Коворкинг идея для бизнеса

Как открыть коворкинг?

Количество фрилансеров и тех, кто работает в штате, но удаленно, растет. А работать дома комфортно далеко не всем, арендовать офис или кабинет тоже не всем по карману. Так что спросом пользуются такие места, как коворкинг – что-то по типу большого офиса, где каждый работает сам по себе.

Несмотря на востребованность в таких пространствах, в городах коворкингов не так много, спрос населения они на данный момент в полной мере не удовлетворяют. Так что открытие коворкинга является перспективным направлением в бизнесе, а о том, как это все дело организовать и начать получать прибыль уже в первые месяцы работы расскажем дальше.

Развитие коворкинга как бизнеса в будущем

Несколько фактов из статистики:

• Каждый год количество работников на удаленном режиме только растет. Предположительно к концу 2020 года они будут составлять 25% от всех штатных работников компаний.
• Около 27% компаний предполагают в ближайшее время перевести большую часть своих работников на удаленный формат. Малый и средний бизнес по умолчанию в приоритете использует как раз такой режим работы, так как это выгодно – нет нужды в аренде большого офиса, а еще посчитайте закупку мебели и техники для обустройства рабочих мест в этом случае, что существенно расширяет расходную статью.
• 67% работников в опросе высказались за удаленный формат работы.
• В период кризиса малый и средний бизнес всегда старается сэкономить, а значит и отказаться от аренды офисов.

Так что в ближайшие года офисы могут уступить место коворкингам.

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

• Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
• Никакого шума, никто не отвлекает.
• Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
• Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
• Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Кроме этого, в коворкинге можно неплохо налаживать рабочие связи, так как большая часть посетителей работают в сфере ИТ.

Пошаговая инструкция открытия

Для того, чтобы начать свое дело в этой нише, нужно:

• Составить бизнес-план коворкинга.
• Найти деньги на все это дело.
• Пошагово выполнить пункты своего бизнес-плана и начать принимать посетителей.

А теперь более развернуто. Для открытия коворкинга нужно:

• Найти помещение. Лучше в аренду, если бюджет ограничен.
• Оформить документацию на открытие бизнеса, получить разрешения от контролирующих служб.
• Сделать в помещении ремонт, закупить технику и мебель.
• Запустить рекламу, наружную в том числе.

Начнем с помещения. Подбирать нужно опираясь на следующее:

• Расположение: идеально, если это будет центр города, недалеко от станции метро.
• Специфика помещения: оно должно быть просторным, светлым. Так что подбирайте так, чтобы были высокие потолки, побольше окон. Учтите, что в помещении для коворкинга должно быть столько места, чтобы хватало на все заполненные рабочие места, плюс отдельно зона для приема пищи, отдыха от работы и санузел.
• Так как в коворкинге будет немало техники, позаботьтесь о том, чтобы в здании была охранная система и не было круглосуточного доступа;
• Обязательно должна быть хорошая вентиляция, системы кондиционирования воздуха.

Что касается ремонта:

• В коворкинге большинство людей работают в сфере ИТ, разработки сайтов, наполнения и тд. Так что обстановка должна быть современной, минималистичной, не перегруженной. Неплохо для таких помещений заходит стиль Loft.
• Обеспечьте хорошее освещение – как общее, так и относительно каждого рабочего места.
• Планировка: должен быть общий зал, где будут расположены все рабочие места. Отдельно должно быть место администратора коворкинга, закрытое помещение для проведения переговоров, встреч и т.д. Зона отдыха и блок для приема пищи должен быть отделен от общего рабочего пространства так, чтобы работающим не мешали звуки и запахи с кухни.
• При обустройстве помещения не забывайте о безопасности пользователей: техника подразумевает провода и удлинители, через которые можно легко упасть, так что подводите розетки так, чтобы провода не путались под ногами.
• Покрытие напольное – лучше использовать ламинат или его текстурную замену. Укладывать ковролин дорого и невыгодно, так как он будет очень быстро пачкаться особенно в плохую погоду, а чистить его дорого и проблематично.
• Мебель – подбирайте ее под стиль интерьера, не забывайте об удобстве работников. Стулья лучше брать регулируемые по высоте, с удобной спинкой. Кроме мебели для рабочих мест не забывайте обустроить зону отдыха. Тут хорошо подойдут кресла-груши, бескаркасные диваны, обычные офисные диванчики. В блоке для приема пищи должен быть стол, несколько стульев, столешница.

