Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия
№ 1. Запустите приложение MS Excel и сохраните книгу в общей папке под названием « Excel -2(Фамилия-группа) ».
Перейдите на Лист1 и переименуйте его на «Расчет зарплаты», для этого по ярлычку листа дважды щелкните мышью и введите имя листа «Расчет зарплаты» или используйте команду по ярлычку листа 1- КМ / Переименовать.
№ 2. На этом листе создайте таблицу «Расчет заработной платы» согласно образцу, записать в ячейки вместо «?» будете формулы) в расчетах использовать абсолютную и относительную адресацию:
— Внесите в ячейку A 4 число 1, в A 5 – 2, выделите A 4: A 5 и выполните автозаполение числами до A 13 с помощью маркера автозаполнения « +».
— В столбце «Оклад» установить для ячеек Денежный формат.
№ 3. Объединить диапазоны ячеек: ( A 1: G 1), ( A 15: B 15), ( A 16: B 16) с помощью команды Главная / Выравнивание / Объединить ячейки.
Расчетные формулы (выполнять с помощью формул, приведенных в рамке ниже и копирования формулы )
Премия = Оклад * Размер премии / 100
Итого начислено = Оклад + Премия
Подоходный налог = Итого начислено * Размер налога / 100
Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог
№ 4. Выделить диапазон ячеек: ( A 3: G 13) и выполнить команду Главная / Границы / Все границы 
, затем примените команду «Толстая внешняя граница» для диапазонов A 3: G 13 и A 3: G 3.
Источник
Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия
Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В МS ЕХСЕL
Цель занятия: Применение относительной н абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
Задание 9.1.. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и ‘защиту данных. Исходные данные представлены на рис. 9.1, результаты работы — на рис. 9.6.
1. Запустите редактор электронных таблиц, МS ЕХСЕL и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 9.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%, % Удержания = 13%.
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (Р4). Рис. 9.1. Исходные данные для Задания 9.1
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х х % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением. Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши |F4|).
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете Удержания используется формула
Удержание = Всего начислено х % Удержания.
для этого в ячейке Р5 наберите формулу = $Р$4 * Е5. Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено — Удержания.
3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 9.2. Краткая справка. Каждая рабочая книга Ехсед может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько ЛИСТОВ, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 9.3). Краткая справка. Перемешать и копировать ЛИСТЫ можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу |Сtrl|).
6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Рис. 9.2. Итоговый нил таблицы расчета заработной платы за октябрь Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
7. Между колонками «Премия» и «Всею начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всею начислено = Оклад + Премия + Доплата. Рис. 9.3. Копирование листа электронной книги
9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 — зеленым цветом шрифта: меньше 7000 — красным; больше или равно 10000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 9.4).
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) (рис. 9.5).
11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорцио- нальна окладу» (Вставка/Примечание), при лом в правом верх- нем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной плазы за ноябрь приведен на рис. 9.6.
12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/ Защитить лист). Задайте пароль на лист (рис. 9.7), сделайте подтверждение пароля (рис. 9.8). Рис. 9.4. Условное форматирование данных
Рис. 9.5. Сортировка данных
Рис. 9.6. Конечный вил зарплаты за ноябрь
Рис. 9.7. Защита листа электронной книги
Рис. 9.8. Полтвержление пароля
Убедитесь, что лист защитен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять шщиту листа).
13. Сохраните созданную электронную книгу пол именем «Зарплата» в своей панке. Дополнительные задания
Задание 9.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 9.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
до 2000 р. — желтым цветом заливки;
от 2000 до 10000 р. — зеленым цветом шрифта;
свыше 10 000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта
Задание 9.4. Защитить лист зарплаты 18 октябрь от изменений.
Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».
Задание 9.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.
Источник
Практическая работа № 5
Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в Excel
Цель занятия : Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы
Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Порядок выполнения работы:
- Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx
- Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx
- Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.
- Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.
- Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул
- По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.
- В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников . Проведите форматирование диаграммы.
- Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке
- Скопируйте содержимое листа Зарплата октябр ь на новый лист.
- Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал . Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.
- Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу
- Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).
Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
- В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:
=’Зарплата октябрь ‘!E5+’Зарплата ноябрь’!F5+’Зарплата декабрь’!F5
- Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.
- Выполните заполнение формул.
- Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:
- Выделите диапазон А5:F18,
- На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
- Установите параметры сортировки как указано ниже
- Для появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень
- Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.
- Выделите диапазон C3:F18
- На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги
- В открывшемся окне нажмите ОК
- В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке
- Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов
- Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния
- Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).
- Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь
- Выделите любую ячейку в столбце Удержание
- На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)
- Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)
- Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек
- Сохраните файл Зарплата.xlsx
Анализ результатов работы и формулировка выводов
В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)
Источник
ЗАДАНИЯ. Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяцана разных листах электронной книги
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяцана разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных
Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы на рис.6.
1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте на Листе 1 таблицу расчета заработной платы по образцу (рис.1).
Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и %Удержания (F4).
Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад; % Премии = 27%, %Удержания = 13%
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете Премии используется формула Премия = Оклад *%Премии,
в ячейке D5 наберите формулу =$D$4 * C5(ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации).
Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.
Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором с клавиатуры в адресе символов $ или нажатием клавиши [F4]).
Рис.1. Исходные данные для Задания 1.
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия
При расчете «Удержания» используется формула:
Удержания = Всего начислено * %Удержаний,
в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * E5
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено – Удержания
3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доход по данным колонки «К выдаче» (Вставка/ Функция/ категория Статистические).
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Результаты работы представлены на рис.2.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
Рис. 2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/ Переместить/ скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/ скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 3).
Рис.3. Копирование листа электронной книги
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их ярлыки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (выделите столбец Е «Всего начислено» и выполните команду Вставка/ Столбцы);
рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
Скопируйте формулу вниз по столбцу.
9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше или равно 7000 – красным цветом шрифта, больше или равно 10000 – синим цветом шрифта (Формат/ Условное форматирование) (рис.4).
Рис.4. Условное форматирование данных
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/ Сортировка, сортировать по — Столбец В) (рис.5).
Рис.5. Сортировка данных
11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/ Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис.6.
Рис.6. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь
12. Сохраните созданную электронную книгу под именем Зарплата.
Excel 4. СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение технологии связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблиц.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.
Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
Источник