Образец описания деятельности своей компании

Информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. сторонах деятельности организации.

Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

Обязательно или нет

Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

• информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
• мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
• повышают имидж компании.

Кто составляет информационное письмо

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:

• начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
• заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

• конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
• отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

Общие правила для всех писем

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.

Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.

Что в письме допускать запрещено

В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон. Также желательно избегать «штампов» или излишне холодных, «сухих» формулировок, специальной терминологии, обилия цифр, большого количества деепричастных и причастных оборотов и т.п.

Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные. Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа.

Основные моменты и образец составления письма

Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:

1. Первым делом, следует учесть, что в информационном письме всегда должны присутствовать:
   • дата его составления,
   • реквизиты отправителя и получателя,
   • корректное адресное обращение (например «Уважаемый Петр Семенович», «Уважаемая Ирина Викторовна», «Уважаемые коллеги» и т.д.). Но если адресат не определен, что иногда бывает, то можно ограничиться приветствием «Добрый день!».
2. Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.п.
3. Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному.

Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

Как оформить информационное письмо

К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.

Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.

Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя. Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную.

Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.

Как отправить письмо

Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

1. Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи. Он дает возможность отправить информацию практически неограниченного объема в короткий промежуток времени.
2. Второй путь: переслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении (актуально, если информационное послание относится к официальной документации и заверено «живыми» подписями и печатями).
3. Можно также отправить письмо через факс или современные мессенджеры, но только тогда, когда отношения между отправителем и получателем в некоторой степени неформальны и допускают такую переписку.

Источник

Краткая характеристика предприятия

Что такое организационная характеристика предприятия

Организационная характеристика предприятия — это описание организации с точки зрения составляющих ее деятельности.

Этот документ нужен для передачи данных о работе фирмы инспекции федеральной налоговой службы. Предприятие может осуществлять свою деятельность только в том случае, если таковая заявлена в ИФНС.

Что в неё входит, особенности составления

В ОХП входит информация о:

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

• форме собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель;
• дате регистрации фирмы в налоговых органах;
• юридическом и физическом адресе организации. Первый — адрес, по которому можно обратиться за формальной информацией по работе предприятия, например, написать отзыв. Второй — адрес, где фирма производит продукцию (например, завод);
• основном виде деятельности. Он определяется общероссийским классификатором видов экономической деятельности;
• дополнительных видах деятельности. Задаются по ОКВЭД.

Образец краткой характеристики деятельности предприятия

Рассмотрим образец КХДП.

ЗАО «Красноярский молочный завод» — один из самых крупных в Красноярском крае производителей молочной продукции высокого качества.

Юридический адрес: Красноярский край, город Минусинск, улица Ленина, дом 6.

История предприятия начинается с 1972 года, когда в городе Минусинске был основан краевой завод по производству масла. В 1995 году был построен новый молочный завод, который стал производить 25 видов молокосодержащих продуктов. Для расширения ассортимента в 1999 году на предприятии активирован цех сухого молока. Основной вид деятельности — производство цельномолочной продукции, оптовая и розничная торговля.

В настоящее время ЗАО «Красноярский молочный завод» производит 55 наименований продукции: молоко, кефир, сыр, сливочное масло, йогурт и т.д.

На заводе осуществляется контроль качества сырья на соответствие государственному стандарту. Весь ассортимент является натуральным продуктом. Не содержит красителей и консервантов. Специалистам компании удалось наладить стабильное производство, а также расширить поставки: экспорт в Алтайский край, Республику Хакасию и Иркутскую область.

Высокое качество товаров подтверждается дипломами и грамотами конкурсов и выставок. В программе «100 лучших товаров России» «Красноярский молочный завод» занял десятое место вреди предприятий, производящих молочную продукцию в Сибири и на Дальнем Востоке.

На 6-й Российской агропромышленной выставке «Зеленое лето» ЗАО «Красноярский молочный завод» был награждён серебряной медалью за «Сметану с м. д. ж. 20%», а на Международной выставке «Все для потребителей» был удостоен золотой медали за «Молоко 3.2% жирности».

ЗАО «Красноярский молочный завод» — это компания, которая быстро развивается благодаря передовым технологиям и современному оборудованию. Работники фирмы — высококвалифицированные специалисты, что подтверждается соответствующими сертификатами. Товары данной организации имеют хорошую репутацию и пользуются спросом на рынке.

Специалисты фирмы стараются идти в ногу со временем, но в то же время не забывать традиции. Поэтому они непрерывно работают над дизайном упаковки. Компания заботится об охране природы, поэтому минимизирует расход пластика при производстве.

Продукция завода пользуется высоким спросом в перечисленных регионах вследствие следующих факторов:

• качество, соответствующее ГОСТ;
• цены ниже среднерыночных;
• специалисты с соответствующим уровнем образования;
• забота о желаниях покупателей;
• доставка продукции в срок;
• оригинальный дизайн упаковки.

Примеры экономических и организационных характеристик различных предприятий

Приведем примеры прочих характеристик предприятия.

