Организация своего времени за компьютером

Учёт эффективности работы за компьютером (как найти потерянное время)

Современный человек большую часть времени проводит онлайн: 8 а то и 10 часов на работе, 2-3 часа дома. И как ни прискорбно, значительная часть этого времени тратится абсолютно неэффективно. Именно поэтому сегодня настолько популярны различные GTD cистемы, планировщики и другие инструменты управления временем.

Разработчики сервиса Yaware тоже чётко осознавали эту проблему и 3 года назад выпустили онлайн-сервис для учёта времени за компьютером.

Главная идея сервиса — получить чёткую картину потраченного времени и использовать эту информацию для постоянного повышения эффективности.

“При разработке мы исходили из того, что, что учёт времени должен быть максмально автоматизирован, чтобы давать объективную информацию и требовать минимум времени на настройку сервиса, анализ данных. Именно так и работает Yaware.” говорит Руслан Савчишин, директор Yaware.

Какие задачи решает автоматический мониторинг времени

Первая (самая банальная, но актуальная) — контроль времени в социальных сетях, скайпах и других непродуктивных ресурсах. Yaware дисциплинирует сотрудников и позволяет чётко разграничивать эффективное и неэффективное время.

Вторая — контроль удалённых сотрудников. Всё чаще офисы компаний находятся в разных городах и даже странах и им нужен инструмент для организации удалённой работы.

Также Yaware помогает вести учёт времени при гибком графике и ненормированном рабочем дне, выявлять наиболее продуктивных сотрудников и лентяев и решать ещё много актуальных задач.

Принцип работы сервиса

Компания создает учётную запись на сайте, устанавливает приложение на компьютеры сотрудников и уже через несколько часов может оценить результаты мониторинга. Вся информация передаётся на сервер в зашифрованном виде и отображается в личном кабинете в форме удобных графиков и диаграмм.

Программы и сайты, который используют сотрудники, Yaware автоматически относит к продуктивным (Crm-система для менеджера по продажам) или непродуктивным (“пасьянс” для менеджера по продажам). В результате очень легко определить, как распределяется рабочее время:

Yaware собирает следующую информацию:

• время начала и окончания работы;
• список запущенных в ходе рабочего дня программ и точное время работы с ними;
• время, потраченное на Интернет — список посещенных сайтов с точным указанием времени их просмотра;
• количество и продолжительность перерывов;
• реальное время работы за компьютером.

Yaware также может снимать скриншоты и снимки вебкамеры, учитывать некомпьютерное время (встречи, звонки, совещания). Настройки очень гибки и позволяют собирать только ту информацию, которая актуальна для компании.

Платная и бесплатная версия Yaware

Индивидуальные пользователи, заинтересованные в рациональном использовании времени, могут пользоваться Yaware абсолютно бесплатно.

Для учёта рабочего времени сотрудников подойдёт бизнес-версия Yaware. Её можно бесплатного протестировать 14 дней. После окончания пробного периода стоимость подписки составляет 190 рублей в месяц за каждого сотрудника. Подробнее о стоимости подписки.

В этом году сервис очень активно развивался и сейчас поддерживает все популярные OS: Windows, Linux, Mac OS. Разработали мобильное приложение для Andoid, iPad и iPhone. В ближайших планах — интеграция сервиса с системами управления проектами.

Источник

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая.

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

поверхность сиденья с закругленным передним краем;

регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град.;

высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

Источник

Правила работы за компьютером: как сохранить здоровье, работая много часов за компьютером

Современный человек проводит за компьютером больше времени, чем несколько лет назад. Многочасовое сидение в неудобной позе не остаются незамеченными для организма. Оказывают влияние не только на зрение, но и общее самочувствие.

Каждый, кто сидит более 3-4 часов в день перед экраном монитора сталкивался по крайней мере с несколькими проблемами: боль в запястье и спине, усталость, жжение в глазах, онемение в ногах … Список можно продолжать и продолжать. К сожалению, стоит признать, что со временем появятся новые симптомы.

Поэтому важно правильно организовать рабочее место. Удобное кресло, монитор на нужной высоте, регулярные перерывы — это только основы эргономики рабочего места и комфортной работы.

Почему важно правильно организовать рабочее место

Офисная работа, увлечение компьютерными играми – причина, по которой приходиться сидеть много часов за компьютером, не важна. Положение, в котором находиться человек большую часть времени рано или поздно отразиться на здоровье.

