Охрана предприятия: как организовать своими силами
28.05.2013г. Фото: alfaohrana.ru
Мы живем не в идеальном обществе, поэтому всегда найдутся люди, которые захотят посягнуть на чужое имущество. В отношении бизнеса эта проблема стоит так же остро, как и в части личной жизни граждан. Поэтому предприниматели все чаще задумываются над тем, как организовать охрану своей компании. Это можно сделать двумя способами – либо поручив задачу специализированному ЧОП, либо взяв ее на себя. Рассмотрим второй вариант.
Разработка плана охраны хозяйственного объекта
Прежде всего, требуется решить, что из себя будет представлять система охраны предприятия, какие задачи на нее будут возложены. Тотальное «оцепление» офиса или склада предполагает установку систем видеонаблюдения, которые будут фиксировать происходящее как внутри помещения, так и снаружи. Камеры устанавливаются в залах, коридорах, на входах, фасаде и должны давать максимальный обзор местности с минимумом «слепых зон».
Обязательно следует приобрести противопожарную и противовзломную сигнализацию. При помощи датчиков она будет фиксировать любые очаги возгорания и попытки проникновения в помещение через окно или дверь.
Немаловажную роль играет обеспечение нормального освещения охраняемой территории. В офисе по окончании рабочего дня и на выходных можно активировать дежурное освещение, которое будет потреблять меньше электроэнергии, чем обычный свет ламп, но давать при этом достаточный обзор. А если речь идет об охране склада, промышленного предприятия, то освещение должно быть как снаружи, так и внутри.
Помимо освещения не помешает установка ограждения. Это особенно актуально для владельцев предприятий, чьи здания стоят обособленно.
Найм охранников
К этому этапу следует отнестись не менее ответственно, чем к предыдущему. Именно человеческий фактор во многом определяет то, насколько успешно будет функционировать система охраны в целом. Найм персонала можно поручить специалистам или выполнить его самостоятельно. Курсы кадрового делопроизводства обычно включают занятия по психологическому анализу личности соискателей. Это позволит вам точнее оценить кандидатуру потенциального работника. Полезны будут и навыки проведения собеседования. В целом же ваша задача состоит в том, чтобы понять, насколько человеку можно доверять и каким охранником он может стать.
Задавайте неожиданные вопросы и смотрите, как соискатель будет реагировать. Например, можно спросить человека о том, что он делал вчера вечером. Вопрос странный, но реакция потенциального охранника может многое вам рассказать о человеке. Главное, чтобы вы убедились, что перед вами адекватная личность, у которой все в порядке с психическим и физическим здоровьем, и нет (не было) проблем с законом. Последний пункт следует особо тщательной проверки, потому как такую информацию соискатель может скрывать.
После того, как штат охранников укомплектован, проинструктируйте работников. Сообщите им о приоритетах службы и охраняемых объектах. Выдайте средства связи. Обычно в их качестве используются рации. Если в одну смену дежурит несколько человек, они должны иметь постоянный контакт друг с другом на расстоянии за счет портативных средств связи.
Источник
Как организовать эффективную охрану предприятия
Охрана на предприятии – объективная необходимость. Существует как минимум два способа ее осуществления: прибегнуть к помощи специализированных компаний или организовать охрану на предприятии самостоятельно. Для осуществления второго варианта подготовку нужно проводить поэтапно.
1. Разработать план охраны предприятия. Охрана объектов предполагает не только физическое присутствие охранников на территории организации, но и контроль объектов с помощью системы видеонаблюдения. Камеры следует устанавливать не только снаружи зданий и корпусов, но и внутри их(в коридорах, на входах, на фасадах). Видеонаблюдение должно осуществляться повсюду и покрывать территорию так, чтобы не оставалось «слепых зон». Такое «видеооцепление» даст возможность одному человеку следить за большим количеством объектов на одном мониторе.
