- Охрана предприятия: как организовать своими силами
- Охрана собственного предприятия своими силами
- Охрана предприятия: понятие, система, требования
- Служба охраны предприятия
- Начальник охраны предприятия
- Права и обязанности охранников
- Физическая охрана предприятия
- Охрана промышленных предприятий
- Пожарная охрана предприятия
- Как организовать охрану объекта
- Охрана и безопасность объектов
- Организация охраны определенного объекта
- Свой охранный бизнес: как создать ЧОП
- Охранный бизнес: Регистрация
- Охранный бизнес: Разрешение на оружие
- Охранный бизнес: Аренда офиса
- Охранный бизнес: Оборудование
- Охранный бизнес: Персонал
- Охранный бизнес: Клиенты
- Охранный бизнес: Окупаемость
- Охранный бизнес: Направления для дальнейшего развития
- Охранный бизнес: Расчеты
Охрана предприятия: как организовать своими силами
28.05.2013г. Фото: alfaohrana.ru
Мы живем не в идеальном обществе, поэтому всегда найдутся люди, которые захотят посягнуть на чужое имущество. В отношении бизнеса эта проблема стоит так же остро, как и в части личной жизни граждан. Поэтому предприниматели все чаще задумываются над тем, как организовать охрану своей компании. Это можно сделать двумя способами – либо поручив задачу специализированному ЧОП, либо взяв ее на себя. Рассмотрим второй вариант.
Разработка плана охраны хозяйственного объекта
Прежде всего, требуется решить, что из себя будет представлять система охраны предприятия, какие задачи на нее будут возложены. Тотальное «оцепление» офиса или склада предполагает установку систем видеонаблюдения, которые будут фиксировать происходящее как внутри помещения, так и снаружи. Камеры устанавливаются в залах, коридорах, на входах, фасаде и должны давать максимальный обзор местности с минимумом «слепых зон».
Обязательно следует приобрести противопожарную и противовзломную сигнализацию. При помощи датчиков она будет фиксировать любые очаги возгорания и попытки проникновения в помещение через окно или дверь.
Немаловажную роль играет обеспечение нормального освещения охраняемой территории. В офисе по окончании рабочего дня и на выходных можно активировать дежурное освещение, которое будет потреблять меньше электроэнергии, чем обычный свет ламп, но давать при этом достаточный обзор. А если речь идет об охране склада, промышленного предприятия, то освещение должно быть как снаружи, так и внутри.
Помимо освещения не помешает установка ограждения. Это особенно актуально для владельцев предприятий, чьи здания стоят обособленно.
Найм охранников
К этому этапу следует отнестись не менее ответственно, чем к предыдущему. Именно человеческий фактор во многом определяет то, насколько успешно будет функционировать система охраны в целом. Найм персонала можно поручить специалистам или выполнить его самостоятельно. Курсы кадрового делопроизводства обычно включают занятия по психологическому анализу личности соискателей. Это позволит вам точнее оценить кандидатуру потенциального работника. Полезны будут и навыки проведения собеседования. В целом же ваша задача состоит в том, чтобы понять, насколько человеку можно доверять и каким охранником он может стать.
Задавайте неожиданные вопросы и смотрите, как соискатель будет реагировать. Например, можно спросить человека о том, что он делал вчера вечером. Вопрос странный, но реакция потенциального охранника может многое вам рассказать о человеке. Главное, чтобы вы убедились, что перед вами адекватная личность, у которой все в порядке с психическим и физическим здоровьем, и нет (не было) проблем с законом. Последний пункт следует особо тщательной проверки, потому как такую информацию соискатель может скрывать.
После того, как штат охранников укомплектован, проинструктируйте работников. Сообщите им о приоритетах службы и охраняемых объектах. Выдайте средства связи. Обычно в их качестве используются рации. Если в одну смену дежурит несколько человек, они должны иметь постоянный контакт друг с другом на расстоянии за счет портативных средств связи.
Источник
Охрана собственного предприятия своими силами
Охрана предприятия: понятие, система, требования
Охрана предприятия подразумевает систему организационно-правовых мер, обеспечивающих гарантированную защищенную деятельность предприятия.
Основные оставляющие системы охраны предприятия – это средства и методы, применяемые для разрешения вопросов организации защиты.
Выделяют важнейшие задачи охраны:
- пресечение попадания посторонних людей в охраняемую зону предприятия;
- выявление попыток попадания на территории со специальным режимом пропуска и задержание лиц, незаконно вторгшихся на территорию коммерческой организации;
- предоставление защиты материальным и информационным отношениям на территории в области распространения деятельности;
- предотвращение опасных событий и устранение результатов этих событий вовремя.
