Обслуживание организации по договору своим автотранспортом

Договор на транспортное обслуживание

Тип документа: Договор перевозки

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,7 кб

Принципиального отличия в договоре на транспортное обслуживание, которое заключается между исполнителем и клиентом-заказчиком, нет. В нем обязательно:

• подпись первых лиц, заключающих договор;
• данные – от паспортных до контактных и юридического адреса обеих сторон;
• срок действия услуги, прописанной в договоре;
• форма и срок ее оплаты;
• пути разрешения возникших споров.

Но есть и отличие: транспортное обслуживание означает не только перевозку грузов, но пассажиров. А последние требуют повышенных мер безопасности, в том числе гарантированно исправный, оснащенный всем необходимым транспорт. Все это должно иметь место в договоре.

Какая ответственность возлагается на каждую из сторон

Здесь тоже можно говорить об общих моментах:

• обязанность исполнителя предоставить заказанный транспорт в указанный срок и в полной исправности;
• обязанность заказчика подготовить груз со всеми необходимыми документами для транспортировки;
• если речь идет о предоставлении транспорта для пассажиров, его исправность даже не должна обсуждаться, необходим утвержденный комплект аптечки, оснащение микрофоном и водитель-сменщик.

Чем подробнее будет прописана услуга в договоре, тем эффективнее защита от его неисполнения.

Если договор необходимо расторгнуть

В силу разных причин такое тоже случается. В одностороннем порядке договор расторгается, если одна из сторон не выполнила одно из условий. Особенно это касается оплаты за предоставленную услугу или ее неоправданной задержки, повлиявшей на стабильную работу исполнителя. Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание. Если имеется претензия, которая поступила до заявления о расторжении договора, сторона, в адрес которой направлена эта претензия, не освобождается от ее удовлетворения.

Бланк договора на транспортное обслуживание

Образец договора на транспортное обслуживание (заполненный бланк)

Скачать Договор на транспортное обслуживание

ДОГОВОР на транспортное обслуживание №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Перевозчик обязуется по мере требований Клиента принимать, а Клиент обязан предоставлять к перевозке грузы на основании согласованного сторонами плана в объеме (приблизительно) тонн и тонно-километров.

1.2. Для выполнения перевозок Перевозчик выделяет Клиенту автомобили с объемом работ ч.

1.3. Перевозчик выполняет для Клиента связанные с перевозкой транспортно-экспедиционные операции и услуги по вывозу и завозу грузов со станций (аэропортов, портов, пристаней) и от третьих лиц.

1.4. Срок действия Договора установлен сторонами с « » года до « » года.

1.5. Сумма Договора определяется ориентировочно в рублей.

2. УСЛОВИЕ ПРИЕМКИ, ПЕРЕВОЗКИ, СДАЧИ ГРУЗА. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Для осуществления перевозок сторонами на каждый календарный месяц составляется месячный план перевозки грузов, который согласовывается и подписывается сторонами не позднее, чем за дней до начала месяца.

2.2. Перевозки грузов выполняются Перевозчиком на основании месячного плана перевозок и заявок, предоставляемых Клиентом по форме согласно Приложению 1. Клиент предоставляет заявку в письменной форме не позднее дней до дня осуществления заявленной перевозки. Если расстояние от местонахождения автотранспортной базы Перевозчика до пункта приемки груза, заявленного в заявке, превышает 500 км, то срок предоставления заявки увеличивается на 1 день на каждые 500 км пробега автотранспорта от базы Перевозчика до пункта приема груза. Среднесуточный объем перевозок не должен отклоняться более чем на % от среднесуточного объема перевозок, предусмотренного сторонами в месячном плане перевозок.

2.3. Перевозчик обязан:

• определять типы и количество автомобилей, необходимых для осуществления перевозок грузов в зависимости от объема и характера перевозок и обеспечивать подачу подвижного состава к пунктам погрузки во время, указанное в заявке на перевозку груза;
• подавать под погрузку исправный подвижной состав в состоянии, пригодном для перевозки данного вида груза и отвечающем санитарным требованиям;
• принимать на себя ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по Договору грузов;
• доставлять вверенный ему Клиентом груз в пункт назначения и выдавать его правомочному на получение груза лицу.

