Опишите процесс сбора исходных данных для разработки бизнес плана

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

БИЗНЕС-ПЛАН

Автор к.э.н., доцент Луговнина С.М.

Структура основных разделов бизнес-плана в зависимости от его целей, видов деятельности и других обстоятельств может быть весьма разнообразной. Можно рекомендовать следующий наиболее типовой вариант структуры бизнес-плана:

Раздел 1. Описание продукции (товаров, услуг).

Раздел 2. Оценка рынка сбыта.

Раздел 3. Оценка конкурентов.

Раздел 4. Стратегия и план маркетинга.

Раздел 5. Прогноз объемов продаж.

Раздел 6. План производства.

Раздел 7. Организационный план.

Раздел 8. Юридический план.

Раздел 9. Оценка риска.

Раздел 10. Финансовый план.

Раздел 11. Стратегия финансирования.

Бизнес-план должен быть соответствующим образом оформлен.

Титульный лист бизнес-плана должен отражать: название и адрес предприятия, суть предлагаемого проекта и его стоимость, а также ссылку на секретность. Бизнес-план может иметь приложения, объем которых не ограничивается.

Исходные данные для бизнес-плана можно формировать на базе действующего коммерческого предприятия.

Первоначально следует определиться, на производство какой продукции (работ, услуг) будет разрабатываться бизнес-план. Как правило, имеющиеся варианты продукции нужно рассматривать с точки зрения их актуальности для предприятия и способности приносить достаточно высокий доход.

Далее требуется собрать данные об инвестиционных затратах на органи­зацию производства нового продукта (работ, услуг). При этом инвестицион­ные затраты подразделяются на две группы:

— инвестиции в основной капитал (потребность в производственных мощнос­тях, основных фондах, нематериальных активах и др.);

— инвестиции в оборотный капитал (потребность в сырье, материалах, комп­лектующих, денежных средствах и пр.).

Следующим этапом является сбор данных о производственных и марке­тинговых затратах новой продукции (работ, услуг). С этой целью рекоменду­ется в качестве исходных данных использовать калькуляцию стоимости еди­ницы продукции, на которую предполагается разрабатывать бизнес-план.

Одновременно следует уточнить затраты общего характера, которые об­разуют группу постоянных расходов предприятия. К ним относятся: затраты, связанные с управлением, амортизационные отчисления, расходы на аренду, коммерческие расходы и др.

Кроме того, требуется собрать информацию для выполнения анализа рын­ка новой продукции. Необходимо выявить продукцию аналогичного харак­тера уже имеющуюся на рынке и сопоставить ее с новой предлагаемой продукцией по основным характеристикам. Далее следует изучить рынок новой продукции в разрезе покупателей и конкурентов, а также оценить ем­кость данного рынка и определиться с тенденциями его развития на ближайшую перспективу.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Этапы разработки бизнес-плана

В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.

Ключевые этапы создания бизнес плана

Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников

Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.

Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.

Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:

1. Подготовка к составлению инвестиционного проекта:

• формулировка целей создания бизнес плана;
• составление перечня источников получения информации;
• определение конечных потребителей проекта;
• формирование структуры документа.

1. Этап непосредственной разработки бизнес плана:

• сбор исходных данных;
• компоновка разделов;
• объединение в единый документ инвестиционного проекта.

1. Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.

• подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
• совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
• доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.

1. Заключительный этап составления бизнес плана:

• утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
• передача заинтересованным лицам;
• защита.

Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.

Подготовка к составлению инвестиционного проекта

Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.

Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.

Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:

• емкость рынка;
• характеристика конкурентной среды;
• особенности поведения потенциальных потребителей;
• средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.

Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.

Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.

Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:

• определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
• сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
• оценить потребность в помещениях и оборудовании;
• составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.

Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.

По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.

Этап непосредственной разработки бизнес плана

Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.

В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:

1. Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:

• характеристики товара и услуг;
• планируемая доля рынка;
• описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
• описание сбытовой стратегии;
• план маркетинга и продвижения;
• план продаж.

1. На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:

• описание технологии и оборудования;
• производственные мощности;
• требования квалификации персонала;
• особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;

1. Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:

• бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
• план инвестиционных и операционных затрат;
• структура активов и пассивов;
• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.

1. Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:

• политика государства;
• состояние экономики;
• финансовые риски;
• внутрифирменные риски;
• активность конкурентов;
• появление товаров и услуг заменителей;
• прочие негативно влияющие на бизнес факторы.

В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.

1. Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.

В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.

Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.

Заключительный этап составления бизнес плана

Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.

Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:

1. Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
2. Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
3. Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
4. После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).

После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:

• потенциальные инвесторы;
• банковские организации;
• государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
• прочие источники финансирования коммерческих проектов.

В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.

Источник

Опишите процесс сбора исходных данных для разработки бизнес плана

В этой статье рассказывается о способах сбора исходных данных необходимых для составления бизнес-плана.

Как упоминалось ранее, в зависимости от вида инвестирования бизнес-план может быть подготовлен либо для использования внутри компании, либо для внешнего использования; банками, кредитными организациями или частными инвесторами.

В первом случае, как правило, действия компаний направлены на модернизацию: замену отдельных объектов основных средств, инвестирование в нематериальные или оборотные активы предприятия и др. Все это действия, относящиеся к внутренней политике предприятия.

Во втором случае мы готовим мотивационный документ, который является инструментом привлечения средств со стороны.

Соответственно, для разных видов инвестирования нужны разные бизнес-планы: от глобальных, охватывающих все направления деятельности компании, до частных, касающихся, например, отдельной технологической линии. В зависимости от целей бизнес-плана и производится сбор исходных данных, который ещё иногда называют «прединвестиционными исследованиями», с бюджетом до 1,5%, а в некоторых случаях и того больше, от общего объема инвестиций в проект.

Любая блестящая бизнес идея, родившаяся у Вас в сознании, должна иметь обоснование. Только после этого она сможет стать фундаментом Вашего проекта. Что же касается жизнеспособности идеи и проекта в целом, то это во многом зависит от достоверности показателей внешней среды, оказывающих влияние на проект.

Рассматривая частный случай, например, производства, т.е. создания конкретного продукта, подлежащего дальнейшей реализации, искомая информация об окружающем проект климате, будет иметь соответствующую направленность.

Представим себе модель уже существующего предприятия, руководство которого принимает решение о расширении номенклатуры производимых товаров. Это предприятие обладает юридической и финансовой самостоятельностью, а также возможностью диверсификации существующего производства, но ему необходимо некоторое финансирование, предусматривающее инвестирование средств. Нужен лишь бизнес-план – документ, заверяющий состоятельность мероприятия.

Сбор данных начинается с анализа внутреннего состояния предприятия. В частности — с анализа состояния производственных мощностей, степени износа оборудования и его производительности, наличия региональных складов, состояния используемых каналов распределения, соотношения оборотных и необоротных активов и т. п. После начинается сбор данных по состоянию окружающей проект среды, наиболее важными из которых являются:

• общее положение дел в соответствующей отрасли: тенденции и перспективы развития отрасли, основные факторы, влияющие на ее состояние;
• технологии, применяемые для организации данного вида производства, поиск наиболее производительных, энергоёмких и экологически чистых технических решений;
• законодательное окружение проекта: наличие специальных законодательных норм, регулирующих деятельность компаний выбранной отрасли, необходимость получения лицензий и иных разрешительных документов;
• расположение производства, наличие производственных площадей, необходимость подвода коммуникаций, наличие вблизи планируемого производства транспортно сообщения, необходимость расширения или аренды складских помещений;
• информация о поставщиках сырья и оборудования, ценовом диапазоне, способах доставки, наличии сервисного и гарантийного обслуживания;
• наличие в регионе необходимых трудовых ресурсов, сложившийся уровень оплаты труда нужных для внедрения проекта специалистов, имеющаяся в распоряжении проекта команда специалистов и менеджеров;
• состояние рынка продукции проекта, перспективы развития этого рынка, емкость, сегментация, каналы распределения продукции;
• информация для оценки времени, необходимого для создания и запуска проекта: сроки выполнения работ по установке и наладке оборудования, запуску производства опытной партии, обучения персонала;
• информация для оценки конкурентной среды и конкурентоспособности продукции проекта: свойства, преимущества и недостатки товаров компании и товаров конкурентов, доли рынка, занимаемые конкурентами;
• информация для прогноза спроса на продукцию проекта: емкость целевых сегментов, наличие рыночных окон, которые компания может превратить в свои рыночные ниши;
• информация о возможных источниках финансирования, процентных ставках по кредитам и займам, условиях их предоставления, действующих в данном регионе ставках налогов и сборов, сроках и порядке их уплаты.