Обеспечение охраны предприятия предполагает защиту:
- неподвижных объектов — территории, зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования, продукции, инструментов связи, системы хранения ценных бумаг и денег;
- подвижных – транспорта, персонала, маршрута движения, данных, мероприятий, встреч, документации.
Специальными объектами выступает руководство и служащие, работающие с секретными данными.
Служба охраны предприятия
Деятельность службы охраны подразумевает решение ряда насущных вопросов:
- определение, каким образом будет осуществляться охрана периметра предприятия и его объектов;
- расчет оптимального числа постовых участков, пунктов сторожевой охраны;
- утверждение числа и типов контрольно-пропускных пунктов, правил ведения дежурства на этих участках;
- разработка правил и способов поведения сотрудников в критических ситуациях, при несении дежурств, получении и сдаче табельного оружия (в случае привлечения военизированной охраны);
- детальная проработка правил и технологии применения технических средств обнаружения и защиты на всех вверенных участках.
В обязательном порядке на предприятии разрабатывается и принимается к исполнению положение об охране, регулирующее организацию охранной деятельности и призванное скоординировать способы и средства, направленные на защиту предприятия и его объектов.
Для осуществления защиты предполагается набор сотрудников охраны, приобретение технических средств, определение мест базирования сотрудников и средств.
У каждого работника есть должностная инструкция, утвержденная руководителем. Согласно этому документу работники охраны реализуют полномочия и осуществляют обязанности по защите предприятия, а также несут ответственность за упущения при их исполнении.
Для усиления степени защищенности предприятия от внешних посягательств допустимо привлекать частные охранные организации или пользоваться силами и средствами органов внутренних дел.
Начальник охраны предприятия
Главным должностным лицом, относящимся к охране, выступает начальник охраны (руководитель службы охраны).
Начальник охраны предприятия выполняет следующие обязанности:
- организующее управление в области охраны объектов предприятия;
- составление плана охранных мер;
- определение охраняемых объектов, закрытых территорий, территорий ограниченного доступа;
- разработка плана мероприятий по защите выделенной местности;
- утверждение состава службы охраны;
- контролирование выполнения обязанностей охранными подразделениями;
- осуществление взаимодействия с другими охранными службами или правоохранительными органами;
- слежение за выполнением уровня законности в шагах подчиненных.
Права и обязанности охранников
Основная задача всех охранных мероприятий – надежно защитить субъект хозяйствования от внешних вторжений и посягательств, способных дестабилизировать его работу или причинить экономический вред.
Решение этой задачи достигается с помощью эффективного использования путей, средств охраны, точной организацией деятельности и соблюдением сотрудниками охраны своих прямых обязанностей.
Чтобы выбрать определенную методику и средства, следует проанализировать возможные риски и угрозы.
Значимым фактором при подборе охранников является степень подготовки и профессиональных навыков работников.
Для решения стоящих перед службой охраны предприятия задач, а также определения направлений охранной деятельности целесообразно разработать инструкцию по организации защиты предприятия, в которой прописать обязанности всех должностных лиц, задействованных в охранном процессе.
Штат работников охраны имеет широкие полномочия, ограничивающие права посторонних лиц, оказавшихся по тем или иным причинам в зоне их юрисдикции:
- требовать беспрекословного следования пропускному режиму;
- осуществлять проверку документов на объектах предприятия;
- осуществлять досмотр транспорта при въезде и выезде с территории объектов, досмотр имущества на внос и вынос с территории предприятия;
- осуществлять проверку оберегания материальных ценностей и носителей данных сотрудниками предприятия;
- задерживать правонарушителей и доставлять их в соответствующие органы;
- проводить личный досмотр, включая досмотр личных вещей (в целях соблюдения режима охраны сотрудники могут проверять сумки, поклажу, портфели, иные находящиеся при себе вещи);
- осуществлять охрану мест, на которых произошло опасное событие, посредством ограничения доступа к ним без специального разрешения.
Перечень полномочий может быть расширен исходя из специфики охраняемого объекта и продублирован в должностных инструкциях лиц, обеспечивающих охрану предприятия на соответствующих участках.
Физическая охрана предприятия
Важной составляющей охраны предприятия признается физическая охрана.
Она подразумевает комплекс организационных мер, инженерно-технических средств и действий штата сотрудников охраны для предупреждения похищения коммерческих данных или каких-нибудь материальных предметов с охраняемой площади.