2.4. Клиент обязан:

• осуществлять своими силами и средствами погрузку (разгрузку) грузов на автомобили на своих складах и базах, не допуская простоя автотранспорта под погрузкой или выгрузкой сверх установленных норм времени;
• до прибытия автотранспорта под погрузку подготовить груз к перевозке (затарить, сгруппировать по грузополучателям, заготовить перевозочные документы, а также пропуска на право проезда к месту погрузки и выгрузки грузов);
• проверить перед погрузкой пригодность подвижного состава для перевозки данного груза;
• предоставить Перевозчику, на предъявленный к перевозке груз, товарно-транспортную накладную, установленной формы, являющуюся основным перевозочным документом, по которой производится прием груза к перевозке, перевозка груза и сдача его грузополучателю. Грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными к перевозке Перевозчиком не принимаются. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется в установленном порядке актом замера или взвешивания;
• иметь устройства для освещения места работы в ночное и вечернее время, а также необходимые для погрузки и перевозки приспособления и материалы;
• обеспечить своевременное и надлежащее оформление путевых листов и товарно-транспортных документов, точное указание фактического времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и выгрузки;
• предоставить в пунктах погрузки и выгрузки шоферам и другим представителям Перевозчика телефонную связь для служебного пользования;
• путевой лист, заверенный печатью Перевозчика при предъявлении шофером-экспедитором документа, удостоверяющего его личность является основанием для получения им груза к перевозке с материальной ответственностью Перевозчика;
• в случае перевозки груза по поручению Клиента, принимаемого у третьего лица, Клиент обязан предоставить Перевозчику документ, по которому Перевозчик сможет получить груз у третьего лица.

3. РАСЧЕТЫ ЗА ПЕРЕВОЗКУ

3.1. Размер платы за перевозку грузов, а также размер сборов за транспортно-экспедиционное обслуживание и другие услуги определяется на основании .

3.2. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов, а также за транспортно-экспедиционное обслуживание и другие услуги, предоставленные Перевозчиком Клиенту в течение календарного месяца, производятся не позднее числа, следующего за расчетным месяца. Расчет производится на основе счета, предоставляемого Перевозчиком для оплаты Клиенту. Основанием для выписки счета за осуществленные перевозки служат товарно-транспортные накладные, акты замера или взвешивания груза, а за пользование автомобилями – исчисленные по временному тарифу данные путевых листов, заверенные Клиентом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неподачи автотранспорта под погрузку в течение суток после установленного в заявке срока, Перевозчик по требованию Клиента уплачивает Клиенту штраф в размере рублей за каждые тонно-километров заявленной перевозки и оплачивает все убытки Клиента, связанные с обязательствами перед третьими лицами, невыполненными из-за неподачи автотранспорта в установленное время. Уплата штрафа не освобождает Перевозчика от обязанности перевезти груз Клиента в объеме, предусмотренном в заявке.

4.2. В случае отказа Клиента от заявленной им перевозки не менее чем за 2 дня до даты осуществления заявленной перевозки, Клиент уплачивает неустойку в размере % от стоимости заявленной перевозки, и %, если это произошло менее, чем за 2 дня до заявленной перевозки.

4.3. В случае пропажи или порчи груза Клиента, произошедшей по вине Перевозчика, Перевозчик обязан возместить Клиенту стоимость пропавшего груза и возместить затраты, связанные с восстановлением испорченного груза, а также возместить упущенную выгоду Клиента, связанную с пропажей или порчей груза.

4.4. В случае задержки Клиентом выплат сумм, причитающихся Перевозчику согласно п.3.2, Клиент выплачивает пени в размере % за каждый день просрочки.

4.5. В случае, если пропажа или порча груза, или неподача автотранспорта в установленное время наступили по причине форс-мажорных обстоятельств, как-то: , то Перевозчик освобождается от уплаты штрафов и неустоек, предусмотренных в п.п. 4.1, 4.3.

5. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут клиентом в одностороннем порядке в случае неоднократного невыполнения Перевозчиком п.2.3 Договора.

5.2. Договор может быть расторгнут Перевозчиком в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Клиентом сроков выплаты денежных сумм, причитающихся Перевозчику.

5.3. Расторжение Договора одной из сторон не освобождает стороны от удовлетворения претензий, наступивших до заявления о расторжении Договора.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры по Договору разрешаются в органах арбитражного суда.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

Источник

Личный автомобиль на фирме

Сотрудники предприятий зачастую используют для работы личный автотранспорт. При этом оформить свои взаимоотношения автовладелец и фирма могут разными способами. О том, какой из них выгоднее, расскажет наша статья.

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА»

Что выплатить владельцу автомобиля

Вид, сумма и налогообложение выплат зависят от формы договора между хозяином автомобиля и фирмой. Они могут заключить между собой договор аренды или безвозмездного пользования автомобилем. Кроме того, владельцу автомашины можно выплатить компенсацию.

Договор аренды

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: без экипажа и с экипажем.

По договору аренды без экипажа владелец предоставляет автомобиль фирме за плату во временное пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации. За пользование автомобилем фирма платит ему арендную плату.

