Организационный план бизнес плана что включает

Организационный план бизнес-плана

Среди всех разделов бизнес-плана:

именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:

• Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
• Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
• Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.

При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.

Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.

Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.

Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:

• Должность сотрудника или сотрудников;
• Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
• Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
• Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.

Учредителями предприятия являются:

• Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
• индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
• Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».

Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.

Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».

Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.

Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.

Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.

Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»

Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.

Источник

Как написать организационный план в бизнес-плане?

Тщательно проработанный организационный раздел позволяет избежать многих отрицательных моментов правового и юридического характера, с которыми неизбежно сталкивается каждый начинающий предприниматель.

О том, как его грамотно разработать, и пойдет речь в нашей статье.

Что следует отразить в этом разделе?

В данном пункте следует раскрывать суть следующих ключевых моментов бизнеса:

• организационную структуру компании;
• штатное расписание, численный состав работников и их рабочий день;
• правовую обеспеченность проекта;
• календарный план его воплощения в реальность.

Структура компании и управленческий состав

Организационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии различных подразделений. От тщательного составления этого документа зависит успешность выбранного направления предпринимательской деятельности, ее будущее развитие, а также возможность производства качественных и востребованных товаров.

Вне зависимости от вида, организационная структура обязательно должна выполнять ряд основных функций, а именно:

• обеспечивать нормальное взаимодействие и плодотворное сотрудничество между участниками проекта;
• организовывать такие условия, при которых становится возможной стабильная работа и выпуск продукции, отвечающей всем требованиям качества;
• подталкивать предприятие к дальнейшему положительному росту и развитию.

Данную структуру нельзя назвать чем-то застывшим, напротив, ей свойственно постоянное совершенствование в свете изменяющихся рыночных условий. Поэтому она бывает различной в зависимости от следующих факторов:

• масштабности предприятия (малое, среднее, большое);
• производственных и отраслевых особенностей (производство продукции, услуги, сделки купли-продажи);
• характера производства, которое в свою очередь бывает массовым, единичным или серийным;
• сферы деятельности компании, на каком рынке реализуется предпринимательская деятельность: на местном, национальном или внешнем;
• уровня механизации и автоматизации работы управленческого характера;
• квалификации сотрудников.

При ее составлении нужно учитывать следующие принципы:

• структура управления не должна идти в разрез с целями и стратегиями компании;
• структура и функции управления должны быть едины;
• орган управления состоит из первичной и вторичной функций;
• управление должно базироваться на рациональном сочетании таких критериев, как централизация, специализация и интеграция;
• производственная и управленческая структуры должны быть соотносимы;
• структура управления должна сочетать все виды деятельности посредством комплексной увязки.

При ее проектировании нужно помнить о двух основных правилах:

• число управленческих уровней должно быть минимальным;
• команды следует выполнять по кратчайшей цепи.

Управленческой командой называется сложная социально-экономическая категория, обеспечивающая связь самой команды, коллектива, собственника и государства в отношении социально-экономического развития предприятия.

В основе деятельности данной команды должны лежать следующие принципы:

• самым важным является достижение поставленной цели;
• коллективная ответственность имеет очень высокий уровень;
• руководителя должны определять такие характеристики, как динамичность, подвижность коммуникационных связей и высокая плотность контактов горизонтального характера.

Подробную информацию о матричной организационной структуре фирмы можно почерпнуть из следующего видео:

Штатная численность и график работы

Итак, структура предприятия и число необходимых подразделений определено, значит, можно переходить к определению потребности в сотрудниках. Если процесс производства понятен, то не составит труда и составление списка необходимых специалистов, в функциональные обязанности которых будут входить производственная и управленческая деятельность компании.

Здесь же следует расположить сведения о графике работы персонала (а одним из приложений к бизнес-плану нужно сделать должностные инструкции работников).

Если в течение года штатные единицы существенно менялись, то на начало следующего года нужно издать приказ о новом штатном расписании, а если такового не происходило, то вполне достаточно приложений об изменениях.

После этого нужно отвести место принципу начисления заработной платы. Что будет лежать в основе выплат: фиксированное время или полученные результаты? Из этого вытекает и форма оплаты: повременная или сдельная – этот важный момент обязательно должен быть отражен в данном пункте.

Кроме того, нужно уделить внимание режиму работы, который бывает:

• обычным: понедельный, недельный и суммированный;
• особым: ненормированный, гибкий или сменный.

Статья 100 ТК РФ предусматривает следующие варианты организации трудовой деятельности:

• пятидневная рабочая неделя и два выходных дня;
• шестидневная рабочая неделя и один выходной день;
• пяти/шестидневная рабочая неделя с предоставлением выходного дня (дней) в соответствии со скользящим графиком.

А статья 104 ТК РФ позволяет применять суммированный учет рабочего времени.

Использование ненормированного рабочего дня применяется в том случае, если режим работы предприятия предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников к выполнению своих должностных обязанностей вне пределов нормального рабочего времени.

Ненормированный рабочий день разрешается применять в отношении:

• сотрудников, занимающих административные, управленческие, технические и хозяйственные должности;
• работников, труд которых невозможно учесть по времени;
• лиц, желающих распределять свое рабочее время по собственному усмотрению;
• людей, характер работы которых требует дробления рабочего времени на выполнение различных видов деятельности.

Гибкий график можно использовать для организации труда как отдельной категории работников, так и коллектива целого структурного подразделения, но с соблюдением определенных пределов: начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня сотрудник может регулировать сам, но при этом работодатель вправе требовать от него полной отработки рабочих часов.

Сменный режим актуален для предприятий, работающих круглосуточно.

График открытия

В организационном разделе обязательно нужно отвести место календарному графику открытия компании, который должен включать в себя информацию о временных отрезках, необходимых:

• для составления бизнес-плана;
• для поиска подходящих площадей;
• для прохождения процедуры государственной регистрации;
• для приобретения необходимого оборудования;
• для проведения ремонтных работ;
• для набора необходимых сотрудников.

Наличие на руках календарного плана, в котором расписан каждый ключевой этап и срок его реализации, позволяет контролировать весь процесс. Кроме того, это позволит предупредить наступление того или иного риска или сбоя в работе.

Помимо времени начала и окончания реализации определенного этапа, можно расписать необходимые ресурсы (эти сведения понадобятся для составления финансового плана).

Как правильно составить данный раздел?

Организационный пункт можно назвать самой важной частью документа, в которой предприниматель должен указать оптимальную форму бизнеса, позволяющую достичь максимального эффекта на фоне минимального финансирования.

Данный раздел должен в доступной форме объяснить инвестору, что набор необходимого персонала позволит эффективно реализовать проект, а несколько квалифицированных менеджеров рационально распределят обязанности и поспособствуют успешному развитию компании.

Нелишним будет внимательно рассмотреть федеральные и региональные программы, участие в которых предполагает предоставление льготного кредитования. А если производственный процесс позволяет, то можно принять в штат инвалидов – это позволит получить бонус при оплате налога на прибыль.

Источник