Материальная помощь оказываемая организацией своим работникам

Выплата материальной помощи сотруднику

Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

В каких документах искать опору?

ВАЖНО! Образец приказа о выплате материальной помощи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

• денежные средства;
• продукты питания;
• одежда и обувь;
• медикаменты;
• предметы ухода за детьми;
• вещи первой необходимости.

Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

Качественные признаки материальной помощи

Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

1. Личности, а не должности. Материальная помощь не связана с трудовыми инициативами и успехами работника, как и с его провалами и нарушениями в работе. Это не форма стимулирования работников, и не имеет никакого отношения к вознаграждению за труд. Назначается конкретному человеку, столкнувшемуся в жизни с особыми обстоятельствами. Вне зависимости от того, какую должность тот занимает.
2. «Просить нельзя планировать». Исключительность случаев, в которых предоставляется такая поддержка, делает невозможной регулярный характер подобных выплат. Если «материальную помощь» назначают и получают постоянно, эти выплаты будут относиться совсем к другой статье расходов предприятия, что подтвердит первая же налоговая проверка.
3. Обстоятельства чрезвычайны! Материальная помощь может быть получена тогда, когда в жизни сотрудника произошло нечто, не связанное с работой, заставившее его понести непредвиденные финансовые затраты. Добрая воля работодателя по назначению помощи может поддержать его в непростое время. Эти особые обстоятельства обязательно должны быть подтверждены в письменном виде: свидетельством, справкой, другим документальным основанием.
4. Просьба о помощи. Данная финансовая выплата может быть инициирована только самим сотрудником, нуждающимся в помощи. Работодатель рассмотрит его заявление с обосновывающими бумагами и принимает решение. Оно не обязательно должно быть положительным, ведь помощь – дело добровольное.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

Кому можно надеяться на денежную помощь?

Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

• необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
• неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
• наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
• ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

• написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
• дождаться резолюции начальства;
• получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

1. Рассмотрение поданного заявления:
   • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
   • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
   • ФИО претендента на данную выплату;
   • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
   • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
   • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

• любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
• помощь, связанная с кончиной близкого родича;
• начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
• поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

Источник

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

вступление работника в брак,

рождение в его семье ребенка,

лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Вступление в брак

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка.

Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Выход на пенсию

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника

Не платят, если за матпомощью обратился:

супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,

матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,

матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Источник

Материальная помощь: учет и налоги

Материальная помощь может оказываться как работникам организации, так и другим лицам. Нормативных актов, обязывающих работодателя выплачивать материальную помощь, нет. Решение о выплате материальной помощи принимается руководством по собственной воле. Но есть некоторые нюансы. Их и рассмотрим.

Содержание статьи:

1. Виды материальной помощи

2. Документы для оформления материальной помощи

3. Материальная помощь работнику проводки

4. Материальная помощь работнику налоги

5. Материальная помощь работнику примеры

1. Виды материальной помощи

Правила, по которым выдается материальная помощь работнику, законодательно не определены, виды такой помощи выделяют исходя из наиболее часто встречающихся причин таких выплат.

Условно можно выделить следующие виды материальной помощи:

• помощь, связанная с нарушением здоровья работника или членов его семьи. К членам семьи относят супругов, детей и родителей.
• помощь, связанная со смертью работника или членов его семьи,
• помощь, связанная с рождением детей,
• помощь в связи с бракосочетанием,
• помощь, связанная со стихийными бедствиями, террором,
• материальная помощь работнику к отпуску.

В некоторых регионах могут быть специфические виды материальной помощи, например, в Сибири возможна выдача материальной помощи на покупку теплой одежды.

Материальная помощь может быть как разовая, так и периодическая. Обычно она связана с определенным событием в жизни работника.

Размер материальной помощи может указываться как в абсолютном выражении, так и в процентах, например, от оклада работника.

Дополнительно отметим, что выплаты организации в связи с рождением ребенка, со смертью родственников, с регистрацией брака не входят в состав выплат, с которых удерживаются алименты (п. «в» статьи 101 Федерального закона «Об исполнительно производстве»).