Параллельно с камерами стоит также установить и противовзломную сигнализацию, датчики которой следует размесить на окнах и входных дверях.
Для эффективного визуального контроля территория предприятия должна быть хорошо освещена в любое время суток. В первую очередь это касается офиса и складских помещений, которые должны быть освещены как снаружи, так и изнутри. С целью экономии электроэнергии в ночное время рекомендуется использовать так называемое дежурное энергосберегающее освещение, которое имеет меньшую мощность, однако позволяет обеспечить хороший обзор контролируемых объектов.
Для крупных предприятий обязательно необходимо строить ограждение вокруг всей территории. Это касается в первую очередь организаций, в которых на постоянной основе осуществляется ввоз и вывоз товара и сырья: с помощью пунктов охраны на точках въезда и выезда из территории значительно легче организовать контроль движения транспорта и ввозимых грузов.
2. Подбор персонала — наиболее ответственный этап. Организация эффективной охраны на предприятии немыслима без хорошо подготовленных специалистов. Занимаясь кадровым вопросом, в первую очередь следует определиться с кандидатурой руководителя подразделения, который должен иметь соответствующий опыт работы. И уже вместе с ним утвердить структуру службы охраны.
Подбором персонала должны заниматься сотрудники отдела кадров. Финальное утверждение каждого из претендентов проводит непосредственно начальник службы. Чтобы выбрать на должность охранников людей, которым можно будет вверить не только имущество, но и безопасность других сотрудников, следует воспользоваться определенными правилами:
-тщательно проверять биографию претендентов, чтобы исключить возможные проблемы с законом в прошлом;
— контроль физического состояния и выносливости;
— проверка эмоциональной и психической стабильности — для этого можно устроить перекрестное стресс-интервью, когда на собеседовании присутствует сразу несколько человек, задающих различные, иногда противоречивые и неожиданные вопросы. По реакции интервьюируемого можно предположить степень его эмоциональной лабильности и реакцию на стресс;
— если соискатель на должность охранника имеет опыт работы в соответствующей структуре, не лишним будет запросить рекомендации с предыдущего места работы;
— владение единоборствами всегда приветствуется.
Даже самых высококлассных специалистов необходимо вводить в курс дела. Для службы охраны следует организовать мини-курсы с экскурсией по всему предприятию, чтобы объяснить не только расположение ценных вещей или материалов, но и рассказать специфику работы склада и офиса, особенности транспортировки грузов.
Как правило, на крупных предприятиях в одну смену работают сразу несколько охранников. Чтобы их работа была по-настоящему слаженной, сотрудников необходимо обеспечить средствами быстрой связи, например рациями. Использование этих приборов поможет им быстро передавать информацию, о движущихся объектах, что позволит с большей эффективностью осуществлять функцию контроля.
Не уходите! Еще статьи по этой теме
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Источник
Организация охраны предприятия
Организация охраны – составная часть общей системы защиты конфиденциальной информации предприятия. Вопросы обеспечения надежной охраны территории предприятия и его объектов неразрывно связаны с задачами
организации пропускного режима на предприятии. [13]
Задачами пропускного и внутриобъектового режима являются:
– организация входа и выхода сотрудников, посетителей, транспорта,
– контроль за перемещением через границу предприятия материальных и
– поддержание соответствующего режима и состояния территории внутри предприятия. [14]
Ярочкин В.И. отмечал: «Основной задачей службы безопасности по обеспечению охраны и внутриобъектового режима является организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите информации всеми возможными в конкретных условиях способами и средствами».[15]
Силы и средства, участвующие в решении этих задач, являются составными элементами системы охраны предприятия. От эффективности функционирования системы охраны в полной мере зависят возможность и уровень решения задач пропускного и внутриобъектового режимов. Системы пропускного и внутриобъектового режимов образуют следующие после системы охраны рубежи безопасности, предотвращающие доступ злоумышленника к охраняемой предприятием информации.
