Определение затрат бизнес плана

Бизнес-план

Как составить бизнес-план при создании компании

Прежде чем открыть новый бизнес, его будущий владелец должен все тщательно обдумать. Рассмотрим, на что нужно обратить внимание предпринимателю при запуске нового проекта, и как правильно составить бизнес-план.

Модель будущего бизнеса

Прежде чем начать планировать — оцените, как в целом будет организована работа вашей компании. Швейцарский экономист А. Остервальдер предложил универсальную бизнес-модель, которая подходит для любого вида деятельности.

Чтобы составить модель по Остервальдеру, вам нужно последовательно ответить на несколько вопросов, которые касаются вашей будущей компании:

1. Клиенты и потребительские сегменты.

Вы должны точно знать, кто ваши будущие покупатели или заказчики. Разделите клиентов на группы: по возрасту, полу, социальному положению и т.п.

Маркетологи называют эту процедуру сегментацией рынка. Чем подробнее проведена сегментация, тем лучше: вы сможете предложить каждому покупателю самую подходящую для него продукцию, товар или услугу (далее будем говорить – продукт).

1. Ценность продукта.

Подумайте о том, что вы предлагаете покупателям. При этом вы должны рассматривать ценность продукта с точки зрения клиента.

Например, вы — владелец магазина одежды. Но фактически вы продаете не рубашки, платья или куртки, а ощущения от их использования.

Зимой должно быть тепло, в межсезонье – сухо, летом – не жарко. Красивая и модная одежда позволяет привлекать внимание окружающих, и для многих покупателей это важнее, чем комфорт (не забывайте о сегментации).

1. Взаимоотношения с клиентами.

Итак, вы заочно «познакомились» со своими будущими клиентами. Но они про вас и ваши предложения еще ничего не знают. Поэтому вы должны решить, как будете рассказывать покупателям о себе и своем продукте.

Это может быть реклама в интернете или объявления в бумажных СМИ, баннеры, почтовые рассылки и т.п. Чем больше вариантов продвижения своего продукта вы используете – тем лучше. Но затраты на рекламу должны быть разумными и соответствовать специфике вашего бизнеса.

1. Направления сбыта.

Клиент узнал о вашем продукте, ему все понравилось, и он готов к покупке. Определитесь, как будете продавать. Основных вариантов здесь несколько:

• Личное общение: продавец, менеджер, мастер по ремонту.
• Дистанционные продажи через интернет.
• Самообслуживание в магазине.

В период пандемии и сразу после нее будут более популярны каналы продаж, не связанные с личными контактами. Поэтому сразу определите, возможен ли этот вариант в вашем бизнесе.

Если работать дистанционно нельзя, то, возможно, лучше повременить с открытием. Либо вы должны сразу понимать, как будете обеспечивать безопасность клиентов: средства защиты, дистанция, работа по записи и т.п.

1. Источники поступления выручки.

Клиенты платят за ценность продукта, но делают это разными способами:

• Разовая покупка товаров или услуг.
• Подписка – оплата времени доступа к услуге.
• Оплата за аренду имущества.
• Комиссии за пользование займами или посредничество.

Чем больше вариантов поступления выручки – тем устойчивее будет ваш бизнес. Старайтесь добиться того, чтобы «разовые» покупатели и заказчики превращались в постоянных клиентов.

1. Основные виды деятельности.

В рамках одного бизнеса вы можете заниматься несколькими видам деятельности: производство, торговля, услуги. Но здесь важно соблюсти баланс.

С одной стороны – чем больше направлений работы, тем выше устойчивость компании. Но слишком «распыляться» тоже не нужно, особенно на первом этапе. Выберите только те направления, в перспективах которых вы уверены.

Определите, что вам необходимо для ведения бизнеса. Для каждого направления будет свой перечень, однако любому предпринимателю понадобятся:

• Материальные ресурсы: недвижимость, оборудование, транспорт, сырье, товары и т.п.
• Квалифицированные сотрудники.
• Денежные средства.