2. Документы для оформления материальной помощи

Оказание материальной помощи работнику может быть прописано в документах организации. Документом может служить локальный нормативный акт (ЛНА) организации, посвященный только данному вопросу. Но может быть и раздел коллективного договора.

Возможна и другая ситуация, когда в документах организации не предусмотрены выплаты матпомощи, но фактически они осуществляются.

Обычно оказание материальной помощи работнику оформляется следующими документами:

заявление работника – в случаях, когда сам работник обращается за помощью,

служебная записка руководителя – в случаях, когда инициативу берет себя непосредственный руководитель работника, считающий, что случай в жизни работника является основанием для обращения за помощью,

приказ (распоряжение) руководителя о выделении материальной помощи.

Не обязательно все перечисленные документы должны быть в организации. Не исключен случай, когда материальная помощь выделяется распоряжением руководителя, хотя ни заявлений, ни служебных записок не составлялось.

Формы перечисленных документов законом не установлены, но могут быть определены учетной политикой фирмы.

К приказу могут прилагаться документы-основания:

справки, подтверждающие факт события, например, справка (свидетельство) о рождении ребенка, справка о смерти и другие,

заключение медицинских организаций о назначенном лечении (выписки дорогих препаратов для лечения).

другие аналогичные документы.

Учитывая, что некоторые вида материальной помощи попадают под льготы по НДФЛ и страховым взносам, не лишним будет напомнить о подробной формулировке назначения платежа по выплате материальной помощи. Рекомендуется указать конкретный вид материальной помощи и номер приказа (основания) на выплату.

Следует учитывать, что контролирующие органы считают, что если материальная помощь выдается частями, и на выплату каждой части создаются отдельные приказы (распоряжения), то материальной помощью является только первая выплата. Остальные выплаты, по мнению Минфина, признаются частью заработной платы, с которой должны уплачиваться все налоги/взносы в общем порядке — Письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587.

Поэтому в случаях, когда матпомощь по одному основанию не может быть выплачена сразу (непростое финансовое положение организации и т.п.), будет не лишним предусмотреть в приказе или приложении к нему график выплат частей матпомощи. Ну и проследить, чтобы при выплатах была ссылка на один и тот же распорядительный документ.

3. Материальная помощь работнику проводки

Материальная помощь может выдаваться как денежными средствами (наиболее частый случай), так и в натуральном виде. Например, когда речь идет о средствах лечения, либо помощи, оказываемой по результатам стихийных бедствий.

Иногда оказание материальной помощи работнику оформляется в организации как составная часть системы оплаты труда. Это, на наш взгляд, логично только для так называемой материальной помощи к отпуску. Такую материальную помощь контролирующие органы расценивают как стимулирующую выплату (премию), связанную с трудовой деятельностью работника.

Работодателю придется учитывать данную позиции ФНС. И отражать в бухгалтерском учете материальную помощь к отпуску как составную часть заработной платы.

В налоговом учете по налогу на прибыль матпомощь к отпуску (предусмотренную трудовом или коллективным договором, другим ЛНА организации) следует отражать в составе расходов на оплату труда в соответствии с п.25 статьи 255 НК РФ – Письмо Минфина РФ от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912.

Основные бухгалтерские проводки по матпомощи:

Начислена материальная помощь работнику организации

Дебет 91.02 Кредит 73.03

Использование в проводках счета 84, по мнению Минфина РФ, неправомерно (Письмо Минфина РФ от 06.02.2015 № 07-04-06/5027). Использование счета 70, на наш взгляд, также не верно.

Начислена материальная помощь работнику к отпуску

Дебет 20.01 (26, 44) Кредит 70.01

Начислена материальная помощь бывшему работнику организации или стороннему лицу

Дебет 91.02 Кредит 76.10

Начислен НДФЛ с материальной помощи

Дебет 73.03 (76.05) Кредит 68.01

Начислены страховые взносы с облагаемой части материальной помощи

Дебет 91.02 (20, 26, 44) Кредит 69

Случаи, когда надо начислять НДФЛ и взносы, рассмотрим ниже

4. Материальная помощь работнику налоги

Налог на прибыль, УСН

В налоговом учете расходы на материальную помощь работникам не принимаются. Об этом прямо говориться в п. 23 статьи 270 НК РФ, касающейся налога на прибыль.