Что понадобится из техники:

• Несколько ноутбуков, но в качестве запасных. Давать в пользование свою технику не нужно, это небезопасно. Но, на экстренный случай можно иметь несколько ПК и давать их для работы.
• Техника для общего пользования за отдельную плату: принтер, ксерокс, проектор, фотоаппарат.
• Лампы на столы, так как общее освещение удобно не всем, плюс ко всему в зимнее время года рано темнеет.
• Техника в зону приема пищи: холодильник, микроволновая печь, чайник. Можно поставить кофеварку, если позволяет бюджет. Обеспечьте минимальный набор посуды – несколько чашек, тарелок, столовых приборов, салфетки.

За порядком в зоне отдыха и питания нужно будет следить администратору, так как не все посетители добросовестно и аккуратно будут вести себя, это точно. На этот нужно установить строгие правила пользования коворкингом.

Дополнительные функции коворкинга

Выйти на хорошую окупаемость только за счет посетителей коворкинга точно не получится. Поэтому, пространство может предоставлять дополнительные услуги:

• Место для проведения конференций, семинаров, бизнес-встреч и т.д. Хорошую рекламу можно сделать себе в городе, предоставив место для проведения какого-то социального мероприятия, правда заработать на этом особо не получится.
• Зона для проведения видео или фотосъемки – это будет актуальным для начинающих блогеров, фотографов, которые пока не готовы платить за дорогие фотостудии.
• Место для проведения лекций, обучающих курсов. На это можно выделить время после закрытия коворкинга для посетителей или несколько раз в неделю просто делать рабочий день сокращенным, отдавая остальное время курсам.

Дополнительно в коворкинге на платной основе может быть небольшой кофе-бар, который точно будет приносить неплохую прибыль. Но, следите за тем, чтобы на рабочих местах не было чашек, на этот случай предлагайте посетителям закрытие стаканы.

Набор персонала

Самому за всем уследить точно не получится, придется набирать работников. Понадобится:

• 2 администратора, если коворкинг будет работать до позднего или без выходных. Со стандартной рабочей неделей будет достаточно 1 администратора.
• Системный администратор, но он не нужен на полный рабочий день, будет достаточно аутсорса.
• Маркетолог или команда, работающая над продвижением, проведением мероприятий в коворкинге и тд.
• Бухгалтер – его тоже можно взять на аутсорсе.
• Уборщица.

Для корректного взаимодействия со всей командой лучше сразу начать использовать CRM. Так как людей немного, то будет достаточно онлайн-версии. Например, Битрикс24 дает бесплатное пространство для компаний до 12 человек.

Что еще нужно перед открытием?

Самое главное: составить прайс на услуги. В них пропишите:

• Стоимость часа работы, полного дня, недели, месяца.
• Цена аренды техники, если такое будет.
• Стоимость дополнительных услуг: использование копировальной техники, оборудования для проведения презентаций и тд.
• Цена на услуги в кофе-баре, если такой будет.

Юридическая сторона вопроса

Без регистрации бизнеса тут не обойтись. Если вы открываете его самостоятельно, можно обойтись ИП. Этот статус позволяет нанимать людей на работу, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача в наем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

Заявление на регистрацию ИП подается в ФНС, как это делается мы рассказывали здесь.

Расходы и доходы

Большую часть прибыли коворкинг получает за счет проведения мероприятий, предоставления допуслуг, кроме аренды рабочих мест.

На старте расходы будут примерно таковы:

• Около 60 000 рублей – аренда помещения. Но, сумма может серьезно меняться, если это центр города и хороший ремонт или же, наоборот, убитое здание подальше от метро.
• Ремонт – около 300 000 рублей;
• Закупка мебели и оборудования – около 500 000 рублей.
• Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации – около 20 000 рублей.
• Закупка расходных материалов для посетителей – около 50 000 рублей.
• Реклама – около 50 000 рублей.