Экономическая характеристика компании ООО «Строитель»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Строитель».

ООО «Строитель» было учреждено по Указу Президента РФ от 20 августа 2010 года №664 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества». Данное предприятие официально зарегистрировано распоряжением Администрации города Москвы № 95 от 01.12.2010 года.

Юридический адрес: 101000, город Москва, улица Пушкина, дом 106. Фактический адрес местонахождения приравнивается к юридическому.

Перечень видов деятельности общества следующий:

• управление недвижимым имуществом;
• общестроительные работы.

Факторы, которые влияют на работу фирмы:

• спрос на покупку объектов долевого строительства;
• высокий уровень конкуренции благодаря задействованной дешевой зарубежной рабочей силой.

Общие тенденции развития отрасли строительства в 2020 году компания оценивает как оптимистичные, ведутся переговоры с инвесторами по вопросам постройки объектов долевого строительства.

ООО «Строитель» успешно работал на нижеперечисленных объектах:

• жилой район «Тихий уголок». Строительство и облагораживание Летнего сквера;
• жилой комплекс «Дачный». Строительство временной дороги с шоссе на поселок Солнечный;
• ремонт автомобильной дороги М-74 «Москва» от Москвы до Санкт-Петербурга. Км 452 — км 510;
• строительство подъездного железнодорожного пути, станция Новоильинская — станция Главредино. Участок ПК 120+63 — ПК 200+78;
• строительство торгово-развлекательного центра в городе Москве по улице Лермонтова, дом 35.

Новым толчком в экономике России в 2020-2040 годах может стать строительство. Среднегодовой прирост от этой отрасли на предстоящие 20 лет прогнозируется на уровне 3,9%. Вклад строительных работ в валовой внутренний продукт предположительно составит 0,45–0,75%. Однако не все экономисты согласны с этой статистикой.

Организационная характеристика компании ООО «Строитель»

Организационную структуру фирмы можно представить следующим образом:

1. Совет директоров ООО «Строитель».
2. Генеральный директор.
3. Начальник производственно-технического отдела.
4. Руководитель отдела менеджмента качества.
5. Начальник отдела охраны труда и техники безопасности.
6. Руководитель отдела организации труда и заработной платы.
7. Главный экономист.
8. Главный бухгалтер.

Организационная структура компании имеет линейный характер. Во главе расположен Совет директоров и Генеральный директор. Согласно вышеизложенной информации, по критериям количества выручки от продаж, а также численности персонала, ООО «Строитель» следует отнести к предприятиям крупного бизнеса.

Источник

Пишем бизнес-план: описание компании

Соблюдение порядка разделов бизнес-плана крайне важно для лучшего понимания всего процесса становления бизнеса (по крайней мере на бумаге), и менять его нельзя ни в коем случае, так как все этапы бизнес-плана являются логическим продолжением друг друга. В этой статье вы можете найти описание основных этапов, которые непременно должны присутствовать в каждом описании бизнес-проекта. К сожалению, заказать бизнес-план сейчас не по карману большинству предпринимателей (грамотно составленный бизнес-план, составленный для предоставления инвесторам, стоит порядка 80-100 тысяч рублей).

Поэтому многие бизнесмены пытаются составить бизнес-план самостоятельно, но, имея лишь общее представление о том, как это делается, обычно терпят неудачу на начальной стадии. В помощь таким предпринимателям, а также тем, кто решил зарабатывать себе на жизнь этим составлением бизнес-планов, я решил поделиться своими наработками в этой области, присовокупив к ним советы экспертов и аналитиков в области бизнес-планирования. Серию статей я начал со статьи как написать титульный лист бизнес-плана. Сегодня – пункт второй – описание предприятия. к оглавлению ↑

Что можно и нужно написать о своей будущей (или существующей) компании?

Первым делом сразу нужно предупредить, что писать нужно только достоверные сведения. Иначе получения инвестиций (если на это нацелен бизнес-план), вам не видать, как своих ушей. Будьте уверены, потенциальные инвесторы изучат ваше творение вдоль и поперек на предмет всяческих изъянов. И если обнаружится искажение фактических данных, то в лучшем случае вам просто откажут в финансовой помощи, в худшем – сделают этот случай достоянием общественности, после чего вам в других источниках вам не дадут даже рубля.

Описание предприятия в бизнес-плане нельзя сводить лишь к краткому описанию компании. Нужно изложить информацию как можно более подробно. Во-первых, это облегчит инвестору проверку ваших сведений, во-вторых – ускорит процесс принятия решения об инвестировании, в-третьих – заложит какой-то «фундамент» доверия (разумеется, при условии, что все подтвердится), ну, и, наконец, поможет лучше понять возможности вашей компании.

