Консалтинг свой бизнес бухгалтерия

Бухгалтерский консалтинг: определение, особенности услуги

Деятельность любого предприятия связана не только непосредственно с производством товаров, предоставлением услуг и выполнением работ. Руководителю приходится решать комплекс организационных и управленческих задач.

Далеко не каждое предприятие располагает средствами для содержания специалистов по юридическим, бухгалтерским, инвестиционным и прочим вопросам. В таких ситуациях на помощь приходят консалтинговые компании. Бухгалтерский консалтинг считается сегодня одним из перспективных направлений в бизнесе. Рассмотрим далее, что он собой представляет.

Общие сведения

Консалтинг – комплекс мероприятий по консультированию управленческого персонала и иных сотрудников по различным вопросам. В него входит аналитика, исследование перспектив развития фирмы, изучение ресурсов и резервов организации.

Существует достаточно много фирм на рынке, которые занимаются бизнес-процессами. Необходимость обращения к ним может обуславливаться разными причинами. К примеру, услуги бухгалтерского консалтинга востребованы, если на предприятии нет специалиста или отдела, занимающегося отчетностью.

Историческая справка

Компании, занимающиеся бухгалтерским учетом и консалтингом, в России начали появляться в конце прошлого века. Это было связано с изменениями, происходившими не только в экономической, но и политической системе страны. В начале 90-х в РФ действовало около 20 консалтинговых компаний.

С переходом к рыночной экономической модели консалтинговые услуги стали очень востребованы. При этом их качество существенно повысилось. Разумеется, повысилась конкуренция; на отечественном рынке появились зарубежные фирмы. Отечественные компании, стремясь сохранить свое место на рынке, начали активно совершенствовать свою деятельность. В результате сфера консалтинговых услуг перешла на качественно новый уровень.

Характеристика компаний

Фирмы, оказывающие консалтинговые услуги, являются консультантами предприятия по наиболее актуальным для него вопросам. Стоит сказать, что за действия, которые предпримет руководство организации, основываясь на рекомендациях, эти компании ответственности не несут.

Сферы деятельности

В целом можно обозначить следующие направления работы консалтинговых фирм:

• Оказание помощи при решении управленческих и организационных вопросов в проблемных сферах деятельности.
• Консультирование.
• Планирование административно-организационных мероприятий.

Существует несколько принципов, которыми руководствуются консалтинговые компании:

• Применение научно обоснованных сведений.
• Активное использование в своей деятельности информационных технологий.

Специалисты консалтинговой фирмы могут предложить свою идею, если она поможет решить возникшую у заказчика проблему.

Классификация

Она проводится в зависимости от сферы, в которой необходима помощь консалтинговой компании. Ассортимент услуг современных фирм достаточно широк. При этом клиент может выбрать или одну, или несколько из них. Кроме того, есть возможность воспользоваться полным комплексом работ.

К примеру, это может быть бухгалтерский учет, аудит и консалтинг . В этом случае консалтинговая компания занимается ведением документации, ее анализом и консультированием по вопросам отчетности.

Близким направлением является финансовый консалтинг. Он может включать в себя разные услуги. Как правило, консалтинговая компания проводит аудит, выявляет проблемы, определяет перспективы, формулирует рекомендации для руководителя по выгодному инвестированию, мероприятиям, направленным на укрепление финансового положения предприятия.

Кроме того, выделяют консалтинг:

• Управленческий.
• Кадровый.
• Инвестиционный.
• Экспертный.
• Обучающий.

Бухгалтерский и налоговый консалтинг

Его цель состоит не только в повышении эффективности учета хозяйственных операций на предприятии, но и в контроле правильности их отражения.

Как правило, бухгалтерским консалтингом занимаются высококвалифицированные специалисты. Необходимость в обращении к ним связана с тем, что действующее сегодня законодательство по бухучету, налогам, расчету зарплаты довольно объемно. При этом постоянно происходят его корректировки, за которыми руководство предприятия далеко не всегда успевает проследить. Кроме того, в действующем законодательстве есть немало пробелов, и неспециалисту порой достаточно сложно разобраться в каких-либо спорных вопросах.

Бухгалтерский аудит и консалтинг – востребованные услуги на рынке. Далеко не каждый руководитель готов тратить свои силы и время на то, чтобы разбираться с положениями ПБУ или НК. При этом найти хорошего бухгалтера бывает довольно проблематично.

Фирмы, занимающиеся бухгалтерским консалтингом , помогают решать актуальные вопросы, связанные с ведением отчетности. Кроме того, они могут порекомендовать специалиста, заслуживающего доверия.

Бухгалтерский консалтинг – это не просто консультирование. Он предполагает детальный разбор вопросов, касающихся отчетности, со ссылками на действующее законодательство. Консалтинговой компании важно, чтобы заказчику была понятна информация, чтобы он получил обоснованные и развернутые ответы на беспокоящие его вопросы.

Особое внимание уделяется налоговым вопросам. Как известно, нарушения НК влекут ответственность. Однако довольно часто неправомерные действия хозяйствующие субъекты совершают из-за банального незнания тонкостей законодательства. Предупредить проблемы и решить уже существующие помогают консалтинговые компании.

