Немецкая компания откроет представительство

Дочернее предприятие.

С открытием дочернего предприятия в жизнь вступает новая, юридически от материнского предприятия независимая, организационная единица. Юридическим основанием для этого являются соответствующие выбранной правовой форме законы: торговый кодекс (Handelsgesetzbuch) для открытого торгового товарищества и коммандитного товарищества; закон о GmbH (GmbH-Gesetz) для общества с ограниченной ответственностью и закон об акционерных обществах (Aktiengesetz) для акционерного общества. Дочернее предприятие самостоятельно ведет деятельность и сдает отчеты. Даже если дочернее предприятие учреждается иностранцем, правила учреждения фирмы и ее внесения в торговый реестр подчиняются немецкому законодательству.

Самостоятельный филиал.

Фирмы, основанные в правовой форме, требующей занесения в торговый реестр или, если речь идет об иностранном предприятии, которое должно было бы быть внесенным в торговый реестр, если бы было основано в Германии, могут открыть на территории ФРГ свой филиал.
Основание самостоятельного филиала немецким юридическим лицом.
В отличие от дочернего предприятия, филиал не является самостоятельным юридическим лицом, даже если он пользуется значительной свободой в отношении центрального офиса.

Типичные черты филиала:

выполнение тех же (или аналогичных) видов деятельности, что и центральное бюро;
определенная запланированная продолжительность деятельности (не краткосрочные сделки (к примеру, не только заключение сделок на ярмарке));
внешняя организация, аналогичная центральному офису (часто, хотя и не обязательно: отдельная бухгалтерия, собственные банковский счет и офис);
руководитель филиала, имеющий широкие полномочия.

Филиал создается:

в фирме с единоличным владельцем – владельцем;
в товариществах (открытое торговое товарищество или коммандитное товарищество) – персонально ответственным участником товарищества/акционером;
в обществе с ограниченной ответственностью – управляющим;
в акционерном обществе – председателем правления.

при единоличном владении – сам владелец, либо имеющий доверенность прокурист;
в товариществе – уполномоченный действовать в качестве представителя участник товарищества, либо имеющий официальную доверенность прокурист;
в обществе с ограниченной ответственностью – только управляющий (прокурист исключается законом);
в акционерном обществе – уполномоченный действовать в качестве представителя общества / член правления.

Нотариально заверенное заявление о регистрации подается письменно в суд, ведущий реестр (Registergericht).

При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо предоставить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.

Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом.
Предприятия с юридическим адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр, (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии.

суд, ведущий реестр, проверяет поданые для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;
необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в торговый реестр;
для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо предоставить официально заверенную копию устава;
ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой.
управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;
выбор названия филиала подчиняется тем же правилам, что и для филиалов, основанных немецкой фирмой.

Основание несамостоятельного филиала.

Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета), или если его управляющий не имеет широких полномочий.
Несамостоятельный филиал не заносится в торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: „филиал Берлин» или «представительство Берлин».

Требования, обязательные для регистрации филиала:

Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige).
Виды деятельности каждой из указанных выше форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство) обязаны быть зарегистрированы на территории того города(района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).
Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано предоставить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.

Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений.
При регистрации дочернего предприятия акционеры или, в обществах с привлекаемым капиталом, уполномоченные представители, должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т.е. получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.

Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющимся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.
Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу, занимающемуся промыслом, то есть владельцу центрального правления. Эта лицензия не выдается, или отменяется, если сам податель заявления, либо назначенное руководителем филиала лицо, не имеет необходимых квалификаций для ведения планируемого вида деятельности.
Филиал и представительство нуждаются в особых разрешениях/лицензиях для занятий теми видами деятельности, которые требуют особых разрешений и контроля (например, предприятия общественного питания или игорные заведения). В этих случаях требуется получение отдельных разрешений, как для самостоятельных филиалов, так и для представительств.

Доказательство квалификации при торговле ядовитыми веществами и средствами для защиты растений, а также при розничной торговле свободно продающимися лекарствами.
Обязанность ведения регистрационных книг и бухгалтерского учета в туристических бюро и, для земли Берлин: при торговле подержанными вещами и драгоценными металлами.
Санитарное свидетельство (Gesundheitspass) при торговле определенными продовольственными товарами.
У бизнес-консультантов в Германии, в торгово-промышленных палатах всегда можно получить информацию о том, какие особенности следует соблюдать в каждом конкретном случае.

Требования к иностранцам, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал.

