Компания сдает свой автомобиль

Сдача автомобиля в аренду — оформление документов и налогообложение. Договор аренды автомобиля

• 3 Ноября, 2018
• Автомобильное право
• Марина Лобачева

Каждый владелец автомобиля может самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Для этого он может пользоваться машиной по назначению, продавать ее, передавать на основании дарственной или вовсе сдавать в аренду. Любая операция правильно оформляется с помощью составления официальных документов. Сдача в аренду автомобиля позволяет получать определенный доход от такой деятельности, но при этом важно разобраться, какие для этого составляются документы, а также какие уплачиваются налоги с полученных доходов.

Кто может выступать арендатором?

Договор аренды автомобиля составляется как частными лицами, так и компаниями. Наиболее часто арендаторами выступают обычные граждане, пользующиеся постоянно разными автомобилями. Если у них ломается собственная машина, а использование общественного транспорта невозможно по разным причинам, то идеальным вариантом считается взятие авто в аренду.

Наиболее часто оформляется договор с людьми, приехавшими в регион по работе в командировку или для подработки. Для таких граждан использование арендного автомобиля считается недорогим способом повышения комфортности жизни.

Кто заинтересован в аренде авто?

Самыми частыми арендаторами являются:

• граждане, использующие временно автомобиль в личных целях;
• люди, оформляющие договор аренды для работы на полученной машине в такси с целью получения прибыли;
• компании, которым намного выгодней пользоваться арендованной машиной, а не собственным автомобилем;
• люди, желающие подчеркнуть свой высокий статус, но обычно они заинтересованы в аренде с экипажем.

В каждом случае сдача в аренду автомобиля сопровождается необходимостью составления официального соглашения. В нем прописываются нюансы сотрудничества, а также перечисляются права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны сделки.

Доход от бизнеса

Сдача в аренду автомобиля используется автовладельцами для получения определенной прибыли. Она зависит от разных факторов, к которым относится:

• марка и стоимость автомобиля;
• регион проживания гражданина;
• спрос на машины;
• другие предложения на рынке.

Наиболее высокий доход будет получен, если сдается в аренду новый и дорогостоящий автомобиль. Нередко вовсе цена за использование премиум автомобиля в сутки равна 6 тыс. руб. При предоставлении в аренду машины эконом-класса можно рассчитывать на оплату от 500 руб. до 1,3 тыс. руб.

Если планируется сдача авто в аренду под такси, то обычно машина используется 6 дней в неделю. Арендодатель может указывать в договоре возможность выкупа автомобиля пользователем после окончания срока действия соглашения.

Нюансы сотрудничества с компаниями

Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:

• бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
• компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
• ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
• нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
• для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
• при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.

Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.

Предоставление автомобиля частнику

Сдача в аренду автомобиля физическим лицам считается наиболее выгодным процессом. Нередко составляется соглашение между родственниками или друзьями.

Пользователь машины может применять ее для личных целей, а также может заниматься заработком средств, для чего устраивается на работу в такси. Все условия передачи и использования машины прописываются в арендном договоре. Устанавливается, какая плата будет перечисляться ежемесячно за автомобиль, а также кто будет заниматься обслуживанием ТС.

Нередко люди, специализирующиеся на сдаче автомобилей в аренду, приобретают несколько недорогих машин, после чего они сдаются в аренду водителям такси. Нередко вовсе успешная деятельность приводит к формированию полноценного таксопарка.

Какие нужны документы?

Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:

• паспорта обоих участников сделки;
• правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
• водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
• свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
• полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
• диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
• если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
• если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
• непосредственный бланк арендного договора.

На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.

Условия заключения сделки

Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:

• арендатору должно быть больше 20 лет;
• у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
• не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
• у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
• клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
• при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
• арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
• авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
• клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
• если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
• если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
• если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.

Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

• личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
• если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
• особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
• приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
• средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
• указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
• приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
• определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
• указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
• прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
• вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

Другие нюансы

К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:

• арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
• штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
• если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
• мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
• страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
• нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.

Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.

Налоговые последствия

Если арендодателем выступает частное лицо, то он обязан указывать все поступающие доходы в декларации 3-НДФЛ, которая сдается ежегодно в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если не будет регистрировать такие доходы гражданин, то он будет привлекаться к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.

Нередко осуществляется даже компаниями сдача автомобилей в аренду. Налогообложение в этом случае зависит от выбранного фирмой режима. Он может быть представлен ЕНВД, УСН или ОСНО. Поэтому в определенных ситуациях уплачивается единый доход, а если используется общая система, то включаются арендные платежи в налоговую базу для расчета налога на прибыль.

Заключение

Предоставление автомобиля в аренду считается выгодной деятельностью. Процесс выполняется путем официального заключения арендного договора. Участниками могут являться частные лица или предприятия.

В договоре непременно приводятся все нюансы и правила сотрудничества.

Источник

Компания сдает свой автомобиль

Самая распространённая категория — обычные граждане, которые регулярно пользуются транспортом. Свой автомобиль сломался, а общественный транспорт не устраивает. Или человек приехал в командировку/отпуск в город, и свободное передвижение для него предпочтительно. Во всех этих случаях взятый автомобиль в аренду будет удобнее и выйдет дешевле, чем постоянно заказывать такси. Дальше идут компании и юридические лица, которым необходим транспорт для работы, а содержать собственный автопарк совсем не кстати из-за дополнительных расходов.

Если Вы – владелец роскошного автомобиля представительского класса- вашими клиентами вполне могут стать бизнесмены или селебрити. Они берут автомобиль на прокат, чтобы подчеркнуть свой статус и уровень достатка на светском мероприятии или деловой встрече.

Четвертая и самая быстро растущая категория- водители, которые берут машину для работы в такси. С появлением таких сервисов онлайн-заказа такси, как Яндекс.Такси и UBER, услуги пассажирских перевозок стали доступнее, привлекли огромное количество клиентов, а значит и увеличилось количество рабочих мест. Особенностью автомобилей в этой категории является наличие разрешения на пассажирские перевозки. Получить его можно самостоятельно, после чего может быть эксплуатироваться в качестве такси.

СКОЛЬКО МОЖНО ЗАРАБАТЫВАТЬ НА АРЕНДЕ МАШИНЫ

Выяснить средний уровень потенциального дохода можно изучив ценовую политику на рынке автомобилей, будь то новый или подержанный. Для этого можно воспользоваться любым из общеизвестных ресурсов.

Поняв, сколько стоит авто, определитесь, какой вид аренды Вас устроит и сколько Вы хотите заработать на прокате. Ниже приведены примерные цифры на рынке:

Премиум-класс – от 6000 руб/сутки
Бизнес-класс – от 3500 руб/сутки
Комфорт- класс – от 2200 руб/сутки
Эконом-класс – от 1300 руб/сутки

Если автомобиль будет работать в такси, предпочтительным станет график аренды 6/1, когда водитель, владея машиной семь дней, платит аренду за шесть. Таким образом он имеет «официальный выходной», и может или не работать вообще, или работать «на себя». Арендатор может изъявить желание взять авто «под выкуп». В этом случае заключается соответствующий договор. В нем ежедневная сумма аренды будет выше, чтобы в установленный срок ТС не только окупило все расходы владельца, но и принесло ему чистую прибыль. Но об этом ниже.

КОМУ МОЖНО СДАТЬ В АРЕНДУ СВОЙ АВТО:

1. СДАТЬ СВОЮ МАШИНУ В АРЕНДУ КОМПАНИИ

Премиум-класс и бизнес-класс

выбирают бизнесмены и организации для работы. Как правило, для аренды таких авто обращаются в профильные организации. Компания берет на себя часть расходов на обслуживание авто и регулярно предоставляет отчет о том, как поживает ваш «железный конь».

