Составление бизнес плана требует личного участия
Ответ на этот вопрос может быть очень коротким —
главное действующее
лицо (или лица). Планирование должно осуществляться
настоящими или будущими
лидерами компании, то
есть теми, кто возьмет на себя ответственность
реализации бизнес-плана.
Попытаемся расширить наш ответ и объяснить его
категоричность.
Личное участие руководителя (действующего или
потенциального) в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие
инвесторы отказываются
вообще рассматривать заявки на выделение средств, если
становится известно,
что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен
консультантом со
стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, конечно, что не надо пользоваться
услугами консультантов
— совсем наоборот, привлечение экспертов весьма
приветствуется инвесторами.
Речь о другом составление бизнес — плана
требует личного участия
руководителя фирмы или человека собирающегося открыть свое
дело. Включаясь в
эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность,
проверяя
на крепость и сам замысел и себя — хватит ли у Вас
сил довести дело до
успешного завершения и двинуться дальше? С другой
стороны Вы показываете
инвестору уровень Вашей квалификации. Ваша готовность к
предпринимательской
Если Вы сомневаетесь в своих литературных
дарованиях, попросите
кого-либо отредактировать готовый бизнес-план
исправить грамматические
ошибки, но не избегайте самого процесса создания
бизнес-плана. Время,
потраченное на его подготовку, не пропадает зря: это
время, которое Вы уж
посвятили своему будущему бизнесу. Вы уже работаете
на свое будущее.
Разработка бизнес-планов — это именно то, чем
должен заниматься
руководитель. Каждый раз, когда Вы
разрабатываете бизнес-план, Вы
становитесь все более опытным предпринимателем.
В процессе подготовки бизнес-плана на основе
выполненного анализа и
расчетов Вы можете в корне изменить Ваше первоначальное
решение. В своей
книге Джеффри А. Тиммонс приводит очень интересный пример,
помогающий понять
кто и зачем должен разрабатывать бизнес-план. Так,
начальная стратегия
одного из основателей-организаторов новой компании
состояла в установлении
розничной цены на планируемый к выпуску товар ниже уровня
цены конкурентов,
несмотря на то, что данный товар должен был обладать
определенной новизной,
по сравнению с существующими аналогами, и быть вполне
конкурентоспособным на
растущем рынке. Такое решение казалось вполне логичным
и разумным с точки
зрения завоевания новой компанией устойчивых рыночных
позиций. В процессе
написания бизнес-плана в результате детальной
проработки будущей ценовой
стратегии совместно с предполагаемыми инвесторами,
основатели компании
поняли, что первоначальное решение об уровне цены было
ошибочным.
Вновь установленная цена на 10% превышала средний уровень
сложившихся на рынке цен и, тем не менее, товар нашел своего потребителя. А
фирма уже на второй год
своего существования продала более 9 млн. изделий и
получила доход (без
учета выплаченных налогов) в размере 850 тыс. US $. Таким
образом, детальный
анализ производства и рыночной конъюнктуры,
выполненный в процессе
подготовки соответствующего раздела бизнес-плана,
сделал очевидной
необходимость применения новой ценовой стратегии и
позволил фирме получить
значительный доход. В свою очередь, кто еще кроме
руководителей компании,
мог принять такое ответственное решение? Каким должен
быть бизнес-план по
Многие предприниматели, не умея излагать главное,
пишут слишком большие
(до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними
деталями. В результате
такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть.
Во-первых, излишняя
объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути
излагаемых в нем идей, а
во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно
читать.
Рассмотрим проблему ознакомления с бизнес-планом
объемом в 200 страниц
с позиции инвестора (ведь инвестор — это именно тот
человек, которому Вы
хотите «продать» свой бизнес-план). На
Западе даже среднее по доходам
предприятие еженедельно получает несколько десятков
бизнес-планов. Как ведет
себя в этом случае предполагаемый инвестор? Четыре из
пяти бизнес-планов
будут отложены не более, чем через 10-15 минут после
беглого просмотра. Из
остальных, вновь четыре из пяти будут читаться
несколько внимательнее и
дольше (час и более) и вновь отложены в сторону. И
только оставшиеся из
общего числа представленных бизнес-планов, (примерно,
один из ста), будут
подписаны и станут в дальнейшем предметом
серьезных переговоров, в
результате которых, в лучшем случае, один из подписанных
бизнес-планов будет
проинвестирован. Это означает, что представленный Вами
бизнес-план должен
быть очень хорошо подготовлен, чтобы он прошел
вышеописанный отбор, победил
в конкурентной борьбе с другими бизнес-планами и был
«продан» или, другими
Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40
страниц.
