что причина банкротства — именно указания материнской компании.

Источник

Открыть новую фирму или филиал?

Преимуществом создания филиала является возможность полностью контролировать его деятельность. Руководство головной организации принимает все управленческие решения, распределяет финансовые потоки. Только от его имени заключаются договора с контрагентами. Руководитель филиала при этом уполномочен осуществлять узкий круг обязанностей по доверенности. В случае возникновения конфликта ее можно отозвать, а директора – уволить. Важно, что при такой структуре весь объем прибыли останется в распоряжении акционеров.

Но обратите внимание: регистрация филиала должна проходить в налоговых органах по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). А если планируется осуществлять лицензируемый вид деятельности, то новой структуре потребуется копия лицензии, которая ранее была выдана головной организации.

Для пополнения оборотных средств филиала можно просто перечислить деньги на его расчетный счет. Такая операция не влечет никаких налоговых последствий. Если подразделение не имеет отдельного расчетного счета, то налоги придется уплачивать головной фирме, но часть платежей все-таки придется платить по соответствующим реквизитам в казначейство по местонахождению подразделения.

А теперь давайте рассмотрим процесс расширения головной фирмы через создание новой компании. В первую очередь вновь созданной организации придется оказать финансовую помощь в самом начале ее деятельности. Имейте в виду, после того как новое предприятие встанет на ноги, его директор будет самостоятельно решать производственные и финансовые вопросы, в том числе подписывать договоры с контрагентами, осуществлять кадровую и маркетинговую политику, добиваться финансовой самостоятельности и устойчивости.

Основная часть полученной прибыли останется в распоряжении нового предприятия, и будет распределяться между совладельцами в соответствии с Уставом компании. Сменить директора дочерней компании довольно сложно, ведь для этого нужно получить решение общего собрания ее акционеров (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ, п. 4 ст. 69 закона № 208-ФЗ). При этом с начальником нужно будет расторгнуть трудовой договор с выплатой компенсации в сумме, оговоренной ранее или установленной законодательно (ст. 279 ТК РФ).

Дочерняя компания является отдельным юридическим лицом, а потому ей самостоятельно придется позаботиться о лицензии, если наличие таковой потребуется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ). Чтобы пополнить оборотные средства новой фирмы, ей придется предоставить заем, оформив операцию соответствующими документами. Дочерняя структура уплачивает свои налоги самостоятельно.

Уплата налогов

При открытии филиала головная организация несет все затраты проекта, в том числе налоговые. Одни платежи уплачиваются по месту нахождения основного предприятия, другие – придется платить в том регионе, где зарегистрирован филиал. По территориальному принципу уплачивается часть налога на прибыль, налог на имущество организаций, транспортный и земельный налоги, а также НДФЛ.

Российские организации, имеющие обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту их базирования, так и по собственному местонахождению (п. 7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих структур.

Сведения о доходах физических лиц представляются по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ), которыми являются российские организации, предприниматели и постоянные представительства иностранных фирм (п. 1 ст. 226 НК РФ). Таким образом, филиалы российских организаций не должны отчитываться в местную инспекцию о доходах своих сотрудников. Однако, по этому поводу между компаниями и налоговыми структурами часто возникают споры.

Источник

Обособленные подразделения ООО: когда их нужно регистрировать

Начинающие бизнесмены, которые открыли ООО, иногда забывают о таком аспекте предпринимательской деятельности, как создание обособленных подразделений. Казалось бы, зарегистрировал фирму и работай спокойно. Однако законодатель устанавливает массу различных обязанностей, которые необходимо будет исполнить.

Сразу отметим, что для ООО, в котором работает только сам учредитель никаких обособленных подразделений (далее – также «ОП», «обособка») открывать не нужно – такая обязанность будет только у тех, кто нанимает себе помощников по трудовым договорам.

Что такое обособка?

Зарегистрировать ООО можно и по адресу места проживания самого учредителя. Это может быть его дом или квартира. Если не создавать промышленных производств в многоквартирных домах, то квартира может вполне стать приемлемым вариантом для регистрации.

Если деятельность Общества будет осуществляться исключительно по адресу регистрации, то обособку создавать будет не нужно. Однако не каждый вид деятельности можно осуществлять, находясь только по одному адресу.

Например, если заниматься торговлей, то без открытия точек розничной продажи будет обойтись проблематично.

В этом случае деятельность ООО будет производиться не только по зарегистрированному адресу, но и в местах, отличных от него. Этот признак является первым, по которому нужно задуматься о создании ОП, но спешить с его открытием не нужно. Дело в том, что юридические нормы связывают регистрацию обособок с наличием рабочих мест по их адресам, если же рабочих мест там не создано, то обязанности не возникает.

Отличие обособки от филиалов и представительств

У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП? Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.

Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.

Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.

Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:

1. По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
2. Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
3. Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Важно! Если с физическими лицами заключён не трудовой договор, а ГПХ, то обязанностей по открытию обособок не возникает, поскольку не оказание услуг по договорам ГПХ не влечёт возникновения рабочих мест.

Таким образом, если в ООО есть склад на окраине города, где хранятся партии товара, то, фактически, по адресу склада тоже осуществляется деятельность компании. Однако на этом складе нет ни охранника, ни сортировщика – только товар, находящийся под сигнализацией. В этом случае регистрировать обособку не нужно, поскольку рабочее место не оборудовано.

Если же на складе каждый день сидит сторож, и его рабочее место просуществует более чем 1 месяц, тогда необходимость в открытии ОП есть. Точно также, если ООО открывает какие-то торговые точки по городу – если там есть продавец, который работает на постоянной основе, то обособленное подразделение открывается.

В чём смысл открытия ОП?

Открытие обособок имеет значения для сбора налоговых отчислений. Согласно ст.230 НК РФ, НДФЛ за работников должен уплачиваться по месту нахождения ОП, в которых они трудятся.

При расширении бизнеса, ООО может открыть несколько ОП в разных городах своего присутствия. Соответственно, именно по месту нахождения каждой обособки за каждого работника, что трудится в них, и должен уплачиваться НДФЛ.

Если ООО зарегистрировано в Белгороде, а деятельность осуществляется в Старом Осколе, то тут вопросов нет – разные регионы, разные налоговые органы.

А как быть в том случае, если обособка создается буквально на соседней улице и имеет с головной организацией одну и ту же налоговую? В этом случае открывать ОП не нужно?

Формулировки закона не делают таких исключений. В законе сказано, что открывать обособки необходимо во всех случаях, когда место деятельности производится не по месту адреса регистрации ООО. Поэтому, во избежание проблем с ФНС, лучше регистрировать все ОП, даже если они находятся в том же регионе и будут состоять на учёте в одной налоговой инспекции с головным офисом.

Как открыть обособленное подразделение

Ст.84 НК РФ устанавливает, что постановка обособок на учёт производиться путём направления специальных сообщений в налоговые органы. Если ОП соответствует всем условиям о рабочем месте, то в месячный срок с момента его создания, согласно ст.23 НК РФ, в ФНС, где числиться на учёте ООО, нужно направить сообщение формы №С-09-3-1.

Важно! Направлять данный документ необходимо в инспекцию по месту учёта ООО, а не по месту открытия ОП – это довольно распространённая ошибка. Если направить сообщение напрямую в налоговый орган, в котором будет состоять на учёте обособка, то сообщение будет возвращено заявителю.

Сообщение формы №С-09-3-1 необходимо подписать руководителем ООО, либо уполномоченным доверенностью лицом. Доверенность необходимо будет приложить к сообщению, других документов прикладывать не нужно.

Сообщение можно подать и в электронном виде посредствам подписания его ЭЦП руководителя.

Как заполнить документы для открытия обособки

Для открытия обособки необходимо заполнить документ по ф. №С-09-3-1, в котором следует указать следующие данные:

• наименование ООО;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• информацию о количестве создаваемых ОП и количестве листов сообщения;
• сведения о руководителе или представителе (с указанием ФИО и ИНН, телефона и электронной почты);
• информацию о создании ОП, его наименовании (можно придумать любое, но чтобы потом не запутаться), адрес ОП и дату его создания.
• Заявление подписывается руководителем, ставится дата и печать (если она в ООО предусмотрена Уставом).

В случае изменения каких-либо данных о подразделении, например, при изменении адреса или наименования, подается сообщение этой же формы в течение трёх дней с момента произошедших изменений.

Если ООО прекращает деятельность через ранее созданные ОП, то в ФНС нужно подать сообщение формы №С-09-3-2. Сделать его нужно в течение того же срока, что и при внесении изменений в сведения об обособке. В случае нарушений правил создания ОП или нарушения сроков, законом предусмотрены штрафные санкции по ст.116 НК РФ и ст.15.6 КоАП РФ.

Указание обособленного подразделения в Уставе

Устав ООО должен содержать сведения об обособленных подразделения в следующих случаях:

1. Обособленное подразделение является филиалом юридического лица;
2. Обособленное подразделение является представительством юридического лица.

В обоих случаях обособленные подразделения должны соостветсвовать ст 55 ГК РФ, главным из которых является — постановка на налоговый учет и отражение в ЕГРЮЛ организации. Как правило, такие обособленные подразделения имеют руководителя, действующего на основании положения о филиале (представительстве) либо на основании Устава ООО.

Если в вашей организации создано обычное обособленное подразделение соглано п. 2 ст. 11 НК РФ, то указывать сведения о такой обособке в Уставе организации не обязательно.

Источник