Нотариальная контора свое дело

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник

Нотариальная контора с нуля.

В современном мире очень сложно обойтись без юридической помощи. Заверить документы, правильно оформить доверенность, подтвердить подлинность подписи на документе, дарственные, завещания, даже если мама собралась с ребёнком отдохнуть заграницу, необходимо нотариально заверенное разрешение от отца.

На первый взгляд кажется, что нотариальных контор достаточно, однако стоит только прийти на приём к юристу, как тут же вы попадёте в приличную очередь, а потом вас приятно порадует уровень цен. Корреляция уровня цен зависит от сложности работы.

Вы можете потратить от 500 до 25 тысяч рублей и это далеко не предел. Заманчиво, ведь правда, занять нишу в прибыльной и на первый взгляд несложной сфере деятельности. Давайте посмотрим, действительно ли открыть нотариальную контору и вести бизнес процессы достаточно легко, а также с чего лучше начать.

Что важно знать о деятельности нотариальной конторы.

Если говорить простым языком, то на территории Российской Федерации открыть нотариальную контору и оказывать частную юридическую помощь населению могут исключительно нотариусы.

В случае если у вас нет юридического образования и опыта работы в данной сфере, то для начала вам нужно пять лет отучиться на юридическом факультете, а потом пройти годовую стажировку у более опытного нотариуса, желательно в конторе широкого спектра оказания услуг. Найти наставника в данной сфере достаточно проблематичное занятие, дело в том, что нотариусы предпочитают передавать свои знания и опыт по семейной линии.

Итак, высшее юридическое образование получено, на руках аттестат, автобиография, диплом, рекомендательные письма из деканата, а за плечами реальный опыт работы в нотариальной конторе. Казалось бы дело сделано, иди и открывай собственное дело, ан нет. После того, как вы год отработаете в нотариальной конторе, вам необходимо получить лицензию на право проведения нотариальной деятельности, а она выдаётся исключительно после успешно пройденного профессионального экзамена. Оценивать ваши знания и опыт работы будет квалификационная комиссия, участники которой подбираются при органах юстиции субъектов РФ. Сдать экзамен непросто, а при негативном результате, на пересдачу вас допустят только через год. Однако если вы успешно прошли испытание, то получаете долгожданную лицензию.

Есть ещё один неприятный нюанс, дело в том, что желающих открыть собственную нотариальную контору достаточно много, посему необходимо у тех же самых органов юстиции получить разрешение прежде, чем занять вакантное место.

Путь непростой, согласитесь, но кто из нас хотел бы, чтобы вопросами его недвижимости, жизни и даже смерти занимался непрофессионал?

Если вы хотите проанализировать своих конкурентов, получить доступ к тайной информации, можете воспользоваться услугами детективного агентства.

Начальный капитал и рентабельность нотариальной конторы.

Осуществление нотариальной деятельности не попадает под предпринимательство, однако все механизмы схожи: вы имеете право открывать расчётные счета, как в рублях, так и в валюте, подбирать и увольнять персонал, управлять полученной прибылью.

Однако прежде, чем говорить о дебете, давайте обсудим, кредит, а именно, сколько изначально нужно будет вложить в бизнес.

Чтобы открыть собственную нотариальную контору вам понадобиться минимум 500 000 рублей, уменьшение или увеличение данной суммы зависит от месторасположения бизнеса и маркетинговых мероприятий, которые вы будете готовы или не готовы провести для раскрутки.

Расходы:

Рентинг офисного помещения	от 50 000 рублей и выше
Мебелирование	от 40 000 рублей
Оргтехниа и компьютеризация помещения	от 60 000 рублей
Персонал	от 30 000 до 70 000 рублей на человека в месяц
SEO продвижение сайта	от 40 000 рублей
Маркетинговые и рекламные мероприятия	от 40 000 рублей
Первоначальный капитал	От 250 000 рублей
Итого	от 510 000 рублей и выше

Ещё раз подчёркиваем, что уровень цен зависит от города, в котором вы открываете нотариальную контору.

Помимо всего прочего стоит учесть ещё несколько важных моментов:

1. Самым оптимальным вариантом для местонахождения вашей конторы является бизнес-центр вашего города, а именно место, где максимальная концентрация компаний по недвижимости, бюро переводов и т.д.
2. Ваша контора должна быть на виду и на слуху: грамотно оформленная вывеска, которую хорошо видно с дороги, удобный проход в офис, реклама в интернете, профессионально выполненный сайт компании — всё это залог успеха,
3. Вы можете безупречно оформить офис и полиграфическую продукцию, но если в вашей компании работают непрофессионалы, то это делу не поможет. Поэтому особенно тщательно подойдите к подбору персонала.

Естественно, что ваша прибыль зависит исключительно от вас, а именно, сколько клиентов вы привлечёте и осуществите сделок, однако средний показатель рентабельности работы собственной нотариальной конторы составляет более 100 %.

Достаточно сильная мотивация для того, чтобы пройти все трудности и изменить своё финансовое положение и уровень жизни в лучшую сторону.

Источник