Отказ по бизнес плану

Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

участников являются сотрудниками ИТ-компаний

20% из них — совладельцы бизнеса

работают в ИТ-службах других компаний

Войти с помощью:

Авторизация

Новым пользователям

Зачем?

10 основных ошибок при составлении бизнес-плана

Бизнес-планирование — это область, в которой многие бизнесмены чувствуют себя неуверенно. К сожалению, бизнес-планы многих начинающих бизнесменов оставляют желать лучшего. И, хотя банки и инвесторы всячески показывают, что они поддерживают малый бизнес, получить от них деньги довольно трудно. Слабый бизнес-план уменьшает и без того малые шансы получить финансовую поддержку. Имея это в виду, предлагаю познакомиться с десятью самыми распространенными ошибками при составлении бизнес-плана.

1. Пренебрежение сторонней помощью

Бизнес-план не должен быть концентрацией усилий только одного создателя бизнеса. Поскольку бизнес-план требует высокой детализации, вы должны привлечь к его созданию опытных людей. Стоит отметить, что при желании можно получить множество бесплатных советов. Выставки, широкодоступные шаблоны бизнес-планов, даже менеджеры банка или инвестиционной компании смогут помочь вам в вашем деле.

Вам стоит также использовать знания вашего бухгалтера, юриста и других консультантов, которых вы привлекаете для организации работы компании. Они могут значительно облегчить процедуру составления бизнес-плана. Эти люди помогут вам чувствовать себя увереннее и ликвидировать свои заблуждения. Помните об этом.

2. Недостаток времени на написание бизнес-плана

Многие начинающие бизнесмены задумываются о написании бизнес-плана, когда их об этом просят менеджер банка или потенциальный инвестор. Не уподобляйтесь им.

Если вы думаете, что настолько заняты, что на бизнес план нет времени, то вы ошибаетесь. Чем вы больше заняты, тем более вам нужен бизнес-план и его отсутствие означает, что вы так и останетесь по горло в делах.

Кроме того, бизнес-планирование требует времени. Если вы стремитесь получить прибыль в следующем полугодии, займитесь составление бизнес-плана сейчас. Ваш бизнес не должен оставаться как слепой без поводыря — если вы еще не видите цели, получите ее — напишите бизнес-план.

3. Недооценка человеческого фактора

Часто говорят, что инвесторы вкладывают свои деньги в людей, а не в идеи. Это не совсем верно, но не переоценивайте силу идей. Большой бизнес может быть построен и без великолепных идей, если у него есть кто-то, кто может потратить на него свое время, деньги, обеспечить разработку и выполнение всех процессов. Однако даже самая вдохновенная идея может не иметь успеха, если у людей, претворяющих ее в жизнь, нет понятия об основах бизнеса.

Инвесторы будут впечатлены и удовлетворены, если увидят начинающего бизнесмена, руководствующегося мнением опытных ветеранов бизнеса и экспертов отрасли. Заручитесь поддержкой этих людей, уступив им некоторое число акций или будущих прибылей в случае необходимости, и выдвиньте на первый план их причастность к созданию вашего бизнес-плана.

Помните, чтобы вы не просто продаете свой бизнес, но еще и людей, вовлеченных в него.

4. Неясные цели

Представьте, что вы сидите перед инвестором, который мог бы дать толчок, необходимый, чтобы сдвинуть ваш бизнес с мертвой точки.

Он или она первым делом попросят у вас доказательства, подтверждающие ваши прогнозы. Вы что-то бормочете о том, что были лидером в вашем сегменте рынка и избегаете смотреть на инвестора. Он (или она) затем попросит вас указать место вашего бизнеса на рынке. Вы об этом даже не задумывались. Ваши шансы получить от инвестора деньги в таком случае равны нулю.

Таким терминам, как «я лучший в своем сегменте» или «у меня непотопляемый бизнес» не место в вашем бизнес-плане, если они не подкреплены твердыми расчетами и ясной, достижимой стратегией.

Инвесторы обычно не имеют времени, чтобы слушать ваши россказни. Неясная, бессмысленная болтовня не даст им уверенности в том, что у вас есть твердая цель, что вы знаете пути ее достижения и имеете стратегию развития.

