V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2013
КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
Календарные графики строятся на основе допущения, что выполняемые объемы работ пропорциональны времени. Они наглядны и легко корректируются в ходе работ в целом. Сетевые графики представляют собой следующую ступень календарного планирования, поскольку они позволяют жестко учитывать взаимосвязи между работами, выявлять критические зоны. Недостаток – значительно более низкий уровень наглядности, более высокий уровень сложности.
Календарное планирование должно обеспечивать: 1) планирование широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов, так и материалов; 2) проигрывание различных вариантов планирования – при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах. Варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс в дилемме быстрее – дешевле; 3) нахождение наиболее экономного варианта реализации за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечении других ресурсов; 4) построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом и на отдельные виды работ; 5) анализ распределения затрат на элементы объекта. Календарный план составляется таким образом, чтобы уровень ресурсов, потребных для его выполнения в течение планового периода, в любой момент времени был постоянным. При распределении ресурсов внутри проекта выдерживают ограничения на динамику потребления основного ресурса в течение календарного периода. Для решения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения — системы календарного планирования и контроля реализации проектов (СКПК), которые обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования и метода критического пути.
Приложение Project – один из видов программного обеспечения данного класса и мощный механизм планирования, позволяющий: 1) устанавливать связи задач (зависимости), определяющие продолжительность всего проекта; 2) вводить ограничения, контролирующие дату начала и окончания автоматически запланированной задачи; 3) назначать время начала проекта; 4) выбирать тип задачи: с фиксированным объемом ресурсов, трудозатратами или длительностью; 5) использовать ручное и автоматическое планирование; 6) предусматривать запас времени в проекте; 7) отмечать крайние сроки в календарном плане; 8) применять календари проектов и задач, ресурсов. Также применяются и другие виды программного обеспечения, такие как Time Line 6,5, Open Plan Professional, Primavera.
Для определения оптимального срока проекта проводят классификацию расходов. Расходы проекта делят на три категории: постоянные; прямо пропорциональные (изменяются однонаправлено со сроком: увеличиваются с увеличением срока проекта и уменьшаются с уменьшением срока (косвенные)); обратно пропорциональные (увеличиваются при сокращении срока (прямые)). Сопоставив время и расходы, мы увидим, что существует такой срок выполнения проекта, при котором суммарные расходы минимальны. Сокращать срок стоит, только если увеличение прямых расходов будет меньше, чем снижение косвенных. Расчет сроков должен производиться с учетом рисков, что возможно с использованием пакета управления проектами Spider Project. Также необходимо увязывать графики СМР и поставок оборудования. При этом планируется не только дата доставки и входной контроль оборудования на площадке, но и отгрузка со склада изготовителя, промежуточные пункты доставки.
Для связи календарного планирования с финансовым разработана программа TurboFlyERP со встроенными модулями Управления Проектами, Делопроизводства и Контроля Дел, позволяющая сформировать прозрачную картину ведения бизнеса, как текущих задач компании, так и календарного планирования.
Календарное планирование позволяет существенно снизить затраты на проведение инвестиционной программы, сократить простои оборудования и складские издержки, грамотно планировать ресурсы проекта, снизить трудозатраты персонала при формировании графиков. Нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов является ключевым фактором успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции – гарантом выживания организации. Успешная реализация инвестиционного проекта во многом зависит от своевременной и качественной разработки плана его осуществления.
Грошева Н.Б. Управление стоимостью проекта с помощью календарного планирования работ// «Корпоративный менеджмент». 2009. № 3. с. 129-135.
Голенко-Гинзбург Д.И., Павлов П.В., Сенюшкин А.В. Построение оптимального календарного плана выполнения всех работ проекта// Вестник Воронежского государственного технического университета. 2010. Т.6 № 4. с. 183-185.
Магрупова З.М., Смирнов Д.С. Календарное планирование инвестиционного проекта на основе матричного управления// Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 23. с. 20-25.
Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента в 2 томах 3-е изд., стер.-М. : Издательство «Омега-Л». 2008.
Очирова В.В. Календарное планирование ресурсов инвестиционного проекта//Корпоративные финансы. 2009. № 3. с. 94-99.
Шемчук А.В., Побегайлов О.А. Современные информационные системы планирования в строительстве//Инженерный вестник Дона. 2012. №2. с. 361-364.
Источник
Разработка календарного плана реализации инвестиционного проекта
Успешная реализация каждого инвестиционного проекта, включенного в программу реальных инвестиций предприятия, во многом зависит от своевременной и качественной разработки плана его осуществления.
Календарный план реализации инвестиционного проекта представляет собой одну из форм оперативного плана инвестиционной деятельности предприятия, отражающего объемы, сроки и исполнителей отдельных видов работ, связанных с его осуществлением.
Разработка календарного плана реализации инвестиционных проектов базируется на определенных принципах и осуществляется в определенной последовательности.
Годовой график реализации инвестиционного проекта является первоначальным и основным документом, отражающим результаты оперативного планирования. По проектам, реализуемым в течение нескольких лет, он охватывает только тот объем работ, который предполагается выполнить в рамках планируемого календарного года.
При разработке годового графика реализации инвестиционного проекта используются два основных метода — метод сетевого планирования и метод критического пути (оба эти метода хорошо известны специалистам, широко освещены в специальной литературе и поэтому не рассматриваются в данной работе). Сетевой метод планирования выполнения работ (получающий свое выражение в сетевом графике) более нагляден, однако по нему трудно оценить узкие места, фактические объемы выполненных работ, возможные причины задержки реализации отдельных видов работ и т.п. Метод критического пути в сравнении с сетевым методом имеет ряд преимуществ — он обеспечивает взаимосвязь и последовательность выполнения работ; учитывает ограничения и препятствия; определяет узкие места; дает возможность применять методы оптимизации; предоставляет возможность оценить варианты „что, если. “; строит модель графика инвестиционного процесса по отклонениям и возмущениям. Основным недостатком этого метода является его высокая трудоемкость.
