Критический путь бизнес план

Управление критическим путем проекта

Возможно, вы задумывались о том, что определяет продолжительность проекта. Правильный ответ — критический путь, то есть последовательность задач, от которой зависит дата завершения проекта. Если одна из задач на критическом пути смещается, конечная дата проекта также меняется.

В этой статье

Что критический путь говорит о проекте?

Зная и отслеживая критический путь проекта, а также то, какие ресурсы назначены критическим задачам, можно выявить задачи, которые влияют на дату окончания проекта, и выяснить, удастся ли завершить его в соответствии с расписанием.

в верхней последовательности задач нет резерва времени, поэтому она является диском для даты окончания проекта. Все задачи данной последовательности находятся на критическом пути и называются критическими задачами. В представлении «Подробная гетта» критические задачи отображаются красным цветом.

Нижняя последовательность задач не является накопителем по дате окончания проекта, поэтому задачи не являются критическими. В представлении «Подробная диаграмма Ганта» некритические задачи отображаются синим цветом.

общего резерва времени (или плавающей замещающего резерва) — это количество времени, на которое последовательность задач может зависать, пока не повлияет на дату окончания проекта. На подробной диаграмме Ганта общий запас времени отображается тонкой сине-зеленой линией.

Если важно завершить проект по графику, уделите особое внимание задачам на критическом пути и ресурсам, которые им назначены. Если критическая задача занимает больше времени, чем ожидалось, или ресурсы для нее неожиданно становятся недоступными, проект не будет выполнен к первоначальной дате окончания.

Задачи в последовательности обычно связаны зависимостями. Хотя в плане проекта обычно имеется много последовательностей взаимосвязанных задач, критический путь проекта определяется той последовательностью, которая будет завершена последней.

Примечание: Критический путь может меняться, когда завершаются критические задачи или откладываются задачи из других последовательностей.

Дополнительные сведения

Что такое критическая задача?

Задачи, которые не могут быть задержаны без влияния на дату окончания проекта, называются критическими. В обычном проекте у многих задач есть резерв времени, поэтому их можно немного задержать, не влияя на другие задачи или дату окончания проекта.

При изменении задач для устранения превышений доступности, корректирования затрат или пересмотра области проекта обращайте внимание на критические задачи и на то, как их изменения влияют на дату окончания проекта. Критические задачи составляют критический путь календарного плана.

Задача является критической, если она соответствует какому-либо из следующих условий:

Она не имеет резерва времени (или запаса).

Она имеет ограничение на дату типа «Фиксированное начало» или «Фиксированное окончание».

Она имеет ограничение типа «Как можно позже», если календарный план проекта составляется исходя из даты начала.

Она имеет ограничение типа «Как можно раньше», если календарный план проекта составляется исходя из даты окончания.

Она имеет дату окончания, которая совпадает с крайним сроком или выходит за его рамки.

Задача перестает быть критической после выполнения, так как больше не оказывает влияния на выполнение последующих задач или на дату окончания проекта.

Как Project вычисляет критический путь?

Project критические задачи определяются как задачи, не имеют резерва времени (плавающего резерва). Однако можно изменить условие, когда задача становится критической. Например, можно сделать задачу критической, если она имеет запас времени в один или два дня. Это удобно, если требуется получать предупреждения о том, что задачи становятся критическими, когда все еще остается запас в один-два дня.

Резерв времени определяется датами раннего и позднего окончания задач в календарном плане. Дата раннего окончания — самая ранняя дата завершения задачи с учетом ее даты начала и запланированной длительности. Дата позднего окончания — это самая поздняя дата, когда можно завершить задачу без задержки окончания проекта.

Разница между датами раннего и позднего окончания определяет резерв времени. В случае критических задач (задач, не имеющих запаса) даты раннего и позднего окончания совпадают.

Как можно сократить критический путь?