Также в бизнес-план коворкинга нужно заложить сумму на непредвиденные расходы, хотя бы 50 000 рублей.

Итого для того, чтобы открыть хороший коворкинг понадобится не меньше 1 миллиона рублей.

• Средняя цена аренды на день 400 рублей. При заполненности на 20 человек каждый день получаем за месяц 240 000 рублей.
• Возможно, получится продать около 10 абонементов на месяц по средней цене 8000 рублей. Имеем еще 80 000р.
• Аренда зала для мероприятий, продажа допуслуг в первый месяц маловероятно принесет большие деньги, так как коворкинг еще мало известен, но на будущее это хорошая доходна статья.

Итого, за первый месяц можно заработать примерно 300 000 рублей. Из этой суммы нужно будет вычесть зарплаты и налоги.

Реклама

Без рекламы не получится развивать бизнес. Для коворкинга подойдет:

• Хороший сайт.
• Страницы в соцсетях.
• Наружная реклама.
• Реклама в транспорте, можно даже оклеить несколько спальных районов, размеситься в ТРЦ, супермаркетах, кофейнях.

На сайте и в соцсетях должно быть много контента: фото, видео, но не стокового. Снимайте именно свой коворкинг, показывайте обстановку в нем, чтобы человеку захотелось туда прийти поработать. Обязательно разместите прайс-лист с актуальными ценами, формой бронировки рабочего места или зала для переговоров, укажите способы оплаты.

Так стоит ли заниматься таким бизнесом?

Однозначно, если вы хотите открыть перспективное дело, которое подразумевает активную, интересную работу, которая к тому же приносит хороший доход даже в первые месяцы работы. Тем более, что расходы на открытие коворкинга не столь велики, а при хорошей работе окупаемость наступает уже через 3-4 месяца.

Источник

Коворкинг

Как превратить коворкинг в «долгоиграющий» бизнес?

Коворкинг — удобное место работы для фрилансеров, стартаперов и представителей малого бизнеса. Кажется, у владельцев новых офисных пространств не должно быть отбоя от клиентов. Однако бизнес этот, несмотря на всю простоту идеи (сдача в аренду рабочих мест), не совсем прост. Закрывается коворкингов не меньше, чем открывается.

Причины провалов коворкингов разные: неудобное местоположение, невысокий спрос на услугу (особенно в регионах), отсутствие дополнительных услуг, высокая стоимость аренды и др. Обычно у каждого «умершего» проекта своя печальная история. Владельцам московских коворкингов сегодня приходится особенно тяжело — конкуренция на рынке растет из года в год. В 2014 году, например, в столице планируют открыть до 10 новых государственных коворкингов. На их обустройство денег не жалеют. Как пообещал руководитель проекта по развитию сети коворкингов ГБУ «Малый бизнес Москвы» Александр Колодезный, коворкинги появятся в каждом округе столицы, что удовлетворит потребности всех жителей города.

Что необходимо учесть, чтобы коворкинг всегда был заполнен клиентами? Как удержать старых клиентов и привлечь новых? Контур.ру задал эти вопросы старожилам рынка и услышал несколько полезных советов.

1. Разумная цена

Аренда рабочего места в коворкинге обойдется в сумму от 5 000 до 30 000 руб. в месяц, в зависимости от количества рабочих мест (разумеется, для целой команды потребуется больше), от пакета услуг (кто-то хочет «застолбить» себе место, а также ящик для вещей и личный добавочный номер). Высокие цены для большого количества людей вполне оправданы, но захочет ли фрилансер платить 20 000 руб. в месяц за то, чтобы посидеть в интернете и получить заряд «рабочей атмосферы»? Вряд ли. Поэтому первый и, пожалуй, самый главный пункт, который позволит заполнить клиентами пространство коворкинга, — это разумная цена.