Когда дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал (представительство), регистрируется иностранным физическим лицом, следует учитывать, что иностранец (за исключением граждан ЕС) нуждается в разрешении на проживание в Германии с разрешением вести запланированную деятельность или в визе, в соответствии с законом о статусе иностранных граждан.
Не рассматривается как занятие трудовой деятельностью, если иностранец ведет на территории Германии переговоры от имени иностранного предприятия или если он, к примеру, монтирует оборудование от имени иностранного предприятия, либо обслуживает это оборудование, притом, что его пребывание в Германии в целом не превышает срок 3 месяца. Иностранец может подать заявление на предоставление ему разрешения на проживание и занятие предпринимательской деятельностью на территории Германии. Решение по заявлению принимается на основе отзыва экономического отдела местного органа власти, решающего, существует ли потребность в планируемой деятельности на уровне федеральной земли, либо в данной конкретной местности.

Требования к иностранным предприятиям, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал на территории Германии.
Регистрация в Германии филиалов иностранных фирм – процесс, как правило, более сложный и длительный, нежели просто создание фирмы в Германии.
Иностранное предприятие, расположенное не на территории ЕС и планирующее открыть отделение/филиал на территории Германии, обязано доказать, что его головной офис и руководство зарегистрированы за границей, т.е. указать, где находится основное место расположения фирмы (Hauptniederlassung) и где ведется основная предпринимательская деятельность за границей.
В противном случае предприятие может быть признанным так называемым „non-resident“ – предприятием (не имеющим место расположения), то есть будет рассматриваться немецким законодательством как неправомочное. Следствием подобного решения является невозможность открытия обществом филиалов и представительств. Доказательство реальной деловой деятельности может быть осуществлено предъявлением регистрации в торговом регистре, копией налоговых отчетов и балансов, результатов аудиторских и налоговых проверок, доказательств уплаты за аренду помещений, телефонных счетов и т.п.

Иностранным предпринимателям проще и, как правило, выгодней зарегистрировать в Германии самостоятельную фирму, чем филиал иностранной фирмы.

OWU Ost-West Union GmbH
Тел. +49 30 278 91 690 (по-русски)
Факс +49 30 278 91 699
eMail info@owuberlin. de

Бизнес в Германии является хорошей перспективой развития собственного дела и расширения деятельности на территорию европейского сообщества для зарубежного предпринимателя.

Своя фирма в Германии – это не только немецкое юридическое лицо, но также множество дополнительных плюсов как для бизнеса, так и для предпринимателя в Германии и на родине.
Далее ( Регистрация
фирмы ) .

Иммиграция в Германию через открытие собственного бизнеса стала сегодня однозначно законодательно возможна благодаря вступившему в силу с 1 января 2005 года нового иммиграционного закона Германии. Далее ( Вид на жительство ) .

Источник

Как мы открывали представительство в Германии

«А не открыть ли нам представительство WebCanape в Европе?» — спросила меня Марина, знакомая, которая более 6 лет живет в Германии. Почему бы и нет? Мы работаем на рынке разработки с 2008 года и уже делали сайты для стран Европы, Австралии, США и пр. В Европе аналогичные услуги стоят в 3–4 раза дороже. Грех не попробовать. Мы приняли решение и отправились в это «путешествие».

Мы работаем на рынке разработки с 2008 года и уже делали сайты для стран Европы, Австралии, США и прочее. В Европе аналогичные услуги стоят в 3–4 раза дороже. Грех не попробовать. Мы приняли решение и отправились в это «путешествие».

Марина взяла на себя роль руководителя подразделения. Продукт и технология производства были отработаны, оставалось только локализовать под немецкий рынок и начать продажи. Но все оказалось не так просто.

Самое простое — это открыть компанию

Выбираем форму собственности, определяемся с формой налогообложения, составляем бизнес-план. Чтобы убедиться, что все предусмотрено правильно, обращаемся к консультантам или специализированным компаниям. Консультант по налогообложению согласует бизнес-план, а юрист готовит пакет необходимых документов. После этого нотариус регистрирует компанию. Далее открываем банковский счет — и можно работать. Весь процесс по длительности у нас занял примерно 4 недели, а по затратам — около 2000 евро.

Стоит отметить, что знание языка и наличие местного партнера позволяют значительно сэкономить и ускорить процесс. Есть возможность также получить субсидию на старт бизнеса, что мы и сделали. Подробно процесс регистрации распишу в следующем посте, если будет интерес.

Реальность же состояла в том, что мы специально ничего не планировали и не придумывали. Мы не ставили перед собой конкретных целей. Просто у нас появилась возможность, и мы ей воспользовались. Сложности начались дальше.

Законы работают

Именно поэтому лучше им следовать. Неоднократные слухи о том, что можно нахватать штрафов, не успев заработать свои первые деньги, плюс настойчивость Марины заставили нас обратиться к юристу за консультациями (что совсем нетипично для русского предпринимателя). Юрист проверил наш сайт на соответствие немецким нормам и сделал ряд полезных замечаний, которые мы теперь используем в своей практике для сайтов наших клиентов.

