Менеджмент как создать организацию

Как создать компанию с нуля. Пошаговое руководство

Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать — это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?

Собственное дело — это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.

Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.

Дайте себе честную оценку

В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?

Эти и множество других — вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.

Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но «полный ноль» в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.

Дайте реальную оценку своей идее

Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.

Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.

И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.

В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.

Составьте бизнес-план

Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.

Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:

• Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
• Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
• Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
• Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
• Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.

Определите структуру бизнеса

У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом — единственный вариант узнать, что подходит именно вам.

Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.

• Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет — вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
• Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
• Корпорация — практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.

Оценка финансов

Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?

• Самофинансирование. Скопить немного денег — самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь «выбить» финансирование.
• Друзья и семья — один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
• Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Зарегистрируйте ИП

Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.

Соберите команду

Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.

Ваша задача — грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.

Не забудьте приобрести страховку

Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.

Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать «на дядю»?

Источник

Построение организации

Этапы построения организации

Можно выделить три основных этапа построения любой организации: определить характер выполняемой работы; распределить работу между отдельными позициями управления; классифицировать позиции управления и построить на их основе логические группы управления.

Для определения характера выполняемой работы необходимо определить определенные этапы и виды работ. Существует три этапа и направления анализа:

1. деятельность, определение работы, которая должна осуществляться, включая способы координации взаимодействия;
2. решения (какого типа решения необходимо принять, какое участие в этом будет принимать соответствующий менеджер);
3. отношения (определение соответствующего вклада в общее дело, который должен вносить каждый менеджер);
4. лица, с которыми менеджеры должны взаимодействовать;
5. влияние, оказываемое на менеджера другими лицами, которые участвуют в принятии решений.

Распределение работ и классификация элементов

Построение организации осуществляется посредством трех этапов. Вторым этапом является распределение работ между отдельными элементами менеджмента.

На этом этапе происходит установка норм, стандартов (рассчитываются допустимые объемы должностных обязанностей для менеджеров), технических приемов в рамках научных управленческих методов (анализ рабочего времени, исследование методов и организации труда), полного сотрудничества всех лиц, которые трудятся в рамках компании.

Третьей стадией построения организации является классификация элементов управления, процесс построения логических групп. Здесь важна группировка элементов управления в соответствии с видами выполняемых работ. В этом случае распределение производственных обязанностей и создание логических групп должно приводить к созданию отделов (подразделений).

Подразделения в организации

Построение организации осуществляется за счет создания отделов (подразделений) через группировку аналогичных производственных функций и работников, что дает возможность добиться более эффективного управления.

Способы распределения обязанностей по подразделениям могут зависеть от положенных в основу признаков. Метод деления на равные по размеру группы используют при одинаковых достижениях профессиональных работников. В соответствии с функциональным признаком чаще всего создаются отделы производства, маркетинга, кадров, финансовых вопросов и др.

Также построение организации может осуществляться по территориальному признаку, когда компания ведет свою деятельность на территории различных районов. На основе выпускаемой продукции построение организаций получает все большее распространение в крупных компаниях. Здесь происходит расширение ассортимента выпускаемого товара.

Определение обязанностей и полномочий

Для эффективного построения организации необходимо четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, включая их взаимоотношение. Можно выделить 3 способа определения обязанностей и полномочий, а также их передачу в рамках компании.

Каждый работник предприятия должен осознавать, что ждут от него, какими полномочиями он наделен, какими должны быть его взаимоотношения с другими работниками. Этого можно достичь посредством применения схемы организации, которая должна быть дополнена соответствующими справочниками (инструкциями).

Схема организации дает возможность определения линий взаимозависимости и отношений внутри компании. В качестве источника получения информации схема может использоваться в рамках знакомства с деятельностью и структурой менеджмента компании, включая дополнительный наглядный материал при изучении.

Построение организации

Построение организации происходит по схеме организации, которой можно воспользоваться как основой при возможной реорганизации или модификации управленческой структуры. Также схему построение организации используют часто в качестве справочного материала, позволяющего работникам быстро ознакомиться с происходящими в рамках компании изменениями. Для этого организационная схема компании может помещаться на доске объявлений.

Существует несколько недостатков использования схемы построения организации: статичность (быстрое устаревание), отсутствие отражения неформальных отношений, способствование бюрократизму, трудности представления уровня значимости.

Примеры решения задач

Задание

Определить, какой этап характерен для построения организации?

