- Особенности внесения уставного капитала на расчетный счет
- Как вносить уставный капитал
- Кому запрещено вносить средства в УК
- Как отразить в учете
- Как оплатить уставный капитал?
- Содержание:
- Нет времени читать статью?
- Основные принципы внесения УК
- Правила внесения УК ООО
- Сроки оплаты УК
- Методы внесения УК
- Бухгалтерские проводки при внесении УК на расчетный счет
- Первоначальное формирование уставного капитала
- Учет уставного капитала в Плане счетов
- Оплата уставного капитала
- Особенности оплаты уставного капитала иностранной валютой
Особенности внесения уставного капитала на расчетный счет
При регистрации ООО учредители обязаны сформировать уставный капитал – начальную сумму средств, необходимых для работы компании. Сделать это можно по закону разными способами, в том числе и имуществом, однако чаще всего УК вносится деньгами на расчетный счет. Кроме того, минимальный уставный размер капитала — 10 тыс. руб. — может вноситься исключительно в денежной форме (ГК РФ ст. 66.2, ФЗ-14 от 08/02/98 г. ст. 14).
Вопрос: Участником ООО вносится дополнительный вклад в уставный капитал общества для увеличения его размера наличными деньгами в кассу ООО. Обязательно ли вносить эти деньги на расчетный счет или можно выдать их под отчет на хозяйственные расходы сразу из кассы?
Посмотреть ответ
Как вносить уставный капитал
Максимальный размер УК, в отличие от минимума, законодательством не регламентируется. Учредители принимают решение о размере и способе внесения средств сверх минимального объема.
УК сверх нижнего лимита может вноситься и недвижимым имуществом, станками, оборудованием, транспортными средствами, НМА, ценными бумагами и другим имуществом, если учредители не ограничат своим решением определенные его виды. Однако на практике и внесение средств сверх минимума чаще всего происходит именно в виде денежных долей.
На начальном этапе это поможет компании без проблем и потери времени:
- вести расчеты с партнерами;
- выплачивать заработную плату сотрудникам и обязательные взносы в фонды;
- приобретать необходимые ТМЦ для начала работы;
- рекламировать компанию, нести представительские расходы;
- оплачивать иные необходимые расходы.
Учредители должны оплатить свою долю не позднее 4-х месяцев с момента создания компании, однако договором учредителей может устанавливаться и более ранний предельный срок. Для оплаты минимального размера УК и сумм сверх минимума ООО открывает расчетный банковский счет.
Как отражать операции с уставным капиталом ООО и АО в бухгалтерском учете?
Учредители могут оплатить долю внесением в кассу наличными (а затем внести на р/счет) либо непосредственно зачислением на расчетный счет.
Зачисление на расчетный счет можно сделать двумя путями:
- переводом со счета учредителя;
- внесением наличных через отделение банка.
В некоторых банках предлагается резервирование (бронирование) счета. До подписания договора с компанией открывается счет, доли можно оплачивать на него. После рассмотрения заявки банком и подписания договора этот счет приобретает статус расчетного. Согласно ФЗ №395-I от 02/12/90, счет открывается после прохождения процедуры госрегистрации в ФНС (ст. 5, п. 9, абз. 2).
В документах, подтверждающих оплату доли УК, обязательно должно быть указано назначение платежа: «оплата взноса в уставный капитал учредителем», «внесение доли в уставном капитале», иначе у учредителя могут возникнуть проблемы. В ст. 16 ФЗ-14 говорится о возможности ввести санкции (пени, штрафы) за неисполнение обязанности по оплате доли.
Письмом №ШТ-6-07/1045 от 13/12/05 ФНС уточняет: если деньги вносятся на расчетный счет, учредитель подтверждает оплату УК:
- банковской справкой о внесении средств, подписанной руководителем и главным бухгалтером учреждения;
- копиями платежных документов.
Для определенных видов деятельности ООО перечень еще более расширен и детализирован, сроки подачи сведений сокращены (Инструкция ЦБ №135-И от 02/04/10, гл. 7, касается МФО).
Кстати говоря! Наименьший размер УК не всегда равен сумме 10000 рублей. Повышенные размеры установлены законодательством для некоторых видов бизнеса: требующих лицензирования (в том числе алкоголь), ЧОПов, банков и др. Они закреплены рядом статей федерального законодательства по определенным видам деятельности.
