Общие описания предприятия бизнес план

Раздел в бизнес плане “О компании”

Продолжаем инструкцию по составлению бизнес-плана по версии Предприниматель-Про. К настоящему времени мы создали титульный лист и опору бизнес-плана в форме «Содержания» и «Резюме» (хотя и говорилось, что резюме будем в самом конце адаптировать). Уже можно заняться фактическим процессом планирования. Сегодня заполняем раздел “О компании” в бизнес-плане.

Раздел “О компании” – что писать?

В этом разделе необходимо определить позицию вашего нового или существующего бизнеса. Тут рассматриваются основные особенности бизнеса, которые должны проложить путь для дальнейшей разработки бизнес-плана. Этот раздел (по крайней мере, часть его) может и не понадобится, если бизнес-план служит только для внутренних целей. Но если бизнес-план служит для получения средств из финансовых учреждений/частного инвестора или участия в конкурсе, то этот пункт бизнес-плана Вы обязаны включить.

Данный раздел, как правило, включает следующие элементы:

• Краткое введение;
• Владение бизнесом;
• Организационно-правовая форма бизнеса;
• Расположение;
• Начальные затраты и необходимые инвестиции.

Раздел в бизнес плане “О компании” – краткое введение

Сразу под общим названием раздела дается краткое введение к тому, что будет дальше в данном разделе. Просто укажите следующие подзаголовки и напишите по несколько слов о каждом из них. Например, какую правовую форму вы выбрали, где в настоящее время находитесь, и сколько денег потребуется, чтобы начать бизнес.

Владение бизнесом

Владельцы могут быть физические лица и юридические лица (другие компании – предприятия).

В этом подразделе охватите следующие элементы:

• Имена владельцев бизнеса.
• Для каждого из владельцев бизнеса – краткая биография с точки зрения уровня образования и предыдущего опыта.
• Для каждого участника/владельца укажите сумму средств, участвующих в бизнесе. Это не означает, что каждый должен внести средства. Например, каждый может участвовать с оборудованием или программным обеспечением, необходимым для проведения бизнес-мероприятий. Или даже просто идеями. При участии денежными средствами укажите сумму в рублях, а в случае неденежных активов укажите тип активов и их номинальную стоимость в рублях. На данном этапе это важно – неденежные активы должны быть преобразованы в денежную сумму.

• 

Организационно-правовая форма предприятия

В этом подразделе определитесь с формой организации:

• ИП (Регистрация ИП пошаговая инструкция)
• ООО (Регистрация ООО пошаговая инструкция)
• Государственная компания
• Публичное акционерное общество
• Акционерное общество
• Филиал иностранного юридического лица или другого типа.

Расположение бизнеса

Подраздел относится ко всем местам расположения бизнеса вне зависимости от того, является ли это местом продажи, приемный офис или место, откуда управляются активы бизнеса. Перечислите все места с кратким описанием функций и мероприятий, которые будут выполняться в каждом.

• Если Ваш бизнес предлагает услуги, то у вас должно быть бюро, оснащенным оборудованием для проведения обслуживания. Опишите расположение и оборудование.
• Если ваш бизнес связан с розничной торговлей, то ваше местоположение является критическим фактором. В этом случае описывают окружение вашего расположения, передвижение людей, наличие места для парковки и т.д.
• Если ваша компания занимается производством, ключевыми элементами станут производственные мощности и оборудование, транспортная инфраструктура, размещение офисов и т.д. Опишите все критические элементы, касающиеся размещения производства.

Желательно рассмотреть и написать преимущества и недостатки месторасположения. Здесь вы можете включить планы о том, как преодолеть эти недостатки в будущем. В конце концов, мы находимся в процессе планирования, и это нормально, чтобы анализировать и быть объективными о реальной слабости (см. стратегический SWOT-анализ), и в то же время, искать возможные решения для преодоления этих недостатков.

Начальные затраты и необходимые инвестиции

Это, пожалуй, самый важный подраздел раздела в бизнес плане “О компании”. Первоначальные затраты представляют собой затраты до начала вашего бизнеса, когда речь идет о стартапах, или прошлые финансовые данные в случае существующего бизнеса.

Прежде, чем начать работу, просто определите все расходы, которые у вас есть, и все необходимые ресурсы в виде денежных средств или других активов, которые должны быть доступны на начало бизнеса.

Если это бизнес-план для существующего бизнеса, то в этом разделе указываются прошлые финансовые показатели бизнеса, такие как:

• Выручка за предыдущие периоды (лучше 2-3 года, если бизнес существовал столько времени);
• Эксплуатационные расходы;
• Валовая прибыль;
• Чистая прибыль;
• Баланс за предыдущие 2-3 года.

