Механизм организации
Механизм— это система организации функционирования и развития.
Согласно этому определению, механизм представляет собой способ, технологию функционирования какого-либо объекта, модель взаимодействия составляющих организации.
Процессы функционирования естественных систем складывались в результате их эволюции. Осмысление принципа действия отдельных механизмов позволило человеку использовать их в своих интересах. Так, например, модель механизма кругооборота воды в природе использована в организации функционирования паровой машины. Естественным прообразом, по которому строится модель любого механизма, является организм.
Организм— это естественно сложившаяся и развивающаяся форма жизни.
Организм в отличие от механизма отличается высоким уровнем комплексности, гармоничности, саморегулирования, меньшей формализованностью, а по этим причинам более совершенной структурой, процессами функционирования и развития. Подробное сопоставление организма и механизма представлено в табл. 3.1.
Наиболее распространенным примером механизма является технический механизм машины, который отрабатывался на протяжении столетий, поэтому может служить методической основой для построения других механизмов. Это требует рассмотрения его основных компонентов.
Известно, что любая техническая система, самостоятельно выполняющая какую-либо функцию, имеет четыре основных элемента: двигатель, трансмиссию, рабочий орган и средство управления.
Двигатель— элемент технической системы, который является источником или накопителем энергии для выполнения требуемой функции.
Сравнительная характеристика понятий «организм» и «механизм»
| Критерий | Организм | Механизм |
Природа происхождения Естественная Искусственная или смешанная
Первичные качества Наследуемые Целенаправленно формируемые
Основа существования Самосохранение Целевое функционирование
Сикурсы развития Собственные Привлекаемые и интегрируемые
Пориод существования Жизненный цикл Устанавливаемый срок
Трансмиссия— элемент технической системы, передающий энергию от двигателя к рабочему органу с преобразованием ее качественных характеристик (параметров).
Рабочий орган— элемент технической системы, передающий энергию элементам окружающей среды и завершающий выполнение требуемой функции.
Средство управления— элемент технической системы,0, регулирующий поток энергии по ее частям и согласующий их работу во времени и пространстве.
Анализируя любую автономно работающую техническую систему, можно выделить указанные элементы. Если при этом не обнаруживается какой-то из них, функцию этого элемента выполняет сам человек или окружающая среда. Для того, чтобы правильно выявить части системы, необходимо сначала определить ее функцию и применительно к ней — рабочий орган, а затем остальные части. Например, в автомобиле: главная функция — переместить груз, рабочий орган — колесо; трансмиссия — карданная передача, коробка перемены передач, рама; двигатель — двигатель внутреннего сгорания; средство управления — рулевое колесо, тормоза, сцепление и различные приборы.
Учитывая, что средство управления непосредственно не участвует в выполнении основной функции системы, его можно рассматривать как самостоятельную систему со своей функцией и со своим набором указанных частей.
Разрабатывая механизм функционирования организации или, в частности, хозяйственный механизм управления, необходимо включить в него экономические аналоги перечисленных составляющих. Например, в системе управления фирмой роль двигателя играет субъект управления (директор, правление, наблюдательный совет, собрание учредителей, общее собрание акционеров). Трансмиссия реализуется в виде инструментария организации и системы вертикальных и горизонтальных связей между элементами структуры. Рабочий орган выполняет основную ролевую функцию организации, т.е. собственно производит продукцию, оказывает услуги потребителям, и реализуется в лице рядовых работников, объединенных в бригады, команды. Средством управления также являются единоличный и коллегиальные органы в лице директора, правления, наблюдательного совета, общего собрания акционеров, а также применяемые аппаратом управления методы управления персоналом (организационно-административные, экономические и социально-психологические).
Известно, что успех функционирования системы зависит от согласованности, гармоничности всех компонентов системы. Поэтому усложнение и повышение динамичности внешней среды организации требует совершенствования средств управления и опережающего развития рабочего органа. Это определило в последние годы возрастание
значимости человеческих ресурсов и организационных технологий их использования.
