Личные расходы за счет компании
Работник с одобрения руководства просит бухгалтерию оплатить его личные расходы с расчетного счета фирмы. Если этот работник – генеральный директор, то зачастую главбух получает уже не просьбу, а свершившийся факт.
Использование расчетного счета фирмы для перечисления денег работников на их личные нужды практикуют во многих компаниях, особенно когда речь идет о периодических (ежемесячных, ежеквартальных) платежах.
В статье 858 Гражданского кодекса прямо указано, что ограничение прав клиента банка на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, не допускается. Это возможно только в случаях ареста денег на счете и приостановления операций по нему, когда это предусмотрено законом. Следовательно, фирмы вправе перечислить деньги на оплату личных расходов своих работников.
При этом возможны две разные схемы действий. Первая: компания при выплате зарплаты сотруднику сразу переводит ее часть по указанным им реквизитам, не выдавая ему денежную сумму на руки. Вторая: компания сначала переводит на лицевой счет сотрудника собственные деньги, а потом он из своего кармана возмещает полученную сумму. Рассмотрим, какие правовые отношения и налоговые последствия возникают в каждой из этих ситуаций.
Зарплата на два адреса
В статье 136 Трудового кодекса предусмотрена возможность выплаты заработной платы не работнику лично, а альтернативным способом, что должно быть закреплено в трудовом договоре. Поэтому если изначально в договоре не было указания на возможность перевода заработной платы работника на счета третьих лиц, значит, его следует дополнить.
При перечислении зарплаты на счет, указанный работником, договорных отношений у компании с получателем платежа не возникает. Между работником и работодателем тоже никаких правовых отношений, кроме уже существующих трудовых, не образуется. Суть этой хозяйственной операции – погашение задолженности по заработной плате.
Бухгалтерские записи будут такими:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 51«Расчетные счета»
– погашена задолженность по заработной плате переводом согласно трудовому договору.
Работник-доверитель
Вторая ситуация, когда компания сначала переводит собственные деньги, а потом работник из своего кармана возмещает их сумму, на порядок сложнее, поскольку подразумевает совокупность сделок. Как и в первом случае, работник вступает в договорные отношения с поставщиком товаров (работ, услуг), за которые расплачивается через расчетный счет фирмы. Кроме того, в этом случае гражданско-правовые отношения возникают еще и между работником и работодателем. Фактически имеет место договор поручения, по которому компания становится поверенным, а работник – доверителем. Он поручает фирме-работодателю произвести платеж по указанным им реквизитам. Поэтому нужно составить соответствующий договор (ст. 971 ГК РФ) и получить от работника доверенность. Нотариального заверения при этом не потребуется (ст. 977 ГК РФ).
То, что работник вносит в кассу предприятия денежные средства, прямо подразумевается пунктом 1 статьи 921 Гражданского кодекса. Там указано, что поверенный обязуется совершить действия за счет доверителя, в нашем случае – за счет работника.
Для снижения риска претензий со стороны налоговиков, связанных с безвозмездностью договора, в нем можно предусмотреть вознаграждение, причем с условием, что минимальная сумма его неограниченна.
Бухгалтерские записи в этом случае будут такими:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 51 «Расчетные счета»
– произведена оплата от имени работника согласно договору поручения
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– погашена задолженность работника по договору поручения перед поверенным
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– начислено вознаграждение предприятию от работника-доверителя, если это предусмотрено договором поручения
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– погашена задолженность работника по вознаграждению за исполнение поручения.
Что касается НДС, то при безвозмездном характере договора поручения согласно пункту 1 статьи 156 НК РФ налоговой базы по данному налогу у предприятия не возникает. Этот пункт устанавливает, что базой по НДС у посредника является сумма его вознаграждения. Договор поручения – единственный из посреднических договоров, который по Гражданскому кодексу может вообще не предусматривать обязательного вознаграждения (сравните п. 1 ст. 971 ГК с п. 1 ст. 990 и п. 1 ст. 1005). Поэтому пункт 2 статьи 154 Налогового кодекса, устанавливающий, что при безвозмездном оказании услуг налогооблагаемой базой по НДС является стоимость услуги, исчисленная исходя из рыночных цен, здесь не сработает. Ведь у сделок, которые не предусматривают какого-либо вознаграждения, вообще нет рыночной цены.
Беспроцентный краткосрочный заем в пользу работника и его погашение не приводит к дополнительному обложению предприятия налогом на прибыль и НДС
Налог на прибыль тоже не образуется, поскольку средства, полученные посредником на выполнение данного ему поручения, не являются налогооблагаемым доходом (п. 9 ст. 251 НК), а вознаграждения в случае безвозмездного договора компания не получает.