1) Деятельность руководителя в определенной тактической зоне хозяйствования,

2) Обеспечение бесперебойной работы компании посредством системы планов,

3) Принятие решений стратегического характера,

4) Определение полномочий и обязанностей.

Задание

К недостаткам построения организации можно отнести:

1) Определения приоритетов тактических операций,

2) Способствование бюрократизму в организации,

Источник

Понятие организации в менеджменте! Как стать хорошим руководителем?

Уровни понятия организации в менеджменте!

Данный термин есть весьма объемным, и относить к организациям можно совершенно разные группы лиц. В зависимости от уровня организации и количества людей в ней можно выделить такие виды:

1. Наиболее примитивный уровень – это просто несколько равноправных участников. Здесь может быть лидер всей группы, но нет промежуточного звена, т.е. так называемых начальников «средней руки». Как правило, в такой организации состоят не более чем 20 человек, потому что при большем количестве управлять всей этой массой один человек не в состоянии, и он берет себе заместителей, помощников и т.д.
   Тем не менее, не стоит думать, что таких организаций быть в нашем мире не должно, потому что они также могут весьма эффективно работать и получать немалую прибыль.
   Конечно, здесь все зависит от лидера группы (его, кстати, может и не быть), от его лидерских качеств, умения организовать людей и управлять ими. Большая часть предприятий малого бизнеса работает именно на этом уровне.

1. Более сложный вид организации – иерархичное объединение, в котором есть лидер, есть его приближенные руководители, есть промежуточное звено и подчиненные.
   Структура иерархии на многих предприятиях может отличаться, но суть здесь в том, что не один человек управляет всем процессом, а множество, при этом глава сохраняет свое доминантное положение и делегирует часть полномочий другим лицам.
   Эта структура свойственна для компаний среднего и крупного бизнеса, хотя и небольшие фирмы могут также работать по принципу иерархии. И как бы не ругали люди своих начальников, без них невозможно организовать большое количество людей и заставить их делать то, что от них требуется.

1. Последний, наиболее сложный вид организации – это удаленная иерархия.
   Другими словами, её члены не находятся в одном месте, а разбросаны по всей стране или даже миру. При этом, опять же, есть глава и более мелкие начальники, причем в каждом из филиалов компании. Присутствует также и человек, который управляет всеми главами подразделений, т.е, по сути, владелец компании.
   По такой схеме работают все международные и межрегиональные организации. Большая роль здесь уделяется именно главам филиалов, потому что они, как правило, работают самостоятельно и мало контактируют с владельцем. Исключительно от их решений зависит прибыль конкретного подразделения и прибыль компании в целом.
   Владелец также имеет весьма значимую роль, но он физически не в состоянии решать все вопросы, касающиеся организации. Его основная задача: координация деятельности глав филиалов и распределение денежных средств.

Хочу добавить, что организация может менять свою структуру. К примеру, был лидер и 10 подчиненных, а потом появилось еще 30 человек, и постепенно начали выделяться начальники «средней руки». Стоит также понимать, что здесь нет самой эффективной формы организации, потому что для разного бизнеса нужны разные виды. Например, если в группе из 10 человек 6 станут начальниками, то смысла в этом нет, и если один лидер пытается управлять парой сотен людей без помощи заместителей, то из этого также ничего хорошего не выйдет.

[warning]Также рекомендуем ознакомиться с материалами:

Структура организации!

Современный менеджмент утверждает, что в организацию входят не только люди, но и те предметы, благодаря которым планируется получение прибыли, и даже должности, которые будут занимать сотрудники.
Другими словами, если собрались 10 человек и решили открыть перевозочную компанию, то это еще не организация. А вот если один выделил машину, другой – гараж, третий – бензин и т.д., если группа заранее договорилась, кто будет диспетчером, кто водителем, а кто охранником, то такое объединение уже можно назвать организацией.

Преступная организация!

Как ни странно, преступная группа также попадает под термин организация. Здесь есть несколько человек, есть лидер и даже иерархия. Создана такая группа для получения прибыли незаконным путем, есть здесь и своеобразные должности (организатор, пособник, исполнитель), а также присутствуют предметы, которые используются для работы (отмычки, оружие, липовые документы и т.д.). Таким образом, понятие организации в менеджменте относится как к законным, так и к незаконным формированиям.