Важнейшую роль в построении механизма организации играет инструментарий.
Инструментарий— это упорядоченная совокупность средств целенаправленного воздействия и методов их применения.
Инструментарий организации разрабатывается в рамках методологии управления как единый комплекс обеспечения определенной деятельности.
Инструмент— это орудие, средство, применяемое для выполнения каких-либо работ, достижения целей.
Инструменты организации делят на две группы;
Универсальными инструментами исследования являются классификация, анализ и моделирование.
Классификация— это распределение объектов (предметов, явлений, процессов) на классы, группы, разряды в соответствии с определенными признаками.
Анализ— это изучение объекта путем разложения его на части.
Анализ позволяет исследовать внутренний состав и содержание системы.
Моделирование— это изучение объектов с помощью моделей.0
Модель— это описание, изображение или схема какого-либо явления или процесса, отображающая его структуру и функционирование. Моделирование позволяет избежать катастрофических ошибок и определить перспективные направления развития, с меньшими затратами добиться новшеств в построении и функционировании системы.
Инструменты воздействия подразделяют на инструменты организации и координации.
Инструменты организации— это средства воздействия субъекта управления на объект управления. Они проявляются в виде организационных и распорядительных документов, организационных нормативов, стандартов, регламентированных процедур, устных распоряжений и т.д.
Инструменты координации— это средства обеспечения взаимодействия компонентов организации, принадлежащих одному иерархическому уровню. Они обеспечивают прямое, оперативное, равноправное взаимодействие между компонентами организации и реализуются в виде совещаний, прямых контактов между руководителями подразделений, целевых групп, комитетов и тд.
Управленческая практика показала отсутствие четких различий между инструментами организации и координации. Например, первоначально рейтинг работников применялся как один из организационных нормативов. Однако в дальнейшем он проявился как инструмент координации, самоорганизации группы работников.
Формирование и развитие организационных отношений требует применения согласованных между собой сочетаний различных инструментов организации. Например, использование в качестве организационно-распорядительных методов воздействия приказов и распоряжений предусматривает четкую разработку содержания действий исполнителя и жесткий последующий контроль исполнения. Напротив, указание как метод организационного воздействия обращает внимание исполнителя на конкретную проблему и обусловливает его самоорганизацию.
Выбор инструментария определяется стратегией, условиями функционирования организации, а также особенностями как субъекта, так и объекта организации. Выбор инструмента воздействия определяет идеологию осуществления организационной деятельности в целом, а также эффективность функционирования организации. Например, замена некоторых административных методов управления экономическими стимулирует развитие ответственности, самостоятельности и заинтересованности работников в результатах труда, повышает лояльность рядовых исполнителей к руководству организации, способствует усвоению ими корпоративных ценностей. Такая идеология и политика организационной деятельности в конечном итоге повышает управляемость компании, но изначально предъявляет требования к профессионализму руководящего и исполнительного персонала.
Инструментарий организации применяется в виде сложных конструкций, которые объединяют инструменты исследования и воздействия, тщательно подогнанные и интегрированные в отлаженный и целенаправленно действующий механизм организации.
Механизм организации не остается неизменным. Он должен адаптироваться и модернизироваться в соответствии с изменением целей и условий функционирования организации.
1. Раскройте связь между конструктивными элементами на примере известного вам процесса.
2. Приведите свои примеры различных типов процессов6 закономерных и случайных, управляемых и неуправляемых, регулярных и эпизодических, наблюдаемых и латентных.
3. Приведите примеры процессов самоорганизации социальных систем.
4. Какое значение имеют процессы самоорганизации для фирмы?
5. Как можно использовать процессы самоорганизации в управленческой практике?
6. Раскройте причины высокой эффективности сетевого маркетинга, используя вышеизложенный материал.
7. Поясните, почему для самоорганизации система должна находиться достаточно далеко от точки равновесия?
8. Могут ли детерминированные процессы быть случайными, а стохастические – закономерными?
9. В каких случаях целесообразны непрерывные процессы, а в каких – дискретные?
