Компания доказала свою надежность

Как проверить компанию на надежность: способы

Перед началом сотрудничества с какой-либо компанией любое предприятие должно грамотно проверить данную фирму, чтобы убедиться в ее благонадежности, стабильности и платежеспособности. В этом случае можно уберечься от мошенников или потенциальных банкротов. Как проверить компанию на надежность? Для этого можно пользоваться различными методами, но все более востребованными считаются способы, предлагаемые в интернете, которые позволяют получить достоверную и актуальную информацию совершенно бесплатно и быстро.

Зачем нужна проверка?

Проверка надежности компании является обязательным процессом для каждого предприятия. Этот процесс выполняется до непосредственного заключения контракта и начала сотрудничества. С его помощью можно достичь сразу несколько целей:

• предотвращаются проверки со стороны сотрудников ФНС, так как если контрагент окажется фирмой-однодневкой, то налоговики на основании положений ст. 54.1 НК могут привлечь к ответственности все компании, которые заключали с ней контракты;
• выявляется, не находится ли потенциальный партнер на грани банкротства, так как если его платежеспособность будет низкой, то велика вероятность, что он не сможет исполнить обязательства по составленному официальному договору;
• компания сможет защититься от мошенников, которые с помощью подставной фирмы могут обманывать партнеров.

Многие фирмы вовсе на каждого контрагента составляют личное досье. В него включаются все сведения, полученные в результате проверки. Если в будущем контрагент будет привлечен к ответственности сотрудниками ФНС, то налоговая инспекция не сможет наказать другую компанию, так как она с помощью досье сможет доказать, что предварительно проводила полноценную проверку потенциального партнера.

Поэтому проверка контрагентов должна проводиться ежегодно. Изучению подвергаются не только новые партнеры, но и фирмы, с которыми уже налажено долгосрочное сотрудничество. В этом случае можно оперативно реагировать на разные изменения в работе фирм.

Как проверить компанию на надежность?

Для этого можно пользоваться разными методами. Наиболее часто применяются следующие способы:

• через официальные сайты разных государственных организаций, к которым относится ФНС, Росреестр или другие учреждения;
• с помощью официальных запросов в ФНС, которые передаются в бумажном виде;
• при привлечении специальных агентств, занимающихся составлением досье на разные компании;
• с использованием специальных сайтов в интернете, позволяющих получать максимум информации о работе любой организации;
• получение информации в результате изучения разных отзывов в интернете.

Все вышеуказанные методы являются простыми и понятными. Если обращаться в специализированные организации, которые в результате сотрудничества составляют полноценное досье, то их услуги будут дорогостоящими.

Изучение сведений из ЕГРЮЛ

Как проверить компанию на надежность по ИНН? Для этого целесообразно обратиться к официальному сайту ФНС, где заказывается электронная выписка из ЕГРЮЛ. Для получения сведений непременно вносятся следующие данные о проверяемой компании:

• ИНН, который может быть заменен ОГРН;
• название предприятия;
• если проверке подвергается ИП, то указывается его ИНН и Ф.И.О.

Выписка предоставляется в день обращения, если требуется документ в электронном виде. С ее помощью можно узнать следующую информацию:

• дата регистрации компании или ИП;
• сведения об учредителях и официальных представителях;
• основные направления работы компании;
• проверяется юридический адрес, который далее можно проверить на массовость, так как если по указанному адресу зарегистрировано много компаний, то это является признаком фирмы-однодневки, поэтому рекомендуется отказаться от сотрудничества с таким предприятием;
• сравнивается юридический адрес с фактическим местом, где ведется деятельность компанией.

С помощью выписки из ЕГРЮЛ можно получить действительно много значимой информации. Поэтому наиболее часто крупные предприятия пользуются именно этим методом проверки.

Нахождение реальных отзывов в интернете

Перед тем как проверить строительную компанию на надежность, рекомендуется первоначально изучить отклики о ее работе в интернете. Такие комментарии могут оставлять непосредственные покупатели или другие контрагенты. С их помощью можно получить много полезной информации, но учитывается, что некоторые отзывы могу оставляться конкурентами.

С помощью таких комментариев можно не только понять, насколько надежной является фирма, но и как давно она функционирует на рынке. Если в интернете отсутствуют какие-либо отклики, то можно говорить о том, что компания является новичком или же тщательно следит за тем, чтобы в интернете отсутствовала какая-либо негативная информация о ее работе.

Проверка платежеспособности фирмы

Важно убедиться, что компания, с которой планируется подписание контракта, не находится на грани банкротства. Как проверить компанию на надежность в этом случае? Для этого целесообразно обращаться к специальному сервису ФНС, который называется «Прозрачный бизнес». Для получения сведений нужно зайти на сайт налоговой службы и выбрать раздел, предлагающий проверку контрагентов. Далее вносится информация о наименовании компании и ее ИНН.

С помощью такого сервиса можно получить следующие сведения:

• внесена ли компания в специальный реестр ликвидируемых организаций, объявляемых банкротами;
• не зарегистрировано ли на одного директора сразу несколько компаний;
• не включен ли директор или главный бухгалтер фирмы в реестр дисквалифицированных граждан;
• проверяется даже адрес регистрации, так как если по нему зарегистрировано несколько организаций, то через данный сервис можно получить соответствующую информацию.

Сведения предоставляются совершенно бесплатно и оперативно. Поэтому перед тем, как проверить компанию на надежность, нужно узнать только ее название и ИНН.

Как проверить учредителей?

Проверке следует подвергать не только непосредственную компанию, но и ее участников. Для этого важно убедиться, что на директора не зарегистрировано несколько фирм, так как в этом случае можно говорить о наличии подставного лица или использовании фирм-однодневок для совершения разных незаконных операций.

Проверка реализуется непосредственно на сайте ФНС. Для этого нужно зайти в раздел, предназначенный для проверки контрагентов. Далее вносится информация о Ф.И.О. учредителя компании. Если выявляется, что у него имеется несколько компаний, то желательно отказаться от сотрудничества. Если на гражданина зарегистрировано больше 10 организаций, то можно утверждать, что его деятельность тщательно проверяется не только сотрудниками ФНС, но и прокуратуры.

Изучение отчетности

Как проверить инвестиционную компанию на надежность? При изучении любой организации надо много внимания уделять не только сведениям, находящимся в открытом доступе, но и конфиденциальной информации. Поэтому перед подписанием контракта следует запросить у руководства выбранного предприятия бухгалтерскую и налоговую отчетность для изучения.

Некоторые фирмы вовсе обязаны публиковать отчетность на своем официальном сайте.

С помощью такой документации можно получить много информации о деятельности предприятия. Чтобы проверить надежность страховой компании, следует получить ее отчетность примерно за 3 года работы. В этом случае можно получить следующую информацию:

• какой доход получает организация за год работы;
• имелись ли у нее убытки в прошлом периоде;
• какими видами деятельности занимается предприятие;
• каков размер непогашенной кредиторской задолженности;
• сколько у фирмы имеется дебиторов;
• каков размер уставного капитала.

С помощью этих сведений можно определить платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. На основании полученных данных производятся расчеты, определяющие размер и структуру прибыли, показатели оборачиваемости основных фондов и других ресурсов, а также оценивается надежность сотрудничества.

Желательно пользоваться не только документами, которые имеются в открытых источниках, но и запрашивать у контрагента другие важные бумаги, к которым относится устав или иные виды отчетов. Если фирма работает в такой области, где требуется лицензия, то придется убедиться в ее наличии.

Составление досье

У некоторых фирм возникает вопрос о том, как проверить американскую компанию на надежность. Воспользоваться вышеуказанными способами в этом случае не получится. Поэтому целесообразно обращаться в специализированные организации, которые занимаются составлением досье на разные фирмы.