Держите марку, не уделяйте много времени болтовне. Если ваш бизнес является достаточно эффективным, он будет заметен и без цветастых выражений.

5. Слишком амбициозные прогнозы

Многие начинающие бизнесмены, обычно находясь на стадии подъема, делают слишком амбициозные прогнозы. Это происходит из-за «каких-то» событий, как правило тогда, когда ваши клиенты начинают считать конкурентоспособными ваш продукт или услугу.

Увы, реальность, как правило, отличается от прогнозов. Конечно, здорово строить амбициозные планы для вашего бизнеса, но будьте осторожны с прогнозами и не надейтесь сразу захватить весь рынок.

Как предприниматели, мы, естественно, очень оптимистичны и верим в успех нашего бизнеса. Но нужно сначала с честью выйти из многих трудных ситуаций, прежде чем доверять своей интуиции.

Развитие вашего бизнеса, вероятно, будет неравномерным. У вас будут возникать различные проблемы. У вашего бизнеса могут даже найтись слабые стороны. Но не скрывайте какой-либо изъян, потому что, так же, как комар чувствует тепло человека, проницательный инвестор почувствует подвох и откажет вам в финансировании.

6. Упор только на прибыли

Ваш бизнес-план не должен быть простой констатацией того, что ваш бизнес стремится достичь; он должен также обрисовать в общих чертах, как вы собираетесь это сделать.

Не попадитесь в распространенную ловушку нацеленности только на прибыль, которую вы получите, как только ваш бизнес начнет приносить доход. Вместо этого, смотрите на то, как вы будете поддерживать ваш денежный поток — кто ваши клиенты и как вы будете их искать? Как вы будете обеспечивать постоянный доход в течение года? Какой жесткой арматурой вы поддержите уровень доверия потребителя вашим продуктам или услугам, чтобы сохранить фундамент вашей привлекательности для клиента?

Именно важность распределения денежного потока должна пройти красной нитью через весь ваш бизнес-план.

7. Чрезмерное усложнение бизнес-плана

Помните, что вы пишете именно бизнес-план, а не рецензируемую научную диссертацию или работу большой литературной значимости. Пишите по сути и достаточно кратко.

Ваш бизнес-план должен охватывать проблемы вашего бизнеса, которые вы стремитесь решить, то, как вы будете это делать, как вы получите свои деньги; какие люди будут вести этот бизнес; также в нем должны быть указаны цели вашего бизнеса. Не стоит более его усложнять, чего-то более выдающегося от вас от вас никто не потребует.

8. Нежелание учитывать конкурентные особенности

Конкурентный анализ имеет решающее значение для любого приличного бизнес-плана. Нежелание обрисовать в общих чертах ваш рынок, круг ваших клиентов, а также отсутствие изложения того, почему ваш бизнес должен быть привлекателен для клиентов, уменьшит до нуля ваши шансы быть воспринятым серьезно.

Хуже того, инвестор может сказать: «я уже вкладываю капитал в бизнес, точно такой же, как ваш». Никогда не попадайте в такую ситуацию.

9. Злоупотребление терминами

Вы можете думать, что сокращения или деловые термины произведут впечатление на читателя вашего бизнес-плана, но это не так. Инвесторы хотят видеть ясное описание средств, методов и целей вашего бизнеса, изложенных на простом английском языке. Даже если вы начинаете полностью технический бизнес, не попадайте в эту ловушку.

10. Отказ от использования бизнес-плана после начала бизнеса

Ваш бизнес-план должен быть живым, идущим в ногу со временем, руководством. В нем должны быть не только изложены ваши цели на старте, он также должен помочь вам удержать их на ходу, во время развития бизнеса. То есть, бизнес-план является хорошим напоминанием о целях и задачах вашего развивающегося бизнеса

Не бойтесь вносить изменения в ваш бизнес-план, когда ваш бизнес развивается, и не отбрасывайте его в сторону, когда вы находитесь на волне успеха.