10. раскройте сущность механизма организации. Приведите пример реально действующего механизма на примере известной вам фирмы.
Источник
Механизм функционирования организации (предприятия)
Механизм функционирования организации в условиях рынка обусловлен системой рыночных отношений. Основным требованием, которое предъявляет рынок к организации – работать так, чтобы результатом деятельности был не только выпуск продукции, но и получение прибыли, т.е. всегда должно быть превышение доходов над расходами. Чем больше это превышение, тем стабильнее работает организация.
Исходя из этого каждое предприятие самостоятельно принимает решение как, сколько и каких товаров производить (оказывать услуги), где и как их реализовывать и, наконец, как распределять полученный доход (фонды распределения, оплаты труда и накопления). При этом предприятие принимает решения в соответствии со своими интересами, отвечая своим имуществом.
Чтобы не только удержаться, но и развиваться предприятие должно наиболее полно использовать внутренние факторы производства.
Условно все внутренние факторы можно разделить на 3 группы:
1. Факторы ресурсного обеспечения производства. К ним относятся производственные факторы (здания, сооружения, оборудование, инструменты, земля, сырье и материалы, топливо, рабочая сила, информация и др.), т.е. все то, без чего невозможно производство продукции и оказание услуг в количестве и качестве, требуемом рынком.
2. Факторы, обеспечивающие желаемый уровень экономического и технического развития предприятия (НТП, организация труда и производства, повышение квалификации, инновации, инвестиции и др.).
3. Факторы, обеспечивающие коммерческую эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия (умение вести высокоэффективную коммерческую и снабженческую деятельность).
Все эти факторы взаимодействуют между собой. Например, большая часть средств производства является не только необходимым условием производства товаров и оказанием услуг, но и определяет его технический уровень. Вместе с тем по степени воздействия на производство они различны. Так, первая группа факторов определяет ресурсы предприятия, его возможности, а степень реализации этих возможностей зависит от использования второй группы.
Особо выделяется третья группа факторов.
Ее возникновение непосредственно связано с рыночными отношениями, а реализация направлена на:
— обеспечение ритмичности производства путем снабжения его всеми необходимыми ресурсами для производства товаров в качестве и количестве, требуемом рынком;
— снижение издержек производства или их удержание на определенном уровне с помощью эффективной коммерческой работы;
— получение прибыли в объеме, обеспечивающим техническое и экономическое развитие предприятия.
Особенность ресурсного обеспечения производства состоит в том, что оно по своей стоимости составляет более 90% имущества и денежных средств предприятия, а также переносит свою стоимость на готовый продукт либо по частям (основные фонды), либо полностью (предметы труда, рабочая сила).
Отсюда вытекают и различные требования к их обеспечению. Например, основные фонды в силу своей большой стоимости и продолжительности использования должны обладать высокой производительностью, экономичностью в использовании, универсальностью, надежностью в работе, а предметы труда по своему количественному и качественному составу – быть достаточными для производства необходимой продукции и в то же время минимальными, не ведущими к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.
Это только одна сторона вопроса, друга состоит в том, что необходимо рационально использовать имеющиеся производственные ресурсы, а это требует рассмотрения таких категорий как себестоимость, прибыль, рентабельность, ценообразование. Без них невозможно решить что, сколько, как и в каком виде производить.
В условиях рыночных отношений имеется три основных источника получения прибыли.
Первый – за счет монопольного положения предприятия по выпуску продукции.
Второй – связан непосредственно с производственной и коммерческой деятельностью (подавляющее число предприятий).
Величина прибыли в данном случае зависит от :
— правильной производственной направленности (выбор продуктов, пользующихся высоким и стабильным спросом);
— степени конкурентоспособности продукции (цена, качество, сроки поставки, обслуживание и т.д.);
— объемов выпускаемой продукции и, наконец,
— структуры снижения издержек производства.
Третий – от инновационной деятельности, т.е. внедрение новшеств во все элементы функционирования предприятия.
