Кто создал бухгалтерскую фирму

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план «Оказание бухгалтерских услуг», включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение «Бухгалтерские услуги» в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м 2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!

Источник

Как открыть бухгалтерскую фирму

В современных условиях возрастают возможности в реализации свежих бизнес-идей, а компании, крепко стоящие на ногах, укрепляют свои позиции в уже известных нишах. Мелким и крупным предпринимателям важно контролировать финансовую сторону своего бизнеса. Но не всегда есть возможность нанять постоянного бухгалтера в штат, поэтому фирмы по оказанию бухгалтерских услуг становятся все востребованнее. Посчитать налоги, заполнить декларации и просто составить отчет за год – это лишь небольшая часть услуг, оказываемых бухгалтерскими фирмами. Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля и что необходимо знать начинающим предпринимателям, расскажем подробнее в этой статье.

Резюме

Бухгалтерская фирма оказывает услуги частным и юридическим лицам с подсчетами бухгалтерского баланса, заполнением финансовой отчетности в налоговую, подсчетами перед аудиторскими проверками и прочие услуги, связанные с финансами. Целевой пользователь: юридические лица с небольшим бизнесом. В течение первого года компания должна утвердить себя в качестве одной из самых ответственных по оказанию бухгалтерских услуг и наработать несколько постоянных клиентов. Для этого перед организатором ставятся цели обеспечить клиентов высококачественными бухгалтерскими услугами и при работе с любым, самым незначительным клиентом учитывать, что каждый может быть важным источником деловой информации.

Организуемая компания первое время будет отличаться от конкурентов невысокими ценами.

Устойчивого развития компании можно добиться следующими методами:

• Рост объема оказываемых услуг.
• Завоевание значительной части рынка в данном сегменте.
• Увеличение численности штата за счет привлечения опытных бухгалтеров со своими наработанными клиентами.
• Накопление дополнительных финансов.

Выбираем вариант ведения дел

По способу работы с клиентами оказание бухгалтерских услуг может осуществляться через интернет или лично, в небольшом офисе. Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.

Оба варианта работы имеют свои плюсы и минусы. Отметим следующие нюансы:

• При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта. Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
• При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше.
• В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
• Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито.
• Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов. Найти и подобрать штат будет сложно. Поэтому рекомендуется начинать малый бизнес тем, кто сам имеет опыт и знания в бухгалтерской работе.

Несмотря на существующие минусы, при правильной организации бухгалтерская компания быстро закрепит свои позиции на рынке, и вы сможете заработать от 3 до 10 тыс. в день.

Первые шаги

С чего начать, и как реализуется бизнес-идея? Первоначально нужно определиться, хотите ли вы организовать работу через интернет или нужен большой штат сотрудников и офис. Рекомендуем начинать с работы в Сети. Цена на данные услуги начинается от 500 руб., а затрат на рекламу и раскрутку понадобится меньше. В дальнейшем при хорошем темпе роста можно арендовать офис и подобрать дополнительных сотрудников, зарегистрировать фирму под ООО. Но первоначально достаточно и менее затратно открыть ИП. Для регистрации готовятся следующие документы:

1. Заявление на регистрацию ИП. В заявление указывается основной и два дополнительных кода вида деятельности. Под организацию бухгалтерских услуг подойдут следующие:
   • 69 – «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права».
   • 69.2 – «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию».
2. Копии паспорта и ИНН от заявителя.
3. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Рассматриваться документы будут в течение 3-х недель, в это время можно заняться организационными вопросами.

Оснащение и расположение

Для оснащения удаленного рабочего места понадобится оборудование: компьютер и подключение к интернету. Чтобы организовать работу, придется зарегистрироваться на биржах фриланса для бухгалтеров и поискать работу. Если работа организуется в офисе, то необходимо подобрать небольшое офисное помещение. Площадь офиса будет зависеть от количества работников в штате. Для двух-трех бухгалтеров достаточно 20-30 кв. м. Каждому сотруднику оборудуется стол, компьютер и место для приема клиентов. В качестве дополнительной услуги рекомендуем организовать выезд бухгалтера прямо в офис заказчика. Это сэкономит время ваших клиентов и поднимет ваш престиж в их глазах.

При выборе места под офис учитываются следующие факторы:

• Расположение. Вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто добираться до вас. Поэтому рядом должна располагаться парковка, несколько остановок общественного транспорта.
• Хорошо, если ваш офис находится недалеко от налоговой службы города, это сократит время клиентов.

Максимальные затраты на удаленную работу составляют 40-50 тыс. руб. Для работы в офисе с небольшим штатом понадобится от 250 тыс. рублей плюс финансы на поддержание бизнеса до получения первых доходов. Более подробная пошаговая инструкция представлена в бизнес-плане. Рентабельность будет расти только при наличии нескольких постоянных клиентов и постоянном потоке из новых. Поэтому необходимо создать эффективную рекламу своим услугам.

Продвижение и реклама

Маркетинговый план данной компании по оказанию бухгалтерских услуг основан на рынке спроса (то есть ориентир на пассивное привлечение клиентов). Рынок спроса существенно отличается от рынка, ориентированного на объем продаж тем, кто предусматривает продажу услуг. Обслуживание рынка, основанного на спросе, существенно снижает стоимость расходов на рекламу. Далеко не все ориентируются на такие рынки, поэтому есть вероятность занять свое место в нише. Тем более, привлечь клиента, который сам ищет бухгалтера, проще, чем убедить перейти к себе клиента, которому уже оказывают данные услуги конкуренты.

Очень важно при разработке маркетингового плана определить как нынешних, так и будущих конкурентов. Поэтому бизнес-план, по идее, основан именно на той доле рынка, захват которой можно реально ожидать. План маркетинга компании по бухгалтерским услугам состоит из следующих основных элементов:

• Фирменная брошюра. Она ориентирована на заинтересованных потенциальных клиентов. Предоставляется информация о компании и полный объем услуг с ценами. Эти брошюры будут распространены по местным владельцам небольших компаний.
• Реклама в социальных сетях.
• Создание лендинга и кампания контекстной рекламы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

Источник