Кому запрещено вносить средства в УК
В ряде случаев законодатель запрещает внесение средств в уставный капитал, в том числе и на расчетный счет. Так, военнослужащие не имеют права быть учредителями ООО (ФЗ-76 от 27/05/98, ст. 10-7). Запрещено учреждать российские СМИ иностранным компаниям, российским, имеющим иностранное участие, а при определенных схожих условиях и гражданам (Закон России 2124-1 от 27/12/91, ст. 19.1), следовательно, и вносить средства в УК они тоже не могут.
Если в ООО единственный участник, такая фирма не может учреждать еще одно ООО в качестве единственного участника (ФЗ-14, ст. 7-2). Попутно заметим, что и внесение средств УК в кассу иностранцем, нерезидентом тоже незаконно и рассматривается как нарушение правил ведения валютных операций.
Как отразить в учете
Для отражения операций, формирующих уставный капитал, используются стандартные проводки БУ:
- Дт 75/1 Кт 80 – зафиксирована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал. Аналитические сведения по сч. 75 формируются по каждому участнику отдельно.
- Дт 51 Кт 75/1 – внесение денег непосредственно на р/счет.
- Дт 50 Кт 75/1, Дт 51 Кт 50 – деньги внесены в кассу, а затем перечислены на р/счет.
Формирование УК происходит посредством первой проводки, и лишь затем в учете отражается его оплата, погашение задолженности.
Что касается налогового учета, то формирование УК не оказывает влияние на базу по налогу на прибыль и не облагается НДС. Такой вывод можно сделать из ст. 251-1 пп. 3 НК РФ п. 1 и из ст. 39-3 пп. 4. Налогооблагаемая база по прибыли не увеличивается на взносы УК, кроме того, эти суммы законодатель не признает реализацией, нельзя вести речь о начислении НДС.
Источник
Как оплатить уставный капитал?
Содержание:
Внесение уставного капитала (УК) при создании ООО — не слишком сложная задача. Разумеется, это возможно при наличии инвестиционного ресурса у учредителей (или у учредителя, когда он один). Но без этого нельзя и осуществлять реальную деловую активность. Поэтому примем как данность, что у учредителей есть возможность внести уставный капитал.
Но делать это нужно правильно. О порядке, правилах и сроках оплаты уставного капитала расскажет наша статья. Дополнительные вопросы можно задать персональному консультанту.
Нет времени читать статью?
Основные принципы внесения УК
Уставный капитал является первым активом компании, вносимым ее учредителями уже в процессе регистрации ООО в гос. органах. Статья 66.2 Гражданского Кодекса устанавливает нижнюю планку размера уставного капитала в 10 тыс. руб. исключительно в денежной форме. При желании можно внести и больше, в том числе, имуществом. Для определенных сфер деятельности УК должен быть выше общего минимума. А именно, для таких видов как производство подакцизных товаров, кредитно-банковское дело, некоторые виды страхования.
В любом случае, деньги могут быть наличными и безналичными. Вносить их можно как в кассу фирмы, так и на ее банковский счет. Заметим, что при наличной форме внесения уставного капитала в кассу компании необходимо правильно задокументировать операцию и учитывать лимит кассы. Нарушения соответствующих требований Центрального Банка РФ в оформлении таких процедур караются штрафами в пределах 40 000–50 000 руб.
Правила внесения УК ООО
Правила внесения уставного капитала регулирует гл. 3 Закона №14-ФЗ «Об ООО» (ссылка в конце статьи). Согласно ей, при внесении доли УК в виде имущества его стоимость должен установить независимый эксперт. Если вам дорого время или деньги, которыми придется оплатить услуги оценщика, можно ограничиться внесением денежного капитала.
Законодатель оставляет за учредителями право принимать решение об открытии расчетного счета. Но, так как рано или поздно он все равно понадобится, лучше заняться этим вопросом пораньше.
О внесении уставного капитала не требуется информировать ни налоговые, ни какие-либо другие органы. Эти сведения должны быть отражены в годовой отчетности. А она, в свою очередь, должна поступить адресатам в соответствующие сроки.
Сроки оплаты УК
Оплатить уставный капитал нужно до истечения 4-х месяцев после внесения общества в реестр ЕГРЮЛ. До этого момента законодатель не обязывает оплачивать какую-либо часть капитала. Сроки устанавливают сами учредители. Запрещено лишь освобождать кого бы то ни было от уплаты его доли капитала или переносить определенный в учредительном договоре срок внесения.
Доля учредителя, которая оплачена с нарушением сроков или не полностью, может перейти организации и распределиться между остальными учредителями. Также в учредительном договоре можно предусмотреть штрафы и пени за подобную необязательность.
