Когда нужно ли регистрировать свое дело

В какой момент новичку пора регистрировать свой бизнес в качестве ИП или ООО

От момента появления бизнес-идеи до реального дела обычно проходит достаточно большое количество времени. Во-первых, нужно время, чтобы обдумать идею и во-вторых, есть некий период, когда ты уже начал что-то делать, но продаж еще нет, продукта нет, системы продаж еще нет. Стоит ли в этот момент бежать в налоговую инспекцию и регистрироваться в качестве собственника/учредителя фирмы или на худой конец в качестве индивидуального предпринимателя?

ПОЧЕМУ НЕ СТОИТ СПЕШИТЬ «ОФОРМЛЯТЬ ПЕЧАТЬ»

Допустим вы все-таки решили открыть ИП либо ООО заранее, собрали документы, приехали в налоговую все сдали и через какое-то время получили свидетельство о регистрации ИП/ООО. Некоторые люди так и поступают даже в тот момент, когда они еще не знают, чем именно они будут заниматься.

Как только вы зарегистрируетесь в качестве субъекта малого бизнеса — у вас появятся постоянные издержки и необходимость периодически подавать отчетность. В то же время фактического бизнеса как такового у вас еще нет. Нет ни первых клиентов ни заказов. Зато появится немало денежных трат. Например, сама по себе регистрация фирмы требует денег и времени. То же самое можно сказать и об ИП. Но это еще не все.

Например, ИП обязан платить за себя фискированные страховые взносы каждый месяц вне зависимости от того, ведется ли какая-то деятельность или нет. Многие новички этого не знают — открывают ИП и через пару лет Пенсионный Фонд взыскивает с них через суд несколько десятков тысяч рублей. На момент написания этой статьи страховые взносы ИП за себя составляют порядка 25 тысяч рублей в год. И это — даже если за год не велась никакая экономическая деятельность. Также не стоит забывать, что открытие ИП или ООО влечет за собой обязанность подавать соответствующую отчетность (какую именно — зависит от системы налогообложения). Например, если ИП встанет на учет в налоговой и забудет подать налоговую декларацию, то информация об этом от налоговой дойдет до Пенсионного Фонда, а тот вкатит вам задолженность больше 100 тысяч рублей. По умолчанию считается, что если ИП не подал налоговую декларацию, значи его доходы высокие и он должен платить по максимуму — страховой взнос от 8 МРОТ (!). Не говоря уже о штрафах за не сданную отчетность.

В случае с ООО есть свои тонкости. Многие пользуются услугой регистрация ООО у проверенных консалтинговых фирм, так как зарегистрировать фирму заметно сложнее, чем открыть ИП. И по деньгам это выйдет заметно дороже даже в том случае, если вы будете делать это самостоятельно. Например, госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей, что довольно дорого для бизнеса, который есть только в планах. Далее, ООО требует обязательного открытия расчетного счета (обслуживание счета стоит денег — порядка 500-1000 рублей в месяц). А также необходимо внести уставной капитал от 10 тысяч рублей, оформить массу документов, встать своевременно на учет в ПФР, ФСС. Не говоря уже о том, что здесь необходим будет юридический адрес. Также не стоит забывать, что у ООО есть директор. Даже если вы сами являетесь и учредителем и директором, вам все равно надо будет платить самому себе зарплату (как бы абсурдно это не звучало) — а значит надо будет платить страховые взносы. Плюс у собственника ООО сразу будет заметно больше отчетности, чем у ИП.

Проще говоря, по деньгам содержание фирмы будет не дешевле чем ИП и здесь есть свои приколы, которые здорово усложнят жизнь человеку, который еще не получил ни одного заказа.

ТАК КОГДА ЖЕ СТОИТ РЕГИСТРИРОВАТЬ БИЗНЕС?