Направления

Бухгалтерский консалтинг включает в себя:

• Постановку на учет в ИФНС.
• Ведение отчетности, в том числе по специальным режимам.
• Восстановление бухучета.
• Оптимизация налогообложения.
• Формирование отчетности (налоговой, бухгалтерской).
• Решение бухгалтерских вопросов, в том числе по обслуживанию деятельности бухгалтерского отдела на предприятии.
• Проверка соблюдения законодательства при совершении хозяйственных операций, анализ их целесообразности.
• Контроль наличия и движения имущества, использования финансовых, трудовых ресурсов.
• Оценка правильности и своевременности расчетов с поставщиками и другими контрагентами, с работниками по зарплате, с бюджетом по сборам/налогам.
• Консультирование по вопросам формирования отчетности по МСФО.

Кроме этого, специалисты консалтинговой компании могут проанализировать корректность ведения учета в автоматизированной системе «1С».

Начало взаимодействия

Как видно, консалтинговые компании решают довольно сложные задачи. Соответственно, специалисты должны обладать необходимой квалификацией, опытом, знаниями. Выбрать подходящую компанию довольно сложно. Эксперты рекомендуют посоветоваться с партнерами по бизнесу, которые уже обращались в такие фирмы.

Взаимодействие с консалтинговой компанией начинается с первичного консультирования. По его результатам заключается договор. Стороны в документе устанавливают:

• Сроки, в которые консалтинговые услуги будут предоставляться.
• Перечень мероприятий.
• Размер, порядок оплаты.
• Обязанности участников сделки.
• Условия, при которых величина вознаграждения может изменяться.
• Порядок расторжения договора, в том числе досрочного.

Договор может быть заключен на короткий или продолжительный период. Это будет зависеть от характера и сложности проблемы.

Процесс работы

После подписания договора начинается сбор информации, необходимой для эффективного решения поставленной задачи. На этой стадии сотрудники консалтинговой фирмы должны оценить серьезность проблемы.

На следующем этапе разрабатывается решение. Можно считать эту стадию работы основной. В задачи специалистов входит составление плана по эффективному решению проблемы. При этом, как правило, формируется несколько вариантов, из которых выбирается наиболее эффективный и экономичный.

Следующая стадия – реализация решения и контроль исполнения плана. Следить за точностью соблюдения плана могут сотрудники или консалтинговой компании, или работники предприятия-заказчика. В последнем случае проводится обучение служащих организации.

Оценка результата

Стоит сказать, что далеко не всегда можно сразу по завершении мероприятий оценить их эффективность. Достаточно часто необходимо, чтобы прошло некоторое время. Однако в любом случае подведением итогов будет заниматься руководитель совместно с сотрудниками консалтинговой компании.

Если показатели производства повысились, прибыль предприятия увеличилась, производится окончательный расчет с исполнителем.

Источник

Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?

Мы часто пишем о том, что бухгалтерия постепенно уходит в аутсорсинг. Не сказать, что всем бухгалтерам дается работа в аутсорсинговых компаниях просто.

Плюсы аутсорсинга для бухгалтеров — многозадачность дает большой опыт, а разные клиенты спасают от рутины.

Минусы вытекают из плюсов: здравствуй, стресс из-за постоянного переключения между задачами.

Тем не менее, тенденция налицо. И многие бывшие штатные бухгалтеры задумываются о том, чтобы завести свой бизнес.

Мы решили выяснить, как наладить работу в бухгалтерской фирме так, чтобы было эффективно и не супер-затратно.

Что нужно

Пройдемся по верхам. Что нужно, чтобы бухфирма начала нормально работать? Предположим, что бизнес-план есть, кредит или начальный капитал будет, офис выбран. Итак:

1. Про регистрацию бизнеса писать не будем. Но если не знаете, то на «Клерке» куча полезных статей, как зарегистрировать ООО или ИП.

2. Выбрать банк для РКО. У нас есть калькулятор, где можно выбрать выгодные тарифы.

3. Собрать команду. Тоже советовать не будем. Но если что, у нас есть канал в Телеграме, где хорошие бухгалтеры ищут хорошую работу.

4. Выбрать программу для ведения учета и для отправки отчетности.

4. Выбрать систему работы с клиентами — и это, наверное, самый важный пункт для компании, которая хочет наладить бизнес.

Такие системы называют «СиАрЭм», CRM. Переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».

Давайте выясним, какие варианты есть у бухгалтерской компании, которая планирует развиваться, но не знает, как не запутаться с потоком задач.

Вариант 1. Делать все самим, на коленке

Что кривить душой, большинство начинают именно так. И такой вариант тоже имеет право на существование.

Если компания только-только открылась и сложно прогнозировать, насколько успешно пойдут дела, возможно, даже логичнее не тратиться на сторонние сервисы и попытаться организовать работу самостоятельно.

Как выкручиваются новички?

• Лиды (информацию по потенциальному клиенту) вносят в табличку или просто записывают на бумагу;
• Общаются между собой и с клиентами по почте или через мессенджеры;
• Учет ведут так, как в обычной компании малого бизнеса.