Классы «комфорт» и «эконом»

часто сдают в аренду для работы с онлайн-агрегаторами заказов такси. Вы передаете ТС компании, или «ставите» в таксопарк, предлагающий подобную услугу. На автомобиль оформляется разрешение на пассажирские перевозки (Москва или Подмосковье). Далее авто передается водителю на основании подписанного «Договора аренды транспортного средства без экипажа» и соблюдения всех формальностей.

Компании, предлагая подобные услуги, называют интересные цифры и высоких доход, в несколько раз выше, чем прибыль от вклада в банке. Но зачастую, это просто слова. Чтобы не быть голословными покажем ориентировочные цифры на примере нового ТС:

870000 рублей – средняя стоимость авто класса «эконом» в комплектации с кондиционером и АКПП. Автомобиль застрахован КАСКО+ОСАГО.

1600-1800 рублей – средняя стоимость аренды в сутки

312 дней – количество смен в году, при работе авто в графике 6/1

1800 руб х 312 дней= 561000 руб – сумма, которую автомобиль принесет за год.

561000 руб х 2 года= 1123000 руб – сумма, которую принесет автомобиль за 2 года.

От этой суммы можете смело отнимать 40-50% — это прибыль, которую заберет компания. Итого: отдав новый автомобиль, Вы не вернете даже его полную стоимость за 2 года, и в качестве «дохода» будете получать ежемесячно 20-25 тысяч рублей. Согласитесь, это немного не то, чего ожидает владелец.

Да, конечно, автомобиль остается у Вас в собственности, и его можно продать на вторичном рынке после года работы. Но неизвестно, в каком состоянии ТС к Вам вернется. Где гарантии, что из-за варварской эксплуатации и, чего доброго, ДТП, его цена на вторичном рынке попросту будет неликвидной.

2. СДАТЬ СВОЮ МАШИНУ В АРЕНДУ ЧАСТНИКУ

Ничто не мешает предпринимателю сдать свой автомобиль лично, конкретному человеку, будь то знакомый, или откликнувшийся на объявление в интернете посетитель. В этом случае только от арендодателя зависит, получит человек его авто или нет, и на каких условиях. С ним напрямую обсуждается порядок выплат, на кого ложится содержание автомобиля, страховка и т.д. Мы считаем данный вид аренды наиболее привлекательным, благодаря своей прозрачности, отсутствию необходимости делить с кем-то прибыль и личному контролю за тем, как эксплуатируется ТС.

Сейчас все чаще предприниматели покупают два-три автомобиля и лично сдают их в аренду водителям такси. В дальнейшем, при правильной организации, количество автомобилей может перерасти в целый таксопарк.

УСЛОВИЯ АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЕЙ

ПОДБОР ВОДИТЕЛЯ

Каждый человек, откликнувшийся на объявление- потенциальный арендатор, и должен удовлетворять нескольким факторам. Мы выделили наиболее важные пункты, помимо стандартных, которые необходимо уточнить в биографии водителя:

• Водительский стаж
• Было ли лишение права управления ТС, когда, на какой срок и за что
• Наличие судимости
• Наличие неоплаченных штрафов ГИБДД
• Наличие возбужденного делопроизводства в ФССП и ФНС
• Семейное положение и контакты ближайших родственников
• Предыдущее место работы
• Внешний вид и наличие вредных привычек

ДОГОВОР

Кому бы ни сдавалась машина в прокат, будь то таксопарк, компания, занимающаяся субарендой или частное лицо, во избежание неприятных ситуаций необходимо соблюсти юридические формальности и подписать договор с арендатором. Правильно составленный договор застрахует Вас как арендодателя от материальных убытков, которые неизбежны в процессе работы. В нем должны быть прописаны все формальности и порядок действий при появлении штрафов ГИБДД, при просрочке оплаты аренды, в случае ДТП или перепробеге сверх лимита. Документ должен содержать Акт приема передачи/возврата ТС, чтобы при возврате автомобиля владельцу не возникло недоразумений, и Вы не остались в минусе.

