Основное начисление организации создание своего начисления

основные начисления организации ЗУП 8,2

Del Piero, спасибо за наводку, попробую установить активность.

Arhangeldk, честно, первый раз напрягли ЗУПом, поэтому о том, как правильно настроить эту ситуацию, сказать не могу. Главбух сказала, что она делала это ТАК в другой организации и там все работало. Но ситуацию вы описали верно, так что я попробую поковырять еще и в этом направлении, может получится настроить.

almar, если не заводить никаких плановых начислений по сотрудникам, то в документ начисления з/п попадает только начисление в 1,5 размере (предопределенное), а сумма по нему не рассчитывается, т.к. негде указать процент (хотя документ «Оплата сверхурочных» заполнен корректно и Табель тоже). Начисление же в 2-м размере вообще не попадает в документ начисления з/п.

Del Piero, увы все не так гладко, как показалось сначала. В начислении Доплата свехурочных в двойном размере программа при заполнении документа Начисление з/п устанавливает тарифную ставку 100 (хотя это процент от часового тарифа) и всем сотрудникам начисляет за эти часы оплату по формуле Вечернее время в часах * 100, а не так, как указано в формуле регламентированного начисления «Доплата за вечерние часы»: Тарифная ставка часовая * Процент доплаты * Вечернее время в часах (для предопределенного начисления «Доплата в полуторном размере» эта формула работает исправно и в документ попадает процент от часового тарифа сотрудника).
Пробовала ввести произвольную формулу в свое начисление, тогда все рассчитывается корректно, но не срабатывает крыж «Автоматически начислять на основании табеля» (хоть он и установлен) — заполняет сверхурочную работу у тех, кто не работал сверхурочно, часами, что в табеле указаны для оплаты по тарифной ставке (буква «Я»).
Вопрос, где еще поковырять?

З.Ы. Вытесняющие начисления пробовала, но это не тот случай: при наличии сверхурочных часов в табеле, все часы явки считаются сверхурочными и рассчитываются некорректно.

Источник

Как завести пользовательское основное начисление организации.

Вид расчета, используемый для начисления ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

Меню Расчет зарплаты по организациям — Настройка расчета зарплаты — Основные начисления организаций.
Нажмите кнопку «Добавить» .
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере, Надбавка за выслугу лет (ежемесячно)
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
На закладке Расчеты установите флажок Зависимое начисление, очередность расчета: и выберите очередность Зависимое первого уровня (либо Зависимое второго уровня, если в базу для расчета надбавки входят начисления, являющиеся зависимыми первого уровня). То есть, результат (сумма надбавки) зависит от результатов других начислений (в нашем примере, сумма надбавки зависит от суммы начисленного месячного оклада сотрудника за месяц).
Так же на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный или Произвольная формула расчета. Если выбран способ расчета Произвольная формула расчета, то нужно описать формулу расчета. В нашем примере, укажите способ расчета Регламентированный: От стажа процентом. В результате автоматически появится формула расчета. Способ расчета От стажа процентом подразумевает, что расчет начисления будет производится процентом от базы, при этом процент надбавки будет определяться индивидуально для каждого сотрудника по шкале в зависимости от его стажа работы.
Так же на этой закладке в реквизите Расчеты от стажа в поле Вид стажа выберите Стаж на надбавку за выслугу лет, а в поле Шкала стажа выберите шкалу зависимости размера (процента) надбавки от стажа работы. Данная шкала самостоятельно описывается пользователем в справочнике Размеры начислений в зависимости от стажа (меню Расчет зарплаты организаций — Настройка расчета зарплаты — Размеры начислений в зависимости от стажа) . В нашем примере шкала называется Шкала для надбавки за выслугу лет. В табличной части документа Шкала зависимости от стажа в столбцах С и По указываются размеры стажа в полных месяцах, в столбце Размер указывается процент надбавки, соответствующий этому интервалу стажа.

На закладке Время в реквизите Вид времени установите флажок в . На этой же закладке в реквизите Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите Явка (вид времени, по данным учета которого будет рассчитываться оплата).На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере установите флажок По базовым начислениямНа закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления

в реквизите НДФЛ установите флажок Облагается и выберите код дохода 2000;
в реквизите Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ установите флажок Учитывается в расходах на оплату труда по: и выберите пп. 2, ст. 255 НК РФ.

На закладке Прочее :

настраивается, по результатам работы за какой месяц будет начисляться надбавка за выслугу лет: по результатам работы за текущий месяц — установите флажок Период действия начисления или по результатам работы за предыдущий месяц — установите флажок Прошлый месяц. В нашем примере, надбавка начисляется по результатам работы за текущий месяц;
в табличной части Расчетная база укажите базовые начисления — виды расчета, составляющие базу для определения суммы надбавки;
в табличной части Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет укажите ведущие начисления — виды расчета, при изменении результата которых требуется пересчитать результат описываемого начисления. Список ведущих начислений автоматически синхронизируется со списком базовых начислений (Расчетная база)

Источник

Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают

Автор: Ольга Толоконникова, и.о. заместителя руководителя Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.

Создание начисления

В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».

Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.

В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».

Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.

Список возможных назначений начислений — закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.

Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.

Способ выполнения начислений

В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.

Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.

Таблица 1. Виды выполнения начислений

Возможный вариант

Как работает

Ежемесячно

Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.

