Охрана предприятия своими сторожами

Кого выбрать для охраны объекта: сторожа или ЧОП?

Охрана объектов и имущества может осуществляться разными методами. Каждый из них имеет свои нюансы и особенности. Выбирая между наймом сторожа, который в первую очередь привлекает своей дешевизной, и заказом комплексных услуг частного охранного предприятия, какому варианту отдать предпочтение? Давайте рассмотрим организацию охраны объекта сторожем и охранником ЧОПа.

Обязанности сторожа, условия и специфика работы

Сторож (вахтер, контролер и т. п.) обычно является штатной единицей. Его труд характеризуется как неквалифицированный, что позволяет дать сотруднику минимальную ставку. Несмотря на это, на бюджет компании, нанявшей сторожа, ложится определенная нагрузка (не только начисление заработной платы, но и удержание налогов, оплата страховых взносов, выплаты по листу нетрудоспособности и др.). Кроме того, одной штатной единицей обычно дело не обходится. На большинстве объектов сторожей несколько, работают они посменно.

Классификация труда таких работников определяет круг обязанностей и ответственности. От сторожа требуется:

1. Присутствие на объекте в оговоренное время.
2. Контроль состояния вверенной территории, например, путем обходов.
3. Сообщение руководству и в силовые структуры об обнаруженных фактах попытки взлома или проникновения, фактического проникновения, хищений, возникновения различных нештатных ситуаций.
4. Принятие ограниченных мер (в силу уровня компетентности, подготовки, наличия полномочий и инструментов) по предотвращению нештатных ситуаций. Часто звонок в полицию – максимум, на что способен сотрудник.

Сторож является сегодня единицей, скорее, номинальной. Для объектов, где необходима реальная охрана имущества, обеспечение безопасности сотрудников и посетителей, а также организация контрольно-пропускного пункта, такой вариант не подходит. Нанимать сторожа на предприятие с большим количеством товарно-материальных ценностей тоже нецелесообразно. И для небольшой компании вряд ли выгодным будет наем штатной единицы, которую в случае возникновения чрезвычайной ситуации крайне сложно привлечь к юридической и материальной ответственности.

Лицензированная охрана

Сотрудничество с ЧОПом позволяет максимально эффективно организовать охрану объекта любого уровня сложности и реализовать соответствующие мероприятия. В обеспечении безопасности задействуются только высококвалифицированные, имеющие профильную подготовку, сертифицированные специалисты. Профессиональная физическая охрана также предусматривает применение вспомогательных технических средств, которые служат увеличению эффективности мероприятий по обеспечению безопасности.

Задачи охранников на стационарном объекте гораздо шире, чем у номинального сторожа. Сотрудники частной профильной компании:

• разрабатывают и внедряют надежную систему охраны;
• обеспечивают пропускной и внутриобъектовый режим;
• контролируют порядок на вверенной территории, отслеживают въезд-выезд автотранспорта;
• патрулируют периметр;
• принимают превентивные антитеррористические меры;
• обеспечивают безопасность сотрудников организации;
• предотвращают хищение материальных ценностей;
• оперативно реагируют на нештатные ситуации;
• задерживают и обезвреживают нарушителей;
• тесно взаимодействуют со службами экстренной помощи;
• ведут постоянный мониторинг состояния объекта, выявляют потенциально проблемные секторы безопасности с учетом динамики развития предприятия, рекомендуют меры по усилению таких слабых мест.

Наличие лицензированной охраны считается хорошим стоп-фактором против мелких нарушений. Также следует отметить имиджевый момент грамотной организации обеспечения безопасности на объекте.

Сотрудничество с ЧОПом позволяет адаптировать схему охраны под актуальные потребности заказчика услуг. Функционал специалистов при желании клиента может быть расширен. Также существует возможность подключения дополнительных опций, предлагаемых профильной организацией. Например, организация вооруженной охраны, работа групп быстрого реагирования и др.

Отдельной темой является ответственность поставщика услуг. Ее степень прописывается в договоре. Как правило, ЧОП несет юридическую и финансовую ответственность, полностью отвечая за порядок на вверенном объекте и территории. При возникновении хищений во время реализации охранных мероприятий заказчик услуг получает компенсацию, если иное не предусмотрено договором. Компенсационные выплаты осуществляются за счет бюджета поставщика услуг или страховщика, если ответственность была застрахована. Для сравнения: штатный сторож несет материальную ответственность, ограниченную суммой заработной платы, да и то с рядом оговорок, согласно действующему трудовому законодательству.

Сторож или лицензированный охранник?

Предлагаем сравнить организацию и обеспечение безопасности на объекте при найме сторожа и заказе услуг ЧОПа.