Сидя перед компьютером часами каждый день, нужно позаботиться не только о комфорте спины, но и о здоровье:

На помощь в организации рабочего места придет эргономика работы за компьютером, которая включает:

• Организацию рабочего места;
• Планирование времени работы и отдыха;
• Проектирование расположения офисной техники;
• Расположение рабочего стола относительно двери, окна и источников света;
• Оптимальное расположение приборов на столе.

Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «подгонку» между каждым работником и рабочей средой для оптимизации производительности и снижения риска повторных травм от перенапряжения.

Правильная организация сведет к минимуму вредное воздействие на здоровье длительного нахождения за компьютером.

Следуя правилам, можно уменьшить физическую усталость, вызванную долгим сидением в одном положении. Оптимально спроектировав пространство вокруг себя — повысить эффективность работы.

Боль в суставах и дискомфорт станут меньше беспокоить. Предметы, которые нужны в работе, всегда будут под рукой.

Эргономика рабочего места должна соблюдаться, если:

• Испытываете головную боль от компьютера;
• Ощущается покалывание в запястьях или локтях;
• Появляется напряжение в спине.

Эргономика рабочего места за компьютером

Существует 10 основных правил организации рабочего места.

1. Основа эргономичного рабочего места — правильно подобранное компьютерное кресло, обеспечивающее поддержку поясничной области. При покупке лучше выбрать модель с регулируемыми спинкой, сиденья, подлокотников.
2. Отрегулировать высоту сиденья так, чтобы колени образовывали прямой угол (90°). Сиденье должно быть расположено на расстоянии 40-50 сантиметров от пола.
3. Стол должен иметь устойчивые ножки, чтобы не двигался и не качался, когда на него положат руки.
4. Правильно расположить монитор. На эргономичном рабочем столе экран должен находиться на уровне глаз на расстоянии 45-70 сантиметров.
5. При пользовании ноутбуком, рекомендуется установить внешний монитор. Альтернатива – купить подставку, благодаря которой экран будет на уровне глаз.
6. Клавиатуру расположить на рабочем столе так, чтобы при наборе текста руки были согнуты в локте под прямым углом.
7. Правильная осанка при сидении за компьютером требует, чтобы ноги упирались в пол.
8. Если сидеть с опушенными ногами неудобно, купить подставку для ног. Желательно с регулируемым углом наклона и профилированной поверхностью.
9. Рабочая поверхность рабочего стола должна быть достаточно широкой, чтобы на ней можно было удобно расположить:

• Необходимые в работе предметы;
• Письменные принадлежности;
• Рабочие документы;
• Оборудование.

1. Если окна не закрываются шторами, расположить стол в сторону окна. В противном случае солнечный свет будет попадать в глаза или отражаться от экрана, что вредно для зрения. Поставить на стол лампу с подвижным кронштейном.

Как выбрать компьютерное кресло

Удобное кресло – не прихоть при постоянной работе за компьютером. Стул, который не поддерживает поясничный отдел позвоночника, часто является причиной не только боли в спине, но и напряжения мышц рук и шеи, головной боли.

Компьютерное кресло отвечает за правильную поддержку позвоночника, позволяет разгрузить колени и бедра. Благодаря этому легче сохранять осанку, снижается нагрузка на мышцы шеи и плеч.

Эргономичное кресло должно подбираться для конкретного человека, который будет на нем сидеть. Поэтому лучше сначала «примерить».

Основные параметры подбора кресла

Особенность кресла	Описание
Высота	Должна регулироваться. Стул неправильной высоты не даст правильного положения спине и вызовет боль в суставах.
Поддержка	Главное, чтобы компьютерный стул поддерживал нижнюю часть спины, то есть пояснично-крестцовый отдел. Поскольку высота, на которой расположена эта часть позвоночника, варьируется в зависимости от роста, лучшие модели — кресла с регулируемыми спинками по высоте и глубине.
Подлокотники	Подлокотники повышают комфорт работы за компьютером. Широкие подлокотники поддерживают предплечья. Желательно, чтобы их положение регулировалось.
Ткань	Компьютерные кресла могут быть изготовлены из различных материалов: — натуральной и искусственной кожи, ткани или сетки. Долговечность стула и удобство использования зависят от материала. Если из искусственного материала, то нужно, чтобы была дополнительная вентиляция (например, в виде отверстий).
Сиденье	Хотя мягкие удобнее, правильно профилированное сиденье с большей жесткостью может быть комфортнее. Важным параметром является глубина сиденья — оно не должно быть слишком глубоким.