Первое, что я советую — это сначала четко определиться тем, чем именно вы будете заниматься. Второй совет — подсобрать финансовую подушку безопасности. Даже на этапе регистрации и первого года облуживания бизнеса (вплоть до оплаты бухгалтерских услуг) — дело будет требовать небольших, но все-таки вложений. Не говоря уже о вложениях в основную деятельность (аренда, оборудование, товары, сырье, реклама и продвижение). В-третьих, регистрироваться пора тогда когда ваши первые заказики превратятся из случайных в постоянные и систематические.

Источник

Когда нужно регистрировать ИП

Читайте статью, если сомневаетесь, нужно ли узаконить своё дело. В ней разбираем, в какой момент стоит открывать бизнес, насколько рискованно заниматься предпринимательством без оформления и как вычисляют нарушителей.

Если вы делаете маникюр на дому или ремонтируете машины в собственном гараже и берёте за это деньги, то у вас наверняка возникают вопросы. Считается ли это предпринимательством? Найдёт ли меня налоговая? А если найдёт, то сколько придётся заплатить?

Поводы для переживания, правда, есть. В 2019 году более 120 тыс. человек привлекли к административной ответственности за бизнес без регистрации. Это больше половины всех нарушений в сфере предпринимательства, если не считать налоговых. Многие люди не сразу регистрируются как ИП, потому что пробуют силы и тестируют идею. В таком случае важно не упустить момент, когда подработка вырастает в бизнес.

Как понять, что время регистрировать ИП

Не вся деятельность, которая приносит прибыль, автоматически считается предпринимательской. Например, если вы сдаёте квартиру и каждый месяц получаете с этого доход, регистрироваться как ИП необязательно. Можно сдавать декларацию и платить НДФЛ 13% как физическое лицо.

В законодательстве не указано, сколько сделок нужно совершить, чтобы это считалось бизнесом. Но в Гражданском кодексе и разъяснениях ФНС названы признаки предпринимательской деятельности. Именно на них необходимо ориентироваться, когда принимаете решение, стоит ли регистрировать ИП.

Самостоятельность

Это значит, вы работаете на себя и вам нужно постоянно что-то делать, чтобы получать прибыль. У вас нет зарплаты, которая гарантированно приходит дважды в месяц, но нет и начальника, перед которым нужно отчитываться, офиса и 8-часового рабочего дня с перерывом на обед. Вы сами решаете, с кем работать, какие заказы брать и в какие дни устроить выходной. При этом необязательно выполнять работу самому: можно нанять специалистов, но также по своей воле и инициативе. За статусом ИП может скрываться целая компания с автомобилями, компьютерами и станками. Так работают даже крупные агентства, магазины и рестораны — иногда в чеках можно заметить ИП такой-то.

Риск и ответственность

Партнёр может заплатить не вовремя, клиент — уйти в любой момент. Если в бизнесе что-то идёт не так, то это проблема предпринимателя. Ему не на кого перекладывать ответственность. Он берёт на себя все риски, а за ошибки отвечает имуществом.

Доход от бизнеса

Статус предпринимателя нужен только тем, кто планирует зарабатывать на своей деятельности. Важна цель — получить прибыль, даже если дохода первое время нет. Если пару часов в выходные вы бесплатно учите детей играть в теннис — без цели заработать на этом, то это не считается предпринимательством. И другое дело, если вы создали спортивную школу, составили прайс-лист и берёте деньги за обучение. Даже если заработанного хватает только на аренду зала для тренировок, это уже не хобби, а организация бизнеса.

Регулярность

У вас есть поток клиентов, пусть даже минимальный, а не заказы от случая к случаю. Например, вы готовите торты и рассказываете об этом в Instagram. Так приходят клиенты, и новые заказы случаются стабильно раз в месяц. В таком случае есть смысл легализовать мини-кондитерскую и обслуживать клиентов официально.

Учёт

Вы записываете в таблицу расходы и планируете, что и в каком количестве нужно закупить, чтобы приготовить торты в срок. А клиентов стало так много, что приходится вести таблицу с их именами, номерами телефонов, описанием заказа, адреса доставки. Вы рассчитываете стоимость товара заранее, чтобы заработать необходимую сумму и покрыть расходы.