Охрана объектов	Охранник
Лицензия, квалификация работника	Квалифицированный сотрудник, имеющий удостоверение частного охранника.	Неквалифицированный сотрудник без лицензии.
Обучение, специальная подготовка	Прошел специальное обучение и подготовку.	Нет специального обучения и подготовки.
Особенности работы	Комплексная охрана. Обеспечивается безопасность людей и сохранность материальных ценностей, минимизируются риски хищений, порчи имущества, возникновения нештатных ситуаций на объекте и подконтрольной территории.	Формальная охрана. Не выполняются никакие охранные функции в полной мере.
Техническая база	Есть	Как правило, нет
Эффективность защиты	Высокий уровень защиты.	Низкий уровень защиты.
Гарантия безопасности	Есть	Нет
Риски и материальная ответственность	Риски сведены к минимуму, есть страхование полной материальной ответственности.	Высокие риски, нет страхования материальной ответственности.
Качество и цена	Экономически выгодное предложение по обеспечению надежной охраны.	Низкое качество защиты по низкой цене.
Имиджевые функции	Повышает имидж и репутацию компании.	Неблагоприятно влияет на имидж и репутацию компании.
Дополнительные услуги	Вооруженная защита, повышенный уровень подготовки специалистов, группы быстрого реагирования, охрана мероприятий и др.	Нет

Безусловно, услуги охранной компании стоят дороже ставки сторожа. Но выгоды от сотрудничества с профессионалами переоценить сложно. И дело не только в эффективности организации качественной защиты, реализации охранных мероприятий и применении передовых технологий, расширяющих возможности физической охраны. Сотрудничество с профильной структурой дает куда меньшую нагрузку на бюджет компании, чем наем неквалифицированных сотрудников. Работники ЧОПа числятся в штате охранной организации. Соответственно, вся кадровая бухгалтерия ведется поставщиком услуг. Кроме того, действующее законодательство (НК РФ, ст. 264) позволяет учитывать оплату услуг ЧОПов в составе прочих расходов при расчете налогооблагаемой прибыли, которая может быть уменьшена на соответствующую сумму затрат.

Источник

Должностная инструкция сторожа

Должностная инструкция сторожа дает полное представление об условиях работы, обязанностях, ответственности и правах данной категории работников. Она четко определяет функционал сторожа, обрисовывает рамки, за которые он не должен выходить на рабочем месте, а также позволяет его непосредственному начальству требовать неукоснительного соблюдения положений, прописанных в данной инструкции и осуществлять контроль за его деятельностью.

Образец должностной инструкции сторожа

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция сторожа

І. Общие положения

1.1. Данный документ регламентирует должностные функции сторожа, его права, обязанности, условия труда, а также иные параметры, сопровождающие его деятельность.

1.2. Непосредственным руководителем сторожа является заведующий административно-хозяйственной частью предприятия.

1.3. Прием на работу, а также увольнение сторожа происходит в порядке, установленном внутренней нормативно-правовой документацией организации, строго после выпуска соответствующего приказа со стороны директора предприятия.

1.4. На должность сторожа может быть назначено лицо с дипломом о среднем полном образовании и со стажем работы не менее полугода.

1.5. Во время отсутствия сторожа на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя организации.

1.6. Сторож обязан быть знаком с:

• основами законодательства РФ в части трудового и гражданского права;
• своими должностными обязанностями (см. данный документ);
• распоряжениями, постановлениями и приказами руководства, касающимися как работы организации в целом, так и его деятельности в частности;
• Уставом предприятия, а также внутренними правилами организации, нормами по охране труда и безопасности, прочими нормативными актами компании.
• порядком действий при возникновении сложных, нестандартных, опасных и форс-мажорных ситуаций;
• порядком приема и передачи охраняемого объекта для выполнения своих рабочих задач и функций;
• способами и методами охраны зданий и внутренних помещений, а также прилегающих внешних территорий,
• способами и методами охраны имущества организации;
• внутренним порядком устных и письменных коммуникаций с сотрудниками других подразделений, а также с руководством;
• бланками пропусков в организацию и подписями ответственных лиц;
• правилами по составлению отчетности по результатам своей работы;
• устройствами противопожарной защиты, охранной сигнализации, камерами видеонаблюдения.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

2.1. В обязанности сторожа входит выполнение следующих задач:

• охрана объекта, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию;
• проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником;
• пропуск на территорию сотрудников предприятия при наличии у них пропусков;
• внесение в журнал учета посетителей данных о вошедших и вышедших из охраняемых помещений людей (как сотрудников предприятия, так и иных лиц);
• наблюдение и контроль за работой охранной и пожарной сигнализации, внутренними и наружными видеокамерами;
• незамедлительное сообщение обо всех опасных, непредвиденных, нестандартных, форс-мажорных ситуациях непосредственному начальству, а также при возникновении пожара – в противопожарную службу, при обнаружении признаков краж и хищений – в полицию;
• своевременное сообщение начальству обо всех обнаруженных неисправностях и поломках в работе систем обеспечения безопасности (видеокамерах, мониторах слежения, охранной и пожарной безопасности и т.д.);
• поддержание чистоты и порядка в охраняемых помещениях:
• регулярный обход (не менее одного раза каждые два часа) внутренних помещений охраняемого объекта и прилежащей внешней территории;
• строгое соблюдение положений, прописанных в данной должностной инструкции.