– расположенные на территории предприятия объекты (здания, сооружения);
– носители конфиденциальной информации (документы, изделия);
– материальные ценности (грузы).
– руководство предприятия персонал, допущенный к конфиденциальной информации.
Организация охраны руководства и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем предприятия, и, в необходимых случаях согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности. Основные цели охраны руководства предприятия — обеспечение их личной безопасности в повседневных условиях и при возникновении чрезвычайных ситуаций, предотвращение возможных попыток завладения злоумышленниками защищаемой информацией путем физического и иного насильственного воздействия на этих лиц, выработка рекомендаций охраняемым лицам по особенностям поведения в различных ситуациях.
Главные цели охраны предприятия:
– предотвращение попыток проникновения посторонних лиц (злоумышленников) на территорию (объекты) предприятия;
– своевременное обнаружение и задержание лиц, противоправно проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;
– обеспечение сохранности находящихся на охраняемой территории носителей конфиденциальной информации и материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба предприятию;
– предупреждение происшествий на охраняемом объекте и ликвидация
Основные задачи охраны:
– контроль объекта и охраняемой территории, в том числе территории с
особым режимом пропуска, в целях обнаружения и предотвращения попыток несанкционированного проникновения на них посторонних лиц (злоумышленников);
– обеспечение конфиденциальности и сохранения в тайне фактов проведения закрытых мероприятий на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых на них вопросов;
– сопровождение и охрана носителей конфиденциальной информации, в
том числе служебных документов предприятия, материальных ценностей и грузов при их транспортировке и перевозке (доставке);
– защита объектов и территорий с особым режимом пропуска насильственных действий и вооруженных нападений, которые могут нанести
– выполнение в необходимых случаях специальных задач по обеспечению личной охраны руководства предприятия и персонала предприятия, допущенного к конфиденциальной информации;
– участие в обеспечении пропускного режима для посетителей, транспортных средств и грузов на охраняемой территории (объектах предприятия) в целях установления личности и учета посетителей, контроля за ввозом, вывозом носителей конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения их несанкционированного перемещения, а также фиксации следов скрытых и открытых попыток хищения иного имущества предприятия;
– систематический анализ эффективности системы охраны, принимаемых должностными лицами мер по охране объектов предприятия и обеспечению сохранности носителей конфиденциальной информации, материальных ценностей и грузов, и выработка предложений по совершенствованию системы охраны. [16]
Система охраны предприятия – совокупность используемых для охраны предприятия сил и средств, а также способов и методов охраны предприятия и его объектов. Она включает:
– личный состав подразделений охраны (караулов);
– технические средства охраны;
– места размещения личного состава, выполняющего задачи охраны, и используемых технических средств;
– методы охраны объектов.[17]
Пропускной режим вводится для исключения проникновения посторонних лиц на территорию режимного объекта, в его административные и производственные здания, а также в охраняемые по требованиям режима секретности зоны (категорированные помещения), для ограничения посещения должностными лицами режимных помещений без служебной необходимости, запрещения вноса (ввоза) на территорию объекта посторонних предметов и технических средств, выноса (вывоза) материальных ценностей, документов и других нематериальных активов без разрешения уполномоченного должностного лица.[18]
Пропуск — документ, удостоверяющий право прохода на территорию и нахождение на этой территории. В отсутствие сотрудника на территории предприятия все пропуска могут храниться на специально оборудованном контрольно-пропускном пункте (КПП) в специальных ячейках. В ряде случаев допускается нахождение пропуска на руках сотрудника.
На пропуске могут устанавливаться специальные шифры, которые определяют график работы, право свободного прохода, входа и выхода, право прохода на режимные территории на предприятии (зоны ограниченного доступа), содержат иную служебную информацию.
Необходимо следить, чтобы проход осуществлялся строго по документам, и исключить допуск на предприятие по устным заявлениям.