Кнопка «Купить», например, — это не просто кнопка. Она предполагает наличие правовых взаимоотношений между владельцем бизнеса и посетителем сайта. Поэтому как минимум рядом с данной кнопкой должна быть ссылка на AGB (условия работы) и посетитель должен согласиться с данными правилами. Поэтому на информационных сайтах, таких как наш, где клиент сначала делает запрос, получает коммерческое предложение и только потом принимает решение о работе, лучше устанавливать кнопки «Запросить информацию» или «Получить КП» и другое.

На сайте обязательно должен быть раздел Impressum (выходные данные), где представлена информация о компании, а также перечислены фотографии (и их авторы), которые используются на сайте. Должны быть также разделы AGB, Datenschutzerklärung (пер.: « политика о защите данных»). Их содержимое во многом зависит от того, что представлено на сайте. Например, использование социальных кнопок, условия подписки на новости должны быть обязательно там отражены. Если вы используете Cookie на своем сайте или сервисе, пользователь обязательно должен согласиться с этим перед началом работы с сайтом.

Соответствие этим и другим правилам жестко контролируется соответствующими организациями. Чтобы подстраховать себя, лучше заплатить один раз юристу, который все проверит и будет нести ответственность. Так мы и поступили, тем более что счастье заполучить немецкого клиента было уже близко, но.

Разница рынков

В Европе по сравнению с Россией городская бизнес-инфраструктура меняется значительно медленнее. Во время последней поездки в Европу мы заезжали в Маастрихт (небольшой город на юге Нидерландов). Спустя 5 лет с последнего визита в его бизнес-инфраструктуре практически ничего не поменялось. Те же магазины, парикмахерские, автосервисы и даже продавцы. В то же время в Смоленске (нашем родном городе) за год в одном помещении может смениться три различных организации. Кто-то быстро растет, кто-то быстро закрывается.

В России для малого и микро-бизнеса жизненно необходимо иметь сайт, так как большая текучка вынуждает постоянно доносить информацию о своем существовании. А для малого бизнеса в Европе, который работает в пределах улицы или квартала и чей поток клиентов ограничен собственной производительностью, сайт не нужен в принципе. Скорее им важны точка на Google Maps и страница в Facebook для туристов и жителей из других районов. Для них это простой и незатратный способ интеграции в общее информационное пространство. Содержание сайта в Европе — это весьма существенные расходы (стоимость часа специалиста — 80–120 евро), которые должны быть оправданы. Для малого бизнеса в Европе наличие сайта становится актуальным, если организация работает на внешний рынок или создает сетевые компании.

Простое копирование российской модели в области разработки бюджетных сайтов в Европе не работает. Нужно думать, более точно выбирать сегмент рынка.

Недоверие к русским на практике

Русским в Европе не доверяют, впрочем, как и индусам, и китайцам. При переговорах с немецкими компаниями чувствуется, что российские корни WebCanape вызывают недоверие, несмотря на то, что мы предлагаем более низкую стоимость услуг, высокую скорость работы при аналогичном качестве. Есть даже те, кто при слове «Россия» не желает продолжать диалог (это еще до событий на Украине). Стоит прикладывать массу усилий, чтобы убедить немецкого предпринимателя работать с нами.

На сегодняшний день большая часть клиентов WebCanape DE — русскоговорящие европейцы. Есть, конечно, и чисто немецкие клиенты, но их пока единицы. Чтобы получить доступ к рынку в полном объеме, нам предстоит серьезная работа, а пока мы пересматриваем бизнес-план и боремся за репутацию.

Новый рынок — новый продукт

Перед официальным выходом на немецкий рынок мы провели небольшой опрос об ассоциациях у немцев с нашим названием. Оказалось, что слово «Canape» у немцев больше ассоциируется с диваном, чем с привычным русскому человеку блюдом (канапешкой). В целом диван для немцев вещь приятная, поэтому название менять не стали 🙂

Хорошо, если вам придется менять только название. В нашем случае вследствие развитости немецкого рынка потребовалась и модификация продукта. Мы поняли, что часть функционала сайтов не востребована и что для части рынка не востребована сама по себе услуга разработки сайта. Жизнь заставила задуматься, чем мы можем быть полезны на европейском рынке.

Мы сфокусировались на услугах для европейского бизнеса, работающего на внешний рынок (российский в частности). Имея хороший опыт работы на российском рынке, мы можем быть полезны в создании сайта европейской компании, адаптированного для русскоговорящей аудитории, и способны обеспечить его продвижение в рунете. При этом наше немецкое представительство позволяет преодолеть барьер нежелания европейцев иметь юридические взаимоотношения с российской компанией. Делаем шаги в этом направлении.

Заключение

Сегодня мы четко видим разницу рынков и понимаем, что необходимо меняться для успешной работы в Европе. Это как овладеть иностранным языком: пока ты его не знаешь, ты не видишь часть мира и его возможностей. Мы находимся в начале пути и будем рады услышать о вашем опыте. Он нам сильно потребуется. Если же у вас есть вопросы, будем рады на них ответить.

Источник