Компания начала свое действие

Действия после регистрации ООО

Итак Вы успешно сдали документы на государственную регистрацию ООО, получили пакет документов. Что же делать дальше. Какие шаги необходимо предпринять сразу после регистрации ООО. Об этом и пойдет речь в данной статье.

1. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом — 3 рабочих дня.
Выдача документов о государственной регистрации в ФНС производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

1. Копия Устава Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные документы необходимо проверить на отсутствие в них ошибок.
В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться. Невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела.

Примеры ошибок:

• Неправильные данные руководителя или учредителей.
• Неверный адрес места нахождения.
• Ошибка в наименование юридического лица.
• Коды ОКВЭД не соответствуют заявленным, и т.д.

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Соответственно, если поданный Вами бумажный носитель (заявление) не содержит ошибки, он имеет приоритет перед электронными данными ИФНС.

2. Печать организации

Изготовить печать — это первое, что необходимо сделать после того как Вы покинете налоговый орган с документами о создании компании.

В соответствии с п. 5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Изготовить печать организации можно в любой из многочисленных компаний, занимающихся изготовлением печатей. Для этого необходимо предоставить копии свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговый орган.

Стоимость изготовления печати варьируется от 600 рублей до 4000 рублей (в зависимости от типа оснастки, срочности изготовления, степени защиты и т.д.).

3. Приказ на руководителя общества

После регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность руководителя Общества, подтверждающий его полномочия. Если вы не планируете принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя. Это отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем организации и на нем ставиться печать компании.

4. Организация бухгалтерского учета

Все ООО обязаны вести бухгалтерский учет. Есть 3 способа организовать бухгалтерию.

Вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Самый дешевый вариант. Подходит для микро и малого бизнеса на УСН и патенте. Упростить задачу могут онлайн сервисы.

Отличный помощник Контур-Эльба. Сервис для самостоятельных ИП и ООО не знающих бухгалтерии. Бухгалтерский учет, составление отчетности и заполнение платежек автоматизированы. Кадровый учет, шаблоны документов, электронный документооборот, ключ ЭЦП и круглосуточная поддержка в комплекте. Стоимость от 1500 руб. в месяц.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг

Для малого и среднего бизнеса. Позволяет экономить на организации собственной бухгалтерии. Сокращаются издержки на зарплату бухгалтера и отчисления с неё. Кроме того, не надо организовывать рабочее место и покупать необходимые программы.

Взять в штат бухгалтера

Класcический вариант ведения бухгалтерии. Подходит для среднего и крупного бизнеса.

5. Получение кодов статистики

При государственной регистрации фирма ставится на учёт в органах статистики.

Следующий шаг после регистрации ООО — получение кодов статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

Информационное письмо из Росстата можно получить лично или онлайн на сайте https://websbor.gks.ru/online/.

6. Договор аренды помещения

Заключить договор аренды помещения по адресу, указанному при регистрации.

Исключение: ООО зарегистрировано по домашнему адресу директора или учредителя.

7. Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

8. Открытие расчетного счета в банке

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедуру открытия банковских счетов определяет Инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – начинается с выбора банка.

Основные критерии для выбора банк:

• Надёжность кредитного учреждения.
• Удаленность офиса обслуживания, развитость сети банкоматов.
• Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
• Условия и стоимость обслуживания.
• Спектр и доступность банковских услуг.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковская карточка с образцами подписей.

Подробно мы разбирали этот процесс, а также как это сделать онлайн в статье: Как выбрать банк и быстро открыть счет для ИП и ООО.

Перечень документов для открытия расчетного счета:

1. Решение (протокол) о создании организации.
2. Устав ООО.
3. Паспорт директора и учредителей.

При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров.

9. Уведомление контролирующих органов о начале деятельности

Проверьте, есть ли планируемые виды работ и услуг в перечне по ссылке. Если есть, то необходимо уведомить соответствующие контролирующие и надзорные органы до начала деятельности.

Кого надо уведомить, в каждом конкретном случае, указано в пунктах 3-5 Правил утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

10. Получение лицензии

Для лицензионных видов деятельности предварительно нужно получить лицензию.

11. Формирование уставного капитала общества

Не позднее 4-х месячного срока учредители должны внести свои доли в уставный капитал общества. Денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет или внесены в кассу организации.

При внесении доли имуществом необходимо сделать оценку.

12. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. С 01 января 2021 года сведения представляются в составе расчёта по страховым взносам РСВ.

Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

• Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
• Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
• Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

До изменений все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подавали в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2020 год нужно было представить не позднее 20 января 2021 года.