Продумайте, как будете приобретать необходимые активы: в собственность или в аренду. Определитесь, где возьмете средства, если собственных денег не хватит. Одним из вариантов может стать кредит или лизинг . Но использовать заемные деньги на старте бизнеса нужно с осторожностью.

1. Окружение: партнеры и конкуренты.

Любой предприниматель взаимодействует не только с клиентами-физическими лицами, но и с другими бизнесменами. Это ваши поставщики и покупатели, а также конкуренты.

Определитесь, где вы будете закупать материалы, товары, заказывать услуги, и о каких условиях поставки хотите договориться. Изучите своих конкурентов и обдумайте, какие у вас будут преимущества перед ними.

1. Структура затрат.

Затраты бизнеса связаны с теми ресурсами, которые будет использовать компания:

• Приобретение товаров, материалов, сырья.
• Заработная плата и страховые взносы с нее.
• Услуги: аренда, коммунальные платежи, связь, консультации и т.п.

Также затраты обычно делят на две группы:

• Переменные, т.е. связанные с выручкой, например – закупка товара или сдельная зарплата рабочих.

• Постоянные, которые не меняются при колебаниях выручки, например – аренда или зарплата бухгалтера.

Что такое «объемный» бизнес-план и зачем он нужен

Нередко начинающие предприниматели используют при составлении бизнес-плана тот же подход, что и в личных финансах. То есть – они планируют только поступления и расходы денег. Конечно, без достаточного количества финансов никакой бизнес невозможен, и планировать денежные потоки необходимо. Но такой односторонний подход может стать причиной серьезных ошибок.

Например, если под будущий выпуск продукции получен аванс, то это еще не выручка компании. Необходимо купить сырье, произвести продукцию и отгрузить ее покупателю. Кроме этого – нужно будет еще выплатить зарплату и перечислить налоги в бюджет.

Поэтому аванс нельзя расходовать бесконтрольно. Полученные от покупателя деньги следует распределить так, чтобы обеспечить своевременный выпуск и доставку продукции.

Для того, чтобы оценить вашу будущую компанию со всех сторон, разработайте «объемный» бизнес-план, который должен состоять из следующих основных форм:

1. Бюджет доходов и расходов (БДР).
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС).
3. Прогнозный баланс.

Далее рассмотрим, как составить эти формы и что они показывают.

Бюджет доходов и расходов

Начинайте составлять бизнес-план с БДР. Тогда вы сразу поймете, будет ли ваше предприятие приносить прибыль.

БДР следует заполнять «по начислению». Это значит, что вы должны включить в него выручку по датам отгрузки, а затраты – по датам списания. Период получения денег от покупателей или оплаты поставщикам для БДР не важен.

БДР нужно составлять без НДС. Поэтому, если вы планируете использовать общую налоговую систему, то не забудьте уменьшить предполагаемую выручку на сумму этого налога.

В общем случае ставка НДС – 20%, но есть товары или услуги, которые облагаются по льготной ставке 10%. Например – продукты питания (кроме деликатесов) или детские товары. Если вы планируете отгружать товары на экспорт, то эта выручка будет облагаться НДС по ставке 0%.

Чтобы получить из общей суммы выручки показатель без НДС – используйте коэффициент 1,2 или 1,1.

Например, если вы используете стандартную налоговую ставку и предполагаемая выручка без НДС – 120 млн рублей, то в БДР нужно включить сумму:

В = 120 / 1,2 = 100 млн руб.

Это же относится и к той части затрат, которая включает в себя НДС: закупка сырья, материалов, аренда, другие «входящие» услуги. А такие виды затрат, как зарплата, налоги и амортизация, не содержат в себе НДС. Поэтому включайте их в БДР в полном объеме.

Доходную часть БДР составляйте с учетом особенностей вашего бизнеса: с разбивкой по магазинам, производственным площадкам, видам товаров или услуг и т.п. Если у вас будет много разных продуктов, то лучше включите в общий БДР укрупненные данные, а расшифровки приложите отдельно.

