Открыть фирму по оформлению залов

Бизнес-идея оформления праздников

• 1 С чего начать открытие агентства по оформлению праздников
• 2 Плюсы бизнеса по украшению воздушными шариками
• 3 Какое оборудование выбрать для оказания услуг по оформлению воздушными шарами
• 4 Сколько можно заработать
• 5 Сколько нужно денег для старта бизнеса
• 6 Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• 7 Какие документы нужны для открытия
• 8 Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса
• 9 Нужно ли разрешение для открытия
• 10 Технология организации праздника

В каждом городе любой страны ежегодно, ежемесячно, еженедельно проводится множество праздников.

Сегодня мало кто предпочитает украшать залы для проведения праздников самостоятельно, все больше людей обращаются в специальные агентства по украшению и оформлению праздников, рекламными объявлениями которых пестрят страницы газет и рекламных журналов, а также многочисленные доски объявлений.

При правильном подходе на бизнес-идее к началу такого бизнеса, на нем можно заработать неплохие деньги, однако для организации подобного агентства следует учитывать некоторые нюансы, от которых напрямую зависит доход фирмы и ее репутация .

Никому не секрет, что заказчики редко скупятся на оформление залов для праздника, ведь зачастую именно от внешнего вида места проведения торжества зависит как общее впечатление о празднестве, так и настроение гостей, активности их участия в конкурсах и развлечениях.

Поэтому заказ воздушных шаров – это не пустая трата денег, и организаторы торжеств обычно не скупятся на таком виде подготовки к празднику как качественное его оформление.

С чего начать открытие агентства по оформлению праздников

Однако в подобном бизнесе сможет работать не каждый человек.

Работник такого агентства должен не просто уметь надувать воздушные шары, но и обладать чувством вкуса и стиля, быть творческим и предприимчивым человеком, уметь работать на клиента, учитывая все его пожелания и не навязывая ему своего мнения.

Оформление праздников можно назвать в какой-то степени искусством, следовательно, работать в этой области должны мастера своего дела, обладающие талантом и определенными навыками.

Оформление праздников и торжеств – это не только формирование колечек, сердец и свадебных арок из связок шаров, здесь важно не «утяжелить» конструкцию не сочетаемостью и дисгармонией цветов, которая может сопутствовать процессу оформления из-за недостатка опыта работы в данной сфере.

Поэтому правильно подобранная команда профессионалов является одним из главных и наиболее важных залогов успеха предприятия подобного рода.

Многие известные сейчас компании, занимающиеся оформлением праздников и торжеств, работали за очень низкую плату или вообще даром в начале своей карьеры, однако это не говорит об убыточности такого бизнеса, ведь именно благодаря этому они получили бесценный опыт, который невозможно ни купить за деньги, ни перенять у кого-либо еще.

Тот самый опыт, который нарабатывается собственным трудом и собственными ошибками и позволяет развивать себя в данной области как первоклассного специалиста.

Плюсы бизнеса по украшению воздушными шариками

Это позволяет без лишних затрат открыть свое агентство по оформлению торжеств и начать зарабатывать деньги на своем творческом потенциале. Разумеется, при удачном ходе дел можно обзавестись отдельным помещением, набрать персонал, но начинать подобный бизнес можно и без этого, в одиночку.

Расходным материалом в таком бизнесе являются непосредственно воздушные шары, себестоимость которых, как уже говорилось ранее, необычайно мала, что способствует незначительности первоначальных затрат в сравнении с иными видами частного бизнеса.

Для открытия такого предприятия следует позаботиться в первую очередь о том, чтобы в наличии всегда был большой ассортимент шаров, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда клиент обращается к вам за услугами оформления, а у вас не находится шаров нужных форм, цветов или размеров. Это значительно ухудшит ваш статус уже на первых порах работы агентства.

Следует помнить, что чем больший ассортимент шаров вы можете предложить заказчику, тем с большим удовольствием к вам будут обращаться другие люди , зная, что именно у вас они смогут воплотить в жизнь свои самые разнообразные желания.