Не загромождайте его схемами и рисунками с
целью «онаучивания».
Используйте только те из них, без которых трудно
понять содержание
бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть
самоцелью, главное —
доступность понимания его содержания.
И, кончено, бизнес-план должен иметь титульный лист
и оглавление. На
титульном листе указывается название компании
(или имя и фамилия
потенциального предпринимателя, если компании еще
нет), адрес, номер
телефона (факса). Оглавление желательно поместить на
одной странице. Это
очень важная часть бизнес-плана. У каждого из
читающих имеются свои,
наиболее интересующие его моменты, которые он хочет
немедленно узнать,
например, объем требуемых инвестиций, сроки их возврата.
Оглавление сразу же
подскажет читающему, где можно найти эту информацию.
Страницы бизнес-плана
должны быть обязательно пронумерованы и проставлены
рядом с наименованием
разделов в оглавлении
Что представляет
собой процесс планирования?
Бизнес-планирование
представляет собой процесс написания
бизнес-плана, в котором могут принимать
участие две заинтересованные стороны:
инвестор, который хочет оценить
эффективность вложения средств, и
исполнители, в лице консультантов или
персонала предприятия.
Сам процесс
планирования производится в 4 этапа:
Определение
конкретных детализированных целей на
заданный период времени;
Определение путей
и средств их достижения;
Контроль
за достижением поставленных целей
путем сопоставления плановых показателей
с фактическими.
Планирование
всегда ориентируется на данные прошлого.
Назовите основные
фазы планирования.
Основная
цель планирования — интеграция всех
членов организации для решения комплекса
задач и выполнения работ, обеспечивающих
эффективное достижение конечных
результатов.
Второй важный
аспект планирования — это возрастающее
значение времени. Любые продукты, услуги
или идеи должны быть представлены рынку,
потребителям и другим не рано или поздно,
а именно в срок.
Третьим аспектом
планирования является ограниченность
ресурсов. Очень важно добиться их
максимального использования.
Четвертый
аспект. Важную роль играют затраты,
капитальные вложения и их рентабельность.
Шестой
аспект. На процесс реализации плана, а,
следовательно, и на достижение целей
организации влияют различные условия
и внешнее окружение
Седьмой
аспект. Достижение целей организации
зависит от вклада каждого ее члена.
Для чего необходимо
составление бизнес-плана?
Бизнес-план,по
сути — визитная карточкаинвестиционного
проекта. Он дает инвестору ответ на
вопрос, стоит ли вкладывать средства в
данный инвестиционный проект и при
каких условиях он будет наиболее
эффективен при допустимой для инвестора
степени риска и верности допущений,
сделанных разработчиком инвестиционного
проекта.
Внутренние цели —
проверка знаний управляющего персонала,
понимания ими рыночной среды и реального
положения предприятия на рынке. Очень
важны достижение понимания инвестором
и администрацией предприятия стратегических
целей, характеристик, конкурентной
среды, слабых и сильных сторон конкретного
инвестиционного проекта, его возможной
эффективности при заданных условиях.
Составив
бизнес-план,
Вы сделаете предприятие более эффективным
и управляемым, сможете с более высокой
точностью прогнозировать ситуацию на
будущее.
Почему составление
бизнес-плана требует личного участия
руководителя?
Бизнес-плансоставляется в целях эффективного
управления и планирования бизнеса и
является одним из основных инструментов
управления предприятием, определяющих
эффективность его деятельности.
Бизнес-плансоставляется для внутренних
и внешних целей. В подавляющем большинстве
случаев, так уж сложилось в нашей стране,бизнес-план начинают составлять, когда
необходимо привлечь инвестиции. Но
дело в том, что это только одна сторона
дела, на самом деле он составляется не
только для внешних. Планирование
деятельности фирмы с помощью бизнес-плана
сулит немало выгод. В частности:
заставляет
руководителей фундаментально изучить
перспективы фирмы;
позволяет
осуществить более четкую координацию
предпринимаемых усилий по достижению
поставленных целей;
определяет
показатели деятельности фирмы,
необходимые для последующего контроля;
побуждает
руководителя конкретнее определить
свои цели и пути их достижения;
делает фирму более
подготовленной к внезапным изменениям
рыночных ситуаций;
четко формализуют
обязанности и ответственность всех
руководителей фирмы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Ответ на этот вопрос может быть очень коротким — главное действующее лицо (или лица).
Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана. Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в составлении бизнес — плана на столько важно, что многие инвесторы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становиться известно, что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не означает, что не надо пользоваться услугами консультантов — совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Дело в другом — составление бизнес-плана требует личного участия руководителя предприятия или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел и себя. С другой стороны, Вы показываете инвестору уровень Вашей квалификации, Вашу готовность к предпринимательской деятельности.
Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите кого-либо отредактировать готовый бизнес-план, исправить грамматические ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Разработка бизнес-планов — это именно то, чем должен заниматься руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы становитесь все более опытным предпринимателем.
Бизнес-план составляют в двух формах:
- для внешнего использования — чтобы показать свое дело в самом выгодном свете другим участникам (например, инвесторам);
- для внутреннего использования. Здесь дело рассматривают со всеми «плюсами» и «минусами». Именно этот план должен стать Вашим инструментом управления.
Целесообразнее (и удобнее) сначала написать бизнес-план для внутреннего использования. Здесь Вы рассмотрите те вопросы, которые, возможно, никогда не будут упомянуты во «внешнем плане». Но инвесторы обязательно зададут Вам эти вопросы, чтобы проверить серьезность ваших разработок. И тогда Вы, будучи готовым дать компетентный ответ, представитесь в выгодном свете.
Самая большая ошибка в бизнесе — обманывать самого себя. Если предприниматель-новичок составляет бизнес-план исключительно для внешнего использования, то на подсознании приукрашивает реальность. Вера в самопропаганду — разрушительная сила.
Каким должен быть бизнес-план по объему? Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие (до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями. В результате такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть. Во-первых, излишняя объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути излагаемых в нем идей, а во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно читать. Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц. Не загромождайте его схемами и рисунками с целью «онаучивания». Используете только те из них, без которых трудно понять содержание бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть самоцелью, главное — доступность понимания его содержания.
Для правильного составления полного и всестороннего бизнес-плана необходимо достаточно много времени. Поэтому работу по разработке бизнес-плана следует начинать, как минимум за 5-6 месяцев до начала планового периода. Это время поможет руководству детально выработать стратегию развития предприятия, более полно рассчитать реальные резервы и возможности.
Обязательным при разработке проекта бизнес-плана являются достоверность и правдивость его информации. Источниками информации при его составлении могут быть: законы Украины, указы Президента Украины, постановления Кабинета Министров Украины, отраслевые нормативные акты, государственные программы развития, ярмарки, торговые выставки, специальная литература.
Бизнес-план должен иметь титульный лист и содержание. На титульном листе дается краткая информация о предприятии. Эта информация включает: название предприятия; название учредительного документа; место регистрации; дату регистрации; регистрационный номер; форму собственности; год основания предприятия; уставной капитал; юридический адрес; перечень основных видов деятельности; фамилия руководителя предприятия; телефон; факс; платежные реквизиты.
В качестве первой страницы бизнес-плана желательно, чтобы было содержание, которое лучше разместить на одной странице. Это очень важная часть бизнес-плана. Каждый из инвесторов или партнеров имеет наиболее интересующие для него моменты, которые он хочет сразу же узнать, например, объем необходимых инвестиций и срок их возврата. Содержание сразу подскажет, где можно найти эту информацию. Страницы бизнес-плана должны быть обязательно пронумерованы и указаны рядом с названиями разделов.
Самое главное, чтобы Ваш бизнес-план выглядел профессионально. Это Ваш своеобразный рекламный документ, который репрезентирует Вас и Ваш бизнес. Имейте в виду, что Вашу компетенцию будут оценивать не только по содержанию, а и по форме бизнес-плана — его «внешнему виду». Ваш бизнес-план должен быть простым, функциональным, удобным в использовании и вызывать доверие.
Поскольку бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о вашем бизнесе, советуем тщательно контролировать его распространение. В «Меморандуме конфиденциальности» должно быть четко и ясно выделено, что информация, которая находиться в бизнес-плане, не должна передаваться третьим лицам без разрешения на это руководства предприятия, которому принадлежит бизнес-план. Следует также пронумеровать в незаметном месте все экземпляры и в дальнейшем вести их учет в специальном журнале.
Можно дополнительно составить краткий обзорный вариант бизнес-плана — на подобие дайджеста. Во время первого знакомства с потенциальным инвестором достаточно показать ему этот дайджест, а если партнер проявит заинтересованность, то уже тогда следует предоставить ему детализированный полный документ.
