Команда разработчиков бизнес плана

Разработчики бизнес-плана и основные этапы его создания

Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ (приказ, распоряжение), изданный руководителем предприятия, которым обязательно определяются и утверждаются:

1) руководитель разработки бизнес-плана (директор или один из его заместителей);

2) состав исполнителей (руководителей и сотрудников подразделений предприятия) и распределение обязанностей между ними;

3) разработчик бизнес-плана (само предприятие, предприятие-инициатор проекта или привлекаемые специализированные организации);

4) смета затрат на проведение работ и источники финансирования (при необходимости).

Рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей, специалистов предприятия с предоставлением определенных полномочий, способствующих подготовке взаимоувязанных исходных данных.

Строго определенной последовательности разработки разделов бизнес-плана не существует. Каждое предприятие самостоятельно определяет ее исходя из сути проекта предприятия, имеющейся на начало работы над бизнес-планом информации, располагаемого времени, имеющегося персонала и его квалификации, требований инвесторов, привлекаемых экспертов и других факторов.

Наиболее часто процесс разработки бизнес-плана проводится в следующей последовательности:

1) принятие руководством предприятия решения о реализации проекта;

2) анализ возможностей предприятия по реализации проекта;

3) принятие решения о продукции проекта;

4) исследование возможного рынка продукции;

5) составление прогнозов сбыта продукции;

6) выбор места реализации проекта;

7) разработка производственной стратегии;

8) разработка маркетинговой стратегии;

9) изменение или разработка организационной структуры предприятия;

10) разработка юридического обеспечения проекта;

11) решение вопросов организации бухгалтерского учета;

12) решение вопросов страхования прогнозируемых рисков;

13) разработка стратегии финансирования и финансового плана;

Источник

Шаг 8.3. Описываем членов команды

8.3.0. Ролик с примером самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала «Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ»)

8.3.1. Теория

Размещать ли описание команды в организационном плане бизнес-плана

Этот подраздел, привлекающий повышенное внимание инвесторов , обычно выводится из организационного плана и помещается в начало бизнес-плана (так и будет сделано, если вы выведете любой из сформированных Конструктором вариантов бизнес-плана).

Заполнение формы «Команда проекта»

При описании членов команды дайте краткую информацию по позициям :

• ФИО;
• должность в компании и сфера ответственности (если из наименования должности она неясна);
• участие в капитале компании (доля);
• опыт работы в последние 10 лет (включая реализованные проекты);
• образование, учёная степень.

Если какие-либо из членов команды работали ранее вместе, упомяните об этом: потенциальный инвестор должен быть уверен, что риск того, что ваша команда не сработается , минимален.

8.3.2. Команда проекта (форма)

8.3.3. Пример заполнения формы «Команда проекта»

Команда проекта (из «Бизнес-плана Колумба»)

У Вас открыт бизнес-план № такой-то

(Вы ввели в него уже столько-то параметров из 8203 возможных)

У Вас созданы бизнес-планы № такие-то

Проект Игоря Тимохина © 2012-2021

Источник

Сочетание специализации и личных качеств. Из кого состоит команда разработчиков?

Вообще классическое устройство команды, которая занимается коммерческой разработкой (разработкой программных продуктов на заказ) следующее, опираться буду именно на позиции, а не на количество сотрудников.

Минимальный набор специалистов

В команде обязательно есть дизайнер UI (можно Ux/Ui), front-end программист и back-end программист, так же обязательно должен быть менеджер проекта, желательно тестировщики, так же будет большим плюсом если есть отдельные специалисты, которые будут заниматься исследованиями для всей команды разработки.

Дизайнер UX (user expirience, пользовательский опыт) – тот, кто занимается проработкой пользовательских сценариев. Продумывает, как именно пользователь будет работать с программным продуктом, какие функции обязательны, какие – нет, что добавить, убрать или улучшить. В общем, этот специалист работает с логикой продукта, он делает так, чтобы пользователю было удобно работать с программным продуктом. Работа такого специалиста очень схожа с работой аналитика, но ключевое отличие в том, что аналитик проводит максимально подробный анализ, в то время как непосредственно UX специалист может пожертвовать достоверностью исследования и гипотезы в пользу скорости принятия решения. И поменять что-то уже в процессе составления сценариев для пользователей.