В статье 346.16, содержащей закрытый перечень расходов при УСН (доходы минус расходы), расхода по выплате материальной помощи также нет.

Это следует учитывать при составлении трудового договора. Стоит лишний раз задуматься о включении в трудовой договор пункта о представлении материальной помощи работнику. С одной стороны, пункт о матпомощи в трудовом договоре служит сигналом о включении затрат не во внереализационные расходы, а в расходы по оплате труда. С другой стороны, смысла в этом особого нет, т.к. матпомощь не учитывается при налогообложении.

Материальная помощь работнику НДФЛ

Не облагается НДФЛ материальная помощь, прямо поименованная в статье 217 НК РФ, например:

Материальная помощь родственникам (членам семьи) умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи,

Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка (п. 8 статьи 217 НР РФ),

Не облагается НДФЛ материальная помощь не выше 4 000 рублей в год в отношении:

суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

В расчете 6-НДФЛ доходы в виде материальной помощи, перечисленные в статье 217 НК РФ, не отражаются — Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 4).

Если материальная помощь выплачивается в сумме большей, чем указано в статье 217 НК РФ, то в расчет она попадает, причем необлагаемая часть отражается в качестве налогового вычета (пример 2).

Материальная помощь работнику Страховые взносы

Страховые взносы на сумму материальной помощи не начисляются в случаях:

при рождении (усыновлении) ребенка, если сумма не превышает 50 тыс. рублей и выплачена в течение года после рождения ребенка,

в случаях, когда сотрудники пострадали в результате террористических актов,

выплат физическим лицам, не работающим в организации,

пострадавшим от стихийных бедствий,

в случае смерти члена семьи,

в других случаях – при сумме суммы матпомощи менее 4 тыс. рублей.

Страховые взносы с превышения суммы матпомощи сверх 4 тыс. рублей можно учесть в качестве налоговых расходов по налогу на прибыль — Письмо Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27634.

Иногда позиция ФНС и судебных органов при решении вопроса о налогообложении взносами материальной помощи различаются. Суды в своей работе зачастую руководствуются Постановлением Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, А62-1345/2012. Основной постулат – взносы не начисляются, если материальная помощь предусмотрена коллективным, а не трудовым договором.

В отличие от расчета 6-НДФЛ, сумма материальной помощи, в том числе перечисленные в статье 422 НК РФ в качестве необлагаемых выплат, в расчете по страховым взносам отражаются (пример 3).

5. Материальная помощь работнику примеры

Для закрепления рассмотрим несколько примеров по выплате материальной помощи работнику и отражению таких доходов в зарплатной отчетности.

Какой код дохода для НДФЛ следует указывать при выплатах в связи с бракосочетанием?

Коды доходов для НДФЛ по материальной помощи установлены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ для следующих случаев:

материальная помощь (за исключением матпомощи, поименованной в других кодах) – код 2710,

материальная помощь работникам, в том числе бывшим (выход на пенсию по инвалидности или по возрасту) – код 2760,

материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов – 2761,

суммы единовременной материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка – код 2762.

Методом исключения выбираем код 2760.

В какой сумме нужно отражать материальную помощь в связи с рождением ребенка в сумме 60 тыс. рублей в расчете 6-НДФЛ.

Общая сумма дохода в сумме 60 тыс. рублей указывается в строках 020 и 130, необлагаемая сумма в размере 50 тыс. рублей указывается в строке 030 в качестве вычета. НДФЛ рассчитывается с превышения необлагаемой суммы 10 000 * 13% = 1 300,00 и указывается в строках 040, 070, 140. Другие строки в примере (рис. 1) не заполняем.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Источник

Основание выплаты	Платят ли НДФЛ с матпомощи	Ссылка на норму