На период длительного отсутствия сотрудника пропуск должен сдаваться в службу безопасности.
Существуют 3 вида пропусков:
Постоянные пропуска оформляются на сотрудников, постоянно работающих на предприятии, и только после выхода соответствующего приказа.
При выдаче пропуска сотрудник обязательно знакомится под расписку с правилами внутреннего распорядка.
При утере пропуска проводится служебное расследование. На период проведения служебного расследования сотруднику может быть выдан временный, а по его результатам принято решение о списании старого пропуска и выдачи нового.
Временные пропуска выдаются при выполнении определенного вида работ (производственная необходимость) либо на период замещения времен-но отсутствующего сотрудника (длительная командировка, болезнь).
Временные пропуска выдаются по заявкам руководителей структурных подразделений с обязательной визой заместителя директора по режиму (начальника Службы безопасности). Максимальный срок действия временного пропуска устанавливается 6 месяцев с возможностью дальнейшего продления еще на 6 месяцев, после чего временный пропуск оформляется заново.
Краткосрочные пропуска могут не иметь фотографии. В этом случае проход на территорию осуществляется при одновременном предъявлении
Разовые пропуска оформляются на каждое лицо в отдельности только на данный день и время. Для получения разового пропуска необходимо иметь:
– предписание на выполнение конкретного вида работ;
– справку о допуске;
– паспорт или другое удостоверение личности.
Разрешение на проход по разовым пропускам выдается по заявке руководителя структурного подразделения, подписанной заместителем руководителя предприятия.
На контрольно-пропускном пункте делается отметка о времени прохода. По окончании работы руководитель подразделения делает отметку о времени выхода, в предписании указывается характер предоставленных сведений и степень их секретности. Справка о допуске регистрируется в службе безопасности.
Въезд и выезд автотранспорта на территорию предприятия осуществляется по пропускам на машину с конкретным номером. [19]
Сотрудники, сопровождающие машину (например, грузчики, экспедиторы), должны проходить на территорию в установленном порядке, т.е. по пропускам.
Охрана обязана осуществлять досмотр ввозимого и вывозимого груза. На весь груз должно быть оформлено разрешение в виде материальных накладных.
Сотрудники МЧС, скорой помощи проезжают на собственной машине в сопровождении сотрудников службы безопасности.
Внос и вынос материальных ценностей и документов производится при наличии товарно-транспортной накладной или материального пропуска.
Материальный пропуск подписывается:
– руководителем или заместителем руководителя предприятия;
– начальником финансово-бухгалтерского отдела или его заместителем.
Оформление на вынос или вывоз специальных изделий осуществляется в том же порядке, но с обязательной визой начальника Службы безопасности.
Допускается ввоз и вывоз материальных ценностей на опломбированных машинах. В этом случае сотрудники службы безопасности проверяют только наличие пломб и разрешение на выезд. [20]
Одним из основных элементов системы организации пропускного режима является контрольно-пропускной пункт.
Используемые при охране предприятий технические средства охраны делятся на две группы:
– средства обнаружения (пожарная и охранная сигнализация, «тревожное» оповещение, охранное телевидение, охранное освещение, аппаратура проверки почтовой корреспонденции, радиосвязь, прямая внутренняя связь, прямая телефонная связь с милицией и др.);
– средства обнаружения и ликвидации (средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, газовые ловушки, автотранспорт, оружие, инженерно-технические средства и др.).
Для охраны предприятий и их объектов создаются штатные подразделения охраны, которые организационно могут быть объединены в службу охраны. Служба охраны включает посты охраны, группы (подразделения) сотрудников охраны (в том числе подразделение личной охраны руководства и персонала), группу охраны и сопровождения материальных ценностей и грузов, «тревожную» группу (группу быстрого реагирования), а также подразделения сторожевых собак (при необходимости).
Часто подразделения охраны наряду с другими подразделениями, решающими задачи по различным направлениям защиты информации, объединяются в службу безопасности предприятия.