ЗАЛОГ ЗА АВТО

В договоре мы советуем указывать пункт о предоставлении залога за авто. Как правило, эта сумма служит «страховкой» на случай, если возникли непредвиденные расходы по вине арендатора, а он отказывается их возместить.

ШТРАФЫ ГИБДД

Автомобиль водитель уже вернул, а штрафы пришли владельцу спустя пару недель, и водитель отказывается их оплачивать задним числом. В этом случае залог будет являться фондом оплаты штрафов.

ОПЛАТА АРЕНДЫ

Работая, водитель перестает своевременно платить аренду. В этом случае с ним в одностороннем порядке расторгается договор, авто возвращается к владельцу, а залог используется в качестве оплаты за дни просрочки.

МЕЛКИЙ РЕМОНТ

Водитель возвращает автомобиль в установленный срок без задолженностей, но при передаче автомобиля выясняется, что салон прокурен и появились пятна на обивке, а на лобовом стекле скол и «притерт» бампер. Водитель вину не отрицает, но устранять неполадки отказывается. В этом случае залог будет потрачен на ремонт.

ЛИМИТ ПО ПРОБЕГУ

Если автомобиль сдается для работы в такси, то нужно учитывать специфику работы и людей, которые ей занимаются. Работа трудная, да еще и аренду приходится отдавать, просиживая за рулем по 12-14 часов в сутки. И самая распространенная уловка бывалых водителей- подсадить в ночное время на пол аренды «сменщика», о котором владелец ничего не знает. И машина начинает работать круглосуточно, что приводит к преждевременному износу агрегатов и огромному пробегу. Так еще и права управлять ТС этот водитель не имеет, а значит страховка, в случае ДТП, возмещена Вам не будет.

Стандартный показатель, который устраивает и ответственного водителя, и владельца – 350-400 км/сутки. Это расстояние, которое реально может проехать за смену водитель, чтобы заработать денег, работая в графике 6/1. За перепробег сверх установленного лимита в договоре необходимо прописывать жесткие штрафы.

СТРАХОВКА ОСАГО ИЛИ КАСКО

В зависимости от автомобиля, предоставляемого для аренды, необходимо предполагать и какую страховку нужно оформлять. Если авто по договору отдается «под выкуп», необходимо уточнить вопрос: кто платит за оформление страховки.

В случае если страховка ограниченная, надо понимать, что количество арендаторов может быть больше 3, и имеет смысл сделать ее открытой.

ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПАССАЖИРСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ

Планируя сдать ТС в такси, необходимо получить разрешение на пассажирские перевозки. Для оформления документов достаточно обратиться в организацию, занимающуюся этим, выполнив пару условий:

1) В ПТС автомобиля указан белый (для разрешения такси в МО) и желтый (для разрешения в Москве) цвет.
2) Автомобиль проходит по классификатору для работы по заказам онлайн-сервисов.

Срок оформления лицензии составляет 10-12 рабочих дней, и никак не быстрее. Сейчас в интернете можно найти предложения по выдаче разрешения за 1-2 дня, но как правило, это обман и выданные документы будут недействительны. Средняя стоимость – 3000- 5000 рублей.

Вместе с разрешением выдается договор, на основании которого разрешение зарегистрировано. Срок действия- 5 лет. Действительность полученного документа можно узнать в реестре.

РЕЗЮМЕ

Складывая воедино все пункты, можно увидеть: если обстоятельно подойти к организации такого бизнеса, можно приобрести отличный источник доходов, сведя финансовые риски к минимуму.

Потребность в транспорте в городах с нынешним бешеным ритмом жизни будет только возрастать, а приобрести собственный автомобиль могут далеко не все. Так почему бы на этом не заработать!?

Источник