С 2021 года сведения о численности подаются в составе РСВ раз в квартал, не позднее 30-го числа следующего месяца.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

С 01.01.2021 г. отменена обязанность подавать сведения после регистрации ООО не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

13. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда СОУТ (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

Хотелось бы отметить, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами у вас всё получиться!

В противном случае, наверное, имеет смысл обратиться к нашим специалистам, которые бесплатно возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело.

Желаем вам успеха и процветания!

Источник

С чего начать руководителю на новом месте: 7 ключевых действий

Новая работа — всегда стресс, даже для руководителя. И если вы знаете часть команды, многое всё равно остаётся неизвестным и новым: нет чёткого понимания, как выстроены текущие бизнес-процессы, как налажено взаимодействие, какие у сотрудников были отношения с предыдущим руководителем и истинные причины его ухода.

Поделюсь простыми и важными шагами, которые помогут понять обстановку, в которой предстоит работать, и организовать рабочие процессы в новой команде.

Ex-HRD ВКонтакте, бизнес-консультант

Шаг 1. Чётко обозначьте и согласуйте цели с начальством

Запросите полную информацию от вашего непосредственного руководителя: что действительно он хочет получить от вас и вашего отдела, в какие сроки и как будет измеряться результат.

Лучше это уточнить до первого рабочего дня, так как потом вас затянут другие процессы и текучка, — времени будет оставаться только на обед, и то не всегда. Не лишним будет узнать, почему ваш предшественник не выполнил свои задачи. Полученную информацию важно зафиксировать: в письме или чате.

Это нужно для прозрачности отношений и поставленных задач. Бывает, когда с руководителя на новом месте работы начинают спрашивать то, что не обсуждалось на собеседовании. Негатив с обеих сторон нарастает, что приводит к увольнению.

К сожалению, такие ситуации встречаются всё чаще.

Шаг 2. Познакомьтесь с командой

Это один из важнейших шагов, — ведь вы будете проводить большую часть дня с этими людьми.

На новом месте важно провести первую встречу с командой для знакомства. Если команда очень большая, состоящая из нескольких групп, то можно провести несколько встреч с разными группами.

Кратко расскажите о себе: как пришли к этой должности и какие ближайшие мероприятия ожидают сотрудников. По возможности проведите ещё и личные встречи с каждым членом команды: если структура большая, можно ограничиться руководителями и лидами небольших команд.

Узнайте у каждого сотрудника:

• какие задачи решает;
• что нравится и не нравится в текущей работе;
• что нравилось и не нравилось в работе предыдущего руководителя;
• какие проблемы видит в команде;
• какие сложности видит в компании в целом;
• чем интересно было бы заниматься в дальнейшем;
• немного о себе: чем увлекается, чем интересуется вне работы.

Такие беседы помогут лучше понять каждого члена команды, их сильные и слабые стороны, — и то, какие задачи можно делегировать каждому из сотрудников.

Если такие встречи не проводить, то команда почувствует себя ненужной: будет ждать поручений сверху и выступать в роли рядовых исполнителей, что чревато снижением эффективности и в целом демотивацией команды.

Коллеги поделились кейсом: новый руководитель не уделил должного внимания знакомству с командой, — начал раздавать задачи на своё усмотрение. Упала эффективность и мотивация сотрудников. Большая часть команды просто уволилась.

Шаг 3. Познакомьтесь с руководителями других отделов

Разберитесь в структуре компании, — важно понять основные бизнес-процессы, которые будут происходить под вашим руководством или при вашем участии. Эту информацию компании обычно хранят на корпоративных порталах и других базах знаний. При этом изучение документов не даст такой глубокой картины, как личные встречи с руководителями других отделов. Благодаря таким встречам вы сможете проанализировать отношения между отделами, найти неформальные связи и понять общие цели.

Встречи можно и не проводить, но тогда есть риск, что вы не получите важную информацию, — а в будущем будет сложнее реализовывать совместные проекты.

Проводя такие встречи на моём прошлом месте работы в iConText Group, удалось на старте найти натянутые — и неочевидные на первый взгляд — отношения между командами, дублирование части процессов. Что помогло оперативно решить проблемы.

Шаг 4. Сформируйте стратегию

Итак, вы собрали необходимую информацию:

• какие задачи стоят перед вашим отделом, приоритеты;
• какая у вас команда, её возможности, зоны роста;
• какие процессы в компании, взаимоотношения между другими отделами, проблемные зоны, как они соотносятся между собой.

Теперь из собранной информации можно сформировать стратегию вашего направления, выделив основные и глобальные задачи. Затем разделите их на цели и поэтапный план действий: что нужно сделать для достижения целей.