Источник

Практический опыт разработки бизнес-планов: риски, ошибки, решения

Ни одно серьезное дело нельзя начать без составления бизнес-плана. Его можно набросать и самостоятельно, но обязательно следует показать юристу, экономисту и маркетологу. Управляющий партнер юридической компании «Проценко и партнеры» адвокат Татьяна Проценко рассказывает о типичных ошибках при создании бизнес-плана и о том, как их избежать.

Да-да, юристу желательно показать ваш бизнес-план, чтобы не узнать после многомиллионных вложений, что выбранное помещение категорически не подходит под лицензионные требования конкретного вида деятельности.

Помимо собственных проектов, прямо или косвенно связанных с юриспруденцией, доводилось анализировать и чужие бизнес-планы, представленные на юридическую экспертизу.

Конечно же, история каждой страны или даже любого региона знает удивительные случаи, когда бизнес запускался буквально на коленке. Интуитивно и без планирования, просто по воле эмоций и чувств. Примеры успеха такого плана существуют, но они — капля в море на фоне «потонувших» импровизаторов и тех, кого не спас даже бизнес-план.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план представляет собой схему осуществления предпринимателем или компанией определенных бизнес-операций для систематического извлечения прибыли.

Добротный бизнес-план должен содержать не только данные для запуска проекта, но и, как минимум, операционное планирование первого года работы.

Примерное содержание бизнес-плана:

• Основная концепция бизнеса, сфера деятельности и основные направления работы.
• Правовая информация: законодательная база, сведения о лицензиях, ограничениях, нормативной документации.
• План финансирования и инвестиционные источники.
• Проектное предложение по конкретной деятельности, анализ имеющихся активов, материалов, средств реализации.
• Срок реализации бизнес-плана.
• Расчет затрат на первоначальный старт проекта, примерный расчет рентабельности/выручки.
• Расчет затрат на текущую деятельность за определенный период.
• Организационная структура, персонал.
• Стратегия продвижения и маркетинга проекта.
• Анализ рынка и возможного спроса.

Дополнительно прогнозируются возможные финансовые потери, риски, страхование от возможных потерь и так далее. Чем детальнее рассмотрен каждый нюанс, тем легче будет начинать и вести работу.

Это все то, что должно быть в хорошем бизнес-плане в теории. На практике же большинство бизнес-планов составляется весьма поверхностно, путем банального сведения «дебета с кредитом» и прогнозирования возможной выручки.

И ряд ошибок еще на стадии планирования способен не только похоронить хорошее начинание, но и обеспечить инициаторов серьезными долгами — ведь иногда даже отбить все затраты не представляется возможным.

Какие ошибки возникают при разработке бизнес-планов?

Периодически сталкиваясь в практической деятельности с анализом бизнес-планов мы, разумеется, придерживаемся в основном только юридической сферы. Проверяем на соответствие действующему законодательству, выявляем очевидно рискованные в правовом ключе операции или инвестиции, консультируем по правовым вопросам предпринимателей.

Даже с учетом юридического профиля нашей работы нередко попадаются очевидно заметные грубые ошибки при бизнес-планировании.

1. Отсутствие планирования операционной деятельности на ближайший год

Повсеместная ошибка! Предприниматель посчитал, сколько ему нужно на запуск дела. Рассчитал расходы на товар/материалы/рекламу. Но забыл посчитать текущие платежи в ближайший год. Получилось очень красиво: расходы 10 миллионов, выручка 1 миллион в месяц, окупаемость — 1 год.

А аренда? А заработная плата? А страховые взносы, налоги? В лучшем случае все это посчитано на три месяца и заложено в «стартовые» расходы. Клиент недоумевает — «А что такого?! Зарплата — черная, взносов нет, налоги — подкрутим, аренду так уж и быть заплатим». А речь идет о каком-нибудь кафе, которое изначально планировалось от имени ИП, но для целей лицензирования продажи алкоголя вынуждено было перейти под ООО. И следом нагрянула проверка за проверкой! Планируемые и виртуальные 500 тысяч прибыли в месяц превратились во вполне реальные убытки.

2. Юридические ошибки

Подчас предприниматель планирует свой бизнес, даже не вникая, что и как нужно оформлять в правовом поле. И речь не о банальной регистрации ИП или компании — речь именно о нормативном регулировании отдельных видов деятельности.