Физическая охрана предполагает эффективную реализацию целей:
- пресечение попыток незаконного попадания на объекты;
- обнаружение незаконных действий в быстром режиме;
- задержка попадания посторонних лиц и создание барьеров для таких действий;
- предотвращение событий, ведущих к нанесению вреда деятельности предприятия;
- задержание людей, которые готовят или хотят совершить опасное событие, хищение информации или каких-нибудь ценностей.
Охрана промышленных предприятий
Особенности организации охраны на промышленных предприятиях зависят от направлений производства, числа объектов, площади охраняемых объектов, территории предприятия, объема штата работников и материально-технической базы.
Защита промышленных комплексов направлена на сохранение имущества и пресечение противоправных действий.
Для выполнения этих целей нужно иметь следующие предпосылки:
- оснащение периметра средствами видеонаблюдения, которые будут отслеживать важные промышленные объекты;
- наличие постов охраны, проходных для сотрудников предприятия и посетителей, оснащенные приборами контроля (осуществление досмотра на проходных с целью выявления фактов пожарной опасности);
- заграждение границ надежным забором и установление разнообразных датчиков.
Пожарная охрана предприятия
Существуют нормы, устанавливающие к пожарной охране предприятий общие требования:
- обязательное создание пожарной охраны в организации;
- современная организация пожарной охраны на предприятии, которая включает наличие охранной пожарной сигнализации, и достаточное освещение на границе и на производственных объектах;
- виды и объем пожарного транспорта на предприятии формируется на основе сил и средств, привлекаемых из гарнизона пожарной службы поселения или городского округа;
- возможно присутствие единственного участка пожарной охраны для многих предприятий исходя из анализа пожарной опасности отдельной организации;
- расположение участков определяется нормативными актами;
- оснащение пожарных автомобилей производится в соответствии с ГОСТ.
Соблюдение всех норм и требований противопожарной безопасности надежно предотвращает чрезвычайные ситуации.
Видео об отборе персонала в охранное предприятие:
Источник
Как организовать охрану объекта
Охрана объектов (зданий, учреждений)-это система предупреждающих пер, способных на начальной стадии не дать возможности осуществить преступные замыслы в отношении предметов, которые подлежат охране. Профессиональную охрану объектов осуществляет частная охранная организация Факт.
Охрана и безопасность объектов
Каждое предприятие имеет возможность создание своей службы охраны. Безопасность территории, которая находится под охраной, должна соответствовать всем нормам.
В систему охраны объектов ходит круглосуточное наблюдение, патрулирование на транспорте, физические силы сотрудников охранной организации.
Для того, чтобы правильно организовать охрану определенных объектов необходимо установить площадь и сложность территории, наличие персонала, материальные ценности, находящиеся на объекте.
Организация охраны определенного объекта
Охрану организовать можно как своими силами, осуществив создание специализированной системы безопасности предприятия, так и поручив выполнение функций по охране помещений сторонней организации.
При осуществлении охранной деятельности необходимо уточнить для каких целей: как безопасность объекта в целом, в том числе недопущение причинение вреда имущества предприятия, так сохранение объекта от внезапного проникновения неизвестных лиц.
Основной задачей охраны является осуществление пропускного режима, контроль за территорией: как постоянный визуальный осмотр всех помещений, находящихся на предприятии, так и с помощью видеокамер. Охраняемая площадь объекта должна находиться под особой защитой, необходимость установления тревожной кнопки, пожарной сигнализации.
Поскольку охрана предполагает, что территория защищена от внешних посягательств, так и от внезапных стихийных бедствий. Установка необходимых датчиков способна предупреждать о возникновении возгорания или проникновения в помещение.
Особой охране подлежат склады, ювелирные магазины, опасные закрытые предприятия. Первой точкой при охране объекта считается наличие ограждения, нормального освещения территории, установка камер наблюдения на внутри самого помещения, так и снаружи здания за ограждением, чтобы была возможность контролировать перемещения вокруг охраняемой территории.
Главная роль предоставлена сотрудникам специализированной охранной организации, которые обучены и имеют навыки применения оружия и физической силы. Охранники должны быть оснащены средствами связи, разрешенными устройствами и необходимым оружием.
Источник
Свой охранный бизнес: как создать ЧОП
Перечень услуг по охране определен законом «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Разрешается защищать жизнь и здоровье граждан, охранять имущество собственников (в том числе при его транспортировке), проектировать, монтировать и обслуживать средства охранно-пожарной сигнализации, консультировать клиентов по вопросам защиты, обеспечивать порядок в местах проведения массовых мероприятий.
