- Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу
- Вводная информация
- Несовпадение юридического и фактического адресов
- Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам
- При каких условиях возможна ликвидация
- Полезные выводы
- Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности
- Несоответствие юридического и фактического адреса: последствия
- Фактическое осуществление деятельности не по юридическому адресу
- Как это отсутствие может быть обнаружено на практике?
- Переезжать или нет?
- Юридическое и фактическое место нахождения юридического лица: последствия их несовпадения
Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что подавляющее большинство организаций не находится по так называемым «юридическим» адресам. Между тем налоговые органы много внимания уделяют выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. По закону инспекторы вправе иницииировать процедуру ликвидации компаний, место нахождения которых не соответствует данным из ЕГРЮЛ. Давайте посмотрим, чем еще может грозить организации отсутствие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и кому стоит уточнить данные в реестре.
Вводная информация
При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
Несовпадение юридического и фактического адресов
Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.
Законодательством предусмотрено, что место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако такие понятия как юридический и фактический адрес не раскрываются. Как правило, эти адреса понимаются так:
Юридический адрес
Фактический адрес
Адрес, который указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ как место нахождения организации. По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации).
Адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.
Имейте в виду: риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама компания. В частности, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Получать требования и направлять запросы в ИФНС через интернет
Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам
Предположим, что ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).
Помимо этого при выявлении недостоверных адресов налоговики вправе провести проверку достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.
В течение 30 дней с момента направления уведомления организация обязана или добровольно внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, свидетельствующие о подлинности адреса. В противном случае ИФНС может внести в госреестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нем сведений (подробнее об этом читайте в статье «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»).
Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
При каких условиях возможна ликвидация
Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность — обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.
В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.
Полезные выводы
Если организация не располагается по юридическому адресу и есть опасения, что налоговики могут выявить этот факт, то рекомендуем обратить внимание на следующие выводы:
- Сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации, и это не раз подтверждали судьи (см., например постановление АС Северо-Кавказского округа от 31.10.17 № А32-12835/2017 ).
- Отсутствие компании по юридическому адресу, указанному в ее учредительных документах, является устранимым нарушением (определение ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10).
- Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).
- Если компания неоднократно проигнорирует все просьбы налоговиков о предоставлении реального адреса, то суд может принять решение о ликвидации (постановление ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011).
- В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
- Поскольку в первую очередь налоговики проверяют компании, которые указали в ЕГРЮЛ так называемые адреса массовой регистрации, желательно проверить, не является ли «массовым» адрес вашей организации. Это можно сделать бесплатно в сервисе «Контур.Фокус», для чего достаточно ввести адрес в поисковую строку сервиса и потом проверить, сколько организаций по нему зарегистрировано. Если в здании, где нет офисов, числится несколько десятков организаций, то это уже повод насторожиться.
Бесплатно узнать, сколько компаний зарегистрировано по адресу потенциального контрагента и выяснить, не является ли его директор или учредитель «массовым», можно либо прямо на БухОнлайне, либо в сервисе для экспресс-проверки контрагентов «Контур-Фокус». В названном сервисе также можно увидеть, сдает ли контрагент балансы в Росстат, а при их наличии автоматически провести финансовый анализ отчетности.
Источник
Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности
- Конструктор документов >
- Статьи >
- ООО: особенности оформления деятельности >
- Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности
Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 02.12.2010.
С толкованием понятия «юридический адрес» часто возникает целый ряд трудностей. Причиной тому – термин не закреплен официально ни одним нормативно-правовым актом РФ.
Несмотря на это, термин широко используется как в устной речи, так и в официальной документации.
По своей сути, это довольно широкое понятие, включающее:
- комплект документов, на основании которых осуществляется процедура государственной регистрации юрлица;
- подтверждение реальности расположение организации по данному адресу.
Понятие такого рода — неотъемлемый реквизит любого субъекта хозяйственной деятельности, а данные о нем вносят во все учредительные документы.
Как правильно юридический адрес или адрес местонахождения? То, что в народе называют первым вариантом, языком Гражданского Кодекса называется «место нахождения юридического лица».
Законодательство РФ не содержит понятия «юридический и фактический адрес», есть «место нахождения общества». Однако для удобства мы продолжим использовать эти термины.
Юридическим считается адрес, по которому находится руководитель общества. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа определяет налоговую инспекцию, в которой будет зарегистрировано предприятие. На адрес регистрации юридического лица приходят уведомления из ИФНС, ПФР, ФСС. Если предприятие переезжает, нужно сообщить в регистрирующий орган новый адрес. За внесение изменений в ЕГРЮЛ придется заплатить госпошлину – 800 рублей. Если изменение адреса не связано с изменением устава ООО, госпошлину платить не надо.
Несоответствие юридического и фактического адреса: последствия
По статистике более 80% зарегистрированных фирм располагаются не по адресу регистрации юридического лица. Место нахождения юрлица чрезвычайно важно – от него зависит место исполнения обязательств, уплаты налогов, а также подсудность споров. Несоответствие фактического и юридического адреса создает препятствие для налоговых проверок и может иметь такие последствия:
- полная ликвидация организации;
- закрытие счета;
- неполучение важных писем из ИФНС;
- штрафы за нарушение постановки на налоговый учет, предоставление недостоверных сведений о юрлице (статья 14.25 КоАП РФ).