Партнёрство

Вы уже предприниматель, хоть и не зарегистрированный, если изучаете рынок и ищете постоянных контрагентов. Например, ингредиенты для тортов покупаете не в ближайшем магазине, а регулярно заказываете у проверенного фермера-поставщика, заполняете накладные, договариваетесь об отсроченных платежах.

Необязательно подходить по всем критериям, но если набралось несколько — считайте, пора регистрировать бизнес.

Бизнес есть, а ИП нет. Что мне за это будет?

Если у вашего дела есть признаки предпринимательства, с оформлением статуса ИП не стоит затягивать. Иначе бизнес может обнаружить налоговая — например, сотрудник ФНС найдёт ваш магазин в социальных сетях и устроит контрольную закупку.

Однажды предпринимательница открыла интернет-магазин спортивных товаров, сама собрала сайт в конструкторе и запустила контекстную рекламу. ИП в тот момент решила не регистрировать и сначала поработать без оформления, чтобы протестировать идею и понять, будет ли она интересна людям. И вот, наконец, ей пришёл первый заказ.
⠀
Предпринимательница заказала у поставщиков товар и сама повезла его клиенту. Вместо чека распечатала бумагу, похожую на него. Приехав по адресу, она поняла, что товар заказали в здание налоговой. Доставить заказ предпринимательница так и не решилась, но зато убедилась, что пора регистрировать бизнес.

Чтобы привлечь незарегистрированного предпринимателя к ответственности, налоговая должна доказать в суде, что он ведёт бизнес и регулярно получает от этого доход. Вот что может вас выдать:

• выписки с банковского счёта, если на него регулярно приходят деньги от клиентов;
• договоры аренды или закупки, акты выполнения работ — эти документы могут найти, например, при плановой проверке вашего поставщика;
• объявления о рекламе в интернете, в СМИ или на улице;
• жалобы конкурентов, недовольных клиентов или соседей.

За ведение бизнеса без регистрации грозит административное или уголовное наказание: штраф, обязательные работы или даже арест. Тяжесть зависит от уровня дохода.

• Если выручка небольшая и нет отягчающих обстоятельств, то это административное нарушение. За него грозит штраф от 500 до 2 000 рублей.
• Уголовная ответственность наступает, если выручка от незаконной деятельности составляет более 2,25 млн рублей в год или незарегистрированный предприниматель причинил ущерб на эту сумму. Например, если клиент отравился тортом, получил серьёзный ожог или заражение на маникюре или после ремонта у автомобиля отказали тормоза и случилась авария. Нарушителя накажут либо штрафом на сумму до 300 тыс. рублей или в размере дохода за 2 года, либо обязательными работами до 480 часов, либо арестом до шести месяцев.
• Если бизнес приносит более 9 млн рублей или в нём участвуют несколько человек, то можно получить штраф на полмиллиона или в размере дохода за 3 года. Альтернативное наказание — принудительные работы до 5 лет либо арест на такой же срок со штрафом до 80 тыс. рублей.

Кроме штрафов придётся заплатить ещё и налоги. Их будут считать, будто предприниматель всё время работал на общей системе налогообложения. Итого могут начислить:

• НДФЛ 13% с прибыли;
• НДС до 20%;
• пени за просрочку.

Дополнительно могут наказать, если вы продавали подакцизные товары или те, что подлежат обязательной маркировке. Таким образом, итоговая сумма сильно ударит по карману.

Чтобы избежать санкций, советуем зарегистрировать бизнес. В статье читайте, какой статус выбрать для своего дела.

В чём плюсы регистрации

Статус предпринимателя нужен не только государству, но и вам. Посмотрим на примере предпринимательницы с интернет-магазином. Какие возможности она получила, когда зарегистрировалась как ИП?

