Бизнес план организации праздников
Финансовая модель организации праздников
1. Краткий инвестиционный меморандум
Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.
Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.
Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.
Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.
Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:
- Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
- Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
- Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
- У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.
Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;
Срок окупаемость — 7 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.
Услуги организации праздников
Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.
Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.
Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.
В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:
Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»
Основные услуги
Мастер- классы
Пирамида из бокалов
Мороженое на азоте
Рисование на шоколаде
Лепка из марципана
Преимущества бизнеса по организации праздников
Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.
Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.
Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.
Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.
3. Описание рынка сбыта
Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.
В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.
Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.
Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:
- День рождения
- Выписка из роддома
- Свадьба
- Детский праздник
- Утренник
- Выпускной в школе/ университете
- Корпоратив
- Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
- Массовые городские мероприятия
По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.
В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.
Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.
Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.
А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.
При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.
Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.
Сильные стороны проекта
Уязвимые стороны проекта
- Ассортимент услуг
- Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
- Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
- Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
- Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
- Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.
- Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.
Возможности и перспективы
Угрозы внешней среды
- Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.
- Возникновение прямых конкурентов.
При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.
4. Продажи и маркетинг
Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.
Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.
Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.
На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.
Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.
Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.
Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.
Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.
Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.
Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.
Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.
Источник
Бизнес-план компании по оформлению мероприятий
1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ООО «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» — это компания, которая будет предлагать услуги по оформлению залов и мест проведения праздников текстилем, воздушными шарами, флористикой (букеты, цветочные композиции из живых и искусственных цветов) и другими современными элементами декора.
Кроме оформления залов, предполагается украшение свадебных и выпускных кортежей, сервировка столов и других эксклюзивных элементов праздника.
Компанию «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» планируется разместить в крупном торгово -развлекательном центре г. Иванова (например, ТЦ «Серебряный город», г.Иваново, ул. 8 Марта, д.32), а предоставление услуг — по всей Ивановской области.
Предполагаемая совокупная стоимость проекта составляет 355000 (триста пятьдесят пять тысяч) рублей (не включая стоимость аренды помещения и заработной платы сотрудникам).
2. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
В современном мире рынок товаров и услуг стремительно развивается, и удивить потребителя чем — либо с каждым днем становиться все труднее, но все же появление нового товара или услуги привлекает покупателя, а его хорошее качество, индивидуальный подход к клиенту по предоставлению услуги помогает увеличить спрос.
Компания «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» обязательно добьется успеха.
На сегодняшний день проведение разного рода мероприятий требует дополнительного оформления, ведь каждый хочет, чтоб этот праздник был особенным, неповторимым и запоминающимся. С помощью правильного подбора тканей, цветовой гаммы, профессиональной драпировки и т.д. можно придать любой стиль и эмоциональную окраску предстоящему событию.
Данная услуга в Ивановской области мало развита. Работа с различными комплексами, обеспечивающими досуг, ресторанами и кафе, специализированными площадками для развлечения даст свой положительный результат. Проведение свадебных торжеств, юбилеев, выпускных, детских праздников помимо хорошо организованного застолья, требуют и красивого оформления зала. Оформление может иметь и ритуальный характер.
Компания «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» будет предоставлять следующий перечень услуг, индивидуальный для каждого заказчика. Планируется: На первом этапе:
— оформление текстилем (шторы, скатерти, салфетки, чехлы на стулья, навесы и т.д.) залов, открытых (уличных) площадок, специализированных объектов. Подбор цветовой гаммы, стиля оформления будут производиться по пожеланию заказчика по индивидуальным эскизам с учетом возможностей зала (его размеров, конструкций и т.д.);
— оформление воздушными шарами разных формы и цветов;
— подбор флористических элементов — букетов, различных цветочных композиций;
На втором этапе: изучив, в процессе работы потребности, тенденции и пожелания заказчиков можно включить еще ряд услуг, такие как, консультации по подбору платья, костюма к данному событию; разработка индивидуальной печатной продукции: калажи, плакаты, пригласительные, открытки; разработка рекламной продукции, например, подарки для гостей с атрибутикой ресторана или с названием мероприятия, главными героями торжества и т.д.
Впервые месяцы работы компании «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» ожидается не большой спрос на данную услугу ввиду появления новой, еще неизвестной фирмы на рынке. Но через небольшой промежуток времени, после проведения рекламной компании, спрос возрастет в разы, так как мы гарантируем высокое качество предоставляемых услуг, индивидуальный подхода к клиенту, точные сроков выполнения заказа.
Кроме того, праздники, выпускные, свадебные торжества и юбилеи — происходят каждый день!
Ожидается, что повышенный спрос на данную услугу будет в летний период (с мая по сентябрь) — в период выпускных и свадеб.
3. АНАЛИЗ РЫНКА СБЫТА
Профессиональная индустрия развлечений в Иванове сравнительно молода — ей не больше нескольких лет. Но, по мнению специалистов, семимильными шагами уже догоняет столицу. Правда, речь больше идёт не о количестве нулей в бюджете торжества, а концептуальном подходе к празднеству и уровне его проведения.
Между тем, многие специалисты пока остерегаются говорить об этом рынке как цивилизованном, впрочем, как и рассуждать о его обороте. Однако, как предрекают эксперты, в ближайшее время ситуация может измениться, и своеобразным «спасителем» рынка станет его консолидация.