Получение кредита или займа не нужно включать в доходы по БДР, а возврат основного долга – не должен входить в расходы. В связи с кредитом в БДР попадут только расходы по процентам.

Обратите внимание на то, что в БДР содержится несколько видов прибыли. Каждый из них показывает деятельность вашей компании со своей стороны.

1. Маржинальная прибыль (МП) – это разность между выручкой и переменными затратами. На практике у бизнеса всегда есть какие-то еще затраты, кроме переменных, и в итоге доход будет меньше. Поэтому этот вид прибыли и называется маржинальным (предельным).

Если расчеты показали, что маржинальная прибыль отрицательна или близка к нулю – значит, ваш бизнес точно будет убыточным. Возможно, что неверна сама идея, и ее нужно пересмотреть.

1. Операционная прибыль (ОП) – это разность между выручкой и всеми основными затратами, как переменными, так и постоянными. Этот вид прибыли показывает доходность бизнеса в целом.

1. Налогооблагаемая прибыль (НП) отличается от операционной на суммы прочих доходов и расходов. Это виды выручки и затрат, не связанные с основной деятельностью. Например, производственная компания может продать излишки сырья. Сюда же относятся курсовые разницы, штрафы, пени и неустойки.

1. Чистая прибыль – это сумма, которая останется в распоряжении собственников после уплаты всех налогов. На период «раскрутки» бизнеса можно запланировать и временный убыток. Но в этом случае вы должны понимать, когда компания начнет работать с прибылью и компенсирует затраты убыточного периода.

Обязательно рассчитайте точку безубыточности . Это минимальный размер выручки, при котором ваш бизнес будет работать «в ноль».

Бюджет движения денежных средств

БДДС – это прогноз поступлений и расходов денежных средств. Он включает в себя практически те же статьи выручки и затрат, что и БДР. Но все суммы в БДДС нужно включать с учетом налога на добавленную стоимость. Также в БДДС необходимо внести и расходы по уплате самого НДС (в БДР этой статьи нет).

Обороты по кредиту включайте в БДДС в полной сумме – как получение и возврат основного долга, так и уплату процентов. А вот амортизации в БДДС не будет, так как этот расход не связан с движением денег.

Выше мы говорили, что для первого этапа развития бизнеса можно составить БДР с убытком. Но БДДС с дефицитом быть не может: все необходимые затраты должны быть профинансированы.

Если при планировании получается дефицит денег, то продумайте, как увеличить доходы или сократить расходы. В крайнем случае — запланируйте кредит.

Прогнозный баланс

Чтобы бизнес работал – необходимы различные ресурсы: здания, оборудование, материалы и т.п. Чтобы оценить потребность в этих ресурсах (актив) и источники их получения (пассив) – используйте прогнозный баланс.

В начале деятельности компании в большинстве случаев источник ресурсов один – это вклады учредителей, т.е. уставный капитал. Собственники бизнеса могут вложить деньги, недвижимость, оборудование или другие материальные ценности. Иногда это могут быть еще и кредитные средства, но банки обычно неохотно кредитуют новые предприятия.

В приведенном ниже примере уставный капитал равен 11,5 млн рублей. Из них 6 млн рублей учредители внесли в виде оборудования, а 5,5 млн рублей – деньгами.

Когда компания начнет работать у нее появятся и другие виды активов:

1. Материальные запасы: сырье, готовая продукция, товары
2. Дебиторская задолженность покупателей (по отсрочке платежа) и поставщиков (по выданным авансам).

Список пассивов также расширится:

1. Накопленная прибыль.
2. Текущая кредиторская задолженность: перед поставщиками и покупателями, работниками, бюджетом.
3. Задолженность по кредитам, если они есть.