Дизайнер UI (user interface, пользовательский интерфейс) – тот, кто работает с элементами интерфейса программного продукта. Дизайнер UI определяет цвета, расположение кнопок, как они Кработают и выглядят. Каким образом пользователь будет воспринимать интерфейс именно визуально – психологически.

Часто эти функции объединяются и их выполняет один специалист, ux/ui дизайнер.

Back-end программист пишет на языке программирования серверную часть программного продукта. Простым языком – он пишет саму суть работы программы. Например, я регистрируюсь на сайте, ввожу данные. Эти данные куда-то сохраняются, так вот, back-end говорит куда этим данным идти.

Front-end связывает макеты дизайнера с серверной частью программного продукта. Если проще – он говорит серверу как эти кнопки должны выглядеть и где располагаться, только на языке компьютера, а не в графическом редакторе у дизайнера.

Менеджер проекта – специалист, который осуществляет организаторскую деятельность в разработке того или иного продукта. Специалист общается со всей командой, которая участвует в разработке и коммуницирует с клиентом. Он участвует в решениях, которые принимаются по поводу проекта. Ставит задачи всей команде, обрабатывает обратную связь от клиента и передаёт её команде. На нём ответственность за сроки проекта, да в принципе и за весь проект.

Тестировщик – тот, кто тестирует программный продукт на предмет сбоев в работе, также команды таких специалистов тестируют продукты на предмет количественной нагруженности.

Аналитик – специалист, работа которого заключается в целенаправленном исследовании разрабатываемого продукта. Это и поиск информации в интернете, анализ конкурентов, количественные и качественные исследования. Задача таких специалистов – анализировать информацию, делать выводы и защищать их перед командой.

Графический дизайнер – работа такого специалиста заключается в отрисовке изображений для программного продукта, если таковой подразумевает иллюстрации и другую векторную графику.

Вот такой набор специалистов нужен чтобы разработать работающий программный продукт. Понятно, что можно разработать продукт и вдвоём и в одного, но тогда человек будет заперт в рамках одного видения решения той или иной задачи и со 100% вероятностью попадёт в ловушку собственного мнения, которое оспорить не сможет никто, кроме него самого.

Если взять ситуацию, в которой есть по одному специалисту из каждого направления – то на себя ответственность за организацию работы берёт менеджер проекта. При всей его ответственности, каждый из членов команды должен брать ответственность за свою часть работы в объёме равном 100%. В таком случае – менеджер проектов просто упаковывает результаты работы команды в различные отчёты и акты коммуникации для клиента, так сказать, представляет результаты ответственности всей команды перед клиентом.

Необходимые качества

Инструменты управления перечислять смысла нет, потому что вся проблема не в инструментах, в способности каждого члена команды договариваться между собой, а договариваться между собой это всегда совокупность следующих качеств (по моему опыту):

Способность допустить то, что его точка зрения может быть не единственной, и даже если он имеет опыт, и уже приобрёл какие-то компетенции это не значит, что в этом случает некая гипотеза не сработает. Таких очень много, особенно руководителей младшего звена, начинающих. Они могут вести себя максимально деликатно и аккуратно, что даже не успеешь заметить, что по какой-то причине в проекте участвуют 5 человек, а решения принимаются только одним.

Такие вещи стопорят весь проект, это скрытая токсичность, которая провоцирует многих членов команды держать в себе много сомнений по поводу своего участия в проекте. С такими менеджерами и руководителями схема работы такая:

1. Предупреждение.
2. Следующий косяк – расставание.

Также важно чтобы младших управленцев курировал более опытный коллега.

Следующий навык – это базовая ответственность. Договорились созвониться в 9:00 – значит в 9:00.

Не в 9:20, не в 10:00. А в 9:00. Опаздываешь – предупреждаешь.

Способность менять свою точку зрения и признавать ошибочность и относительность мнений.