Сервисы для бизнеса

В новом статусе предпринимательница заключила договоры с курьерской службой и организовала доставку, чтобы не тратить на это время и силы. Оказалось, что некоторые услуги для интернет-магазинов стоят дешевле, чем для физических лиц.

Кроме того, она подключила онлайн-кассу и теперь принимает оплату картами на сайте. Так клиентам стало удобнее покупать — теперь они возвращаются чаще.

Крупные заказы

Госкорпорации, школы и компании, делающие оптовые заказы, работают только с зарегистрированными контрагентами, которые могут выдавать чеки и другие официальные документы. Теперь наша предпринимательница сотрудничает и с такими клиентами. Крупные заказы приносят хорошую прибыль.

Новые клиенты

Чтобы покупателей стало ещё больше, предпринимательница планирует представить товары на популярных маркетплейсах. Для сотрудничества с ними необходим юридический статус. Это важно, чтобы оформлять документы и проводить расчёты.

Дополнительное финансирование

Если потребуются средства, чтобы открыть офлайн-магазин или закупить крупную партию товара, предпринимательница сможет обратиться за кредитом для ИП. Работающему прибыльному бизнесу банк одобрит большую сумму, чем обычному человеку.

Читайте инструкцию, чтобы разобраться, как зарегистрировать ИП.

Источник

Когда нужно открывать ИП: стоит ли регистрировать бизнес при ведении интернет-магазина, сдаче квартиры, штрафы за работу без регистрации

Приобретение статуса индивидуального предпринимателя дает право гражданину законно заниматься коммерческой деятельностью и перманентно наращивать объемы продаж. На практике первые прибыли бизнесмен может получать и без регистрации в налоговом органе, например, если он выполняет поручения разового характера. Нередко вопрос о том, нужно ли открывать ИП встает перед гражданином в связи с планируемым расширением выбранного направления. Статус предпринимателя дает право официально пополнять свой персональный счет в пенсионном фонде, что впоследствии отразиться на размере его пенсии.

Что считается предпринимательской деятельностью

Основным органом, который осуществляет надзор за ведением бизнеса в Российской Федерации, является налоговая инспекция. Ведомство проверяет законность ведения учета, заключения контрактов и расчетов по ним между хозяйствующими субъектами. Классификация предпринимательской деятельность происходит по следующим признакам:

• · Приобретение имущества и материальных ценностей с целью дальнейшего извлечения прибыли за счет производства новых изделий или перепродажи;
• · Регистрировать ИП необходимо для ведения учета хозяйственных операций, основанием для которых служат совершенные сделки;
• · Если у гражданина наметились устойчивые партнерские отношения с контрагентами.

Для того, чтобы идентифицировать занятость граждан как предпринимательскую, проводится всесторонняя оценка. Обычно, если сделки или договоры носят разовый характер, оформить такие отношения можно между организацией и физическим лицом как договор гражданско-правового характера. В связи с этим гражданам можно не регистрировать ИП, так как это не является закономерным процессом.

Что грозит если не оформлять ИП

Законодательством России предусмотрено 3 категории ответственности за незаконное ведение бизнеса:

• уголовная (накладывается при получении доходов в крупном размере; может быть как штраф от 300 тыс.руб, так и лишение свободы);
• административная(штраф от 500 до 2 000 руб.);
• налоговая(гражданин может привлекаться за несвоевременную постановку на учёт в налоговую штраф 5 тыс.руб, также может быть за штраф за работу без регистрации – 20 000 руб. Штрафы могут быть одновременно).

Незаконное ведение предпринимательской деятельности расценивается российским законодателем как серьезное правонарушение. Прежде всего, это уклонение от налогов, что ведет к административному и налоговому штрафу. Конечно, при достаточных прибылях такие санкции являются не ощутимыми и бизнесмен по-прежнему не обращает внимания на юридическую норму и не будет открывать ИП.

Уголовная ответственность вступает в силу в случае причинение ущерба государству из-за скрытия доходов в особо крупном размере. Это норма относится только к случаям ведения группового бизнеса, например гаражного авторемонта, когда работает несколько мастеров. Если не оформлять ИП существует риск получить штраф до 500 000 рублей, а в некоторых случаях срок до пяти лет лишения свободы.