Если вы хотите, чтобы у проекта были более ранние дата окончания, необходимо увести даты выполнения задач критического пути. Это также называется сбоем проекта. Для этого можно:

уменьшить продолжительность или объем задачи на критическом пути;

изменить ограничение задачи для обеспечения большей гибкости планирования;

разбить критическую задачу на меньшие задачи, которые могут выполняться в одно и то же время различными ресурсами;

пересмотреть зависимости задач для обеспечения большей гибкости расписания;

задать время упреждения между зависимыми задачами, где это применимо;

запланировать сверхурочные работы;

назначить дополнительные ресурсы для выполнения задач на критическом пути.

Примечание: При пересмотре дат критического пути другие последовательности задач могут образовать новый критический путь.

Всегда существует один общий критический путь для всех расписаний проекта. Новый критический путь может в итоге стать последовательностью задач, более подходящей для необходимой даты завершения.

Совет: Если даты окончания критического пути перенесены и другие последовательности задач не становятся критическим путем, можно успешно приблизить дату окончания проекта.

Дополнительные сведения

Можно ли просмотреть несколько критических путей?

По умолчанию в Project отображается только один критический путь , который влияет на дату окончания плана. Вы можете настроить план таким образом, чтобы отображались критические пути для каждой независимой сети или последовательности задач. Это может оказаться полезным, если вы работаете с главным проектом и хотите просмотреть критический путь для каждого подпроекта. Это также удобно, если проект разбит на несколько этапов и вы хотите просмотреть критический путь для различных этапов или вех.

При просмотре нескольких критических путей необходимо помнить, что все равно существует только один общий критический путь, дата окончания которого влияет на дату окончания проекта.

Совет: Изменение даты окончания любого вспомогательного критического пути, скорее всего, не повлияет на дату окончания проекта.

Можно ли просмотреть критический путь для нескольких проектов?

При работе с несколькими проектами, жесткие связи между задачами проектов или подпроектами можно увидеть общий критический путь. Подпроекты можно считать суммарными задачами для Project общего критического пути. Чтобы узнать больше, перечитывайте ссылки на проекты, чтобы создать такой проект.

Источник

Критический путь в MS Project

Для успешной реализации проекта нужно учитывать большое число переменных, среди которых список выполненных задач, сроки их реализации, затраченные для этого ресурсы. Один из способов держать нужную информацию под рукой и всегда иметь возможность ее анализа — специальный планировщик от Microsoft MS Project. В нем представлен целый спектр инструментов, которые помогают контролировать ход реализации проекта любой сложности.

Одной из часто используемых опций планировщика является критический путь. При работе с ним у начинающих пользователей может возникнуть большое количество вопросов.

Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать критический путь в MS Project, и как его использовать в планировании.

Что такое критический путь

Критический путь в MS Project ― это последовательность задач, от которых зависят сроки начала и окончания всего проекта. Только с завершением последнего из данного списка этапа можно считать реализованным весь план проекта.

В зависимости от сложности проекта в нем может быть определенное количество задач и подзадач. Среди общего числа есть и те, что последовательно связаны между собой и определяют точный срок реализации всего проекта. Именно они и составляют критический путь в MS Project. Такие задачи выделяются среди прочих тем, что, если срок завершения выйдет из графика, изменится и дата окончания всего проекта.

Зачем нужен критический путь, и как он помогает в управлении

Критический путь проекта MS Project имеет важное значение для грамотного планирования. Он помогает своевременно увидеть возможные отклонения от согласованного расписания реализации, а также позволяет более эффективно распределить ресурсы на подзадачи и промежуточные этапы, чтобы обеспечить соблюдение срока реализации ключевых шагов. Дав команду MS Project показать критический путь, вы можете еще при первичном планировании выявить возможные риски и своевременно их устранить. Данный инструмент часто используется для перепроверки корректности составления базовых и промежуточных планов.

Как рассчитать и показать критический путь

Посмотреть критический путь в MS Project можно несколькими способами. Отображение данного параметра возможно как в диаграмме Ганта в MS Project, так и в других представлениях задач. При этом критический путь может рассчитываться как для главного проекта, так и для его подпроектов.

Критический путь в диаграмме Ганта

Наиболее распространенное представление данных плана ― диаграмма. Она визуализирует этапы и их длительность, чем помогает быстрее выявить возможные риски и отклонения.

