Организационный план для бизнес проекта

Организационный план в бизнес плане пример

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Бизнес-план как документ состоит из нескольких обязательных разделов. Одним из них является организационный план. В нем описывают структуру компании, приводят режим работы, штатное расписание, правила формирования заработной платы и другую информацию. Пример и правила составления такого документа описаны ниже.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

Что такое организационный план

Это раздел бизнес-плана, в котором приводится такая информация:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

• организационно-правовая форма предприятия;
• структура компании;
• партнеры, с которыми будет вестись бизнес;
• оценка персонала (качественная и количественная);
• условия привлечения сотрудников (в штате, совместители);
• правила формирования заработной платы;
• сроки реализации проекта.

Для удобства информацию отражают в виде таблиц или схем. Например, при описании организационной структуры компании можно составить список сотрудников в соответствии с субординацией:

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

1. Директор.
2. Заместитель директора.
3. Начальник отдела.
4. Заместитель начальника отдела.
5. Главный бухгалтер.
6. Менеджер, бухгалтер.
7. Специалист.

Структура организационного плана

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

Организационный план в бизнес-плане состоит из нескольких разделов:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Организационно-правовая форма компании – это может быть ИП, ООО, товарищество и другие.
2. Организационная структура – состав предприятия (отделы, подразделения, филиалы, представительства). Здесь же указывают соподчиненность, взаимосвязи между этими элементами, сферу и регионы их ответственности.
3. Структура управление – например, совет директоров, директор и заместитель, единолично индивидуальный предприниматель.
4. Описание штата всех сотрудников с указанием должности, количества работников на этой позиции, ежемесячной и ежегодной зарплаты каждого сотрудника.
5. График открытия, сроки реализации проекта, основные мероприятия на каждом этапе.

Пример организационного плана

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Пример организационного плана в бизнес-плане для швейной мастерской можно представить так.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

1. Краткое резюме.
2. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель (ИП).
3. План персонала – ИП, 2 швеи, уборщица, менеджер по работе с клиентами, бухгалтер на аутсорсинге (указывается зарплата для каждой должности).
4. Лицо, принимающее решения: управление предприятием, решением организационных, финансовых, юридических вопросов занимается индивидуальный предприниматель.
5. Структура компании: микропредприятие, без подразделений, отделов, представительств и филиалов.
6. Режим работы: 5/2, с 9 до 18 ч (40-часовая рабочая неделя).

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

В организационный план бизнес-плана можно включить анализ преимуществ и недостатков по каждому или по отдельным пунктам – например, оценка штата, управленческой команды.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —> p, blockquote 11,0,0,0,1 —>

Таким образом, организационный план посвящен структуре предприятия, описанию управленческой команды, персонала. Здесь же указывают организационно-правовую форму и режим работы. По сути, документ представляет собой паспорт компании с основными сведениями о ней.

Источник

Как написать организационный план в бизнес-плане?

Тщательно проработанный организационный раздел позволяет избежать многих отрицательных моментов правового и юридического характера, с которыми неизбежно сталкивается каждый начинающий предприниматель.

О том, как его грамотно разработать, и пойдет речь в нашей статье.

Что следует отразить в этом разделе?

В данном пункте следует раскрывать суть следующих ключевых моментов бизнеса:

• организационную структуру компании;
• штатное расписание, численный состав работников и их рабочий день;
• правовую обеспеченность проекта;
• календарный план его воплощения в реальность.

Структура компании и управленческий состав

Организационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии различных подразделений. От тщательного составления этого документа зависит успешность выбранного направления предпринимательской деятельности, ее будущее развитие, а также возможность производства качественных и востребованных товаров.

Вне зависимости от вида, организационная структура обязательно должна выполнять ряд основных функций, а именно:

• обеспечивать нормальное взаимодействие и плодотворное сотрудничество между участниками проекта;
• организовывать такие условия, при которых становится возможной стабильная работа и выпуск продукции, отвечающей всем требованиям качества;
• подталкивать предприятие к дальнейшему положительному росту и развитию.

Данную структуру нельзя назвать чем-то застывшим, напротив, ей свойственно постоянное совершенствование в свете изменяющихся рыночных условий. Поэтому она бывает различной в зависимости от следующих факторов:

• масштабности предприятия (малое, среднее, большое);
• производственных и отраслевых особенностей (производство продукции, услуги, сделки купли-продажи);
• характера производства, которое в свою очередь бывает массовым, единичным или серийным;
• сферы деятельности компании, на каком рынке реализуется предпринимательская деятельность: на местном, национальном или внешнем;
• уровня механизации и автоматизации работы управленческого характера;
• квалификации сотрудников.

При ее составлении нужно учитывать следующие принципы:

• структура управления не должна идти в разрез с целями и стратегиями компании;
• структура и функции управления должны быть едины;
• орган управления состоит из первичной и вторичной функций;
• управление должно базироваться на рациональном сочетании таких критериев, как централизация, специализация и интеграция;
• производственная и управленческая структуры должны быть соотносимы;
• структура управления должна сочетать все виды деятельности посредством комплексной увязки.

При ее проектировании нужно помнить о двух основных правилах:

• число управленческих уровней должно быть минимальным;
• команды следует выполнять по кратчайшей цепи.

Управленческой командой называется сложная социально-экономическая категория, обеспечивающая связь самой команды, коллектива, собственника и государства в отношении социально-экономического развития предприятия.

В основе деятельности данной команды должны лежать следующие принципы:

• самым важным является достижение поставленной цели;
• коллективная ответственность имеет очень высокий уровень;
• руководителя должны определять такие характеристики, как динамичность, подвижность коммуникационных связей и высокая плотность контактов горизонтального характера.

Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:

Штатная численность и график работы

Итак, структура предприятия и число необходимых подразделений определено, значит, можно переходить к определению потребности в сотрудниках. Если процесс производства понятен, то не составит труда и составление списка необходимых специалистов, в функциональные обязанности которых будут входить производственная и управленческая деятельность компании.

Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала (а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников).

Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях.

После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: фиксированное время или полученные результаты? Из этого вытекает и форма оплаты: повременная или сдельная – этот важный момент обязательно должен быть отражен в данном пункте.

Кроме того, нужно уделить внимание режиму работы, который бывает:

• обычным: понедельный, недельный и суммированный;
• особым: ненормированный, гибкий или сменный.

Статья 100 ТК РФ предусматривает следующие варианты организации трудовой деятельности:

• пятидневная рабочая неделя и два выходных дня;
• шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
• пяти/шестидневная рабочая неделя с предоставлением выходного дня (дней) в соответствии со скользящим графиком.

А статья 104 ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.

Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени.

Ненормированный рабочий день разрешается применять в отношении:

• сотрудников, занимающих административные, управленческие, технические и хозяйственные должности;
• работников, труд которых невозможно учесть по времени;
• лиц, желающих распределять свое рабочее время по собственному усмотрению;
• людей, характер работы которых требует дробления рабочего времени на выполнение различных видов деятельности.

Гибкий график можно использовать для организации труда как отдельной категории работников, так и коллектива целого структурного подразделения, но с соблюдением определенных пределов: начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня сотрудник может регулировать сам, но при этом работодатель вправе требовать от него полной отработки рабочих часов.

Сменный режим актуален для предприятий, работающих круглосуточно.

График открытия

В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:

• для составления бизнес-плана;
• для поиска подходящих площадей;
• для прохождения процедуры государственной регистрации;
• для приобретения необходимого оборудования;
• для проведения ремонтных работ;
• для набора необходимых сотрудников.

Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе.

Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы (эти сведения понадобятся для составления финансового плана).

Как правильно составить данный раздел?

Организационный пункт можно назвать самой важной частью документа, в которой предприниматель должен указать оптимальную форму бизнеса, позволяющую достичь максимального эффекта на фоне минимального финансирования.

Данный раздел должен в доступной форме объяснить инвестору, что набор необходимого персонала позволит эффективно реализовать проект, а несколько квалифицированных менеджеров рационально распределят обязанности и поспособствуют успешному развитию компании.

Нелишним будет внимательно рассмотреть федеральные и региональные программы, участие в которых предполагает предоставление льготного кредитования. А если производственный процесс позволяет, то можно принять в штат инвалидов – это позволит получить бонус при оплате налога на прибыль.

Источник

Пишем бизнес-план: организационный план

Давайте по порядку рассмотрим каждый аспект задачи по составлению организационного плана. к оглавлению ↑

Структура предприятия и управление персоналом

Для успешного построения бизнеса, его дальнейшего развития, производства качественных товаров или оказания квалифицированных услуг будет мало определить рабочие звенья персонала. Нужно для каждого подразделения прописать его должностные обязанности, составить график работы каждого отдела, отметить особенности и нюансы.