Информация по указанным направлениям может быть получена из различных источников. Большую часть информации можно получить при помощи кабинетных исследований. Например, информация о текущем состоянии предприятия извлекается из таких внутренних источников, как финансовая и бухгалтерская отчетность, отчетность подразделений, беседы со специалистами и т. п.

Но сбор некоторых маркетинговых данных требует проведения полевых исследований. Очень важным обстоятельством в сборе внешней информации выступает способ её получения, и этому вопросу стоит уделить особое внимание. Источников может быть превеликое множество – от экспертных заключений до промышленного шпионажа – всё зависит от целей и выделенных средств. Для примера, опишем некоторые способы получения информации.

Наиболее популярным методом анализа среды, в которой функционирует предприятие, является

SWOT-анализ (Аббревиатура состоит из первых букв английских слов Strenghts – сильные стороны, Weaknesses – cлaбocти, Oportunities – вoзмoжнocти, Threats – yгpoзы).

Образно, анализ разделяется на две части: первая содержит контролируемые предприятием параметры, которые описывают их слабые и сильные стороны. Вторая часть включает тe xapaктepиcтики, кoтopыe нaxoдятcя внe кoнтpoля пpeдпpинимaтeля и мoгyт пoвлиять нa peзyльтaт в бyдyщeм.

1. Отсутствие информации на рынке относительно нового продукта, услуги
2. Отсутствие складских помещений.
3. Высокие издержки на производимую продукцию и соответственно высокая себестоимость.
4. Отсутствие продуманных рекламных решений.

1. Высокое качество по сравнению с конкурирующей продукцией.
2. Дешевое сырье.
3. Высокий профессионализм персонала.
4. Уникальность, заявляемой продукции (услуги).
5. Сотрудничество с оптовыми компаниями.

1. Возможно введение каких либо новых государственных ограничений на рынке производимой продукции.
2. Изменение политики импорта и экспорта продукции.
3. Возможно появление на рынке новых конкурентов.
4. Невозможность обеспечить прибыльную работу предприятия в конкретных экономических условиях.
5. Крупные аварии, пожары, стихийные бедствия.
6. Рост стоимости ресурсов на рынке капитала.

1. Захват значительной доли рынка в результате производства нового продукта (услуги).
2. Эффективные технологии продвижения на рынок, производимого товара (услуги).
3. Выход на международный рынок.
4. Расширение производства и номенклатуры товаров (услуг), использование нового вида сырья и материалов.
5. Повышение профессионального уровня персонала.

Более обширным в плане анализа макросреды компании, является PEST-анализ, представляющий собой инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды которые могут повлиять на стратегию компании.

Это полезный инструмент понимания рынка, позиции компании, потенциала и направление бизнеса, его удобно применять при разработке плана маркетинга в качестве инструмента макроэкономического анализа окружающей среды компании и доступных ресурсов. Проще говоря — это инструмент изучения среды, окружающей Ваш целевой рынок.

Существует множество открытых ресурсов, публикующих исследования о состоянии рынка тех или иных видов продукции. Однако предоставляемые ими данные отстают от текущего момента на несколько месяцев. Тем не менее, информацию можно привести к текущему моменту посредством экстраполяции или при помощи сопоставления с другими доступными источниками. Таким образом получают приемлемо точную оценку текущего состояния спроса и предложения на целевом рынке.

Источниками информации могут быть результаты как кабинетных, так и полевых маркетинговых исследований. Например данные о состоянии рынка продукции проекта, его емкости, сегментах, рыночных нишах, существующих на рынке каналах распределения.

Рассмотрим некоторые методы:

Бенчмаркинг — это целая группа методов, позволяющие выявить и проанализировать лучшие бизнес-процессы конкурирующих компаний, что позволяет выработать стратегии совершенствования и оптимизации собственных процессов. Это альтернативный метод стратегического планирования не от достигнутого, а по показателям конкурентов, который включает в себя 3 стадии:

• анализ отрасли;
• анализ конкурентов;
• выработка стратегии.

Наблюдение — представляет собой количественный метод получения знания об изучаемом объекте. Его целью является наблюдения за выбранными группами людей, их действиями в конкретной ситуации. На основании полученных данных строятся гипотезы динамики спроса, проверяются другие данные, полученные другими способами, а так извлекаются дополнительные данные об изучаемом объекте.