Чтобы избежать неприятностей, стоит заранее побеспокоиться о поиске подходящего юридического адреса ООО и направить в регистрирующий орган достоверные сведения.
Фактическое осуществление деятельности не по юридическому адресу
А если местонахождение не то? Сразу стоит отметить, что это может грозить ликвидацией субъекта и полным прекращением его хозяйственной деятельности, причем в судебном порядке. Но также важно уточнить — только в крайнем случае «чрезвычайно небрежного» отношения самого юридического лица к выполнению требований к порядку государственной регистрации.
Если субъект не осуществляет деятельность по указанному в регистрационных документах месту, это может привлечь внимание со стороны контролирующих государственных органов. В первую очередь, остерегаться подобного итога следует плательщикам НДС.
Налоговые органы уделяют больше внимания тем субъектам, которые:
- не представляют вовремя налоговую отчетность;
- имеют задолженность по обязательным платежам;
- если ранее отправленное письмо вернулось обратно, не найдя адресата по указанным в документах данным;
- если руководством предприятия не выходит на связь.
Местонахождение также пристально проверяют при осуществлении всевозможных плановых проверок.
Каждому предпринимателю стоит понимать всю важность прохождения ежегодной процедуры подтверждения сведений, указанных в регистрационных документах. В том случае, когда госрегистратору не будет предоставлена регистрационная карточка строгой формы о подтверждении сведений и данных о юридическом лице в установленные сроки, он вправе принять соответствующие меры.
Как это отсутствие может быть обнаружено на практике?
Заказные письма, которые регистратор или налоговая отправляют субъекту хозяйственной деятельности, в почтовом отделении выдают исключительно под роспись представителям юридического лица. Представитель обязан предъявить доверенность, оформленную и заверенную в установленном порядке.
Как минимум такой представитель должен существовать, что уже является своеобразной гарантией «обнаружения» организацию по указанному руководством адресу в пределах норм законодательства, регламентирующего порядок государственной регистрации.
Переезжать или нет?
Необходимо иметь в виду, что при наличии в регистре записи об отсутствии юридического лица по месту регистрации, ответственность может носить следующий характер:
- лишение предприятия регистрации плательщика НДС;
- вынесения судебного решения о прекращении юридического лица (принудительной ликвидации).
Ответ на этот вопрос однозначен: местонахождение необходимо привести в соответствие с местонахождением органа или лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица без доверенности.
Для этого хозяйственным обществам необходимо внести и зарегистрировать соответствующие изменения в свой учредительный документ (устав или договор об учреждении). Кроме того, государственному регистратору необходимо подать для переоформления старое свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации.
Следует заметить, что для всех этих действий не установлены конкретные жесткие сроки и ответственность за невыполнение. Но обольщаться этим не стоит.
Источник
Юридическое и фактическое место нахождения юридического лица: последствия их несовпадения
Определимся с понятиями
В законодательстве закреплено, что юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму, а также место нахождения (ст. 54 ГК РФ). Эти данные позволяют индивидуализировать субъектов гражданского права, имеющих одинаковое наименование (но занимающиеся разной экономической деятельностью), а также определить географическую территорию правоотношений.
Иногда в российском законодательстве (например, Федеральный закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», постановление ФАС ДО от 1 июля 2013 г. № Ф03-2598/2013), а также в деловой речи употребляется термин «юридический адрес». Несмотря на семантическую близость этих двух понятий, с юридической точки зрения, они не являются идентичными. Причина этого кроется в том, что юридические лица как субъекты гражданских прав не могут иметь адреса, а имеют лишь место нахождения – адрес же могут иметь только объекты гражданских прав, то есть недвижимое имущество (п. 1 ст. 8.1 ГК РФ). Из этого можно сделать вывод, что то имущество, которое находится в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении у юридического лица и может находиться по адресу N. Оговорим, что в текущем материале будет использоваться понятие место нахождения юридического лица.
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего органа (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа или же по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности. Сложившаяся в последние годы практика показывает возможность государственной регистрации юридического лица по месту жительства учредителя, директора организации (письмо Минфина РФ от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159).
В ЕГРЮЛ содержатся сведения и документы о юридическом лице:
- полное и сокращенное наименование;
- организационно-правовая форма;
- адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;,
- способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
- сведения об учредителях (участниках) юридического лица;
- подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
- сведения о правопреемстве;
- дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, способ прекращения юридического лица и т.д.
Так, налоговая инспекция отказала единоличному учредителю в государственной регистрации ООО «Софт-Сервис» по причине совпадения постоянно действующего исполнительного органа с местом жительства его учредителя. Суды первой и второй инстанций посчитали отказ неправомерным. Налоговая инспекция, обратившись с жалобой в Федеральный Арбитражный суд ЦО, также проиграла дело – жалоба оставлена без удовлетворения (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 22 января 2013 г. № Ф10-5022/12).
Для осуществления деятельности, направленной на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (то есть предпринимательской деятельности), необходимо зарегистрироваться в установленном законом порядке (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
С формальной точки зрения процедура государственной регистрации представляет собой внесение в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц (ст.1 Федерального Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Законодатель оговаривает и перечень документов, необходимых для государственной регистрации:
- подписанное заявителем и нотариально заверенное заявление о государственной регистрации, заполненное по форме № P11001;
- решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа;
- нотариально заверенные учредительные документы юридического лица в двух экземплярах;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
- документ об уплате государственной пошлины.