Однако и это еще не все. Для того, чтобы эти звенья эффективно взаимодействовали друг с другом необходимо грамотное управление всем персоналом. Как правило, этим должен заниматься администратор или назначенный директор, на должность которого должен заступить человек, имеющий опыт работы в управлении персоналом.

Вы должны сразу обозначить такие рабочие моменты, как:

• Поддержка мотивации персонала (подробно об этом можно узнать здесь)
• Виды поощрений, применяемых к сотрудникам различных подразделений
• Виды взысканий, налагаемых на сотрудников различных подразделений
• Устранение возникающих конфликтных ситуаций, без которых не может обойтись ни одна работа

к оглавлению ↑

Кадровые вопросы

Теперь, после того, как вы определили структуру предприятия будет намного проще подробно обозначить численность каждого подразделения, и общую потребность в работниках. В отдельном документе необходимо прописать рабочие обязанности каждого сотрудника, указать режим и график их работы.

В этом же подразделе можно указать размер фонда будущей заработной платы, критерии для ее начисления, факторы, влияющие на получение премий. Сведения о форме оплаты проделанной работы, и другая информация будет служить «фундаментом» для расчетов в финансовом разделе бизнес-плана. к оглавлению ↑

Правовое регулирование бизнеса

Для определения всех юридических тонкостей, связанных с оформлением и дальнейшей реализацией проекта в идеале – необходимо нанять квалифицированного юриста, либо вовсе при необходимости создать целый юридический отдел. Если же вы решите взять полностью «бразды правления» в свои руки и решать все возникающие вопросы самостоятельно (что целесообразно при организации небольшого бизнеса), вам в первую очередь нужно собрать в единый пакет всю имеющуюся у вас юридическую документацию:

• При регистрации ИП – свидетельство о регистрации, выписки из ЕГРИП
• При регистрации ООО – устав компании и учредительный договор
• Документы, подтверждающие право собственности на используемые рабочие площади (договор купли-продажи, аренды, субаренды, лизинга, дарственная)
• Архитектурные план всех производственных и других помещений, разрешения на подключенные инженерные коммуникации, и т.д.
• Лицензия или разрешения на заявленный вид предпринимательской деятельности
• Патенты и сертификаты на выпускаемую вашим предприятием продукцию либо на оказываемые услуги
• Документы, касающиеся выбранного режима налогообложения
• И другие, относящиеся к бизнесу бумаги

Со всех документов лучше заблаговременно снять копии. Следует также обратить внимание на действующие в вашем регионе федеральные программы помощи малому и среднему бизнесу – не можете ли вы принять в них участие и рассчитывать на какую-нибудь помощь со стороны государства? Какие налоговые «послабления» можно применить к вашему бизнесу? К примеру, налог на прибыль платится меньше, если какая-то часть работающих сотрудников компании – лица с ограниченными физическими возможностями.

Думаю, что вам и самим понятно, что необходимо использовать все шансы для облегчения реализации проекта и снижения издержек в рамках тех возможностей которые определены законодательством. к оглавлению ↑

График проведения необходимых для осуществления проекта мероприятий

Такой график просто необходим для того, чтобы иметь контроль над ходом реализации проекта, и для поддержания дисциплины. Причем нужно назначить не только сроки начала и окончания работ по бизнес-плану, но и провести границы каждого шага по его реализации. Определив для себя сроки выполнения каждого из этапов вы уже на подсознательном уровне будете стремиться их соблюсти.

Четкое видение сбоев на том или ином этапе позволит ликвидировать или минимизировать потери в последующей стадии. Вознаграждение за грамотное планирование сроков – полная реализация и выход на предусмотренные мощности к назначенному сроку.

В этот подраздел можно также ввести указание необходимых ресурсов и их количества для выполнения бизнес-плана. По сути, это также будет являться опорой для будущего финансового плана.

Хотелось бы отметить еще одну особенность организационного плана в бизнес-плане. Некоторые специалисты по бизнес-планированию в составлении описаний проектов опускают этот раздел, предпочитая «разбрасывать» описание всех указанных процессов по другим частям бизнес-плана. В качестве примера я могу указать типовой бизнес-план ночного клуба, который можно просмотреть, перейдя по ссылке – https://business-poisk.com/biznes-plan-nochnogo-kluba.html.

На этом сегодня все, жду вас в следующей публикации – финансовый план бизнес-плана.

Источник