Может ли быть у предприятия свой производственный календарь

Производственный календарь

Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней на текущий год.

Каким образом составляется производственный календарь

Производственный календарь составляется на основе постановлений правительства Российской Федерации с учётом требований трудового законодательства Российской Федерации.

Какая информация представлена в производственном календаре

В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.

Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.

Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.

Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.

Таким образом, производственный календарь текущий год — это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.

Для кого предназначен производственный календарь

Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.

Для каких целей используется производственный календарь

Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются

при начислении заработной платы работникам предприятия;

при составлении графика работа;

для ведения табелей учета рабочего времени;

при расчете рабочих часов для сотрудников организации;

при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;

при составлении графика отпусков

при расчете дней отпуска и суммы отпускных.

Работник предприятия сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.

Нерабочие праздничные дни и Производственный календарь

Согласно части первой статьи 112 Трудового Кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

При этом следует учитывать следующие моменты:

Согласно части первой статьи 113 Трудового Кодекса РФ Ф запрещена работа в нерабочие праздничные дни;

В соответствии с частью первой статьи 95 Трудового Кодекса РФ работа в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час;

Согласно части второй статьи 112 Трудового Кодекса РФ если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то такой день подлежит переносу. Так, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Порядок использования производственного календаря

Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей учета рабочего времени и графиков работы при сменном режиме работе.

С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.

Производственный календарь необходим в следующих случаях:

Расчет минимальной заработной платы

При расчете минимальной заработной платы нужно не забывать сверяться с производственным календарем.

Если работник не отработал в текущем месяце положенное количество часов, то и оплата может быть меньше минимального размера. Поскольку само определение такой оплаты говорит о том, что для ее получения нужно отработать положенную норму часов.

Но если работник отработал большее количество часов, то оплата за них должна производиться отдельно и должна быть частью минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Следует также помнить, что в сумму минимального размера оплаты труда не входит оплата сверхурочных и праздничных дней.

Определение часов отработанных сверх нормы

При ведении табелей учета рабочего времени и осуществлении операций по подсчету итоговой суммы рабочих часов и дней следует провести сверку с данными производственного календаря с целью определения обстоятельства: нет ли у сотрудника организации сверхурочных часов.

Такая сверка необходима для осуществления верного начисления заработной платы, так как согласно трудовому законодательству все отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены работодателем по повышенным тарифам.

Отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены не меньше чем в полуторном размере утвержденной на предприятии тарифной ставки за первые два часа работы, и не менее чем в двойном размере тарифной ставки за все следующие часы работы.

Расчет отработанных часов сверх нормы нужен также для соблюдения требований трудового законодательства, согласно которым работник предприятия не должен перерабатывать больше 120 часов в течение года.

Подсчитывая отработанные часы сверх нормы нарастающим итогом, можно выявить сумму сверхурочных часов в 120 часов.

И если, например, в сентябре месяце сумма сверхурочных часов работника предприятия приблизилась к отметке в 120 часов, то в следующих месяцах такого сотрудника организации нельзя будет привлекать к работе в выходные дни.

Где посмотреть актуальный календарь

Производственный календарь является необходимым документом для населения страны и каждой организации, в особенности для предприятий, в которых трудятся сотрудники с графиком работы, отличным от 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Актуальный рабочий календарь на 2019 год, а также другие годы можно посмотреть на нашем сайте – www.audit-it.ru/calendar/

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Источник

Работодатель самостоятельно меняет производственный календарь

Посетитель нашего форума работает в производственной организации, руководитель которой своим приказом ежегодно переносит праздничные дни на другие даты в связи с сезонностью бизнеса.

Сотрудники вынуждены подчиняться приказам руководителя и не всегда догадываются, что имеет место нарушение трудового законодательства.

Однако в случае с нашим читателем вышла нелепая ситуация. Устроившись на работу в первый рабочий день января (по общепринятому производственному календарю), он получил неполный оклад, так как в компании свой календарь и часть январских каникул – это рабочие дни.