Человечное отношение к команде. В первую очередь это проявляется не в том, что человек говорит (хотя и это важно), а в том, как он ведёт себя каждый день. Опаздывает постоянно?

Срывает сроки, говорит одно, а на деле другое. Симуляция бурной деятельности при отсутствии каких-то положительных подвижек, пустые обещания. Тут нужно быть максимально честным с таким человеком, без сглаживания углов расставаться при перманентности проявления таких качеств.

Профессионализм. Так же в первую очередь это касается самого отношения к работе. Можно освоить любой навык, но при посредственности отношения всё обречено и заниматься этим не стоит.

Вот такие специалисты с такими навыками должны быть в команде, которая в адекватные сроки сделает крутой рабочий продукт. Повторюсь, что можно переиграть количество специалистов, но иметь навыки, которые тут перечислены – это мой опыт, и по моему опыту это константа.

Вероятно, есть команды, в которых люди безуважительно относятся к друг другу, слушают только себя и так далее. Но мне слабо верится, что у них есть будущее.

Источник

Разработчики бизнес-плана

Оптимальным является вариант, когда бизнес-план составляет предприниматель или специалисты предприятия с привлечением профессиональных консультантов. Последние помогают «увидеть» проект, правильно расставить акценты, оценить эффективность проекта и придать «товарный вид» бизнес-плану. Особенно важна роль профессиональных консультантов при подготовке разделов анализа рынка, плана маркетинга, анализа рисков и финансового плана.

Содержание бизнес-плана

Вводная часть (резюме проекта)Вводная часть, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, т.к. в ней содержатся основные положения всего бизнес-плана. Указываются название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, основные положения предлагаемого проекта, его суть и цель, стоимость проекта, потребности в финансах. Вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. По содержанию вводной части инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно: чем будет заниматься предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему предприятие добьется успеха.

Анализ положения дел в отрасли

Анализ положения дел в отрасли

В этом разделе описываются основные направления и цели осуществления будущего проекта. Очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание состояния предприятия и той отрасли индустрии, в которой оно будет работать и конкурировать, т. к. одним из критериев победы в конкурентной борьбе является ситуация на рынке продукции этого класса. В бизнес-плане рекомендуется дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны. Необходимо также изучить все прогнозы по данной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги предприятия.

Существо предлагаемого проекта

В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Важно, чтобы этот раздел был написан ясным, четким языком, доступным для понимания неспециалиста. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях. Детальная информация о технологическом процессе может быть дана в Приложении. Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции. В этом же разделе следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки.

Рынок и маркетинг — решающие факторы успеха проекта. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей. Поэтому данный раздел наиболее труден для написания. Для того чтобы убедить инвестора в существовании рынка для продукции проекта, нужно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка. Выбор такого сегмента может зависеть и от остроты конкурентной борьбы, которая для одного типа продукции может быть слабее, для другого — сильнее. После определения конкурентного сегмента рынка приводится описание структуры клиентуры (покупателей) внутри этого сегмента. Очень важно определить непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную долю рынка каждого конкурента. Необходимо показать, что продукция проекта может конкурировать с точки зрения качества, цены, распространения, рекламы и других показателей.

В этом разделе необходимо показать, почему клиенты будут покупать продукцию. В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую за него назначить цену и как проводить рекламную политику. Конкретные детали маркетинговой стратегии часто оказываются сложными, комплексными и затрагивают такие области, как маркетинговая расстановка, ценовая политика, торговая политика, реклама и т.д. В любом бизнесе при формировании проектов, связанных с продажей и сбытом, требуется детальный анализ этих факторов. Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому нужно убедиться, что предполагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план маркетинга составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или даже ежедневно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Начинающий предприниматель должен научиться составлять план маркетинга и сверять с ним свои текущие решения. Часто план маркетинга оказывается очень объемным, тогда часть материалов следует поместить в Приложение к основной части бизнес-плана. В этом разделе делается маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции) и указываются основные характеристики продукции (работ или услуг) в сравнении с конкурирующими. Рассматриваются: цены, ценовая политика, торговая политика, каналы сбыта, реклама и продвижение продукции на рынке, политика поддержки продукции, проявление интереса со стороны вероятных покупателей, прогноз новой продукции.