Ремонтировать и обслуживать автомобиль в период договора обязана фирма, если иное не предусмотрено договором. Чтобы не платить по одному договору дважды – за аренду и за ремонт, лучше предусмотреть это в договоре. Здесь возможны два варианта: заранее снизить сумму арендной платы на величину возможных расходов на ремонт или записать в договоре, что ремонт производит владелец автомобиля.

По договору аренды автомобиля с экипажем хозяин предоставляет его фирме за плату во временное пользование с оказанием услуг по его управлению и технической эксплуатации. По данному договору в любом случае ремонтировать автомобиль обязан его владелец.

Обратите внимание: на оплату услуг вождения и технического обслуживания начисляется ЕСН в части взносов в Пенсионный фонд и Фонд медстрахования. Поэтому во избежание лишних расходов в сумму арендной платы следует заранее включить оплату за вождение и техническую эксплуатацию автомобиля, не упоминая ее в договоре.

Договор безвозмездного пользования (ссуды)

По договору ссуды владелец автомобиля (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование фирме (ссудополучателю). Фирма обязуется вернуть этот автомобиль в том состоянии, в каком она его получила, с учетом нормального износа.

Название договора говорит само за себя – по нему не предусмотрено вознаграждение владельцу автомобиля за пользование его вещью. Естественно, вряд ли найдется человек, который передаст фирме в пользование свой автомобиль бесплатно. Поэтому нужно предусмотреть другой вариант вознаграждения, например выплату материальной помощи. Поскольку она выплачивается за счет чистой прибыли фирмы, то не облагается ЕСН. Налог на доходы нужно удержать с суммы материальной помощи, превышающей 2 тысячи рублей в год.

Важно помнить, что фирма обязана поддерживать автомобиль в исправном состоянии, то есть ремонтировать и нести все расходы по его содержанию (если иное не предусмотрено договором).

Обратите внимание: по договорам аренды и ссуды расходы на бензин можно списывать в полном объеме в соответствии с путевыми листами.

Компенсация за использование личного транспорта

Размер компенсации зависит от рабочего объема двигателя автомашины. Сотрудники, владеющие легковым автомобилем с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно, имеют право на компенсацию в сумме 1200 рублей, а хозяева машин с объемом двигателя более 2000 куб. см – 1500 рублей в месяц. Нормы компенсации есть в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. При этом в сумму компенсации за использование личного транспорта входит оплата вознаграждения владельцу автомобиля, расходов на бензин и ремонт.

Понятно, что этой суммы недостаточно для покрытия всех расходов. Поэтому разницу между договорной ценой за пользование автомобилем и нормой компенсации можно восполнить либо сверхнормативной компенсацией, либо материальной помощью. В сумме выплат сверх норм следует также учесть планируемые расходы на бензин.

Суммы компенсации в пределах норм не облагаются ЕСН и НДФЛ. При этом они уменьшают облагаемую налогом прибыль. Если же фирма заплатит компенсацию в большем размере, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Поскольку сверхнормативная компенсация не уменьшает прибыль для налогообложения, ЕСН с нее платить не надо.

Что выгоднее

Для ответа на вопрос рассчитаем расходы фирмы по всем предложенным вариантам и сравним их.

Руководитель фирмы и автовладелец договорились о вознаграждении за пользование автомобилем в размере 5000 руб. в месяц. При этом подразумевалось, что из этой суммы собственно плата за пользование автомобилем составит 3000 руб., а расходы на ремонт – 2000 руб. Допустим, ремонтирует автомобиль фирма, переведенная на ЕНВД, поэтому ее услуги НДС не облагаются. Предположительно расходы на бензин по данному автомобилю в месяц составят 10 000 руб.

1) Договоры аренды (с экипажем и без экипажа)

Расходы фирмы по этому договору в обоих случаях составят 11 400 руб. (3000 + 2000 + 10 000 – 3600), где:

3000 руб. – арендная плата;

2000 руб. – расходы на ремонт;

10 000 руб. – расходы на бензин;

3600 руб. – экономия по налогу на прибыль ((5000 руб. + 10 000 руб.) х 24%).

Если ремонт оплачивает фирма-арендатор, то налог на доходы физлиц сотрудника-арендодателя с сумм арендной платы составит 390 руб. (3000 руб. х 13%). Если в договоре предусмотрено, что это обязанность хозяина автомобиля, то его налог на доходы составит 650 руб. (5000 руб. х 13%).

2) Договор ссуды

По договору ссуды вознаграждение автовладельцу за пользование его автомобилем оформляют материальной помощью (5000 руб.). Она не уменьшает облагаемую налогом прибыль фирмы. Поэтому экономить на налоге на прибыль можно только с суммы расходов на бензин (10 000 руб.).