Для получения данных они пользуются разными источниками, а также у них налажены связи с государственными учреждениями и частными крупными компаниями. Результат их работы представлен полноценным отчетом, в котором имеются основные показатели от деятельности потенциального контрагента. С помощью этой информации можно определить целесообразность заключения контракта.

При каких признаках не следует заключать соглашение?

Если руководство фирмы будет разбираться в том, как проверить надежность компании по названию или другим сведениям, то получить нужные данные не составит труда. При выявлении некоторых признаков лучше отказаться от сотрудничества. К таким признакам относится:

• компания отказывается от передачи стандартных учредительных или бухгалтерских документов;
• выявляется, что фирма обладает слишком маленьким количеством ресурсов и основных фондов, поэтому просто не сможет справиться с задачами, которые будут перед ней поставлены;
• существуют признаки того, что предприятие является фирмой-однодневкой, например, по одному адресу зарегистрировано несколько предприятий или компания на протяжении длительного периода времени сдает в ФНС нулевую отчетность;
• организация работает меньше одного года, поэтому отсутствует возможность изучить ее годовую отчетность или получить достаточное количество откликов от других контрагентов и покупателей.

При таких условиях лучше отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Заключение

Проверка любой компании является обязательным процессом для предприятия, планирующего подписание с этой фирмой какого-либо договора. Процедура может выполняться самостоятельно или с помощью сторонних организаций. Для этого можно пользоваться открытыми источниками в интернете или проверять предоставленную бухгалтерскую отчетность.

Если в результате проверки выявляются какие-либо признаки того, что фирма не является надежной и платежеспособной, то лучше отказаться от подписания соглашения.

Источник

Как доказать свою добросовестность, если ИФНС посчитала контрагента однодневкой

Что делать, если налоговая инспекция подозревает вашего контрагента в недобросовестности? Например, его могут посчитать однодневкой из-за отсутствия активов и персонала, регистрации по массовому адресу и транзита денежных средств через его счета. Сделки, которые компания проводила с таким контрагентом, могут посчитать нереальными, а ее саму обвинить в получении необоснованной налоговой выгоды. Результатом станут доначисления, пени и штрафы.

Если это произошло, и ваш бизнес пострадал из-за ненадежного контрагента, есть возможность отстоять свою правоту в суде. В этой статье рассмотрим, с помощью каких доводов и документов налогоплательщикам в последнее время удавалось убедить суд в том, что сделки с подозрительными партнерами носили реальный характер.

Больше документов, хороших и разных

Когда речь идет о реальности сделки и добросовестности контрагента, целесообразно представить суду как можно больше различных документов, подтверждающих это.

В ход могут пойти счета-фактуры, договоры и прочие документы, подтверждающие взаимоотношения спорного контрагента с его другими партнерами по бизнесу.

Именно такой подход выбрала компания из Северо-Кавказского ФО, пытаясь доказать, что сделка на самом деле была проведена. Помимо обычных документов, которые подтверждали отношения между ним и ненадежным (по мнению ИФНС) контрагентом — договоров, счетов-фактур, товарных накладных — в суд были представлены бумаги, подтверждающие перевозку товара:

• счет на оплату услуг перевозчика;
• акт оказанных услуг;
• счет-фактура;
• распечатки из 1С рекламации по поводу брака;
• фотографии бракованного товара и другое.

В данном случае суд также расценил, что компания проявила должную степень осмотрительности — это подтверждалось отчетом о предварительной проверке поставщика на основе различных ресурсов Налоговой службы. В итоге суд посчитал, что компания и спорный контрагент провели реальные сделки, поскольку ИФНС не доказала обратного (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.03.2018 года по делу №А53-25393/201).