Методы внесения УК
Законом разрешаются такие методы внесения уставного капитала как:
- безналичный;
- наличный;
- в имущественной форме;
- ценными бумагами;
- интеллектуальной собственностью.
При безналичной форме перечисленная на счет сумма должна иметь пометку «Взнос учредителя в уставный капитал». Счет может быть временным, открытым до регистрации ООО специально для внесения уставного капитала. В этом случае его затем заменяют постоянным. Справка из банка о проведенной операции является подтверждающим документом. Данные средства можно сразу использовать для целей организации.
Каждый учредитель сам вносит свою долю УК в соответствии со сроками, определенными учредительным соглашением.
Уставный капитал разрешено вносить наличными средствами как на банковский счет, так и непосредственно в кассу организации. При втором варианте оформляется приходно-кассовый ордер, затем хранящийся в бухгалтерской документации. Квитанцию для учредителя, который внес деньги, подписывают бухгалтер и кассир (если он есть).
Имущественный взнос в УК оформляется актом о постановке имущества на баланс организации. В случае необоснованного завышения его оценки наказание понесет и оценщик, и учредитель, который внес имущество.
Бухгалтерские проводки при внесении УК на расчетный счет
Формирование уставного капитала отражается в бухгалтерских проводках. По этой причине лучше организовать бухучет с момента зарождения общества. Проводки по перечислению средств УК на счет организации осуществляются следующим образом.
- Формирование УК отражается на счете 80 «уставный капитал».
- Внесение доли учредителей — на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Проводка: Дебет 75.1 — Кредит 80.
- Внесение УК на р/счет: Дебет 51, Кредит — 75.1.
В заключение напомним, что размер уставного капитала — не раз и навсегда установленная сумма. Он может и увеличиваться, и уменьшаться в любое время и по любой, весомой для учредителей, причине. Средства УК компания вправе использовать:
- на выплату заработной платы сотрудникам;
- на оплату аренды офисных и производственных помещений;
- на приобретение товаров или оборудования.
Главное, чтобы эти и другие затраты не уменьшали сумму уставного капитала ниже вышеуказанного минимума. Тем более, что последний — всего 10 тыс. руб.
Источник
Первоначальное формирование уставного капитала
Несмотря на то, что операции по учету уставного капитала редки, они чрезвычайно важны, так как отражают отношения предприятия с его собственниками. В рамках настоящей статьи будут рассмотрены бухгалтерские проводки, связанные с первоначальным формированием уставного капитала за счет взносов его учредителей.
Имущество предприятия может формироваться за счет собственных и привлеченных средств. Собственные средства (капитал), в свою очередь, состоят из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли. Уставный капитал занимает центральное положение среди всех вышеперечисленных резервов, так как является фондом, образуемым при создании предприятия. Первая бухгалтерская проводка на предприятии связана с формированием уставного капитала – впрочем, уставного капитала касаются и последние операции при ликвидации предприятия.
Учет уставного капитала в Плане счетов
Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.
Никакие иные операции предприятия на размер уставного капитала влияния не оказывают, уставный капитал изменяется исключительно в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством или учредительными документами.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен обеспечить информацию по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала (формирование при учреждении и все последующие изменения) и видам акций (простые и привилегированные акции).
Формирование уставного капитала
После государственной регистрации предприятия уставный капитал в сумме вкладов его учредителей отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Пример 1
Величина уставного капитала ЗАО «Ветер» согласно уставу от 15.10.2013 составляет 20 млн руб. По договору о создании ЗАО «Ветер» от 15.10.2013 акции распределены между тремя учредителями:
– ООО «Тандем» – 10 млн руб.;
– ОАО «Беседа» – 5 млн руб.;
– ЗАО «Лавина» – 5 млн руб.
Дата государственной регистрации ЗАО «Ветер» – 18.10.2013.
Применительно к обществам с ограниченной ответственностью Законом об ООО установлены более строгие временные рамки: уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину на момент государственной регистрации общества (п. 2 ст. 16Законаоб ООО).
Максимальный срок оплаты оставшейся части уставного капитала согласно Закону об АО и Закону об ООО одинаков – один год с момента государственной регистрации предприятия (п. 1 ст. 34 Закона об АО и п. 1 ст. 16 Законаоб ООО).
Оплата уставного капитала
Аналогичная норма содержится в п. 1 ст. 15Законаоб ООО. Если учредитель вносит вклад российскими рублями, то никаких особенностей в учете не возникает, поступление же взносов в виде других материальных ценностей и прав заслуживает отдельного внимания.