Поэтому описывать нужно не только саму компанию – название, юридический и фактический адрес, сведения о владельце, количество персонала, и т.д., но и характер предоставляемых ею услуг, описание производимой или продаваемой продукции. Сразу нужно отметить, что пункты бизнес-плана уже работающей компании и той, которая только планируется создаваться могут быть различны. к оглавлению ↑

Информация о владельцах компании

В этом пункте необходимо перечислить всех лиц, имеющих отношение к руководству компанией, указать долю собственности каждого из них в общем пакете, занимаемую должность, и даже выполняемые обязанности. Все просто, ничего лишнего.

к оглавлению ↑

История развития компании

Если ваша организация уже существует какое-то время описание компании начните с самого начала:

• В какое время и кем конкретно было основано предприятие
• Первоначальные цели и сфера деятельности компании, это, кстати, может совсем не совпадать с текущим положением дел. Так, к примеру, в описании деятельности предприятия компании «Тандер», владеющей магазинами «Магнит», говорится, что при своем основании это была фирма, торгующая бытовой химией. Сейчас, это всемирно известный ритейлер розничной торговли.
• Сегодняшнее направление деятельности
• Каких успехов компания достигла в своей деятельности, насколько расширилась клиентская база, были ли открыты новые филиалы – пишите все, что может произвести впечатление на инвестора – полученные грамоты, выигранные тендеры, можно даже указать отзывы о вашей компании в средствах массовой информации.

к оглавлению ↑

Источники финансирования

В это описание должны быть включены все предыдущие кредиты (если они существовали), и подробная информация о них – где, когда, кем, и на каких условиях они были выданы. Следует также указать, какая именно сумма требуется на реализацию предлагаемого проекта, на каких условиях, под какую процентную ставку вы просите предоставить займ, с какого месяца начала реализации бизнес-плана, и какими частями вы будете возвращать заемные средства.

И, разумеется, самое главное, – куда именно, на какие цели пойдут инвестируемые средства. Если кредит вам дадут, то приготовьтесь к тому, что придется отчитывать по первому требованию инвестора за каждую потраченную копейку. к оглавлению ↑

Кадровый вопрос

Здесь тоже все довольно просто: укажите сколько сотрудников числится в компании на текущий момент (или сколько предполагается принять на работу), опишите должности каждого их них с подробным описанием их рабочих обязанностей. Причем в списке должны быть абсолютно все сотрудники, начиная от директора, и заканчивая простой уборщицей – полное описание организационной структуры предприятия. Всю информацию можно представить в виде небольшой таблицы, наподобие этой:

Должность	Обязанности	Количество сотрудников на этой должности	Размер заработной платы
Директор предприятия	—	—	—
Главный бухгалтер	—	—	—
Менеджер по персоналу	—	—	—
Менеджер по продажам	—	—	—
Менеджер по развитию	—	—	—
Уборщица	—	—	—

к оглавлению ↑

Описание преимуществ компании

В этом пункте раскройте инвестору все свои козыри – в чем именно вы сильны, в чем ваше преимущество перед остальными участниками рынка. В должны показать инвестору, что именно ваш проект достоин финансирования, что именно ваша бизнес-идея принесет ему максимальную прибыль. Здесь можно указать даже то, что ваш бизнес имеет более выгодное местоположение, у вас есть квалифицированные специалисты, имеется патент на уникальное изобретение, и т.д.

Это относится не только к совокупным характеристикам компании, но и к показателям услуг и/или продукции. Расскажите почему ваш товар будет потребителю более интересен, чем аналогичный товар, реализуемый конкурентами. Подразумевается, что перед написанием этого пункта уже будет проведен подробный анализ конкурентов в данном регионе, что будет отражено в одном из дальнейших разделов бизнес-плана – «Маркетинговый план». к оглавлению ↑

Финансовая эффективность компании

Не нужно расписывать движение денежных средств за все время существования компании, достаточно будет предоставить отчет за последние 3 года. В эти данные должна входить следующая информация:

• Отчет о расходах и доходах
• Отчет о движении денежных средств за указанный период времени
• Баланс предприятия

Все это должен подготовить бухгалтерский отдел организации. Указанные сведения не нужно вписывать прямо в «тело» бизнес-плана, достаточно будет сделать ссылку на приложения к нему.

Проблемы, требующие решения

Проблемы есть в любом бизнесе (разумеется, кроме того, что еще только планируется), поэтому если вы их не укажете, то вам просто не поверят, что их нет. Обозначить требующие решения вопросы можно в общих чертах, отдельно этому будет посвящен целый раздел бизнес-плана. Вкратце можно остановится на изменениях в нормативных документах, усилившемся контроле со стороны соответствующих органов, «происках» начавшегося кризиса, и т.д. к оглавлению ↑

Описание вашего продукта или услуги

В этом пункте можете вовсю дать волю своему красноречию, которое, впрочем, не должно «бежать впереди» реальных фактов. Опишите, что конкретно представляет собой ваш товар или услуга, почему вы ожидаете, что на него будет спрос, каковы перспективы развития – в общем, все, что можно.

На этом раздел «Описание компании» можно завершить, и перейти к следующему этапу составления бизнес-плана – описание услуг и продукции.

Источник