Но мы не будем. Как двигаться вперед, но не тратить много денег, если бизнес только зарождается?

1. В поисковых системах куча шаблонов для ведения баз клиентов. Так и набирайте «шаблон базы клиентов в Excel».

Или наберите «crm в excel» — есть обучающие видео, как вести учет продаж и общения с клиентами в Excel.

2. Очень помогут Гугл-документы и Гугл-таблицы.

Их можно делать открытыми для всех или добавлять только выбранных пользователей.

Гугл поможет координировать работу удаленных сотрудников. Да и с клиентами можно так обмениваться информацией, почему нет.

В Гугл-документах есть даже чат.

3. Не забывайте про бухгалтерские инструменты.

4. Для координации работы команды — бизнес-чаты.

Самые популярные бизнес-мессенджеры:

— Slack. Очень удобная штука. На «Клерке» общаемся через него.

— Telegram (отлично работает в приложении в обход блокировок);

5. Есть бесплатные CRM. Самая известная у нас система — «Битрикс24». Если бизнес начнет развиваться, дополнительные функции за плату.

Еще, например, у «Билайна», если купите их корпоративный тариф, систему управления продажами дадут бесплатно.

Вариант 2. Купить несколько программ и сервисов

Если бизнес потихоньку раскручивается, то чаще всего обращаются к варианту интегрировать в бизнес несколько разных систем.

Получается такой расклад:

1) 1С — для ведения учета. С таким функционалом, чтобы покрывать все нужды клиентов.

Вообще, тарифы и разные функции 1С — это бездна. Описывать в этом обзоре не возьмемся.

Скажем только, что надо быть готовым к тратам.

2) Программа для отправки отчетности.

Тут, в общем, все то же самое, что из предыдущего пункта для тех, кто хочет бесплатно. Но теперь уже за полный тариф. Ищите в поисковиках, CRM сейчас очень много. Основные — это «Битрикс24», amoCRM и «Мегаплан».

Вариант 3. Купить сервис с обеспечением полного цикла работ бухфирмы

Есть сервисы, которые заточены специально для работы бухгалтерских фирм. Но чаще всего даже с ними без 1С и системы отправки отчетности не обойтись.

Эти сервисы понимают специфику работы бухгалтерских аутсорсеров и добавляют удобные фишки.

Ну, и плюс, можно забыть про бизнес-чаты, таблички и непрофильные для бухфирм CRM.

Чисто бухгалтерских сервисов пока немного. Вот три основных.

«Мультибухгалтер»

Этот сервис создан именно для управления бухгалтерской фирмой.

Система работает в облаке и:

• сформирует календарь сдачи отчетности для каждого из клиентов на 120 дней вперед;
• оповестит о подходе срока сдачи отчетности по каждому клиенту;
• предоставит личные кабинеты клиентам;
• распределит базу клиентов по сотрудникам и поставит им задачи;
• предоставит файлообменник;
• автоматически выставит счета на оплату;
• настроит печатные формы договоров и доверенностей;
• объединяется с 1С;
• выгружает данные в Excel.

Мы покопались в бесплатной версии и можем сказать, что система интуитивно понятна. Пользоваться просто. Это значит, что не надо тратить отдельное время и силы на обучение коллектива.

На форуме «Клерка» сравнивали «Мультибухгалтер» и «Битрикс24».

В пользу «Мультибухгалтера» называли:

• работает стабильно и нужно меньше трафика, чем «Битриксу». Обновлять программу не надо, а компьютер, чтобы с ней работать, не должен быть очень производительным;
• оперативно отвечают в техподдержке;
• удобный календарь-планнер.

Из минусов:

• нет всплывающих окон-уведомлений, но их скоро обещают добавить;
• пока нет, но скоро будет мобильное приложение с личным кабинетом для клиентов.

Пользоваться «Мултибухгалтером» можно бесплатно. Если захотите ввести личные кабинеты клиентов и систему управления задачами, можно купить тариф PRO. Месяц на нем подарят. Дальше он будет стоить 1999 руб. в месяц. Почитайте подробнее.

«Контур.Бухгалтерия»

Вообще, Контур.Бухгалтерия — это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, где можно вести учет и отправлять отчетность.

Стоимость напрямую зависит от количества компаний. Например, по 10 компаниям в тарифе с отправкой отчетности без скидки за год надо отдать 168 000 руб.

У сервиса есть отдельные предложения и для бухгалтерских фирм.

Можно контролировать оплату от клиентов, отчетность и работу бухгалтеров. Есть статистика и CRM.

Стоимость рассчитывается индивидуально.

«Бухгалтерское дело»

Сервис похож на «Мультибухгалтера».

Есть работа с задачами по клиентам, создание счетов и плана отчетности, вся информация о клиентах собирается в одном месте.

Понравилось, что можно создавать прайс-листы на бухгалтерские услуги и шаблоны уведомлений для клиентов о важных событиях.

Но не нашли возможности по созданию для клиентов отдельных личных кабинетов.

Стоимость тарифа «Профессиональный» — 5490 руб. в месяц. Бесплатно можно пользоваться 14 дней. Вот тут подробнее.

Источник