Составив прогнозный баланс, вы сможете оценить:

1. Какие ресурсы вам нужны для запуска бизнеса и где вы их возьмете.
2. Какими ресурсами будет обладать ваш бизнес к концу планового периода и как будут распределены их источники.

Проведя анализ данных прогнозного баланса, вы еще до начала деятельности увидите, каким будет финансовое положение вашей компании через месяц, квартал, год и т.п.

Вывод

Если вы хотите запустить новый бизнес, сначала составьте его качественную модель, не используя цифры. В первую очередь – определитесь, кто будет вашими клиентами и что вы можете им предложить. Затем решите, как организовать работу с покупателями и какие ресурсы потребуются вам для ведения бизнеса. Не забудьте о своих будущих поставщиках и конкурентах.

Если модель в целом получилась удачной – переходите к разработке бизнес-плана. Он должен обязательно состоять из трех частей:

1. Бюджет доходов и расходов – дает возможность оценить прибыльность бизнеса.
2. Бюджет движения денежных средств – показывает, сможет ли компания оплатить все необходимые затраты.
3. Прогнозный баланс – позволяет оценить потребность в ресурсах и определить источники их получения.

Когда бизнес начнет работать – продолжайте планировать его деятельность, используя эти же формы. Важно не просто составлять бюджеты , но и регулярно контролировать их исполнение, то есть – вести управленческий учет . Это поможет вашему бизнесу работать с прибылью и достичь всех поставленных целей.

Источник

Производственные затраты в бизнес плане

Среди всех разделов бизнес-плана:

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Инвестиционный план
5. Маркетинговый план
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Анализ рисков

производственный план описывает именно производственный процесс. Разумеется, если вы открываете не завод или фабрику, а магазин одежды, данное описание будет менее подробным и исключит пункты о производстве, однако это не означает, что без этого раздела в бизнес-плане можно обойтись.

Структура производственного раздела бизнес-плана

По сути, целью данной главы является ознакомление инвестора с процессом производства, списком необходимого оборудования и количеством персонала. Иными словами, производственный план должен показать, что вы способны организовать производство нужного объема товара высокого качества, а также наладить процесс реализации и подготовить необходимые площади в запланированные сроки.

Если речь идет о предприятии, которое ориентировано на производство определенного товара, первым делом вам нужно уточнить, являетесь ли вы владельцем уже действующего производства, или же только планируете его открытие.

Нередко ключевым ориентиром для написания данного раздела становится план сбыта товара. Поэтому вам необходимо подробно описать, как именно вы планируете производить продукцию и подробно рассмотреть все этапы создания вашего товара или же услуги. Каждая описываемая позиция при этом должна включать примерные сроки, а также расходы, которые потребуются на ее организацию.

1. Описание производственного процесса

Если вы планируете открытие производства, вам обязательно нужно описать все этапы и особенности технологического процесса, начиная с закупки расходных материалов и необходимого сырья, и заканчивая продажей готового товара (даже если вы планируете открытие магазина, то укороченный вариант процесса от поставки товара до его размещения в магазине и реализации просто необходим).

Задумайтесь, как именно вы можете модифицировать данный процесс. Опишите свои соображения и все необходимые для этого мероприятия и расходы. Особое внимание стоит уделить структуре и составу производственных мощностей. Если же вы планируете открытие фабрики или, к примеру, завода, данную информацию стоит изложить в специальном приложении, прикрепленном к плану.

2. Описание сырья и его поставщиков

Отдельным пунктом должны идти вопросы снабжения. Опишите, какое сырье и материалы требуются для производства, как именно вы планируете перевозить и хранить их. Более того, следует также указать, как именно вы собираетесь осуществлять контроль качества и следить за своевременностью поставок, имеются ли альтернативные поставщики сырья в случае возникновения проблем с имеющимися.