Если договором поручения предусмотрено вознаграждение, то с его суммы следует уплатить НДС и включить его сумму в доходы, учитываемые при налогообложении прибыли. Риск доначисления НДС исходя из рыночной цены на основании взаимозависимости сторон договора поручения невелик. Работника и работодателя Налоговый кодекс прямо не называет взаимозависимыми лицами (п. 1 ст. 20). Правда, в кодексе есть оговорка, что суд может признать лиц таковыми и по иным основаниям (п. 2 ст. 20). Однако арбитражные суды чаще отказываются считать работодателя и работника взаимозависимыми (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа 22 мая 2009 г. № Ф04-3030/2009(7182-А75-37, Волго-Вятского округа от 10 июня 2008 г. № А29-2210/2007, Северо-Западного округа от 15 декабря 2008 г., определение ВАС от 3 апреля 2008 г. № 4535/08). Но предупредим, что в арбитражной практике прошлых лет встречаются и противоположные решения.
Работник – заемщик
Альтернативный договору поручения вариант – заключение договора целевого займа (ст. 814 ГК). От обычного займа он отличается условием использования полученных средств на определенные цели. При этом заемщик, то есть работник, обязан обеспечить возможность осуществления заимодавцем, то есть работодателем, контроля за целевым использованием суммы займа. Самостоятельно перечисляя заемные средства на счет третьего лица, компания тем самым не позволяет своему работнику использовать их на иные, чем определенные в договоре, цели. Цель перевода денег на счет конкретного контрагента работника должна быть отражена в договоре. Далее работник возвращает заем в кассу заимодавца.
Бухгалтерские записи в этом случае выглядят следующим образом:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 51 «Расчетные счета»
– выдан целевой заем работнику путем оплаты на счет третьего лица
Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– погашена задолженность работника по полученному займу.
Беспроцентный краткосрочный заем в пользу работника и его погашение не приводит к дополнительному обложению предприятия налогом на прибыль и НДС. Однако при оформлении договора целевого займа возникает необходимость исчисления НДФЛ с материальной выгоды, которая возникает в результате разницы между суммой процентов в пользу предприятия-заимодавца и двумя третями ставки рефинансирования, установленной ЦБР на дату фактического получения налогоплательщиком дохода (п. 1 ст. 210 и подп. 1 п. 1 ст. 212 НК).
Сложным представляется вопрос необходимости обложения НДФЛ той суммы, которая перечислена за работника в оплату его личных нужд. Подпункт 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса признает датой получения облагаемого дохода день его перечисления на счета третьих лиц по поручению плательщика НДФЛ. Но является ли перечисляемая в нашем случае сумма налогооблагаемым доходом? В статье 210 Налогового кодекса налоговая база по данному налогу трактуется как «все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (или право на распоряжение которыми у него возникло)».
К сожалению, в главе 23 Налогового кодекса, посвященной налогу на доходы физических лиц, отсутствует четкая формулировка понятия «доход». Компании, возможно, придется доказывать, что его работник в результате рассматриваемой операции дохода не получил, поскольку перечисление на счет третьего лица было произведено из собственных средств физического лица, оставшихся после уплаты НДФЛ.
Особо отметим, что с данной проблемой компания может столкнуться при любом способе перечисления денег за работника на счет другой фирмы, будь то отплата по заявлению работника за счет заработной платы или же расчеты по договору поручения, по договору займа.
Мотивация действия
Чтобы исключить возможные подозрения проверяющих в фиктивности операции по перечислению денег на счета третьих лиц за работника, необходимо обосновать потребность в ней. Оплата расходов работника с расчетного счета предприятия имеет смысл, например, в следующих случаях:
1) для ускорения процесса перевода. Согласитесь, если поставщик находится далеко и не имеет представительств по месту нахождения работника, то денежный перевод со счета компании – наиболее быстрое решение. Иначе работнику придется в нерабочее время открывать счет в банке, составлять платежное поручение, самому контролировать получение денег поставщиком либо вообще ехать в другой город;
2) для надежности перевода. Не каждый работник при покупке дорогостоящего товара или с целью погашения крупного кредита рискнет везти крупную сумму наличных денег поставщику или же в банк. При этом не у каждого сотрудника имеются банковские карты, да и не каждый поставщик их принимает. В случае перевода с личного счета опять же могут возникнуть сложности с заполнением платежного документа.
Целесообразность желательно подтвердить документально, например заявлением работника на имя руководителя с просьбой о переводе денежных средств.
Анна Кузнецова, эксперт аудиторской фирмы
Источник
Компания оплатила за работника покупку товара: порядок уплаты НДФЛ
Уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается
Сотрудник организации попросил произвести платеж через расчетный счет работодателя приобретение для него товара. Будет ли возникать обязанность у компании удержать и перечислить НДФЛ с суммы перечисления?