Введение
Вы нуждаетесь в хорошей идее, полны решимости начать свое дело или Вы уже создали свою фирму, Вам нужно дальнейшее развитие своей фирмы: привлечение иностранных инвестиций, получение льготных кредитов или грантов для реализации хорошего проекта. Вам поможет данная книга с методическими рекомендациями по составлению бизнес-плана фирмы или проекта, являющегося перспективным планом Вашей деятельности.
Бизнес-план нужен в любом случае как перспективный и незаменимый документ именно для воплощения Ваших замыслов и практической деятельности по их реализации. Он нужен Вашим сотрудникам, особенно высококвалифицированным и ключевым, для ознакомления при приеме на работу, посколько именно с ними Вы хотите достичь поставленные цели. Он пригодится должностным лицам, которые хотят оценить Вашу фирму и знать о Ваших перспективах.
Бизнес-план как необходимый документ нужен:
иностранным инвесторам для сотрудничества и создания совместного предприятия;
банкам, в которых Вы хотите получить кредит;
международным и отечественным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых Вы нуждаетесь.
Таким образом, возникает настоятельная необходимость составления бизнес — плана и при этом мы хотим и настаиваем, чтобы именно Вы — как руководитель приняли непосредственное участие в его составлении.
Для Вас и разработаны настоящие методические рекомендации и рабочая тетрадь по составлению бизнес-плана, создана консультативная служба и функционирует Учебно-тестирующий компьютеризованный центр по составлению бизнес-плана. Все это во имя того, чтобы Вы уважаемые врачи-предприниматели осознали необходимость бизнес-плана и самостоятельно приняли участие в его составлении.
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план нужен всем: лично Вам, чтобы лучше представлять свои перспек-тивы и добиться поставленной цели; он нужен вашим сотрудникам, желающим узнать больше о фирме и определить свое место и задачи; конечно, он нужен банкам и фондам, которые выделяют кредиты или гранты, и иностранному инвестору для создания совместного предприятий. Следовательно, для любого предприятия нали-чие бизнес-плана является необходимым условием его успешного создания, функ-ционирования и перспективного его развития.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки, фонды и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был от начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, однако, что не надо пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот — привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь о дру-гом. Составление бизнес-плана требует личное участие руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замы-сел, и себя — хватит ли у Вас сил довести его до успеха и продвинуться дальше?
Разговор о бизнес-планах сегодня становится крайне актуальным в силу трех причин:
во-первых, в экономику приходит новое поколение предпринимателей. Многие из них никогда не руководили коммерческим предприятием и поэтому крайне смутно представляют весь круг ожидаемых проблем, особенно в рыночной экономике;
во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному до сегодняшнего дня делу — конкуренции, в которой не бывает мелочей;
в-третьих, если мы расчитываем привлечь иностранные инвестиции для подъема экономики, то должны уметь обосновывать заявки и доказывать инвесторам, что способны просчитать все аспекты использования инвестируемых средств не хуже бизнесменов из других стран.
Решению всех этих задач и призван помочь бизнес-план т.е. документ, который вскоре, вероятнее всего, заменит привычное нам технико-экономическое обосно-вание. Бизнес-план — специальный инструмент менеджмента, используемый в совре-менной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и фор-мы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок, и даже в организации свободной экономической зоны, невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.
Как начать свое дело в соответствии с поставленными целями, как эффективно организовать деятельность фирмы на рынке оказываемых услуг, кто будет организовывать новое производство и когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск, выжить и победить в конкурентной борьбе ? Ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.
Бизнес-план выступает в качестве основы бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установ-лении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика деятельности фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационные и производственные структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкрети-зации разделов плана определяются спецификой компании и областью ее деятельности.
Как часто должен составляться бизнес-план? Он составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана.
Почему мы советуем прежде всего заняться составлением плана деятельности в письменном виде?
Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляет непредвзято и беспристрастно взглянуть на затеваемое Вами дело во всех его деталях.
Конечный продукт — готовый план действий — представляет собой рабочий инструмент, который при умелом обращении поможет Вам управлять своим пред-приятием и довести дело до успешного завершения.
Наконец, Ваш план — прекрасный способ довести свои идеи до других людей, а также основа для планирования финансовой деятельности.
Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на свое предприятие поможет выявить его слабые и сильные стороны, точно определить, что Вам потребуется, не упустить чего-либо из виду, оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а, значит, найти пути их устранения.
Бизнес — план позволит получить необходимую информацию тем, кто заинтересован в объективной оценке Вашего предприятия, в особенности, если Вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.
МАКЕТ БИЗНЕС — ПЛАНА
Обложка: название фирмы, фамилия главы фирмы, адрес фирмы, номер телефона и факса фирмы.
Источник