В этом шаге важно два этапа:

1. Защитить стратегию перед руководством. Получить одобрение на реализацию намеченного плана.
2. Защитить её перед своей командой. Показать общую картину происходящего, рассказать, почему необходимо реализовать эти задачи и куда они должны привести.

Так ваша команда почувствует причастность к общему делу, увидит зоны роста и понимание целей компании. Непонимание целей компании, общей стратегии и целесообразности задач демотивирует сотрудников.

КУРСЫ НЕТОЛОГИИ

Soft Skills

• Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
• Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса 💪

Шаг 5. Создайте новую структуру отдела

На основе новой сформированной стратегии у вас и вашей команды есть детальный план с задачами. Вы должны понимать,какими ресурсами можно его реализовать и какова будет новая структура отдела:

• какие задачи необходимо распределить между текущими сотрудниками;
• кого из команды перевести на другую роль, если нужно назначить лидов команд (на основе их пожеланий и возможностей);
• каких специалистов нужно ещё найти.

Тем самым вы перераспределяете нагрузку и даёте членам команды шанс проявить себя. Новые задачи и назначения вдохнут энергию в команду.

Если же вы распределяете задачи между командой на своё усмотрение, то есть риски, что перегрузите сотрудника или получите человека-оркестр. Такие сотрудники могут быстро перегореть и уйти.

Шаг 6. Организуйте регулярные встречи

Если ранее в команде ещё не были введены регулярные встречи, то нужно это исправить 🙂

Рекомендую два эффективных формата встреч: еженедельный статус команды и встречи один на один. Далее по ходу работы можете уже изменять, пробовать другие форматы, в зависимости от предпочтения команды и эффективности таких встреч.

Еженедельный статус

Раз в неделю проводите 30-минутную встречу с лидами команд, где каждый делится статусом по текущим задачам: что в работе, что сделано, что нет, что мешает в работе.

Отличный инструмент для того, чтобы все понимали общую картину задач по отделу и кто чем сейчас занимается.

Встречи один на один

Раз в две недели руководитель и сотрудник общаются один на один, где обсуждается всё, что накипело; какие задачи нравятся или нет, в каком направлении сотрудник хочет развиваться. Такие встречи помогают на старте выявить выгорание и вовремя среагировать.

К сожалению, новые руководители не всегда использую эти инструменты коммуникации с командой и, в результате, теряют ценных сотрудников. Кто-то начинает перегорать, кого-то может что-то не устраивать, а выяснить это не удавалось.

Шаг 7. Выберите единую систему управления задачами

Держать в голове или в почте все свои задачи и задачи команды — это сложно. Вы не сможете видеть детальную историю задачи, этапы реализации, трудозатраты и так далее. Эффективней для этого создать структуру и системность. Выберите систему управления задачами, где будет фиксироваться вся активность команды, ответственные, сроки.

Подобных систем большое множество: YouGile, Asana, Pyrus, Wrike GanttPro и многие другие. В этих сервисах очень удобно детализировать общую стратегию отдела и сделать декомпозицию по задачам с распределением по сотрудникам. Вы всегда сможете отслеживать прогресс по конкретным задачам, видеть новые комментарии и участие других людей, кто так же подключён к реализации задачи.

Так вы и вся команда сможете видеть весь процесс и зафиксированные договорённости, а также любые изменения по проектам или задачам. CRM-системы полезны при масштабировании задач и погружении новых сотрудников из других команд или отделов.

Курс

Soft Skills для руководителя

• Научитесь управлять командой и мотивировать подчинённых
• Узнаете, как договариваться со своими подчинёнными и коллегами
• Сможете проводить конструктивные встречи и оптимизировать их количество

Заключение

Конечно, рекомендаций для вхождения руководителя в должность на новом рабочем месте намного больше. Но для начала важно начать именно с описанных выше шагов и сделать на каждом их них упор, чтобы ваш первый месяц адаптации прошёл эффективно и максимально гладко, как для бизнеса, так и для новой команды.

Безусловно, часть задач не начнёт сразу решаться так, как вы это запланировали. Возможно недопонимание со стороны команды, срывание сроков, результат может быть не такой, как вы себе представляли, и многое другое, что сложно учесть на начальном этапе управления новой командой. Всё дело в человеческом факторе и новых взаимоотношениях. Вы присматриваетесь к команде так же, как и команда присматривается к вам, не забывайте это. Процесс будет налаживаться постепенно и нужно быть к этому готовым.

Важно помнить, что вы руководите целой командой, а не сотрудниками по отдельности. Формируйте профессиональную команду, развивайте управленческие навыки.

Источник