Похожий подход применила компания из Москвы, однако она пошла еще дальше. К суду были приобщены сведения в виде ведомостей, в которых налогоплательщик отразил покупку строительных материалов у разных поставщиков. Среди них был и тот, относительно добросовестности которого у налоговой инспекции возникло сомнение. К таблице были приложены первичные документы — договоры, счета-фактуры, акты, справки, накладные и прочие, которые подтверждали содержащиеся в ведомости сведения.

Тем самым налогоплательщик продемонстрировал суду, что приобретал строительные материалы как у спорного контрагента, так и у множества других. И эти материалы использовались в строительных работах, которые компания осуществляла для заказчиков (постановление АС Московского округа от 16.02.2018 года по делу №А40-249120/2016).

Итак, не стоит останавливаться на стандартном наборе документов, пытаясь доказать реальность сделки или другие обстоятельства, из-за которых ИФНС начисляет налоги и штрафы. Тем более что судебная практика показывает — сами налоговики, пытаясь доказать свою правоту, привлекают всевозможные доказательства.

Например, доказывая нереальность факта перевозки товара, они могут предоставить сведения от оператора мобильной связи о том, что аппарат водителя не покидал домашнего региона, а также данные с видеокамер наружного наблюдения и из журналов пропуска о том, что он на территорию покупателя не въезжал.

Доказательства реальности поставщика

Если ИФНС настаивает на том, что контрагент существует лишь на бумаге, нужно убедить суд в обратном. В качестве доводов можно привести показания других его партнеров по бизнесу. Естественно, это не отменяет необходимости представить все документы, в том числе и такие, о которых сказано выше.

Примером может служить постановление АС Уральского округа №Ф09-260/18 от 19.03.2018 года по делу № А76-32147/2016. В этом споре налогоплательщику удалось доказать, что он произвел налоговый вычет обосновано. Подтверждая реальное существование и ведение деятельности спорными контрагентами, налогоплательщик указал следующие:

• все сделки были отражены в налоговом и бухгалтерском учете;
• товары, которые закуплены у спорных поставщиков, были использованы в хозяйственной деятельности компании;
• сами эти контрагенты ведут реальную деятельность, о чем говорят заключенные ими договоры на транспортировку топлива, их исполнение и оплата;
• ИП, с которыми указанные в предыдущем пункте договоры были заключены, подтвердили то, что осуществляли перевозку топлива.

Налоговая же настаивал на том, что спорными контрагентами руководили номинальные лица, а суммы НДС в сделках с ними не отражались в счетах-фактурах. Кроме того, документы от этих компаний были подписаны неустановленными лицами, а сами компании не находились по адресам регистрации.

По мнению арбитров, представители ИФНС не смогли убедительно доказать свои предположения, как и того, что компания и контрагент действовали в сговоре и осуществляли номинальные сделки, имея целью получить необоснованную налоговую выгоду.

Другой пример — постановление АС Северо-Западного округа от 08.02.2018 года по делу № А13-12372/2016. В этом деле компания заключила договор с перевозчиком через посредников. Это стало причиной внимания со стороны ИФНС — проверяющие посчитали посредников звеном номинальным. Исход дела решил предприниматель, который в итоге осуществлял перевозку в интересах налогоплательщика. Он рассказал о подробностях сделки и убедил суд в том, что посредники не были номиналами.

Чтобы подтвердить реальность деятельности контрагента, можно использовать самую разную информацию. Например, сведения из интернета и СМИ. Помимо сайта организации, можно использовать отраслевые и региональные ресурсы, каталоги, справочники и так далее. Хорошим подспорьем станут отзывы покупателей или клиентов, особенно если они оставлены в разные годы.

Учет ранее вынесенных решений суда

В постановлении АС Северо-Кавказского округа от 13.02.2018 года по делу № А53-32464/2016 в качестве доказательства надежности контрагента выступило другое судебное решение. Проверяя налогоплательщика, ИФНС углядела в его сделках связи с однодневками. Однако сгоряча к разряду таковых проверяющие отнесли вполне добропорядочных партнеров организации. Подтверждая их надежность, компания представила доказательства своего долгосрочного с ними сотрудничества. Кроме того, их добросовестность ранее уже была подтверждена судом в других разбирательствах.