ІІІ. Права

3.1. Сторож обладает следующими правами и полномочиями:

• требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих действующему законодательству РФ;
• вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации работы предприятия;
• информировать начальство обо всех выявленных нарушениях, как входящих в компетенцию сторожа, так и превосходящих ее, а также предлагать меры по их устранению;
• своевременно получать информацию обо всех приказах, распоряжениях, постановлениях, касающихся как его собственной работы, так и работы предприятия в целом;
• общаться с представителями любых отделов организации для быстрого и грамотного решения рабочих вопросов и задач;
• принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, но не нарушающие права других сотрудников предприятия;
• отказаться от выполнения должностных обязанностей при возникновении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Сторож может понести дисциплинарное наказание в результате возникновения следующих ситуаций:

4.1. Ненадлежащее ведение отчетной документации, в том числе внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посетителей и т.п.

4.2. Превышение должностных полномочий.

4.3. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;

4.4. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.

4.5. Грубое нарушение правил трудового распорядка, суборданации, режима работы и отдыха, норм по обеспечению безопасности предприятия;

4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации

4.7. Причинение в процессе осуществления профессиональной деятельности материального урона предприятию, а также ее сотрудникам и иным сторонним лицам.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Станислав Игоревич
Сторож ООО «Поставки оптом»
Паспорт 7869 № 973865
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.

Основные правила составления документа

Поскольку на сегодняшний день должностная инструкция не входит с перечень обязательных документов предприятий и организаций, а значит не существует и ее строго установленного, обязательного к применению образца, ее можно составлять, ориентируясь на индивидуальные представления о данной профессии и исходя их потребностей компании.

Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.

Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.

Принцип составления инструкции сторожа

Вначале документа посередине указывается его наименование, затем с правой стороны отводится место для утверждения руководителем организации. Несколько строк заполняются по обычной для такого рода документов форме: сюда вписываются должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя, название компании, а две нижние строки до момента визирования остаются пустыми, потом сюда ставится подпись и дата заполнения документа.

Общие положения

Под «Общими положениями» подразумеваются требования, которые предъявляются к представителю данной профессии. Сначала здесь указывается, к какой группе персонала относится сторож (рабочий, служащий, специалист и т.д.), затем прописывается условие по уровню образования и опыту работы, порядок приема на работу и увольнения сотрудника. Потом сюда же вносится информация о его непосредственном начальнике, а также лице, которое обязано замещать сторожа в период его отсутствия (в эти два пункта писать конкретные имена и фамилии не нужно).

Ниже указывается список документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих рабочих обязанностей, а также полный свод правил, методичек, нормативов, способов работы и принципов действий в различных ситуациях, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Обязанности сторожа

Вторая часть инструкции «Должностные обязанности» содержит перечень функций, которые входят в компетенцию сторожа, начиная от охраны объекта и заканчивая ведением учета в рамках своей деятельности. В разных компаниях обязанности сторожа могут несколько различаться, но основные задачи должны быть идентичны. Данному разделу следует уделять особое внимание, поскольку именно он в случае возникновения споров и разногласии может сыграть решающую роль, особенно если дело дойдет до суда.

Права, которыми наделён сторож

Раздел «Права» определяет те полномочия и действия, которые разрешены сторожу для повышения эффективности его работы. В частности, здесь прописывается право на получение необходимой информации, высказывание различных инициатив, принятия самостоятельных решений, а также возможность взаимодействия с другими отделами и руководством компании.

Сюда же вносится пункт о том, что сторож имеет право не приступать к работе, если видит, что она может каким-либо образом угрожать его жизни или здоровью.

Ответственность сторожа

В разделе «Ответственность» указываются действия, ошибки, провинности, за которые сторож может понести дисциплинарное наказание, начиная от замечания и вплоть до отстранения от работы. Важно, чтобы данные, вносимые в этот раздел соответствовали рамкам закона – это можно также указать отдельным пунктом.

Напоследок документ согласовывается с сотрудником, который отвечает за выполнение сторожем прописанных в его должностной инструкции положений, а также передается на подпись и самому сторожу, который таким образом соглашается с возлагаемыми на него обязательствами, правами и ответственностью. В самую последнюю очередь должностную инструкцию подписывает и руководитель предприятия.

Источник