В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Если создаваемое предприятие относится к категории производственных, то необходимо полное описание производственного процесса: как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов), как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и информацию о заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнить собственными силами, необходимо дать схему производственных потоков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а также список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем. Наконец, в этом разделе должно быть отражено, насколько быстро может увеличиться или сократиться выпуск продукции.

Организационный план, управление персоналом

В этом разделе указывается форма собственности создаваемого предприятия: будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество или акционерное общество. Если это товарищество, необходимо привести условия, на которых оно строится. Если акционерное общество — необходимо дать сведения о количестве и типе выпускаемых акций. Приводится организационная структура будущего предприятия. Даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучении и подготовке кадров, а также о привлечении консультантов, советников, менеджеров. Если бизнес-план разрабатывается для проекта, следует привести сведения об участниках проекта и план-график его осуществления. В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления предприятием (проектом). Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся краткие биографические сведения о всех членах Совета директоров. Анализируются знания и квалификация всей команды в целом, т. к. следует помнить: необходима сбалансированная руководящая группа. В идеальном случае таланты и умение каждого ее члена будут дополнять друг друга и охватывать все функциональные области бизнеса (маркетинг; финансы; вопросы, связанные с персоналом; производственный процесс). Однако маловероятно, что небольшая фирма на ранней стадии своего становления сможет собрать достаточно хорошо сбалансированную команду. В этом случае для выявления забытых сторон управления предприятием можно воспользоваться услугами консультантов. В этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. Детальные анкетные данные и характеристики приводятся в Приложении. В этом разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, т. е. каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, долевое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого руководителя в организационной иерархии. Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство предприятием и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике.

Каждый новый проект на своем пути неизбежно сталкивается: определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность представляет также технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Даже если ни один из этих факторов не представляет реальной угрозы для предприятия, в бизнес-плане необходимо на них остановиться, и аргументировано объяснить, почему не стоит беспокоиться на этот счет. Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

Финансовый план — важнейшая составная часть бизнес-плана. Его основные показатели: объем производства и продаж, выручка от реализации, прибыль, чистый оборотный капитал, себестоимость и некоторые другие. Финансовый план составляется на 3-5 лет и включает: отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств, балансовый отчет, а также группу показателей, характеризующих платежеспособность и ликвидность, управление активами, соотношение заемных и собственных средств. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключение определяется точка безубыточности. Отчет о прибылисоставляется, по крайней мере, на первые 3 года, причем данные за 1-й год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает данные о прибыли от операций, балансовой, чистой, нераспределенной прибыли. Источником данных для отчета служит план маркетинга, опросы потребителей, опрос торговых работников, консультации с экспертами, анализ временных рядов. Прогноз потока реальных денег входит в финансовый план в формеотчета о движении денежных средств. Такой прогноз составляется на три года, с месячной разбивкой данных по первому году. Различные выплаты и денежные поступления неравномерны во времени; неучет этих фактов в бизнес-плане приводит к упущенной выгоде («лишние» деньги можно положить на банковский счет) и даже — к банкротству. Отчет о движении денежных средств, как и отчет о прибыли, строится на определенных предположениях, которые представлялись реалистичными на момент составления плана, но со временем могут и не подтвердиться. В этом случае в планы необходимо внести соответствующие коррективы. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра. Третий документ в рамках финансового плана — прогноз активов и пассивов предприятия в формебалансового отчета.Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (направления расходования средств по проекту) и пассивы (источники привлекаемых в проект средств). Создавая предприятие, предприниматель должен знать, когда будет получена первая прибыль. Для этого делаетсяпрогноз точки безубыточности. Он дает ответ на вопрос, сколько единиц продукции или услуг необходимо будет продать, чтобы доходы предприятия совпадали с его расходами, т.е. чтобы предприятие окупилось. Такая информация позволяет оценить, сколько денег потребуется, чтобы поддержать новое предприятие на начальном этапе его существования.

Источник