Похожая ситуация сложилась и в другом деле, в отношении которого вынесено постановление АС Поволжского округа №Ф06-30805/2018 от 03.04.2018 года по делу №А12-17016/2017.

Доказательство реальной потребности в товарах и услугах

Иногда налогоплательщики придерживаются такой тактики: доказывают, что сделка была, поскольку закупленные товары были ей нужны для осуществления деятельности. И главное — показывают, что эти товары действительно использовались для дела: были реализованы или пошли в производство. Причем в качестве доказательства целесообразно представить не только документы, но и показания сотрудников — как собственных, так и контрагента, поставившего спорные точки зрения ИФНС товары.

Приведем пример — постановление АС Поволжского округа №Ф06-28668/2017 от 13.02.2018 года по делу № А12-10631/2017. ИФНС подозревала компанию в приобретении продуктов у недобросовестных поставщиков. Однако налогоплательщику удалось доказать, что приобретенный товар — овощи и фрукты — были поставлены в торговые сети.

Были выборочно проверены товарные накладные и фрагментарные карточки счета по спорным поставщикам. В итоге выяснилось, что в сети были поставлены именно те продукты, покупка которых вызвала у ИФНС сомнения.

Дополнительным доказательством реальности поставки послужил тот факт, что налогоплательщик арендовал специальные помещения для хранения приобретенных овощей и фруктов.

Налоговая приводила стандартные аргументы — отсутствие у поставщиков имущества, транспорта, сотрудников и их нахождение не по адресу регистрации. Суд указал, что все это не говорит о нереальности контрагентов и сделок, и встал на сторону налогоплательщика.

Помощь поставщика спорного контрагента

Хорошо, если удастся привлечь к разбирательству организацию или ИП, которые осуществляли поставку спорному контрагенту товаров, впоследствии попавших к налогоплательщику. В судебной практике последнего времени есть пример, как это смогло перевесить чашу весов на сторону компании (постановление АС Уральского округа №Ф09-197/18 от 15.02.2018 года по делу №А76-31970/201).

ИФНС обвинила налогоплательщика в работе с лишним посредником. Однако поставщик этого посредника рассказал суду, что он является их региональным представителем и работает добросовестно. Факт сотрудничества подтверждался договорами об организации поставок и дилерским соглашением. В итоге суд признал решение ИФНС недействительным.

Лучшая защита — нападение

ИФНС убеждена в том, что компания сотрудничает с однодневками. Налогоплательщик решается на неожиданный ход — вместо того, чтобы отпираться, сам нападает на налоговый орган и указывает на его недоработки. Такая тактика была применена в ходе разбирательства по делу №А71-2901/2017, по которому АС Уральского округа вынес постановление № Ф09-66/18 от 08.02.2018 года.

Налогоплательщик настаивал: ИФНС не приняла во внимание, что Налоговый кодекс не ставит право на применение вычета НДС в зависимость от действий контрагента. Он указал на следующее:

1. То что контрагент нарушил свои налоговые обязательства, не подтверждает получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
2. Заявляя свое право на вычет, налогоплательщик не должен представлять документы, подтверждающие фактическую уплату налога всей цепочкой поставщиков.
3. Налоговый орган не доказал, что спорные контрагенты не включили в базу по НДС выручку, полученную от налогоплательщика.
4. ИФНС не доказала, что налогоплательщик и его контрагент действовали в сговоре с целью получить необоснованную налоговую выгоду.

Суд признал правоту компании и отметил, что ИФНС не смогла доказать его недобросовестность.

Доказать проявление должной осмотрительности

Если налогоплательщик серьезно подходит к выбору подрядчиков и поставщиков, это всегда ему на руку — суды принимают во внимание проявление должной осмотрительности.