По отдельному документу

Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.

В перечисленных месяцах

Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.

Только если ввели значение показателя

Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.

Только если ввели вид учета времени

Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.

Только если время приходится на праздничные дни

Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.

Формулы начисления

В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.

Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).

Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.

Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».

Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.

Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.

Ключевые элементы формулы — показатели расчета зарплаты.

Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».

На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.

Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».

Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.

Учет времени

На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.

В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:

Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.

Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.

Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.

Зависимости

Вкладка «Зависимости» — чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.

Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.

Источник

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как настроить произвольное начисление

Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.

К примеру, положением о заработной плате предусмотрена премия, которая составляет процент от среднего приработка по бригаде, но не должна превышать среднего заработка сотрудника. Процент оплаты рассчитывается в соответствии с коэффициентом трудового участия (далее — КТУ) и устанавливается приказом на каждого сотрудника. Средний приработок — это показатель, который рассчитывается ежемесячно для бригады и отражает перевыполнение плана (нормы).

Как настроить автоматическое начисление в этом случае? Чтобы справиться с этой задачей, нужно внимательно изучить список начислений в Плане видов расчета — Начисления и в обработке Начальная настройка программы. Если подходящего начисления нет, нужно создать новое: меню Настройка -> Начисление -> Создать. Настройка начисления предусматривает заполнение нескольких закладок. Рассмотрим каждую из них.

Закладка Основное. Дайте название премии, к примеру, Премия от приработка. Назначение начисления выбирается из ограниченного списка. Нужно понимать, что некоторые назначения, такие как Оплата отпускаили Оплата больничного листа, пригодны только для соответствующих документов. Нужно выбрать подходящее назначение. В данном случае — это Премия.

Укажите, каким образом Начисление выполняется. Выберите один из следующих вариантов:

• Ежемесячно;
• По отдельному документу;
• В перечисленных месяцах;
• Только если введено значение показателя;
• Только если введен вид учета времени.

В данной ситуации возможны два варианта: По отдельному документу и Только если введено значение показателя. В первом случае начисление будет происходить на основании приказа о выплате этой премии. А значит в поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу. А во втором — после занесения показателей расчет произойдет автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты.

В случае выбора варианта По отдельному документу можно действовать по следующему сценарию. Перед расчетом зарплаты заполните показатели: Заработанный средний приработок бригады за месяц и процент оплаты сотрудникам. Далее в программе укажите документ — приказ на выплату премии из приработка. Непосредственно в нем будет рассчитываться премия с учетом внесенных показателей.

Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:

Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100),

где:
СреднийЗаработокОбщий — это предустановленный показатель, его нужно выбрать из списка;
Приработок — это новый показатель, он создается нажатием на кнопку «Создать показатель».

Назначение показателя следует установить Для подразделения, используется — Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты. Можно указать и другой вариант использования показателя, когда он получается в результате Суммирования внесенных за месяц данных, но для нашего примера достаточно единовременного ввода документа. Приработок нужно указывать с копейками, поэтому Точность — 2 знака (рис. 1).

Рис. 1. Настройка показателя «Приработок»

ПроцентПремииОтПриработка — новый показатель, его также нужно создать.

Назначение этого показателя будет Для сотрудника, используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты. Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете, если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0» (рис. 2).

Рис. 2. Настройка показателя «ПроцентПремииОтПриработка»

Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.

Рис. 3. Отредактированная формула

В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.

На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.

На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.

На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода

На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая. Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.

На закладке Налоги, Взносы, Бухучет установите флаг облагается НДФЛ и укажите код дохода премии – 2002 или 2003 в зависимости от назначения премии и средств из которых она выплачивается. Поле Вид дохода для страховых взносов заполняется автоматически и не доступно для редактирования, поскольку выбрано назначение начисления — Премия. Премии — это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Аналогично вид расхода по ст. 255 для налога на прибыль устанавливается автоматически в соответствии с назначением начисления и учитывается в расходах на оплату по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ, как начисления стимулирующего характера.

По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.

На закладке Описание можно сохранить комментарий, например, ссылку на пункт положения о заработной плате или коллективного договора, на основании которого были произведены настройки.

Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?

Рис. 4. Настроенный вид расчета

Чтобы ежемесячно вносить добавленные показатели Приработок и ПроцентПремииОтПриработка, нужно настроить шаблоны для их ввода. В меню Настройка — Шаблоны ввода исходных данных создайте новые шаблоны. Для ввода приработка нужен шаблон для ввода одного показателя для подразделения (рис. 5).

Рис. 5. Настройка шаблона для ввода приработка

После того как настроен шаблон ввода исходных данных, в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета зарплаты появляется возможность вносить средний приработок бригады отдельным документом для каждого подразделения.

Процент премии для сотрудников удобнее вносить списком, поэтому настройте шаблон соответствующим образом. В меню Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных на закладке Дополнительно установите флаг. Установите флаг, что в документе используется несколько сотрудников. В результате в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета документ для ввода процента премии из приработка приобретает табличный вид.

Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.

В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.

В меню Расчет Зарплаты -> Премии создайте документ, в котором укажите вид премии: Премия от приработка. Приработок, Процент премии и Средний заработок в документе заполнятся автоматически, а премия рассчитается по внесенной формуле.

Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия. Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить.

Источник