По словам специалистов, сегодня в Иванове наблюдается переизбыток агентств по организации праздников, при этом подсчитать их точное количество не представляется возможным.
Не последнюю роль в переизбытке на ивановском рынке праздничных корпораций сыграл тот факт, что большинство предпочитает специализироваться на профильных сферах. Несмотря на обилие на местном рынке праздничных агентств, большинство из них организует торжества не на должном уровне, что отмечают не только специалисты, но и простые зрители — участники данных мероприятий.
Между тем, эксперты всё же выделяют семерку наиболее крупных игроков на данном рынке: это «Мир волшебства», «Симфония праздника» (бывшая «Гильдия мастеров»), «Центр праздничных услуг», «Академия праздника», «Бюро улётных мероприятий», креативная группа «АйТи-Медиа 37», а также агентство «Карусель».
При этом почти все специалисты замечают, что «сей список более чем субъективен».
Действительно, тенденция на рынке такова, что в профессиональной индустрии развлечений сейчас проще и выгоднее работать по системе аутсорсинга.
Развитию аутсорсинга на этом рынке способствует и тот факт, что ивановская индустрия развлечений уже достигла конкурентоспособного уровня за счёт значительно возросшего за последнее время числа компаний, специализирующихся лишь на предоставлении пары-тройки услуг, без которых не может обойтись любое торжество.
Проще говоря, большинство агентств по организации торжеств сейчас являются в первую очередь посредниками между заказчиками торжества и компаниями, предоставляющими всё необходимое для его проведения.
Действительно, субъективизм, который царит на этом рынке, влияет на его развитие намного больше, чем в каком-либо другом бизнесе.
Тенденции дальнейшего развития профессиональной индустрии развлечений в Иванове, по мнению специалистов, лежат на поверхности. Рынок пока никем не контролируется, поэтому ожидать насаждения каких-либо административных препонов, регулирующих деятельность агентств по организации праздников, не приходится — это не та сфера, где с усердным постоянством можно нарушать законодательство, разве что налоговое. Однако конец эпохи разброса и шатаний на рынке уже близок, уверены эксперты. «На мой взгляд, в ближайшие годы большинство агентств будут вынуждены объединиться в единый холдинг, дабы выжить в конкурентной борьбе. Консолидация здесь — единственный способ направить рынок на цивилизованный путь развития.
Из анализа текущего состояния дел в отрасли проведения праздников и мероприятий можно сделать вывод, что на сегодняшний день в Иванове и области практически нет профессиональных организаций, которые могли бы организовать «от» и «до» мероприятие на должном уровне, высокого качества; присутствие аутсорсинга и агентств, являющимися посредниками между заказчиками торжества и компаниями, также приводят к низкому качеству, порой безответственному проведению мероприятия.
Услугу по оформлению залов, мест проведения праздников и т.д. в Иванове можно наблюдать у многих агентств (таких как «Мир волшебства», «Центр праздничных услуг» и др.), но это услуга не является профильной, поэтому качество, эксклюзивность, индивидуальность предоставления данной услуги резко падает (повторение одних и тех же атрибутов декора на различных мероприятиях).
В г.Шуе Ивановской области есть одна компания, специализирующаяся на узком профиле предоставлении услуг в сфере проведения праздников и мероприятий -ООО «Шик, Блеск, Красота», которая предоставляет профессиональные услуги по оформлению свадебных залов тканями, цветами, воздушными шарами.
Сильные стороны основного конкурента ООО «Шик, Блеск, Красота»:
— на рынке с 2010 года;
— наработанная клиентская база;
Слабые стороны основного конкурента ООО «Шик, Блеск, Красота»:
— расположены в г.Шуя, Ивановская обл.;
— нет предоставления эскизов оформления зала, столов и т.д.;
— предложение оформления из журналов и с сайтов Интернета;
— нет профессиональных дизайнеров (с опытом работы в данной сфере). Данная услуга будет доступна для любого клиента.
Оформление залов, специализированных площадок и т.д. от «бюджетного» до «эксклюзивного» варианта, создание праздничного настроения, эмоциональной окраски интерьера — и есть главная задача профессиональных дизайнеров. А качественная, своевременная выполненная работа — главная задача рабочей группы компании
4. СУЩЕСТВО ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОЕКТА
Как уже отмечалось выше, ООО «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» будет осуществлять услуги по оформлению залов и мест проведения праздников тканями, воздушными шарами, флористикой (букеты, цветочные композиции из живых и искусственных цветов) и другими современными элементами декора.
Перечислим услуги, которые будет осуществлять ООО «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ»: — индивидуальная работа с заказчиком, предоставление идей, подбор по цвету и стилю материалов, разработка эскизов (отрисовка в карандаше или цвете оформления зала и его элементов);
— флористическое оформление: формирование букетов, цветочных фонариков, композиций из цветов на столы, арки и т.д. ;
Наиболее удачным местом расположения ООО «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» являются торговые, торгово — развлекательные центры в центре города (ТРЦ «Серебряный город», ТЦ «Тополь»). Планируется арендовать помещение площадью 50 м 2 , куда будут включены стоимость электроэнергии, уборка внутри помещения; а также аренда складского помещения для хранения рулонов ткани, стоек и габаритных атрибутов.
Для полного функционирования ООО «ОФОРМИТЕЛЬ ПРАЗДНИКОВ» потребуются следующие сотрудники:
Источник