2. Хорошее оборудование

Коворкинг — как спортзал: многие приходят туда работать, потому что дома заставить себя не могут. А что необходимо хорошему спортзалу? Качественные и современные тренажеры. Коворкингу тоже необходимы хорошие компьютеры, принтеры и телефоны. По крайней мере, они не должны уступать по качеству тем, что есть дома у большинства людей. Крайне важно, чтобы в коворкинге был бесперебойный доступ в интернет.

3. Удачное расположение

Оно, безусловно, играет не последнюю роль. Если дорога занимает много времени, потенциальные клиенты просто не доберутся до вашего коворкинга. Необходимо помнить, что не вы платите людям за то, что они приходят к вам работать, а они платят вам. Следовательно, необходимо предоставить все условия для их удобства.

Обратите внимание на инфраструктуру рядом с коворкингом. Есть много кафе? Хорошо! Спортивная площадка? Еще лучше! Парковка? Вообще замечательно! Павел Берман, заместитель директора коворкинга «Зона действия» (Санкт-Петербург), советует отказаться от мысли, что каждому коворкеру нужно 100 кв.м. «Необходимо использовать каждую часть пространства с умом», — говорит он. Рассчитайте, сколько рядом с коворкингом окажется работоспособных людей, и, исходя из этого, определите количество рабочих мест и размер коворкинга. Если в выбранном вами районе в основном живут пенсионеры, вряд ли стоит открывать там центр.

4. Безопасность

Если кто-то из ваших клиентов вдруг обнаружит, что у него пропал телефон, это ударит по вашей репутации. Необходимо следить за сохранностью вещей клиентов, ведь посетители бывают разные.

5. Правильная планировка

Все-таки люди приходят в коворкинг работать, а в пространстве open space, заполненном незнакомыми людьми, сосредоточиться непросто. В коворкинге необходимо поддерживать рабочую атмосферу. Следовательно, в планировке необходимо соблюсти баланс между шумным открытым пространством и уютной, но «глухой» комнатой. Баланс необходим и в дизайне — нечто среднее между смелым креативным дизайном и деловым офисным помещением. Приходя работать в коворкинг, люди не хотят ощущать себя в офисе, при этом им необходимо настроиться на рабочий лад.

Александра Жиленко, бывший администратор еще одного долгожителя — московского коворкинга «Рабочая станция» в Нескучном саду, уверена, что люди приходят в коворкинг за атмосферой: «Бессмысленно открывать коворкинг в каком-нибудь бизнес-центре, это все те же скучные офисы. В случае с «Рабочей станцией» людей в восторг приводило то, что для них создана рабочая атмосфера в довольно необычных условиях: лес, окна от пола до потолка, удобные рабочие места, кухня, где можно налить себе чай и перекусить, зона отдыха с диванами и пуфами. В общем, очень удобно и приятно, на тебя не давит атмосфера офиса, в таких условиях даже от монотонной работы с бумагами можно получить удовольствие».

6. Дополнительные услуги

Коворкинг не должен ограничиваться только арендой рабочих мест. Нужно радовать клиентов и дополнительными услугами. На них тоже можно неплохо заработать. Вкусная еда, хороший кофе, просторные переговорные — это только базовый набор. Список можно пополнять — достаточно включить креативность.

Проводите различные тренинги, образовательные программы, лекции, конференции, знакомьте людей друг с другом. В коворкинги приходят люди, которые развивают бизнес, поэтому помощь для них никогда не будет лишней. Павел Бернам уверен, что без дополнительных проектов коворкингу не выжить: «Очень важно, чтобы коворкинг не был самостоятельной историей, чтобы на площадке находились еще какие-то проекты, приносящие деньги. Проверено: коворкинг сам по себе дает выход в ноль. В Питере не получится брать больше 10 000-12 000 руб. в месяц, даже если вы рассчитываете на 3-4 кв.м на человека, расходов все равно слишком много — бумага, чай, кофе, принтер. Мы в «Зоне действия» работаем еще в event-направлении и направлении образовательном: проводим курсы по event-менеджменту, интернет-маркетингу, даем советы, как запускать стартапы».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник