Кому необходим бизнес план только руководителям

КТО РАЗРАБАТЫВАЕТ БИЗНЕС-ПЛАН?

Ответ на этот вопрос может быть очень коротким — главное действующее

лицо (или лица). Планирование должно осуществляться настоящими или будущими

лидерами компании, то

есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана.

Попытаемся расширить наш ответ и объяснить его категоричность.

Личное участие руководителя (действующего или потенциального) в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие инвесторы отказываются

вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно,

что бизнес-план был с начала и до конца подготовлен консультантом со

стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов

— совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Речь о другом составление бизнес — плана требует личного участия

руководителя фирмы или человека собирающегося открыть свое дело. Включаясь в

эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя

на крепость и сам замысел и себя — хватит ли у Вас сил довести дело до

успешного завершения и двинуться дальше? С другой стороны Вы показываете

инвестору уровень Вашей квалификации. Ваша готовность к предпринимательской

Если Вы сомневаетесь в своих литературных дарованиях, попросите

кого-либо отредактировать готовый бизнес-план исправить грамматические

ошибки, но не избегайте самого процесса создания бизнес-плана. Время,

потраченное на его подготовку, не пропадает зря: это время, которое Вы уж

посвятили своему будущему бизнесу. Вы уже работаете на свое будущее.

Разработка бизнес-планов — это именно то, чем должен заниматься

руководитель. Каждый раз, когда Вы разрабатываете бизнес-план, Вы

становитесь все более опытным предпринимателем.

В процессе подготовки бизнес-плана на основе выполненного анализа и

расчетов Вы можете в корне изменить Ваше первоначальное решение. В своей

книге Джеффри А. Тиммонс приводит очень интересный пример, помогающий понять

кто и зачем должен разрабатывать бизнес-план. Так, начальная стратегия

одного из основателей-организаторов новой компании состояла в установлении

розничной цены на планируемый к выпуску товар ниже уровня цены конкурентов,

несмотря на то, что данный товар должен был обладать определенной новизной,

по сравнению с существующими аналогами, и быть вполне конкурентоспособным на

растущем рынке. Такое решение казалось вполне логичным и разумным с точки

зрения завоевания новой компанией устойчивых рыночных позиций. В процессе

написания бизнес-плана в результате детальной проработки будущей ценовой

стратегии совместно с предполагаемыми инвесторами, основатели компании

поняли, что первоначальное решение об уровне цены было ошибочным.

Вновь установленная цена на 10% превышала средний уровень сложившихся на рынке цен и, тем не менее, товар нашел своего потребителя. А фирма уже на второй год

своего существования продала более 9 млн. изделий и получила доход (без

учета выплаченных налогов) в размере 850 тыс. US $. Таким образом, детальный

анализ производства и рыночной конъюнктуры, выполненный в процессе

подготовки соответствующего раздела бизнес-плана, сделал очевидной

необходимость применения новой ценовой стратегии и позволил фирме получить

значительный доход. В свою очередь, кто еще кроме руководителей компании,

мог принять такое ответственное решение? Каким должен быть бизнес-план по

Многие предприниматели, не умея излагать главное, пишут слишком большие

(до 200 страниц) бизнес-планы, изобилующие излишними деталями. В результате

такие бизнес-планы менее эффективны, чем могли бы быть. Во-первых, излишняя

объемность бизнес-плана затрудняет понимание сути излагаемых в нем идей, а

во-вторых, данный бизнес-план вряд ли будут внимательно читать.

Рассмотрим проблему ознакомления с бизнес-планом объемом в 200 страниц

с позиции инвестора (ведь инвестор — это именно тот человек, которому Вы

хотите «продать» свой бизнес-план). На Западе даже среднее по доходам

предприятие еженедельно получает несколько десятков бизнес-планов. Как ведет

себя в этом случае предполагаемый инвестор? Четыре из пяти бизнес-планов

будут отложены не более, чем через 10-15 минут после беглого просмотра. Из

остальных, вновь четыре из пяти будут читаться несколько внимательнее и

дольше (час и более) и вновь отложены в сторону. И только оставшиеся из

общего числа представленных бизнес-планов, (примерно, один из ста), будут

подписаны и станут в дальнейшем предметом серьезных переговоров, в

результате которых, в лучшем случае, один из подписанных бизнес-планов будет

проинвестирован. Это означает, что представленный Вами бизнес-план должен

быть очень хорошо подготовлен, чтобы он прошел вышеописанный отбор, победил

в конкурентной борьбе с другими бизнес-планами и был «продан» или, другими

Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц.

Не загромождайте его схемами и рисунками с целью «онаучивания».

Используйте только те из них, без которых трудно понять содержание

бизнес-плана. Внешний вид плана не должен быть самоцелью, главное —

доступность понимания его содержания.

И, кончено, бизнес-план должен иметь титульный лист и оглавление. На

титульном листе указывается название компании (или имя и фамилия

потенциального предпринимателя, если компании еще нет), адрес, номер

телефона (факса). Оглавление желательно поместить на одной странице. Это

очень важная часть бизнес-плана. У каждого из читающих имеются свои,

наиболее интересующие его моменты, которые он хочет немедленно узнать,

например, объем требуемых инвестиций, сроки их возврата. Оглавление сразу же

подскажет читающему, где можно найти эту информацию. Страницы бизнес-плана

должны быть обязательно пронумерованы и проставлены рядом с наименованием

Источник

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник