Необходимость составления бизнес плана

Необходимость составления бизнес-плана для организации

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 23.06.2017 2017-06-23

Статья просмотрена: 1562 раза

Библиографическое описание:

Негодова, А. В. Необходимость составления бизнес-плана для организации / А. В. Негодова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 25 (159). — С. 162-164. — URL: https://moluch.ru/archive/159/44822/ (дата обращения: 11.06.2021).

Зачем люди занимаются бизнесом? У каждого на этот счет есть собственные соображения и своя точка зрения. Мировая практика и опыт доказали, что главными движущими силами предпринимателей являются: желание обеспечить себе стабильную финансовую независимость и/или удовлетворить личное тщеславие, свои амбиции. И то и другое — цели, а каковы же необходимые и достаточные для этого средства? Люди, общество готовы платить за товар, который удовлетворяет их потребности, тому, кто его предложит. Главное, чтобы этот товар был предложен в удобное время, в требуемом месте и в нужной форме [1, с. 17].

Успех в значительной мере зависит от того, насколько правильно вы оцениваете конъюнктуру рынка, как вы понимаете общее финансовое состояние дел на текущий момент, чётко ли представляете возможности в выбранной нише, сможете ли спланировать процесс перехода из одного состояния в другое в случае неудачи.

Успешное решение этих вопросов возможно лишь на основании бизнес-плана. Он включает в себя разработку задач и целей, которые стоят перед предпринимателем в ближайшей и в далёкой перспективе. План включает в себя оценку состояния экономики в данный момент, оценку слабых и сильных сторон производства, анализ рынка, информацию о предполагаемых клиентах, оценку ресурсов, которые необходимы для достижения обозначенных целей в условиях конкуренции на рынке.

В условиях рыночной экономики бизнес-план — это рабочий инструмент. Его используют во всех, без исключения, сферах предпринимательства. Этот план характеризует процесс функционирования, показывает, как именно можно достичь выполнения всех поставленных задач, и в самую первую очередь — повышение прибыльности. Грамотно разработанный план помогает бизнесу расти, завоёвывать позиции на рынке, составлять более глубокие и подробные планы развития и концепции производства новых товаров или услуг, выбирать способы их успешной реализации.

Бизнес-план даёт возможность:

1. проследить на определённом временном отрезке результаты работы и оценить достижения;
2. отреагировать должным образом на потенциальные проблемы (сравнить плановые показатели с фактическими). Они могут возникать, как и в самом в начале предпринимательской деятельности, так и на последующих её этапах;
3. в результате, при возникшей необходимости, изменить или откорректировать начальную бизнес-стратегию (при повышении цен на сырье, энергоносители, увеличение заработной платы и др.).

Структура бизнес-плана может видоизменяться в зависимости от вида бизнеса, особенностей предприятия и объемов требуемого финансирования. На самом деле, хорошо и грамотно составленный бизнес-план является наиболее убедительной заявкой на получение финансирования, как от банка-кредитора, так от инвестора.

Грамотно составленный бизнес-план подтверждает, что его автор хорошо представляет, что необходимо делать для успеха задуманного дела, и поэтому вызывает доверие со стороны банка-кредитора или инвестора, являясь надежным основанием для установления деловых взаимоотношений. Правильно составленный документ убеждает, что можно рассчитывать на своевременное погашение кредита или на получение выгод, которые может принести инвестиция.

Независимо от того, начинаете вы новое дело или развиваете действующее предприятие, все равно бизнес-планирование-это самая важная работа, которая может помочь уберечься от ошибок, сэкономить время и деньги, а также своевременно предотвратить крах предприятия.

Бизнес-план может составляться своими силами или разрабатываться квалифицированными специалистами по просьбе заказчика. Сейчас существует большое количество компаний, которые этим занимаются. Если заказать составление данного документа профессионалам, то они скажут точную стоимость составления бизнес плана.

Стоимость зависит от многих факторов, одним из которых является уровень проработки проекта. В данном случае следует смотреть на то, до какой степени детально все обоснованно, рассчитано и прописано. В основном это касается объемов продаж и обоснования цен. Также осуществляется и проработка финансовой части проекта, маркетинговой части и обоснование выбранного оборудования. Кроме того, стоимость разработки бизнес-плана зависит от сложности или масштабности проекта.

Например, типовой бизнес-план кафе объёмом 113 страниц стоит 24000 руб., а типовой бизнес-план молочного завода с финансовыми расчетами объёмом 220 страниц — 60000 руб. Данные проекты совершенно разные по масштабу. А значит, на разработку бизнес-плана молочного завода уйдет больше времени, поэтому и стоимость его будет значительно выше.

На стоимость составления бизнес плана влияет также наличие необходимой информации и ее доступность. И здесь нет ничего удивительного. Если у заказчика уже есть необходимая информация, по которой можно составить план, тогда это будет сделано гораздо быстрее, а значит дешевле. Но когда клиент не принес ничего, кроме идеи, тогда информацию будут добывать сотрудники компании, а на это потребуется время, в связи с чем, стоимость написания бизнес плана увеличивается.

На стоимость бизнес-плана также влияет и срок его составления. Качественный план не пишется за один день, на его составление уходит несколько недель, а то и месяцев. Все зависит от сложности проекта. Если заказывается совсем простой проект, то его стоимость не высока, но на его составление все равно понадобится около пяти дней [2].

Таким образом, планы на будущее являются началом и дальнейшим развитием любого бизнеса. С планирования необходимо начинать предпринимательскую деятельность. Планирование — это то, что необходимо делать до тех пор, пока у вас будет существовать бизнес. Оно помогает каждому предпринимателю оценивать прогресс в своём деле и тем самым контролировать текущее состояние дел.

Источник

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник