Когда компания может начинать свою деятельность

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

• нанять штатного бухгалтера;
• нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
• отдать бухучет на аутсорсинг;
• вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Источник

Начало деятельности: выбор ООО или ИП

Выбор организационно-правовой формы

Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, то есть деятельность приносящую доходы, надо выбрать форму ее осуществления.

Гражданин вправе заниматься бизнесом без образования юридического лица с момента, когда он зарегистрируется в установленном законом порядке в качестве индивидуального предпринимателя (п.1 ст. 23 ГК РФ).

Согласно пункту 2 статьи 11 НК РФ физические лица, которые не зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, все равно признаются таковыми для целей налогообложения их деятельности.

Однако при этом надо понимать, что обязательства ИП, которые возникают у него в связи с ведением бизнеса, являются его собственными обязательствами как физического лица, по которым он отвечает всем принадлежащим ему имуществом (ст. 24 ГК РФ). Исключение составляет только имущество, на которое не может быть наложено взыскание в соответствии со статьей 446 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Альтернативной формой ведения бизнеса является регистрация общества с ограниченной ответственностью.

ООО как юридическое лицо имеет в собственности имущество, которое обособлено от имущества физических лиц, учредивших общество. Это имущество приобретается обществом в процессе хозяйственной деятельности. Имущество может быть внесено собственниками в качестве вклада в уставный капитал ООО. Тогда оно становится собственностью ООО. Соответственно, по своим обязательствам ООО отвечает только принадлежащим ему имуществом.

При этом участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости принадлежащих им долей (п.1 ст.87 ГК РФ).

Деятельность ООО регулируется:

— Гражданским кодексом РФ (статьи 48-68, 87-94);

— Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее закон № 14-ФЗ).

Участниками ООО могут быть физические и юридические лица. Число участников не должно превышать 50.

Общество может быть учреждено одним лицом (физическим или юридическим). При этом единственным участником ООО не может быть другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Учреждение ООО осуществляется по решению собрания учредителей или решением единоличного учредителя. Порядок учреждения ООО установлен статьей 11 закона № 14-ФЗ.

Учредительным документом ООО является его устав, в котором должны содержаться следующие сведения (п.3 ст.89 ГК РФ, п.1 ст.12 закона № 14-ФЗ):

— полное и сокращенное наименование общества (в этом наименовании обязательно должны быть слова «общество с ограниченной ответственностью»);

— место его нахождения;

— порядок управления деятельностью юридического лица;

— сведения о размере уставного капитала;

— состав и компетенция органов управления;

— порядок принятия учредителями решений;

— права и обязанности участников общества;

— порядок выхода участника из ООО;

— порядок перехода доли (части доли) от одного участника к другому;

— хранение документов и порядок предоставления информации участникам ООО;

Формирование уставного капитала

Уставный капитал ООО разделен на доли. Его минимальный размер составляет 10 000 рублей. На момент государственной регистрации уставный капитал общества должен быть оплачен каждым его участником не менее чем наполовину. Оставшаяся часть уплачивается в течение первого года деятельности ООО.

Размер доли каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби.

Как оплатить уставный капитал:

1. 50% уставного капитала можно оплатить деньгами или имуществом;

2. Денежные средства учредители вносят на временный (накопительный) счет в банке. Банк выдает учредителю справку о внесении указанных средств. Перечень документов для открытия временного счета устанавливает банк;

3.После регистрации ООО и открытия расчетного счета деньги с временного счета переводятся на этот расчетный счет. Если в регистрации ООО будет отказано, то банк вернет деньги учредителю;

4. Оплата уставного капитала имуществом оформляется актом приема-передачи этого имущества.

Обратите внимание! Если стоимость вносимого имущества превышает 20 000 руб., то для ее подтверждения требуется оценка независимого оценщика (п.2 ст.15 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В процессе хозяйственной деятельности ООО необходимо следить за его чистыми активами.

Чистые активы – это разница между стоимостью имущества общества и его обязательствами перед другими лицами. В составе имущества учитываются основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства, дебиторская задолженность. Если по окончании 2-го и каждого последующего финансового года чистые активы общества будут меньше уставного капитала, то уставный капитал должен быть уменьшен до величины чистых активов. Если при этом уставный капитал станет меньше 10 000 рублей, то общество подлежит ликвидации (п.4 ст.90 ГК РФ).

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю для начала предпринимательской деятельности достаточно пройти государственную регистрацию.

При этом законодательство не содержит в отношении индивидуальных предпринимателей требований к наличию устава и иных учредительных документов, формированию уставного капитала, величине чистых активов.

Обратите внимание! Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации или с нарушением правил регистрации, является незаконной и предусматривает ответственность по ст. 14.1 КоАП РФ и ст. 171 Уголовного кодекса.

Источник