Никогда не задумывались: почему за преступления в составе группы дают больший срок? А потому что совершить такое деяния группой легче, чем в одиночку. Так же само и в законном бизнесе: работа нескольких человек будет намного эффективнее, чем если бы эти люди работали каждый для себя.

Какой должна быть эффективная организация!

Современный менеджмент дает очень много особенностей и признаков организации, но вы должны понимать, что теория не всегда соответствует практике. Далее будет представлен список характеристик, к которым нужно стремиться любому бизнесмену:

1. Во-первых, у членов организации и формирования в целом должна быть цель. Причем выделяют цели индивидуальные и цели общие. Вот, к примеру, наиболее распространенная индивидуальная цель сотрудника – получить заработную плату или повышение. А есть общая цель – сделать так, чтобы компания получила прибыль. Грамотный руководитель понимает, что для эффективной работы индивидуальные цели должны соответствовать общим. Пусть ваши сотрудники знают, что вы хотите сделать на предприятии, и пусть понимают, что от вашего успеха зависят их доходы и их продвижение по карьерной лестнице.

1. Кооперация, или же разделение труда – одна из фундаментальных основ любой организации. По сути, люди и объединяются в группы, чтобы разделить свои обязанности. Не может человек уметь делать все, но один может руководить, второй – составлять документы, третий – реализовывать товар, четвертый – вести переговоры и т.д. Нет смысла давать всем сотрудникам одинаковые обязанности, ведь один лучше делает одно, а второй – другое, и главная задача руководителя: распределить обязанности правильно и с наибольшим эффектом.

1. Не нужно путать кооперацию с коллективизацией, потому что первое – основа менеджмента, а второго при капитализме категорически быть не должно. При коллективизации все имущество в организации общее и все получают равные доходы. Это неэффективная система, потому что способности у людей разные, и один работает много, а другой – мало. У ваших подчиненных должны быть разные зарплаты. И пусть иногда они будут обижаться на то, что у коллеги денег больше, но это будет придавать им дополнительный стимул совершенствоваться, двигаться вперед и работать более усердно.

1. Иерархия важна для любого предприятия, и чем больше людей в группе, тем сильнее она должна быть выражена. На самом примитивном этапе есть один лидер, но потом в обязательном порядке лидер должен назначать себе помощников, заместителей, заместителей заместителей и т.д. Вы не сможете управлять толпой своих рабочих без помощи других лиц. При этом не нужно думать, что при этом вы теряете власть. Нет, вы так и остаетесь единым главой, а просто передаете часть своих полномочий другому, и вы же можете их забрать, если нужно.

1. По моему мнению, группа людей не может в полной мере называть себя организацией, если и них нет мотивации. Если человек недоволен своей работой, то он будет трудиться рутинно, выполнять только те обязанности, что на него возложены, и то далеко не всегда. За таким работником нужен постоянный контроль, чтобы он не тунеядствовал, да и развиваться по карьерной лестнице он также не хочет.
   Мотивировать человека можно разными способами, и все я перечислять не буду. Хочу выделить только один – стимуляция через заинтересованность.
   Есть организации, которые имеют структуру закрытого акционерного общества, т.е. акциями компании владеют исключительно работники этой фирмы. Тогда получается, что чем больше прибыли получает ЗАО, тем больше дивидендов получат сотрудники. У них при этом есть личная заинтересованность работать продуктивно, особенно у руководства.

1. Любая организация должна регулировать свой состав. Некоторые кадры должны ходить, а некоторые приходить. Не нужно бояться уволить некомпетентного специалиста, потому что на его место вы сможете взять нового, более грамотного и ответственного. Организация не должна существовать в том составе, в котором была создана, а постоянно меняться, желательно, конечно, в лучшую сторону.

Послесловие…

Таким образом, понятие организации в менеджменте достаточно широко, и чтобы создать действительно эффективное формирование, нужно принимать во внимание все аспекты, описанные выше. В конце хочу добавить, что одна организация может включать в себя несколько таких же самых организаций.

К примеру, обычный завод. В его состав входят подразделения (отдел производства, отдел маркетинга, отдел охраны труда и т.д.), которые также можно назвать организациями. Уже в сами отделы входят группы людей, которые работают в одном офисе или цехе. Таким образом, рассматривать организацию можно на нескольких уровнях, и оценить можно не только работу компании в целом, но и её структурных подразделений.

Источник