Получение прибыли на предприятии напрямую связано с системой налогов и их размером, поэтому размер налога должен стимулировать предприятия к расширению производственной деятельности.
На величину прибыли влияет и характер формирования цен и их регулирование со стороны государства.
Организация (предприятие) как субъект хозяйствования в процессе функционирования проходит ряд стадий: создание, рост, зрелость, спад, реорганизация (реструктуризация) или санация, банкротство, ликвидация.
| Стадия зрелости (оптимального функционирования) | Новый подъем | |
| Стадия роста, расширения | Стадия спада | Реорганизация, реструктуризация |
| Создание организации (предприятия) | Новый подъем | |
| Санация (оздоровление) | ||
| Банкротство | ||
| Ликвидация организации (предприятия) |
Рис. Стадии жизненного цикла организации (предприятия)
Первая стадия – создание предприятия и его становление. Предприятие регистрируется в соответствующих органах исполнительной власти. На этой стадии происходит определение сферы деятельности предприятия, его целей и выбор стратегии деятельности, разработка организационной и производственной структуры предприятия, подбор необходимого персонала, закупка оборудования, сырья, организация производства продукции (услуг) и управления предприятием.
На стадии роста и расширения деятельности предприятия происходит позиционирование его продукции на рынке, поиск лучших партнеров. Завоевание своей доли на рынке, обеспечение рентабельности работы предприятия.
Стадия зрелости или оптимального функционирования характеризуется успешной, высокоэффективной работой предприятия на основе отработанной технологии и организации производства, прогрессивных форм и методов управления предприятием, активной маркетинговой деятельности.
Если предприятие способно к изменениям, гибко реагирует на динамику внешней среды, быстро адаптируется к потребностям рынка, оно может долгие годы успешно функционировать, не боясь падения рентабельности и банкротства.
Если же предприятие своевременно не реагирует на требования различных стадий жизненного цикла, то будет приближаться к спаду деловой активности и банкротству.
Альтернативой банкротству является реорганизация предприятия, цель которой – оживление предприятия. В этом случае разрабатывается и осуществляется план выхода из кризисной ситуации, который может включать слияние, присоединение, разделение и преобразование предприятия, в результате чего создаются новые, ликвидируются существующие юридические лица, меняется организационно-правовая форма предприятия.
Особой формой реорганизации является реструктуризация предприятия, которая включает систему мероприятий по улучшению управления на предприятиях, повышению эффективности производства и конкурентоспособности продукции, повышению производительности труда, снижению издержек производства, улучшению финансово-экономических результатов деятельности предприятия.
Реструктуризация должна способствовать оздоровлению экономики предприятия, восстановлению платежеспособности и ликвидности, финансовой устойчивости.
В том случае, когда результаты деятельности предприятия ведут к банкротству, может быть проведена санация (оздоровление) предприятия.
Санация – это комплекс мероприятий, направленных на предотвращение банкротства и ликвидации предприятия. Суть санации состоит в передаче (по решению суда) функций по управлению делами предприятия государственному органу или совету директоров из числа уполномоченных специалистов по делам о несостоятельности.
Санация может осуществляться организационными и финансовыми методами. В первом случае проводятся изменения в административном аппарате предприятия, устраняются или сокращаются нерентабельные подразделения. Финансовые меры могут предусматривать выпуск новых акций или облигаций для мобилизации денежных средств, увеличение банковских кредитов и предоставление бюджетных субсидий, уменьшение дивидендов (процентов) по акциям (облигациям, депозитам), отсрочку их погашения (выплат), перевод краткосрочной задолженности в долгосрочную.
Если санация не принесла ожидаемых результатов, проводится процедура банкротства. В соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве) предприятий» под несостоятельностью (банкротством) понимается неспособность удовлетворить требования кредиторов по оплате товаров (работ, услуг), включая неспособность обеспечить обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
Ликвидация предприятия, т.е. прекращение его деятельности, происходит по причине банкротства по решению собственника имущества или по решению суда.
Источник