Прежде чем ответить на вопрос, как показать критический путь в MS Project, напомним, что почти для каждой функции планировщика Microsoft есть несколько вариантов исполнения. Как правило, нужные опции располагаются на панели инструментов в верхней части экрана, а также дублируются в контекстном меню связанных элементов, что позволяет получить максимально быстрый доступ к необходимым командам.

Чтобы рассчитать критический путь, нужно открыть интересующий проект или подпроект и перейти на вкладку «Вид».

Здесь выбираем представление «Диаграмма Ганта» и переходим в раздел «Формат». Устанавливаем флажок напротив пункта «Критические задачи».

Еще один способ построения критического пути реализуется через контекстное меню. Для доступа к нему щелкните правой клавишей мышки по крайней левой панели рабочей области и выберите пункт «Другие представления».

В появившемся диалоговом окне выделите мышкой вариант «Подробная диаграмма Ганта» и в завершении нажмите кнопку «Применить».

При использовании любого из этих способов критический путь в MS Project будет отображен на временной шкале проекта (правая часть рабочей области). Он представлен в виде связи элементов с выделением красного цвета.

Аналогичным способом можно построить и сетевой график. Для этого правой кнопкой мыши щелкните по крайней левой панели рабочей области и выберите пункт с соответствующим названием. Задачи, считающиеся критическими, будут выделены красным контуром.

Критический путь в других представлениях задач

Чтобы те этапы проекта, которые напрямую влияют на срок его реализации, были выделены сразу в таблице с планом, можно воспользоваться специальным фильтром. Для этого в открытом проекте перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Данные» выберите режим выделения критических задач.

Те этапы, которые имеют критическое значения для соблюдения общих сроков реализации проекта, будут выделены желтым цветом.

Если вы хотите, чтобы в таблице отображались только задачи со статусом критических, установите соответствующий фильтр в разделе «Данные» вкладки «Вид».

Отображение нескольких критических путей

Расписание проектов с большим количеством задач можно настраивать таким образом, чтобы критический путь в MS Project рассчитывался для отдельных этапов и их отображалось такое количество, которое нужно для эффективного контроля.

Чтобы задать такие параметры, откройте раздел «Файл». В его меню выберите опцию «Параметры».

В раскрывшемся списке нажмите вариант «Дополнительно» и найдите пункт «Вычислить несколько критических путей», который расположен в самом низу.

После этого вернитесь в интересующий проект и на вкладке «Формат» при выбранном представлении «Диаграмма Ганта» установите галочку напротив пункта «Критические задачи».

Отображение критического пути для главного проекта

Если план содержит несколько суммарных, вы можете рассчитать критический путь проекта MS Project для главного из них. Чтобы выполнить это действие, выберите меню «Файл» и в нем найдите раздел «Параметры».

В появившемся списке перейдите в раздел «Расписание». Перед вами откроется еще одно меню, в котором нужно открыть список параметров вычисления для заданной области. В открывшемся окне выберите опцию «Рассчитать вставленные проекты как суммарные задачи».

Изменение критических задач

Если нужно задать определенные условия, при которых задачу стоит считать критической, перейдите в меню «Параметры» группы «Файл».

В раскрывшемся списке нажмите кнопку «Дополнительно» и укажите параметры для конкретной области. Перед вами появится поле для заполнения. В нем укажите максимальное резервное число часов, при котором задачи будут считаться критическими.

Как показать критический путь в GanttPRO

Работать с критическим путем и видеть наиболее важные для своевременного завершения проекта задачи можно не только в MS Project.

GanttPRO – это эффективная альтернатива MS Project с большим количеством возможностей для успешного ведения проектов в интуитивно понятном интерфейсе.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. Менеджеры и команды со всего мира используют инструмент для управления задачами, ресурсами и временем, а также для командного взаимодействия.

В GanttPRO увидеть критические задачи гораздо проще по сравнению с MS Project. Для этого достаточно зайти в настройки проекта в правом верхнем углу и включить критический путь. Важные для своевременного выполнения проекта задачи будут выделены красным.

Из этого видео вы также узнаете, как построить критический путь в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Мы проведем для вас персональное демо в любое удобное для вас время или ответим в Live чате.

Источник