Законом об АО (п. 3 ст. 34) и Закономоб ООО (п. 2 ст. 15) установлены специальные требования, чтобы оприходование имущества, переданного в натуральной форме в собственность предприятия в счет вкладов в уставный капитал, осуществлялось по рыночным ценам. При этом денежная оценка вносимого имущества производится по соглашению между учредителями.
Правила оприходования имущества в уставный капитал ООО и АО представлены в виде таблицы.
Затем поступившие основные средства и нематериальные активы списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства» и (или) 04 «Нематериальные активы» в общеустановленном порядке
Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ
Пункт 11 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»7
В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, пересчет производится по такому курсу.
Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте
Дополним данными пример 1. Акции распределены между тремя учредителями: ООО «Тандем» – 10 млн руб., ОАО «Беседа» – 5 млн руб., ЗАО «Лавина» – 5 млн руб. Оплата акций на основании договора о создании ЗАО «Ветер» производится в следующем порядке. ООО «Тандем» вносит оборудование в согласованной оценке 4 млн руб., права на пользование недвижимым имуществом на срок пять лет в согласованной оценке 3 млн руб. и денежные средства – 3 млн руб. Двое других учредителей должны оплатить акции деньгами.
Фактическая оплата уставного капитала состоялась:
– 22.10.2013 – полностью оплачен вклад ОАО «Беседа» в сумме 5 млн руб.;
– 24.10.2013 – переданы имущества и права в качестве вклада ООО «Тандем» (оборудование на сумму 4 млн руб. и право пользования имуществом на сумму 3 млн руб.);
– 12.11.2013 – полностью оплачен вклад ЗАО «Лавина» в сумме 5 млн руб.;
– 13.11.2013 – оплачен вклад ООО «Тандем» в сумме 3 млн руб.
Формирование уставного капитала ЗАО «Ветер» сопровождается следующими проводками:
Особенности оплаты уставного капитала иностранной валютой
Итак, при внесении в уставный капитал вкладов в иностранной валюте производятся следующие бухгалтерские записи:
– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» – формирование задолженности иностранного учредителя по согласованному курсу;
– Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – поступление от иностранного учредителя иностранной валюты по курсу на дату зачисления на валютный счет;
– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» – отражение положительной курсовой разницы (в случае если курс иностранной валюты вырос) или Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – отражение отрицательной курсовой разницы (в случае если курс валюты упал).
Поскольку у вновь созданного предприятия нет остатка по счету 83 «Добавочный капитал», может возникнуть отрицательное сальдо по пассивному счету.
Величина уставного капитала ЗАО «Март» согласно уставу –
25 млн руб. Акции распределены между двумя акционерами: ООО «Радуга» – 20 млн руб., Soleil Ltd – 5 млн руб. Согласно договору об образовании ЗАО «Март» от 06.11.2013 ООО «Радуга» оплачивает свою долю рублями, а Soleil Ltd – долларами США (в сумме 154 555,21 долл.).
Дата государственной регистрации ЗАО «Март» – 11.11.2013. ООО «Радуга» оплатило капитал 14.11.2013, Soleil Ltd – 27.11.2013.
Курс доллара США на 06.11.2013 – 32,3509 руб./долл., на 27.11.2013 – 32,9879 руб./долл.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:
(154 555,21 долл. × 32,9879 руб./долл.)
Формирование уставного капитала акционерного общества может сопровождаться образованием суммы премии на акцию. Эта сумма возникает в тех случаях, когда в ходе первичной эмиссии акции продают по цене выше номинальной. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала АО (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала), относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Поскольку оплата акций общества при его учреждении производится его учредителями по цене не ниже номинальной стоимости этих акций (п. 1 ст. 36Закона об АО), по счету 83 «Добавочный капитал» может быть сформировано только положительное сальдо, а вот отрицательное никогда.
Если по действующему законодательству у ООО возникает превышение стоимости вклада участника в уставный капитал общества над номинальной стоимостью оплаченной участником доли, то сумма такого превышения может приниматься к бухгалтерскому учету общества в том же порядке, что и сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (Письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03‑03‑06/1/582).
Пример 4
Величина уставного капитала ОАО «Волга» согласно уставу составляет 25 млн руб. Номинал акции – 1 000 руб., выпущено 25 000 акций. Акции размещаются путем закрытой подписки по цене 1 050 руб. ООО «Мотор» покупает 6 250 акций, ЗАО «Ока» – 18 750 акций.
Источник