Price&Distribution – разновидность методов изучения розничной торговли. Это количественное исследование позволяет получить данные об ассортименте, ценах, представленности марок, входящих в исследуемую категорию продуктов.

В случае создания дополнительного производства, как правило, закупается оборудование, прокладываются дополнительные коммуникации, осуществляются другие хозяйственные операции, такие как организация рабочих мест и налаживание нормального функционирования производства (строительство и ремонт помещений, найм рабочих и их обучение, поставка и монтаж оборудования). Всё это непосредственно влияет на размер инвестиционных затрат и сроки реализации проекта, поэтому для подготовки бизнес-плана такая информация необходима. Ее источниками могут быть рекламные материалы, прайс-листы компаний-поставщиков, каталоги, специализированные издания.

Попутно нужно решить вопрос о выборе поставщика необходимого в производстве сырья, так как это непосредственно влияет на текущую деятельность предприятия. Источниками информации о таких поставщиках могут быть отраслевые справочники, рекламные материалы, выставки, ярмарки, семинары и конференции, каталоги и т. п. Информация для выбора постоянных поставщиков и партнеров должна быть подобрана очень тщательно, поскольку условия работы с ними сильно влияют на себестоимость продукции, товаров и услуг компании и, соответственно, на все финансовые показатели инвестиционного проекта.

Информация о трудовых ресурсах необходима для определения штатного расписания и фонда оплаты труда. Если у проекта уже есть команда специалистов и менеджеров, готовая взяться за его реализацию, поиск информации необходимо проводить по должностям, являющимся вакантными в штатном расписании. Кроме того, необходимо собрать информацию о сложившемся уровне оплаты труда для всех специалистов и менеджеров проекта. Информацию о наличии трудовых ресурсов и уровне оплаты труда можно получить на биржах труда, в рекрутинговых агентствах, в специализированных изданиях и на сайтах, посвященных поиску работы и рекрутингу.

Информация для оценки конкурентной среды и конкурентоспособности продукции может быть получена посредством изучения деятельности конкурирующих компаний, их цен и товаров. Для получения более детальной информации представитель компании может сам выступить в роли покупателя и в процессе обслуживания оценить уровень сервиса конкурентов, качество их товаров, скорость выполнения производственного заказа, такой метод чаще всего называют «Интервью под легендой».

Круг основных конкурентов и примерная оценка доли рынка каждого из них могут быть определены при помощи каталогов. Более точную информацию можно получить с помощью полевых исследований, в частности, опросов потребителей.

Оценка времени, необходимого для создания и запуска производства (закупка и установка оборудования, ремонт и строительство производственных площадей и т. д.), может быть получена от непосредственных исполнителей работ и поставщиков оборудования. Если эти процессы проходят на тендерной основе, необходимо чётко скоординировать время подготовки технического задания и сроки работы тендерной комиссии по закупке.

Информация о возможных источниках финансирования, о процентных ставках по кредитам и займам, об условиях их предоставления может быть получена из специализированных изданий, рекламных материалов банков и финансовых компаний, из личных переговоров с потенциальными инвесторами.

Сведения о действующих в данном регионе ставках налогов и сборов можно получить из специальной литературы, периодических изданий, правовых баз данных, непосредственно в налоговых органах и муниципальных учреждениях, у профессиональных юристов и аудиторов.

Информацию о законодательном окружении проекта, предусматривающую получение компанией лицензий и иных разрешительных документов, можно получить из специальной литературы, правовых баз данных, непосредственно из соответствующих нормативных документов. Наилучшим вариантом является сочетание самостоятельного изучения законодательства с получением консультаций у профессиональных юристов и аудиторов.

Различная информация, собираемая для бизнес-планирования, имеет разную степень важности. Наиболее тщательно необходимо подходить к сбору информации о рынке, конкуренции, поставщиках товаров и услуг (потенциальных постоянных партнерах), каналах распределения, правовом окружении. Если какой-либо информации недостаточно или достоверность ее вызывает сомнения, не стоит закрывать информационную брешь исключительно экспертными заключениями и оценками. Лучше потратить некоторые средства на собственные исследования и уточнение информации, что позволит в будущем избежать убытков, несравнимых с этими затратами.

Источник