Январские праздники директор волевым решением перенес на октябрь и ноябрь. В эти осенние дни вся компания отдыхает, однако нашего читателя вынуждают работать, мотивируя тем, что еще до момента трудоустройства в начале января он отдыхал, когда остальные сотрудники фирмы трудились, не покладая рук. Я работаю в организации в которой свой производственный календарь, а именно праздничные дни в январе, феврале и марте были перенесены на пятницы в октябре и ноябре, но количество рабочих дней в году осталось прежним.
В связи с чем у меня получились разногласия с бухгалтерией: я устроился на работу с 10 января, но все рабочие на этот момент уже отработали неделю. Поскольку у меня оклад за январь мне заплатили за вычетом тех дней которые я не работал исходя из своего производственного графика, тут вроде всё логично, я не стал придираться.
Но когда мне сказали что я должен работать в пятницы в октябре и ноябре потому что я не работал в январе поскольку ещё не был принят на работу, меня это сильно удивило, да и за те дни мне не заплатили т.е. я получил в тот месяц не полный оклад. Вот тут не понятно на каком основании я должен бесплатно выходить в выходные дни которые официально утверждены производственным календарём?
Что вы думаете по этому поводу, и на какие нормативные документы я могу ссылаться при обосновани своего решения.
— hfoen

Участники обсуждения отмечают, что директор компании присвоил себе полномочия, которыми его никто не наделял. Нерабочие праздничные дни не могут быть перенесены ни в каких случаях, даже по постановлениям Правительства РФ, перенесены могут быть только выходные, приходящиеся на праздники, и то только постановлением Правительства. В прерогативу работодателя перенос выходных дней не входит, если не установлен суммированный учет рабочего времени или не установлены другие дни недели в качестве выходных дней, но это не перенос выходных, а установление другого режима работы. Свой производственный календарь работодатель составлять не имеет права.

Источник

Производственный календарь

Производственный календарь 2021 – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Первый квартал

ЯНВАРЬ					ФЕВРАЛЬ					МАРТ
Пн	4	11	18	25	1	8	15	22	1	8	15	22	29
Вт	5	12	19	26	2	9	16	23	2	9	16	23	30
Ср	6	13	20	27	3	10	17	24	3	10	17	24	31
Чт	7	14	21	28	4	11	18	25	4	11	18	25
Пт	1	8	15	22	29	5	12	19	26	5	12	19	26
Сб	2	9	16	23	30	6	13	20*	27	6	13	20	27
Вс	3	10	17	24	31	7	14	21	28	7	14	21	28

январь	февраль	март	I кв.
Количество дней
Календарные	31	28	31	90
Рабочие	15	19	22	56
Выходные, праздники	16	9	9	34
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	120	151	176	447
39-часов. неделя	117	147,2	171,6	435,8
36-часов. неделя	108	135,8	158,4	402,2
24-часов. неделя	72	90,2	105,6	267,8

Второй квартал

АПРЕЛЬ					МАЙ					ИЮНЬ
Пн	5	12	19	26	3	10	17	24/31	7	14	21	28
Вт	6	13	20	27	4′	11	18	25	1	8	15	22	29
Ср	7	14	21	28	5′	12	19	26	2	9	16	23	30
Чт	1	8	15	22	29	6′	13	20	27	3	10	17	24
Пт	2	9	16	23	30*	7′	14	21	28	4	11*	18	25
Сб	3	10	17	24	1	8	15	22	29	5	12	19	26
Вс	4	11	18	25	2	9	16	23	30	6	13	20	27

апрель	май	июнь	II кв.	1-е п/г
Количество дней
Календарные	30	31	30	91	181
Рабочие	22	19 (15)’	21	62 (58)’	118 (114)’
Выходные, праздники	8	12 (16)’	9	29 (33)’	63 (67)’
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	175	152 (120)’	167	494 (462)’	941 (909)’
39-часов. неделя	170,6	148,2 (117)’	162,8	481,6 (450,4)’	917,4 (886,2)’
36-часов. неделя	157,4	136,8 (108)’	150,2	444,4 (415,6)’	846,6 (817,8)’
24-часов. неделя	104,6	91,2 (72)’	99,8	295,6 (276,4)’	563,4 (544,2)’

Третий квартал

ИЮЛЬ					АВГУСТ					СЕНТЯБРЬ
Пн	5	12	19	26	2	9	16	23/30	6	13	20	27
Вт	6	13	20	27	3	10	17	24/31	7	14	21	28
Ср	7	14	21	28	4	11	18	25	1	8	15	22	29
Чт	1	8	15	22	29	5	12	19	26	2	9	16	23	30
Пт	2	9	16	23	30	6	13	20	27	3	10	17	24
Сб	3	10	17	24	31	7	14	21	28	4	11	18	25
Вс	4	11	18	25	1	8	15	22	29	5	12	19	26

июль	август	сентябрь	III кв.
Количество дней
Календарные	31	31	30	92
Рабочие	22	22	22	66
Выходные, праздники	9	9	8	26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	176	176	176	528
39-часов. неделя	171,6	171,6	171,6	514,8
36-часов. неделя	158,4	158,4	158,4	475,2
24-часов. неделя	105,6	105,6	105,6	316,8