3. Производственные помещения и земельные участки

Далее вам нужно описать, владеете ли вы землей, подходящими зданиями, сырьем или оборудованием. Где будет размещаться производство, где склад сырья, где склад готовой продукции. Если нет, опишите, какие именно помещения, оборудование и т.д. вы планируете приобрести или арендовать, какие сроки потребуются на оформление документации и монтаж техники, и в какую сумму это обойдется предприятию (информацию о приобретении и помещений, оборудования, земельных участках необходимо будет указать в инвестиционном разделе бизнес-плана).

4. Снабжение энергоресурсами

Опять-таки, если ваш проект предполагает открытие серьезного производства, вам необходимо также описать основные вопросы энергоснабжения, а именно мощности источников энергии, их стоимость, доступность на рынке, возможности временной замены существующих источников в случае аварий и неполадок.

5. Производственные калькуляции и себестоимость

В этом разделе необходимо будет показать какие затраты сырья, материалов или энергоресурсов будут израсходованы на производство одной единицы продукции проекта. После чего должна быть просчитана ее себестоимость и показана маржинальная прибыль планируемого к производству продукта.

6. Постоянные расходы производства

Помните, если вы планируете открытие магазина, салона или другого предприятия, которое не предполагает производство продукции, а лишь реализацию определенных товаров или услуг, данный раздел производственного плана будет менее подробным и узкоспециализированным, однако это не означает, что его и вовсе можно проигнорировать. В данном случае вам нужно описать площади вашего заведения, торговой точки и т.д., разделения их на особые зоны, указать все суммы, необходимые на оснащение помещения, закупку сырья и запуск процесса реализации, а также поддержание и развитие предприятия.

Пример производственного плана для бизнес-плана по открытию магазина одежды

Магазин одежды расположен в Советском районе г. Екатеринбург с населением 250 тыс. чел. (наиболее многолюдный район города). В непосредственной близости к магазину расположен жилой комплекс на улице с высокой проходимостью. Также неподалеку от торговой точки находятся остановки автобусов (70 метров), офисные здания и банки (190 и 230 метров), ТЦ, рестораны, кафе и продуктовые магазины (от 80 метров).

Магазин расположен на арендованной площади в 185 кв. м. Помещение разделено на следующие зоны: входная зона (30 кв. м), торговый зал (100 кв. м), зона примерочных (30 кв. м), кассы (15 кв. м), санузел (12 кв.м). Стоимость аренды – 100 тысяч рублей в месяц. Срок действия договора аренды – 5 лет.

Затраты на открытие магазина одежды, включая затраты на разработку дизайн-проекта, ремонт и перепланировку (400 тысяч рублей), покупку оборудования (400 тысяч рублей), рекламные акции и мероприятие открытия (100 тысяч рублей) и прочие расходы составят 1,500 000 рублей.

В число постоянных текущих затрат входят расходы на закупку партий сезонной одежды. Также постоянные расходы включают арендную плату (100 тысяч рублей), расходы на рекламу (около 40 тысяч рублей), коммунальные платежи, вывоз мусора, оплата электроэнергии (около 15 тысяч рублей). На спрос будет влиять рост узнаваемости магазина среди населения. В течение года планируется рост посещаемости магазина до 80-85%.

Другие примеры производственного раздела бизнес-плана

Если вы хотите узнать как должен выглядеть производственный раздел именно по вашему бизнесу вы можете перейти на соответствующий вашему проекту бизнес-план по ссылке ниже или воспользоваться описком:

Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.

Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.

Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:

• Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
• Сколько прибыли он будет приносить?
• Как скоро окупится бизнес?
• Насколько устойчивым и выгодным он окажется?

На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.

Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.

В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:

• Проектные работы
• Закупка стройматериалов и строительные работы
• Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
• Закупка оборудования
• Монтаж оборудования

По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.

Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.

Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.

Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.

Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.

Прогноз прибылей и убытков

Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.

От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.

Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.

Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.

Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:

• Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
• Расходы на выплату зарплаты персоналу
• Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
• Расходы на рекламу
• Расходы на выплату налогов
• Расходы на платежи по кредитам

Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.

Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.

На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.

Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.

Денежный поток (Cash Flow)

Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.

Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.

При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.

Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.

Оценка эффективности проекта

Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.

Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.

Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.

Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.

Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.

Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.

Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.

Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.

Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.

Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.

Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.

Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.

Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.

Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.

Производственный бизнес-план – основный структурный раздел документации о предприятии, который включает в себя множество аспектов деятельности и работы фирмы, завода или организации.

Особенности составления производственного раздела бизнес-плана

Производственный раздел бизнес-плана – основная часть, которая рассматривает следующие аспекты деятельности организации и производства:

эксплуатируемые для разных целей помещения;

расположение основных мощностей предприятия;

транспортные вопросы и логистика;

организация работы персонала;

систему предоставления услуг;

контроль над производственными процессами на всех этапах.

Внимание! Производственный раздел у бизнес-плана необходим для привлечения субподрядчиков, а также для аргументации выбора и применения тех или иных инструментов производства.

В качестве ключевого элемента, на который будет опираться вся последующая стратегия составления документации, можно взять планирование сбыта продукции или услуг. В таком случае понадобится подробное описание всех производственных этапов изготовления и подготовки продукта к выпуску на рынок с четким указанием сроков и времени, которое понадобится на проведение той или иной процедуры. Сделать правильный производственный план в бизнес плане поможет пример, приведенный в конце статьи.

Описание процесса производства

Если бизнес-план составляется для организации, занимающейся производством продукции любого типа, в документации необходимо обязательно указать каждый из этапов изготовления товара и его особенности. Этот подраздел включает в себя всю производственную цепочку, начиная от закупки сырья и заканчивая проектами по реализации готовой продукции.

Для привлечения субподрядчиков и инвесторов, а также для повышения эффективности внутреннего использования бизнес-плана среди сотрудников и начальства организации, желательно указать собственные соображения и возможности модернизации уже имеющейся производственной структуры. Особое внимание необходимо уделить затратам на все моменты производства, а также на применяемые для него мощности.

Определение потребности в сырье и его поставках

Вопросы снабжения играют основополагающую роль, поэтому требуют подробного описания в отдельном разделе документации. В плане организации производства в бизнес плане содержится подробная информация об объеме сырья и материалах, требуемых для производства, а также планах по их закупке, перевозке и хранению. Также следует определить меры контроля качества и своевременности снабжения каждого структурного элемента необходимыми расходниками. Желательно найти дополнительные альтернативы имеющимся поставщикам в случае возникновения непридвиденных ситуаций.

Необходимый штат сотрудников

Еще один важный подраздел производственного бизнес плана – описание требований к квалификации и наличию определенного штата сотрудников. Крупные производственные структуры должны включать такие отделы:

Для каждого из подразделений необходима разработка его структуры и штатного состава, описание условий труда и удовлетворения потребностей, мотивации и оплаты за выполненные работы.

Важно! Если предполагается обучение подчиненных, соответствующий раздел о повышении квалификации следует включить в документацию.

Подбор транспортных средств

Подбор транспортных средств основывается на наличии необходимых транспортных развязок и коммуникаций между мощностями предприятия. В соотвествующем параграфе владелец бизнеса точно определяет, какой транспорт он будет использовать для обеспечения производства, будут ли тс покупаться или браться в аренду, а также составить отдельный пункт о ремонте транспорта и сопутствующего оборудования.

Подсчет регулярных расходов

Данный раздел содержит общие расчеты расходов сырья, дополнительных материалов, энерго ресурсов и зарплат сотрудников, которые приходятся на одну единицу товара. После проведения базовых калькуляций можно переходить к подсчету себестоимости производимой продукции (или услуги), а также приводить графически или аналитически маржинальную прибыль продукта, который планируется запустить в производство.

Пример составления производственного плана в бизнес-плане

План производства в бизнес-плане станет отличным образцом качественно составленной документации. В процессе составления собственной документации можно опираться на его основные положения для определения основных моментов, которые необходимо включить в свой производственный раздел у бизнес-плана.

Пример производственного плана.

Источник