Охранный бизнес: Регистрация
Специфика охранного бизнеса — жесткий контроль со стороны государственных органов. Лицензии на частную охранную деятельность выдает отдел по лицензионно-разрешительной работе и контролю за частной детективной и охранной деятельностью ГУВД , оперативный контроль за работой ЧОПов осуществляют уже подразделения районных ОВД.
Пакет документов для получения лицензии (их рассматривают в течение 60 дней): заявление, пояснительная записка (с описанием всех услуг, указанием территории деятельности ЧОПа, предполагаемой численности персонала, намерения использовать технические и иные специальные средства, оружие), учредительные документы и данные об учредителях, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, квитанция об уплате лицензионного сбора (за рассмотрение заявления — 300 руб., за предоставление лицензии — 1 тыс. руб.). Минимальная величина уставного капитала для ЧОП — 10 тыс. руб.
У руководителя ЧОП должно быть высшее образование и удостоверение личности частного охранника. Такие же удостоверения следует получить как минимум троим штатным сотрудникам. Эти документы выдает лицензионно-разрешительный отдел тем, кто прошел специальную подготовку или тем, чей стаж работы в ОВД или органах безопасности не меньше трех лет. Само удостоверение частного охранника стоит 1,5 тыс. руб. и действительно в течение пяти лет.
Охранный бизнес: Разрешение на оружие
Работают с оружием далеко не все охранные предприятия. Оружие может понадобиться, например, при охране значительных материальных ценностей, на производственных складах, газопроводах. А для охраны общежитий, торговых залов продуктовых магазинов, учебных учреждений оружия не нужно.
На четырех охранников разрешено иметь не более одной единицы огнестрельного оружия. Для хранения оружия должна быт оборудована специальная комната. Оборудование оружейной комнаты в соответствии со всеми требованиями защиты выльется в 70-100 тыс. руб. Ее потребуется согласовать с лицензионно-разрешительным отделом, вневедомственной охраной, СЭС, пожарными, поставить на пультовую охрану в ОВО (от 10 до 30 тыс. руб. в месяц).
Для использования спецсредства (электрошокеры, газовые баллончики, наручники, резиновые палки), также необходимо получить сертификат в лицензионно-разрешительном отделе и зарегистрировать их на конкретных охранников. Резиновые палки (от 150 до 320 руб. за штуку) и наручники (200-300 руб. за комплект) покупаются каждому из охранников.
Охранный бизнес: Аренда офиса
Офис охранному предприятию нужен в основном для встреч с клиентами и кандидатами в охранники. Так же в офисе располагаются оружейная комната и группа оперативного реагирования при их наличии. Для обустройства оружейной комнаты потребуется от 8-10 кв. м площади. Группу оперативного реагирования обычно располагают вблизи основных охраняемых объектов, в местах, максимально удобных для быстрого выезда. С этой целью арендуют две комнаты (общей площадью от 15-20 кв. м) для дежурного и остальных охранников.
В принципе начинающему ЧОПу достаточно арендовать небольшое помещение не в центральном районе площадью не более 10 кв. м ( если оружейная комната не предусмотрена). Этой площади хватит, чтобы обустроить одно рабочее место (стол, компьютер и телефон). Средняя стоимость аренды 5-7 тыс. руб. в месяц.
Охранный бизнес: Оборудование
Основное оборудование охранных предприятий – это телефоны и рации. Для общения с руководством и с оперативным дежурным в штатном режиме обычно используют городские и мобильные телефоны, для связи между постами одного объекта и оперативной связи с дежурным — рации. На мобильную связь предприятие с 20 охранниками тратит примерно 2 тыс. руб. в месяц. Простейшая рация, которая может использоваться внутри одного объекта и не требует выделения частот, обходится в 1,5-2 тыс. руб.
Охранники должны быть экипированы в форму. Для закрытых помещений каждому охраннику покупают брюки и куртку с символикой предприятия (700-800 руб. за комплект). Для постов на улице потребуется обувь и верхняя одежда. Простейшие укороченные сапоги (берцы) стоят около 1,3 тыс. руб., зимний свитер — 800 руб., куртка, теплые штаны, шапка — 2-2,5 тыс. руб. Форму меняют каждые два года.
Охранный бизнес: Персонал
По закону сотрудник охранного агентства обязан иметь удостоверение охранника. Как правило, обучение будущие охранники проходят за свой счет или в счет зарплаты. Предприятие может оплатить обучение кандидата, но велик риск, что он сменит место работы.