В следующем примере из судебной практики (постановление АС Уральского округа №Ф09-8685/17 от 08.02.2018 года по делу №А60-9439/2017) компания искала подрядчиков для ремонта торгового центра. Был объявлен открытый конкурс, рассмотрены заявки и выбран победитель, который впоследствии показался ИФНС номинальным. Ремонт он выполнял не сам, а привлек для этого субподрядчиков.

Налоговики указывали на то, что у субподрядчиков отсутствовали квалифицированные кадры, техника и прочее мощности для проведения ремонтных работ. Суд установил, что это не имеет правового значения, поскольку ИФНС не доказала, что налогоплательщик об этом знал.

К выводу о том, что подрядчик является номинальной организацией, инспекция пришла на основании показаний руководителя, который отрицал какое-либо причастие к деятельности этой компании. Однако документально подтвердить этот факт ИФНС не смогла. Также не были приняты во внимание бездоказательные доводы инспекции о том, что компания-контрагент обналичивала денежные средства либо осуществляла их транзит.

А вот налогоплательщик смог доказать, что работы реально были проведены. На помощь пришли охранники и прочие сотрудники Торгового центра, которые письменно подтвердили проведение ремонта.

Забыть события трехлетней давности не грех

Надо признаться, выглядит довольно странно, когда сотрудники компании слово в слово повторяют обстоятельства, имевшие место 2-3 года назад. Подспудно возникает мысль, что дело тут вовсе не прекрасной памяти, а в тщательной подготовке.

Между тем суды признают: забыть обстоятельства, которые произошли 3 года назад, вполне нормально. Примером может служить постановление АС Уральского округа №Ф09-1549/18 от 03.04.2018 года по делу №А76-18751/2016. В нем судьи сослались на то, что с момента сделки прошло более 3 лет, поэтому участники и путаются в показаниях. Арбитры решили, что это не говорит о нереальности сделки.

О применении статьи 54.1 НК РФ

Многие налогоплательщики уповают на статью 54.1 НК РФ. Но не стоит забывать, что она распространяется на правоотношения, возникшие после 19 августа 2017 года. Правда, иногда суды этот момент упускают и применяют эту норму закона в делах, относящихся к более ранним периодам, что играет на руку налогоплательщикам. Но не стоит на это рассчитывать, собираясь в суд. Пример тому — постановление АС Уральского округа №Ф09-8934/17 от 17.02.2018 года по делу №А50-11339/2017.

Лучший способ — тщательно выбрать контрагента

Чтобы избежать необходимости доказывать свою правоту, целесообразно заранее проверить контрагента. Ярким примером служит компания из постановления АС Центрального округа от 04.04.2018 года по делу №А35-9246/2016. Она проявила полнейшую осмотрительность при подготовке сделки, запросив у контрагента:

1. Документы о подготовке регистрации юрлица — решение единственного участника, гарантийное письмо арендодателя о предоставлении юридического адреса, заявление по форме Р11001, расписку в получении документов инспекцией, решение о регистрации.
2. Документы, подтверждающие регистрацию — свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, лист записи о создании юридического лица, копию письма из статистики.
3. Сведения об учредителях и директоре, включая копию приказа о назначении последнего, а также копию паспорта представителя компании.
4. Документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности контрагента — договор аренды нежилого помещения, письмо о расторжении договора аренды, договор на оказание бухгалтерских услуг, книгу продаж, скриншоты из программы электронного документооборота о подаче деклараций по НДС, выписку об операциях по расчетному счету.

В итоге суд убедился в проявлении компанией должной осмотрительности.

Налоговики настаивали на том, что сделка на поставку товаров носила формальный характер. Однако у налогоплательщика была в порядке вся «первичка», плюс он подтвердил наличие спорной продукции и то, что она применяется в хозяйственной деятельности. В итоге суд встал на сторону налогоплательщика.

Источник