Расходы фирмы составят 12 600 руб. (5000 руб. + 10 000 руб. – 10 000 руб. х 24%).

Начиная со второго месяца аренды, хозяин автомобиля заплатит налог на доходы физлиц с материальной помощи в сумме 650 руб. (5000 руб. х 13%), поскольку льгота будет исчерпана уже в первом месяце аренды.

3) Компенсация за использование личного транспорта

Учитывая, что компенсация по норме составляет всего 1500 руб. (или 1200 руб.), расходы сотрудника на ремонт автомобиля и бензин можно возместить выплатой материальной помощи или компенсацией сверх норм в сумме 13 500 руб. (15 000 – 1500). В обоих случаях эти расходы не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Расходы фирмы составят 14 640 руб. (1500 руб. + 13 500 руб. – 1500 руб. х 24%).

Сотрудник заплатит с сумм материальной помощи или сверхнормативной компенсации налог на доходы физлиц в размере 1755 руб. (13 500 руб. х 13%).

Таким образом, наиболее выгодны как для фирм, так и для владельцев автомобилей, договоры аренды и ссуды. Наименее рациональный вариант – выплата хозяину автомобиля компенсации.

Как оформить

Договор аренды автомашины может выглядеть так:

Договор аренды транспортного средства без экипажа № 1

г. Москва 18 августа 2003 г.

Скворцов Иван Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и ЗАО «Радуга», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Черкасова В.А., действующего на основании Устава, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель сдает Арендатору сроком на 6 месяцев автомобиль ГАЗ-3110 номерной знак – А350ДП 77 RUS (техпаспорт № 77 ЕК 029305). Автомобиль будет использоваться Арендатором для осуществления уставных задач.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендатор обязуется:

– использовать автомобиль по прямому назначению, указанному в п. 1 договора;

– содержать автомобиль в полной исправности и рабочем состоянии до сдачи Арендодателю;

– своевременно производить за свой счет текущий и капитальный ремонт арендуемого автомобиля.

2.2. Арендодатель заверяет, что автомобиль принадлежит ему на праве собственности и не находится в залоге.

2.3. Арендодатель обязуется предоставлять Арендатору автомобиль в исправном состоянии с 18 августа 2003 года по рабочим дням с 8 до 19 часов.

2.4. Арендодатель имеет право в нерабочее время использовать автомобиль в личных целях.

3.1. Арендная плата устанавливается в размере 3000 (Три тысячи) рублей в месяц. Арендная плата начисляется и выдается Арендодателю ежемесячно. Выплата производится из кассы предприятия в срок до 15-го числа каждого месяца.

4. Прочие условия

4.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя в случаях:

– если Арендатор использует автомобиль не в соответствии с настоящим договором;

– если Арендатор не выплатил Арендодателю арендную плату за два месяца;

– если Арендатор умышленно ухудшает состояние автомобиля.

4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендатора в случаях:

– если Арендодатель препятствует Арендатору пользоваться автомобилем;

– если автомобиль имеет недостатки, препятствующие пользованию им.

4.3. Договор вступает в силу со дня передачи Арендодателю автомобиля.

4.4. К договору прилагается копия техпаспорта автомобиля.

5. Реквизиты сторон

Скворцов Иван Сергеевич

Паспорт 46 02 782574,

Проживающий по адресу:

125005, г. Москва, ул. Полярная,

107005, г. Москва,

Б. Черкизовская ул., д. 16

Скворцов И.С. Скворцов

Директор Черкасов В.А. Черкасов

В бухгалтерском учете арендные платежи, затраты на бензин и ремонт основных средств относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Воспользуемся данными предыдущего примера и приведенным выше договором.

Хозяйственные операции по договору аренды бухгалтер отразил проводками:

Дебет 26 Кредит 73

– 3000 руб. – признана расходом арендная плата;

Дебет 26 Кредит 76

– 2000 руб. – списаны расходы на ремонт автомобиля;

Дебет 76 Кредит 51

– 2000 руб. – оплачены услуги по ремонту сторонней организации;

Дебет 26 Кредит 10-3

– 10 000 руб. – списаны затраты на бензин;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлиц»

– 390 руб. – удержан налог на доходы физлиц с суммы арендной платы;

Дебет 73 Кредит 50

– 2610 руб. – выплачена арендная плата владельцу автомобиля.

В налоговом учете арендные платежи, расходы на содержание и ремонт основных средств, а также затраты на бензин относятся к расходам, связанным с производством и реализацией. Они уменьшают облагаемую налогом прибыль предприятия.

Источник