Брать в штат охранников без удостоверения можно, но работают они как стажеры в паре с опытным охранником. Охранники-стажеры без удостоверений получают от 600 руб. за суточную смену, имеющие удостоверения — в среднем 800-1 000 руб., оперативный дежурный — 1 200-1 500 руб. Сотрудникам групп оперативного реагирования платят по 900-1 200 руб. По закону жизнь и здоровье охранников во время несения службы должны быть застрахованы за счет средств предприятия.
Обычный режим работы на постах физической охраны — сутки через двое (т. е. как минимум три штатных сотрудника на пост).
Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!
В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.
Столичные охранные предприятия зачастую нанимают своих сотрудников в провинции, используя вахтовый метод — отработавшие в течение месяца уезжают, им на смену приезжают следующие. Таким охранникам придется подыскать дешевое жилье (например, можно сработать общежитием по бартеру).
По совету экспертов, когда охраняемых объектов становится больше пяти, директору ЧОПа следует нанять заместителя который будет заниматься переговорами с потенциальными клиентами, поддерживать контакты с существующими заказчиками, оперативно решать возникающие на объектах вопросы, взаимодействовать с лицензионно-разрешительными органами. Его зарплата составит около 20 тыс. рублей.
Когда число штат охранников перевалит за 30-50, потребуется менеджер по персоналу. Что касается должности бухгалтера, то его можно нанять по совместительству за 3-5 тыс. рублей, поскольку отчетность ЧОПы сдают по упрощенной схеме (разрешается предприятиям, имеющим до 100 сотрудников).
Охранный бизнес: Клиенты
Первых своих клиентов охранному предприятию следует найти заранее, еще до открытия. Чаще всего ими становятся знакомые, друзья и т. п. Для поиска новых заказчиков чаще используют прямые продажи — обходят садики, магазины, бани, офисные центры и т. п., предлагая услуги. Рекламу ЧОПы дают в основном в городских справочных службах, типа «Что? Где? Почем?» (12,8 тыс. руб. в год). Если дополнить рекламную кампанию размещением в местных газетах и бегущей с троке, месячный рекламный бюджет предприятия может составить 1,5 тыс. руб.
ЧОП заключает с клиентом договор, по которому несет материальную ответственность за охраняемые ценности. Составляется паспорт объекта, инструкция, описывающая действия охранников в различных ситуациях, и прописываются требования к охране. Такими требованиями могут быть контроль за соблюдением режима доступа на объект персоналом и посетителями, защита от выноса материальных ценностей, выполнение правил внутреннего распорядка и т. д. Свою ответственность перед клиентами ЧОП может застраховать. Средний тариф — 1%.
Бюджетные организации и крупные корпорации заключают договоры на охрану по итогам открытых конкурсов. Узнать о тендерах можно из газет или на веб-сайтах организаторов. Цена услуг по результатам конкурса обычно устанавливается ниже рыночной, но это крупные заказы, за них стоит бороться.
Охранный бизнес: Окупаемость
Минимальное число объектов, необходимых ЧОПу для начала работы, — три-четыре, чтобы уверенно стоять на ногах — не менее 15-20. Хорошо, если есть один-два крупных объекта на несколько постов (торговая сеть или крупный офисный центр) и ряд небольших. Средний клиент приносит ЧОПу 50-100 тыс. руб. в месяц. Доход начинающего охранного предприятия, которому удалось найти трех-четырех заказчиков, может достигать 200-300 тыс. руб. в месяц.
По словам участников рынка, рентабельность частного охранного предприятия — около 30%, а срок окупаемости нового бизнеса может начинаться от шести месяцев.
Охранный бизнес: Направления для дальнейшего развития
Обычно, встав на ноги и наработав пул постоянных заказов, ЧОПы вводят услугу пультовой охраны и набирают группу оперативного реагирования, создают оружейную комнату. Первоначальные затраты высоки — требуется купить машину, пультовую аппаратуру, арендовать помещение для опергруппы. Однако услуга позволяет значительно расширить список клиентов и приносит стабильную прибыль. Можно получить лицензию на сыскную и детективную деятельность.
Охранный бизнес: Расчеты
- Единовременные расходы на открытие:
- Получение лицензии- 1300
- Телефон-6000
- Обмундирование- 10500
- Резиновые дубинки, наручники- 6000
- Рации- 6000
- Итого- 29800
- Доходы- 252000
- Зарплата охранникам- 150 000
- Мобильная связь- 1500
- Страхование жизни – 1250
- Страхование ответственности ЧОП -834
- Договор с опергруппой- 12500
- Непредвиденные расходы -8829
Прибыль – 66 587
Порог вхождения — 215213
По материалам статьи Марии Степановой для журнала Деловой квартал
Источник