Ноутбук — как работать комфортно и безопасно

Портативные компьютеры не рассчитаны на длительное использование. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что не могут одновременно находиться в хорошем положении. При длительном использовании лучше приобрести отдельный монитор и клавиатуру.

Использование ноутбука на коленях не только неудобно, но и может нанести вред здоровью. Поэтому всегда нужно использовать подставку, которая предотвращает перегрев устройства и повышает удобство работы.

Можно размещать на книгах, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз и использовать внешнюю клавиатуру.

Использование подставки обязательно при работе или просмотре фильмов в постели. Во-первых, не всегда бывает удобное положение. Во-вторых, постельное белье, забивающее отверстия в корпусе компьютера, способствует перегреву.

Клавиатура и мышь

При расположении клавиатуры и мыши — цель уменьшить ненужное напряжение пальцев, запястий, рук и плеч, удерживая их в нейтральном и максимально расслабленном положении.

Размещайте мышь в пределах досягаемости и на той же поверхности, что и клавиатура. Во время набора текста или работе с мышью, запястья держать прямыми на одной линии с тыльной стороной ладоней.

Это снижает нагрузку на запястье, которое может возникнуть в результате положения под неестественным углом. Чтобы руки не затекали, перед клавиатурой положить пенопластовую прокладку или мягкое полотенце.

Руки расположить на подлокотнике кресла, согнув в локте под углом 90 градусов.

Используйте сочетания клавиш, чтобы уменьшить длительность использования мыши. Не сжимайте мышь сильно и располагайте ближе к клавиатуре, чтобы не тянуться.

Чередуйте руки при работе мышью, переместив на другую сторону клавиатуры.

Телефон

Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.

Как снять напряжения при работе за компьютером

Длительное сидение за компьютером влияет не только на зрение, но и осанку. В результате могут появиться боли в спине, руках, шее и другие проблемы.

Малоподвижный образ увеличивает риск возникновения:

• Диабета;
• Сердечно-сосудистых заболеваний;
• Постоянных головных болей

и других проблем со здоровьем.

Врачи рекомендуют делать регулярно перерывы в работе и выполнять комплекс упражнений.

Упражнения для шеи плеч

Медленно повернуть голову настолько, насколько удобно, вправо, затем влево.

Сделать круговые движение плечами, прижав локти к туловищу сначала вперед, затем назад.

Наклонить голову к левому, затем к правому плечу.

Вытянуть подбородок вперед, не меняя положения шеи, затем прижать к груди, потянув шею вверх.

Упражнения для спины

Опустить плечи вниз, одновременно отводя назад.

Медленно поднять плечи вверх и задержаться на несколько секунд. Медленно опустить и расслабиться.

Поднять согнутые под углом 90 градусом руки вверх. Медленно отвести назад, сжимая лопатки. Задержаться на несколько секунд, затем опустить руки на колени.

Сесть прямо, плотно прижав спину к спинке кресла. Руки поднять вверх. Потянуться вверх, как будто нужно дотянуться до чего-либо. Задержаться на несколько секунд и расслабиться.

Упражнения для рук и запястий

Развести руки в стороны. Аккуратно встряхнуть кисти в течение нескольких секунд.

Поднять руки перед собой ладонями вверх. Повернуть кисти так, чтобы тыльная сторона была направлена друг к другу.

Поставить локти на стол. Левой рукой прижать правую к предплечью. Задержаться на несколько секунд. Повторить с другой рукой.

Опустив руки ладонями вниз, раздвинуть как можно шире пальцы. Затем сжать в кулак и вернуться в исходное положение.

Упражнения для ног

Сжать пальцы и задержаться в этом положении.

Сделать круговые движения стопой сначала в одну сторону, затем в другую.

Поставить ноги вместе на пятки. Повернуть стопы поочередно в одну сторону и затем в другую.

Следуя правилам работы за компьютером, придерживаясь эргономике рабочего места, делая регулярные перерывы в работе позволит сохранить здоровье на долгие годы.

4 совета от врача-кинезиолога, как правильно работать за компьютером

Источник