Как рассказал Минфин РФ, на доходы в натуральной форме в виде оплаты организацией за физических лиц товаров, произведенной в их интересах, действие п. 6 ст. 217 НК РФ не распространяется. Такие доходы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Напомним, что п. 6 ст. 217 НК РФ говорит нам о том, что «не облагаются НДФЛ суммы, получаемые налогоплательщиками в виде грантов (безвозмездной помощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусства в Российской Федерации международными, иностранными и (или) российскими организациями по перечням таких организаций, утверждаемым Правительством Российской Федерации».
Поэтому, работодатель удержит налог с той суммы, которая была перечислена за его работника. Если нет возможности удержать НДФЛ из доходов сотрудника, тогда компания подаст сведения в ИФНС о сумме не удержанного налога. И работник уже самостоятельно будет платить НДФЛ в срок до 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога.
Новости по теме:
- 15.01.2021 Какие налоги «светят» наследнику умершего участника ООО?
- 18.12.2020 Если вам вернули займ, то обязанности по уплате НДФЛ не возникает
- 07.12.2020 Минфин напомнил о том, что в случае сдачи квартиры в аренду, надо платить налог
- 13.11.2020 Минфин рассмотрел вопрос уплаты НДФЛ при продаже квартиры, предоставленной в собственность в рамках программы реновации
- 13.11.2020 В какой срок надо заплатить НДФЛ, если работодатель не смог этого сделать?
- 11.11.2020 За опоздание срока уплаты НДФЛ на один день налоговики начислили компании штраф 1,5 млн рублей
Cтатьи по теме:
- 04.06.2021 «Поберегись!». Сдавать недвижимость в аренду и не платить налоги больше небезопасно
- 02.06.2021 Выход учредителя из состава ООО и обязанность по уплате НДФЛ
- 02.06.2021 Обязан ли сособственник земельного участка сдавать 3-НДФЛ в случае межевания?
- 02.06.2021 Матпомощь к отпуску и необлагаемый лимит 4 тыс.руб. – как считать НДФЛ?
- 31.05.2021 Кто платит НДФЛ после смерти собственника при продаже имущества?
- 31.05.2021 Увольнение, компенсации и премии – как все сразу отразить в 6-НДФЛ?
Мнения
Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли чиновники, их инфраструктура и сами граждане к таким переменам? Подробности и мнения экспертов ИТ-отрасли – далее.
Проект Постановления № 272 ворвался на рынок грузоперевозок
Обновлён порядок ведения госреестров
Судебные дела:
Налоговый орган по результатам камеральной налоговой проверки деятельности налогоплательщика начислил недоимку по НДФЛ, пени и штраф, указав, что в проверяемый период налогоплательщик не обладал статусом индивидуального предпринимателя, соответственно, не вправе воспользоваться налоговыми вычетами по сделкам купли-продажи недвижимости.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку установлено отсут
22.03.2021
Налоговый орган доначислил единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН, начислил пени и штраф, ссылаясь на то, что налогоплательщик неправомерно занизил налоговую базу на сумму дохода от реализации объектов жилого недвижимого имущества.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку не доказано использование указанных объектов недвижимости в личных, семейных, бытовых и иных, не связанных с
22.03.2021
Налоговый орган доначислил НДФЛ, пени и штраф, сославшись на неполное перечисление обществом как налоговым агентом сумм НДФЛ в бюджет.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку фактически удержанный обществом НДФЛ не в полном объеме перечислен в бюджет в проверенном периоде, итоговая сумма пеней признана соответствующей законодательно установленному порядку начисления пеней за просрочку пере
Налоговый орган начислил НДФЛ, указывая на наличие у общества обязанности по удержанию и перечислению в бюджеты налога с доходов работников в виде компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и принял обеспечительные меры в виде запрета на отчуждение (передачу в залог) без его согласия имущества и приостановления операций по счетам в банках.
Налоговый орган доначислил НДФЛ, пени, указав на то, что предприниматель не задекларировал НДФЛ с дохода, полученного им как конкурсным управляющим за ведение конкурсного производства. Жалоба предпринимателя в вышестоящий налоговый орган оставлена без удовлетворения.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку доходы предпринимателя, полученные от профессиональной деятельности в качестве арбитраж
25.01.2021
Начислены НДФЛ, НДС, пени, штрафы по ст. ст. 119, 122 НК РФ, штрафы по ЕНВД и по страховым взносам по ст. 122 НК РФ ввиду занижения налогоплательщиком физического показателя для целей исчисления ЕНВД.
Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку налогоплательщиком в спорный период систематически и непрерывно осуществлялись грузоперевозки на принадлежащих ему четырех грузовых автомобилях (в деклара
Источник