В своей деятельности по выполнению задач охраны предприятия сотрудники подразделения охраны руководствуются должностными обязанностями (инструкциями), которые разрабатываются совместно со службой безопасности предприятия, а в некоторых случаях – во взаимодействии с другими заинтересованными должностными лицами, и утверждаются руководителем предприятия (его заместителем).
Основными обязанностями сотрудников подразделений охраны являются:
– обеспечение защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств (действий злоумышленников и нарушителей);
– осуществление мероприятий по предупреждению нарушений пропускного и внутриобъектового режимов, установленных на предприятии;
– пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах предприятия;
– поиск и задержание лиц, незаконно проникших на охраняемые объекты;
– участие в установленном порядке в осуществлении контроля соблюдением противопожарного режима, тушении пожаров, а также в ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных действий и других чрезвычайных ситуаций на охраняемых объектах;
– участие в пределах компетенции в проведении мероприятий по обеспечению защиты информации и сохранности носителей конфиденциальной информации;
– оказание в пределах компетенции содействия правоохранительным органам в решении возложенных на них задач. [21]
Сотрудники подразделений охраны имеют право при выполнении возложенных задач в пределах охраняемых объектов:
– требовать от работников, должностных лиц охраняемых объектов и других граждан соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов;
– проверять на охраняемых объектах у лиц документы, удостоверяющие их личность, а также документы, дающие право на вход, въезд транспортных средств, внос (ввоз) имущества на охраняемые объекты, а также на выход этих лиц, выезд транспортных средств, вынос (вывоз) имущества с охраняемых объектов;
– производить досмотр транспортных средств при их въезде на охраняемые объекты и выезде с охраняемых объектов;
– проверять условия хранения материальных ценностей (имущества) и носителей конфиденциальной информации на охраняемых объектах, состояние инженерно-технических средств охраны (охранное видеонаблюдение, пожарная сигнализация, охранная сигнализация), при выявлении нарушений, способствующих хищениям материальных ценностей (имущества) или носителей конфиденциальной информации, а также условий, которые могут привести к возникновению пожаров на охраняемых объектах и создают угрозы безопасности людей, принимать меры по пресечению указанных нарушений и ликвидации указанных условий;
– производить административное задержание и доставлять в служебное
помещение охраны или орган внутренних дел лиц, совершивших преступления или административные правонарушения на охраняемых объектах, производить личный досмотр, досмотр вещей, изъятие вещей и документов, являющихся орудием или непосредственным объектом правонарушения, обеспечивать охрану места происшествия и сохранность указанных вещей и документов;
– беспрепятственно входить в помещения охраняемых объектов и осматривать их при преследовании лиц, незаконно проникших на охраняемые объекты, а также для задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений или административных правонарушений;
– использовать транспортные средства собственников охраняемых объектов для преследования лиц, совершивших преступления или административные правонарушения на охраняемых объектах, и доставления их в орган внутренних дел;
– при необходимости в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, применять физическую силу, специальные средства и огнестрельное оружие. [22]
Права и обязанности сотрудников подразделения личной охраны руководства и персонала предприятия отражаются в утверждаемом руководителем предприятия положении (инструкции), которое определяет организацию и порядок охраны указанных лиц. На предприятиях, входящих в структуру федеральных органов исполнительной власти, для защиты охраняемых объектов, являющихся государственной собственностью и находящихся в сфере ведения данных органов, в соответствии с Федеральным законом «О ведомственной охране» создаются и функционируют подразделения ведомственной охраны. [23]
Охрана предприятия может обеспечиваться не только путем создания перечисленных подразделений охраны, но и путем использования услуг частных охранных предприятий, имеющих право в соответствии с законодательством осуществлять этот вид деятельности. Порядок оказания услуг такими предприятиями, права и обязанности их сотрудников при выполнении задач охраны объектов определены Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». [24]
Источник