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ					НОЯБРЬ					ДЕКАБРЬ
Пн	4	11	18	25	1	8	15	22	29	6	13	20	27
Вт	5	12	19	26	2	9	16	23	30	7	14	21	28
Ср	6	13	20	27	3*	10	17	24	1	8	15	22	29
Чт	7	14	21	28	4	11	18	25	2	9	16	23	30
Пт	1	8	15	22	29	5	12	19	26	3	10	17	24	31
Сб	2	9	16	23	30	6	13	20	27	4	11	18	25
Вс	3	10	17	24	31	7	14	21	28	5	12	19	26

октябрь	ноябрь	декабрь	IV кв.	2-е п/г	2021 г.
Количество дней
Календарные дни	31	30	31	92	184	365
Рабочие дни	21	20	22	63	129	247 (243)’
Выходные и праздничные дни	10	10	9	29	55	118 (122)’
Рабочее время (в часах)
при 40-часовой рабочей неделе	168	159	176	503	1031	1972 (1940)’
при 39-часовой рабочей неделе	163,8	155	171,6	490,4	1005,2	1922,6 (1891,4)’
при 36-часовой рабочей неделе	151,2	143	158,4	452,6	927,8	1774,4 (1745,6)’
при 24-часовой рабочей неделе	100,8	95	105,6	301,4	618,2	1181,6 (1162,4)’

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

‘ Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Значения в скобках приведены с учетом нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года в соответствии с Указом Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года».

Комментарий к производственному календарю

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часов (39 : 5); при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее — Порядок).

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Выходные дни (2 и 3 января), совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Правительство России может переносить только два таких выходных дня.

В 2021 году нерабочие праздничные дни 1, 9 мая и 12 июня совпадают с выходными днями (суббота, воскресенье и суббота, соответственно). Следовательно, эти выходные дни переносятся на следующие после праздничных рабочие дни: на понедельники 3, 10 мая и 14 июня.

Указом Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» с 4 по 7 мая 2021 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ).

Проектом Постановления Правительства России «О переносе выходных дней в 2021 году» предусмотрен перенос выходных дней:

• с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
• с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
• с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Таким образом, продолжительность «новогоднего отдыха» составит 10 дней — с 1 по 10 января 2021 г. В 2021 г. 3-дневные периоды отдыха выпадают на День защитника Отечества (с 21 по 23 февраля), Международный женский день (с 6 по 8 марта) Праздник Весны и Труда (с 1 по 3 мая), День Победы (с 8 по 10 мая) и День России (с 12 по 14 июня). 4-дневный период отдыха совпадает с празднованием Дня народного единства (с 4 по 7 ноября).

Предпраздничными днями в 2021 году являются 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября (продолжительность работы в эти дни должна быть уменьшена на 1 час).

Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2021 году по месяцам:

I Январь:

— 15 рабочих дней

— 8 выходных дней

— 8 нерабочих праздничных дней

II Февраль:

— 19 рабочих дней (1 предпраздничный)

— 8 выходных дней

— 1 нерабочий праздничный день

III Март:

— 8 выходных дней

— 1 нерабочий праздничный день

IV Апрель:

— 22 рабочих дня (1 предпраздничный)

— 8 выходных дней

V Май:

— 19 (15)’ рабочих дней

— 10 выходных дней, 4 нерабочих дня’

— 2 нерабочих праздничных дня

VI Июнь:

— 21 рабочий день (1 предпраздничный)

— 8 выходных дней

— 1 нерабочий праздничный день

VII Июль:

— 9 выходных дней

VIII Август:

— 9 выходных дней

IX Сентябрь:

— 8 выходных дней

X Октябрь:

— 10 выходных дней

XI Ноябрь:

— 20 рабочих дней (1 предпраздничный)

— 9 выходных дней

— 1 нерабочий праздничный день

XII Декабрь:

— 9 выходных дней

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).

Например, в январе 2021 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 нерабочих дней.

Норма рабочего времени в этом месяце составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч.

при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч.

при 36-часовой рабочей неделе — 107 ч.

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч.

В 2021 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 нерабочих дней.

Норма рабочего времени в 2021 г. составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1972 (1940)’ ч.

(8 ч. x 247 (243)’ дней — 4 ч.);

при 39-часовой рабочей неделе — 1922,6 (1891,4)’ ч.

(7,8 ч. x 247 (243)’ дней — 4 ч.);

при 36-часовой рабочей неделе — 1774,4 (1745,6)’ ч.

(7,2 ч. x 247 (243)’ дней — 4 ч.);

при 24-часовой рабочей неделе — 1181,6 (1162,4)’ ч.

Источник