Эта же ситуация есть в бизнесе грузоперевозок. Согласно статье 171 без наличия лицензии или официальной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо может быть привлечено к материальной ответственности в размере трехсот тысяч рублей. Сумма уже достаточно существенная, проще было бы заплатить с такого дохода всего 6 % по упрощенной системе налогообложения. Если гражданин продолжает вести систематическую деятельность и не считает нужным открывать ИП в случае грузоперевозок или оказания другого рода услуг, к нему могут быть применены нормы уголовного законодательства.

Важно: Есть возможность избежать штрафа за незарегистрированную деятельность. В случае если потенциальный предприниматель не знал, что ему нужно регистрировать ИП, он может обойтись предупреждением. Правда, при предъявлении обвинений собирается доказательная база и отвертеться не удастся.

В каких случая нужно открывать ИП в органах налогообложения

Законодательство не предъявляет четких требований к регистрации бизнеса в зависимости от количества работников или уровню дохода. О последнем пункте же обязательно нужно уведомлять, если вы уже зарегистрированные в едином реестре предпринимателей.
Так, в статье 2 Гражданского Кодекса приводится определение, согласно которому коммерческой деятельностью физического лица признается занятие бизнесом с получением систематической прибыли инициатору от использования имущества, материальных ценностей, оказания услуг и других действий. При этом законодатель обращает внимание, что деятельность осуществляется на свой страх и риск и должна быть зарегистрирована в установленном порядке.

Пример: Фрилансеру, владельцу интернет-магазина нужно открывать ИП, поскольку такая деятельность будет связана с систематическим получением дохода. Поэтому оформлять ИП все же придется, иначе рано или поздно могут привлечь к ответственности: штраф, арест или отстранение от занятий определенным видом деятельности.

Нужна ли регистрация ИП при открытии интернет-магазина

В этой ситуации все более чем логично. Удаленная площадка для продажи товаров или оказания услуг подразумевает открытость и брендирование. Контрагентам придется выписывать квитанций или счет-фактур общегосударственного образца, вести деятельность в рамках других Законов, например, «О защите прав потребителей». Не регистрируясь как ИП, вы не можете предоставить кассовый чек или гарантийный талон. Как следствие, клиент не защищен и может отказаться от покупки товара на таком ресурсе. Кроме того, регистрация ИП в случае открытия интернет-магазина дает возможность использовать сервисы для приема безналичной оплаты сразу на счет.

Важно: регистрировать ИП нужно и в случае работы по дропшипингу. Несмотря на то, что такой интернет-магазин больше является «витриной» и считается посредником, его владелец получает агентское вознаграждение с каждой продажи. А это также систематический доход и разновидность предпринимательства.

Стоит ли регистрировать ИП при сдаче квартиры

А вот с вопросом о том, нужно ли открывать ИП для сдачи квартиры все просто. Это не всегда является оправданным, так как время на совершении условий сделки является минимальным. Зачастую владельцы иной недвижимости являются официальными работниками организаций, которые с недоверием относятся в штате к таким сотрудникам. Такие отношения лучше всего скрепить договором аренды квартиры и включить доходы в декларацию. Альтернативно можно оформить сдачу в аренду от имени хорошего знакомого или родственника, имеющего официальную регистрацию ИП.

Варианты налогообложения для ИП

Если бизнес находится только на начальной стадии, первое время специалисты советуют обходиться обычной декларацией физического лица. Правда, если соизмерить налоговую нагрузку на предпринимателя на упрощенной системе, а это всего 6%, то гораздо выгоднее вывести свои доходы из-под обложения обязательными сборами по ставке 13% и открыть ИП. В любом случае, если гражданин планирует расширение бизнеса и сотрудничество с крупными организациями, ему понадобиться сменить свой статус. Иначе с ним просто никто не захочет работать.

Источник