Вторым немаловажным фактором является наличие специального оборудования, позволяющего быстро надувать большое количество воздушных шаров . Для этого обычно служат компрессоры, некоторые из них используют воздух, другие – гелий, позволяющий шарам взлетать ввысь.

Для работы агентства по оформлению праздников следует обзавестись как одним видом компрессора, так и другим, ведь многие заказы требуют не простых фигурок из шаров, а полноценных композиций, позволяющих шарам летать под потолком помещения или просто не падать на землю.

Качественный компрессор способен значительно упростить и облегчить ведение бизнеса подобного рода, поэтому не следует скупиться на его приобретении.

Какое оборудование выбрать для оказания услуг по оформлению воздушными шарами

Следующим важным фактором являются специальные каркасы, позволяющие придать нужную форму фигурам из воздушных шаров. Объемным фигурам, например, очень трудно придать правильную форму без применения соответствующего каркаса .

Существуют как металлические многоразовые каркасы, так и одноразовые, которые создаются специально под определенный заказ. Металлические каркасы очень удобны, так как их можно заказать одноразово и использовать бесчисленное множество раз.

Не следует забывать также и о таких деталях декора, как ленточки, бантики, нитки, ткань, бумага и другие мелкие, но очень важные составляющие работы агентства по оформлению праздников и торжеств.

Важно учитывать также, что клиенты, которые обращаются в ваше агентство, довольно абстрактно представляют себе общую картину, которая должна получиться после окончания работы. Поэтому важно иметь качественный каталог, который способен отобразить весь ассортимент предоставляемых вами услуг и сложить о вас и о вашей компании хорошее впечатление.

Правильно сделанный каталог поможет визуализировать пожелания каждого клиента, разобраться в его желаниях и выбрать понравившееся ему оформление.

Каталог должен производить хорошее впечатление, поэтому на его создании скупиться также не стоит, а затраты на его производство можно отнести к числу затрат на качественную рекламу и раскрутку.

Сколько можно заработать

На сегодняшний день достаточно распространенным видом бизнеса является организация и оформление праздников. Что же касается рентабельности этого вида деятельности, то все будет зависеть от того, какие услуги по оформлению праздников вы будете предлагать потенциальным клиентам.

Минимальный заработок в месяц может составлять от 20-ти тыс. руб. Но если же представлять клиентам полный спектр услуг по оформлению, то ежемесячный заработок может достичь до 400-500 тыс. руб. Но в таком случае у вас должна быть хорошая команда для реализации всех поставленных перед вами заданий.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Следует иметь определенный стартовый капитал. Растраты на рекламу и регистрацию будут минимальными, а вот на закупку оборудования и материалов необходимо немного потратиться. К основным растратам следует отнести:

• 10-15 тыс. руб. – аренда офиса;
• 30-50 тыс. руб. – покупка декораций и оборудования по минимуму;
• 20-30 тыс. руб. – деньги на оплату заработной платы.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Отлично подойдет код ОКВЭД 92.31.21 – осуществление деятельности, связанной с постановкой праздников и их оформлением.

Какие документы нужны для открытия

• Документы, подтверждающие открытие ИП или же ООО;
• Нотариально заверенное заявление;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Личные данные будущего предпринимателя.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план оформления праздников (28 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса

Стоит выбрать упрощенную систему, где процентная ставка является достаточно маленькой.

Нужно ли разрешение для открытия

Этот вид деятельности не требует обязательного предоставления разрешений.

Технология организации праздника

В первую очередь вы должны разработать четкий список возможных услуг. После того, как потенциальный клиент выберет подходящее ему оформление праздника, вы в обязательном порядке получаете от него аванс. Затем переходите к подбору необходимых материалов, которые нужны для создания определенного декора.

Как только оформление будет готово, вы в обязательном порядке должны предоставить его для ознакомления клиенту и только после его согласия приступать к оформлению праздника.

Источник

Как открыть агентство праздников

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

• частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
• юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что-торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

• сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
• в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес-план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Автор: Андрей Серов Бизнес-консультант, главный редактор Ктовделе.
Работал юристом, руководил отделением Сбербанка, инвестировал в строительный и ритейл бизнес.

Источник