• Кафе с графиком работы до 2:00 ночи с танцполом и летней верандой в жилом доме? Легко!
• Несоответствие по площади, строго прописанной для отдельных видов деятельности (та же продажа алкоголя, к примеру)? Тоже без проблем!
• Невозможность обустройства отдельного пожарного выхода, когда таковой обязателен? Ерунда!
• Строительство объекта с нарушением массы градостроительных норм, а заодно и прав владельцев смежных участков? Бывает!

О таких мелочах мало кто из предпринимателей задумывается, будучи окрыленными грядущими успехами. Акцентировать на подобные просчеты внимание бесполезно: договоримся, решим, «занесем», «завернем». Вот только реалии могут оказаться куда более печальными — от приостановления деятельности до ее прекращения по решению суда с бонусом в виде солидных штрафов. Рассчитывать на коррупционное разрешение возможных конфликтов еще глупее.

3. Завышенные доходы

Каждому хочется быть успешным, что всегда найдет свое отражение в бизнес-плане. В первую очередь — чрезмерно завышенными ожидаемыми доходами. Например, планирование доходности объекта без учета сезонности. Или же грубый подсчет «на глазок». Если вы сомневаетесь, что данные объективны — делите их на два. Это как минимум.

В одном из бизнес-планов был представлен достаточно оригинальный способ спрогнозировать выручку от кофейни.

Предприниматель решил задачу следующим образом:

• посчитал среднее число людей за час, проходящих в районе будущей точки;
• посчитал такое же число людей вблизи ближайшего конкурента и число людей, заходящих в кафе;
• выяснил сведения о среднем чеке и количестве заказов в час через персонал совершенно другого заведения.

Взял средний чек, умножил на число заказов, умножил на число зашедших в кофейню человек, умножил на 10 из 12 рабочих часов и перемножил на 365 дней. Получилась астрономическая сумма «псевдорентабельности», под которую был раздут будущий проект.

На выходе доходность оказалась почти в 5 раз меньше! Потому что не были учтены выходные, местонахождение кофейни, отсутствие имиджа и рекламы, минимальная узнаваемость и так далее. Итог плачевен.

4. Организационные упущения

Чаще всего такую ошибку допускает «коллективный бизнес», когда друзья, родственники или просто знакомые пытаются что-то организовать. Аспекты регулирования их вклада (и речь не о финансах!) в проект не прописываются и даже не оговариваются.

В итоге кто-то мнит себя директором, кто-то отлынивает от решения вопросов ввиду большего финансового вклада, а кто-то просто обычный исполнитель, но его поставили менеджером.

Помимо расходов и доходов важно прописать, кто и за что будет отвечать. Прописать сразу, а не подгонять штат и порядок работы под «внезапные обстоятельства».

Рядом и другая ошибка — все вопросы замыкать персонально на себе, не делегируя их разрешение отдельным сотрудникам. И когда приходит нужда таких сотрудников нанять, то расходы на их содержание немного не вписываются в общую «успешность» начинания на бумаге.

5. Нулевой маркетинг

При планировании любого дела, будь это магазин, сфера услуг или производство, предприниматель наплевательски относится к одному из важнейших столпов будущего успеха — маркетингу.

• Кто и как будет продвигать продукцию/товары/услуги?
• Каналы продвижения?
• Бюджет предельный и минимальный?
• Ответственные сотрудники?

Вопросов больше, чем ответов. В идеале на каждое дело должен готовиться полноценный раздел плана продвижения. На практике же маркетинговые хлопоты прописываются одной строчкой.

«Продвижение: газеты, соцсети, баннеры, расклейка объявлений» — реальная цитата из реального бизнес-плана.

Не учитываются ни расходы на рекламу, ни на рекламный контент, ни на работу соответствующих специалистов. Как-нибудь продастся. Само. Если повезет!

В заключение

Разработка бизнес-плана — задача для профессионалов. Вы можете по имеющимся образцам или публичным кейсам самостоятельно спланировать свое будущее дело и, возможно, даже учесть большинство важных нюансов.

Но обязательно покажите свой бизнес-план юристу, экономисту и маркетологу. А лучше — поручите его составление зарекомендовавшим себя профессионалам.

Источник