Если это новый бизнес, этот пункт обычно включает затраты:

• Затраты на регистрацию вашего бизнеса;
• Канцелярские принадлежности;
• Начальные маркетинговые средства;
• Затраты на разработку продуктов и / или услуг;
• Нужды в наличных деньгах;
• Необходимые материалы и т.д.

К тому же, надо выяснить, когда бизнес начнет приносить деньги. В некоторых случаях это получается сразу, но во многих требуется определенный период времени. Так что стоит предвидеть и расходы на поддержание бизнеса после запуска.

Помните, мы находимся в процессе планирования, и не обязательно, чтобы все первоначальные планы стали точными и окончательными. При написании остальных элементов мы будем планировать продажи, расходы, прибыли / убытки и денежный поток. Эти анализы и прогнозы помогут нам в регулировании оценки необходимых инвестиций. Цель состоит в том, чтобы обеспечить постоянный положительный денежный поток.

Например, когда вы закончите с прогнозированием денежного потока, возможно, заметите, что в третьем и четвертом месяце он будет отрицательным. Выходит, нужны дополнительные инвестиции или изменения предполагаемых продаж. Но реально ли продать больше в процессе запуска? Таким образом, вы можете понять, что нужно будет ввести дополнительные инвестиции.

В конце небольшая рекомендация: пользуйтесь электронными таблицами в Excel, так вам будет проще вносить изменения.

Рекомендую прочитать эту статью, если вы хотите открыть свой бизнес.

Источник

Пишем бизнес-план: описание компании

Соблюдение порядка разделов бизнес-плана крайне важно для лучшего понимания всего процесса становления бизнеса (по крайней мере на бумаге), и менять его нельзя ни в коем случае, так как все этапы бизнес-плана являются логическим продолжением друг друга. В этой статье вы можете найти описание основных этапов, которые непременно должны присутствовать в каждом описании бизнес-проекта. К сожалению, заказать бизнес-план сейчас не по карману большинству предпринимателей (грамотно составленный бизнес-план, составленный для предоставления инвесторам, стоит порядка 80-100 тысяч рублей).

Поэтому многие бизнесмены пытаются составить бизнес-план самостоятельно, но, имея лишь общее представление о том, как это делается, обычно терпят неудачу на начальной стадии. В помощь таким предпринимателям, а также тем, кто решил зарабатывать себе на жизнь этим составлением бизнес-планов, я решил поделиться своими наработками в этой области, присовокупив к ним советы экспертов и аналитиков в области бизнес-планирования. Серию статей я начал со статьи как написать титульный лист бизнес-плана. Сегодня – пункт второй – описание предприятия. к оглавлению ↑

Что можно и нужно написать о своей будущей (или существующей) компании?

Первым делом сразу нужно предупредить, что писать нужно только достоверные сведения. Иначе получения инвестиций (если на это нацелен бизнес-план), вам не видать, как своих ушей. Будьте уверены, потенциальные инвесторы изучат ваше творение вдоль и поперек на предмет всяческих изъянов. И если обнаружится искажение фактических данных, то в лучшем случае вам просто откажут в финансовой помощи, в худшем – сделают этот случай достоянием общественности, после чего вам в других источниках вам не дадут даже рубля.

Описание предприятия в бизнес-плане нельзя сводить лишь к краткому описанию компании. Нужно изложить информацию как можно более подробно. Во-первых, это облегчит инвестору проверку ваших сведений, во-вторых – ускорит процесс принятия решения об инвестировании, в-третьих – заложит какой-то «фундамент» доверия (разумеется, при условии, что все подтвердится), ну, и, наконец, поможет лучше понять возможности вашей компании.

Поэтому описывать нужно не только саму компанию – название, юридический и фактический адрес, сведения о владельце, количество персонала, и т.д., но и характер предоставляемых ею услуг, описание производимой или продаваемой продукции. Сразу нужно отметить, что пункты бизнес-плана уже работающей компании и той, которая только планируется создаваться могут быть различны. к оглавлению ↑

Информация о владельцах компании

В этом пункте необходимо перечислить всех лиц, имеющих отношение к руководству компанией, указать долю собственности каждого из них в общем пакете, занимаемую должность, и даже выполняемые обязанности. Все просто, ничего лишнего.

к оглавлению ↑

История развития компании

Если ваша организация уже существует какое-то время описание компании начните с самого начала:

• В какое время и кем конкретно было основано предприятие
• Первоначальные цели и сфера деятельности компании, это, кстати, может совсем не совпадать с текущим положением дел. Так, к примеру, в описании деятельности предприятия компании «Тандер», владеющей магазинами «Магнит», говорится, что при своем основании это была фирма, торгующая бытовой химией. Сейчас, это всемирно известный ритейлер розничной торговли.
• Сегодняшнее направление деятельности
• Каких успехов компания достигла в своей деятельности, насколько расширилась клиентская база, были ли открыты новые филиалы – пишите все, что может произвести впечатление на инвестора – полученные грамоты, выигранные тендеры, можно даже указать отзывы о вашей компании в средствах массовой информации.

к оглавлению ↑

Источники финансирования

В это описание должны быть включены все предыдущие кредиты (если они существовали), и подробная информация о них – где, когда, кем, и на каких условиях они были выданы. Следует также указать, какая именно сумма требуется на реализацию предлагаемого проекта, на каких условиях, под какую процентную ставку вы просите предоставить займ, с какого месяца начала реализации бизнес-плана, и какими частями вы будете возвращать заемные средства.

И, разумеется, самое главное, – куда именно, на какие цели пойдут инвестируемые средства. Если кредит вам дадут, то приготовьтесь к тому, что придется отчитывать по первому требованию инвестора за каждую потраченную копейку. к оглавлению ↑

Кадровый вопрос

Здесь тоже все довольно просто: укажите сколько сотрудников числится в компании на текущий момент (или сколько предполагается принять на работу), опишите должности каждого их них с подробным описанием их рабочих обязанностей. Причем в списке должны быть абсолютно все сотрудники, начиная от директора, и заканчивая простой уборщицей – полное описание организационной структуры предприятия. Всю информацию можно представить в виде небольшой таблицы, наподобие этой:

Должность	Обязанности	Количество сотрудников на этой должности	Размер заработной платы
Директор предприятия	—	—	—
Главный бухгалтер	—	—	—
Менеджер по персоналу	—	—	—
Менеджер по продажам	—	—	—
Менеджер по развитию	—	—	—
Уборщица	—	—	—

к оглавлению ↑

Описание преимуществ компании

В этом пункте раскройте инвестору все свои козыри – в чем именно вы сильны, в чем ваше преимущество перед остальными участниками рынка. В должны показать инвестору, что именно ваш проект достоин финансирования, что именно ваша бизнес-идея принесет ему максимальную прибыль. Здесь можно указать даже то, что ваш бизнес имеет более выгодное местоположение, у вас есть квалифицированные специалисты, имеется патент на уникальное изобретение, и т.д.

Это относится не только к совокупным характеристикам компании, но и к показателям услуг и/или продукции. Расскажите почему ваш товар будет потребителю более интересен, чем аналогичный товар, реализуемый конкурентами. Подразумевается, что перед написанием этого пункта уже будет проведен подробный анализ конкурентов в данном регионе, что будет отражено в одном из дальнейших разделов бизнес-плана – «Маркетинговый план». к оглавлению ↑

Финансовая эффективность компании

Не нужно расписывать движение денежных средств за все время существования компании, достаточно будет предоставить отчет за последние 3 года. В эти данные должна входить следующая информация:

• Отчет о расходах и доходах
• Отчет о движении денежных средств за указанный период времени
• Баланс предприятия

Все это должен подготовить бухгалтерский отдел организации. Указанные сведения не нужно вписывать прямо в «тело» бизнес-плана, достаточно будет сделать ссылку на приложения к нему.

Проблемы, требующие решения

Проблемы есть в любом бизнесе (разумеется, кроме того, что еще только планируется), поэтому если вы их не укажете, то вам просто не поверят, что их нет. Обозначить требующие решения вопросы можно в общих чертах, отдельно этому будет посвящен целый раздел бизнес-плана. Вкратце можно остановится на изменениях в нормативных документах, усилившемся контроле со стороны соответствующих органов, «происках» начавшегося кризиса, и т.д. к оглавлению ↑

Описание вашего продукта или услуги

В этом пункте можете вовсю дать волю своему красноречию, которое, впрочем, не должно «бежать впереди» реальных фактов. Опишите, что конкретно представляет собой ваш товар или услуга, почему вы ожидаете, что на него будет спрос, каковы перспективы развития – в общем, все, что можно.

На этом раздел «Описание компании» можно завершить, и перейти к следующему этапу составления бизнес-плана – описание услуг и продукции.

Источник