Квартальный и месячный планы работ по реализации проекта охватывают конкретные их объемы в рамках указанных временных интервалов. Основой их разработки является годовой график реализации инвестиционного проекта с соответствующей последующей детализацией. Квартальный план работ представляется и утверждается одновременно с предоставлением годового графика. Месячный план работ составляется только на предстоящий квартал.
Декадное задание является формой последующей детализации месячного плана выполнения работ, обеспечивающих реализацию проекта. В отечественной практике эта форма дифференциации календарного плана используется редко. Однако многие зарубежные подрядчики, привлекаемые для реализации крупных инвестиционных проектов, широко применяют такую форму календарного планирования.
2. Принцип функциональной дифференциации календарного плана. Реализация этого принципа предусматривает необходимость осуществления дифференцированного планирования отдельных видов работ по различным функциональным блокам, состав которых зависит от стадии реализации и размера инвестиционного проекта.
Подготока проекта к реализации включает прежде всего план мероприятий по выбору подрядчика (субподрядчиков) и заключению контракта (речь идет о наиболее распространенной практике реализации инвестиционного проекта — на подрядной основе). В состав этого функционального блока входят обычно следующие виды работ: планирование подготовки контракта; выбор претендентов; подготовка и рассылка запросов; получение и обзор предложений; заключение контракта.?
Планирование подготовки контракта включает: отбор и анализ информативных данных, связанных с реализуемым инвестиционным проектом, которые оказывают (или потенциально могут оказать) влияние на заключение контракта и реализацию проекта; создание вариантов потенциальных контрактных стратегий по проекту, включая определение количественных и качественных преимуществ и недостатков каждой из них; определение контрактной стратегии, которая наилучшим образом позволяет реализовать цели, поставленные при разработке инвестиционного проекта. Основным содержанием плана подготовки контракта являются: а) назначение плана; б) важнейшие предпосылки для создания проекта контракта; в) формирование принципов заключения контракта; г) рекомендуемая стратегия при заключении контракта; д) анализ альтернатив при заключении контракта; е) график выполнения контрактных работ; ж) процедуры заключения контракта; з) потенциальные партнеры (контракторы); и) необходимые решения и утверждения. Планируя этот этап работ, следует предусматривать возможные изменения стратегии под влиянием внешних обстоятельств (например, когда даже предложенная высокая цена контракта не заинтересует потенциальных партнеров и не принесет достаточного количества предложений).
Выбор претендентов начинается обычно с составления полного перечня потенциальных партнеров, которые способны реализовать инвестиционный проект (так называемый „длинный список»). Каждому из них в порядке предварительного предложения направляется информация с описанием характера и производственной мощности инвестиционного проекта, временных рамок его реализации, промежуточных этапов работ и других значимых условий.
Подготавливаемый запрос на подачу предложения включает: перечень документов предложения; процедуры представления предложения; дату представления предложения и другие условия. Обзор представленных предложений осуществляется обычно руководителем инвестиционного проекта. На период обзора предложений им может быть создана группа экспертов (группа обзора предложений). Процесс обзора предложений состоит из двух этапов. На первом этапе проводится общий обзор всех предложений и на его основе определяются ведущие претенденты на заключение контракта. На втором этапе проводится углубленный обзор предложений ведущих претендентов. По результатам обзора коммерческих и технических сторон предложений осуществляется окончательный выбор партнера.
Заключение контракта является завершающим этапом первого функционального блока работ. Контракт составляется на основе компромисса требований запроса и предложения.
Проектноконструкторские работы при разработке календарного плана предусматриваются только по тем инвестиционным проектам, по которым они не были проведены или завершены при их включении в инвестиционную программу. Календарный план этих работ определяет состав и сроки подготовки комплектов рабочих чертежей и спецификаций, сформированных по отдельным частям инвестиционного проекта, а также по анализу и утверждению проектной документации заказчиком.
Материальнотехническое обеспечение при разработке календарного плана предоставляется в виде детализированного списка оборудования и материалов со сроками их поставки. Детализация этого функционального блока календарного плана осуществляется обычно в следующем разрезе: составление списка потенциальных поставщиков; подготовка ценовых предложений; проведение торгов с поставщиками; доставка закупленных оборудования и материалов. Этот функциональный блок календарного плана должен быть четко согласован во времени с последующими производственными функциональными блоками, в первую очередь, с проектом осуществления строительномонтажных работ.
Строительномонтажные работы требуют наиболее тщательной проработки при календарном планировании. Этот функциональный блок календарного плана должен отражать: сроки начала и окончания каждого вида и этапа работ; динамику использования техники и рабочей силы; динамику использования материалов; работы по проверке и испытанию всех крупных систем инвестиционного проекта. В этом функциональном блоке календарного плана интегрируются элементы работ по двум предшествующим функциональным блокам (проектноконструкторских работ и материальнотехнического обеспечения проекта).
Ввод в эксплуатацию в процессе календарного планирования реализаци инвестиционного проекта предусматривает: подготовку персонала для начала эксплуатации объекта; закупку и доставку необходимого сырья и материалов; планирование пусконаладочных технологических процессов и другие необходимые мероприятия. Этот функциональный блок завершает стадию прямого инвестирования, переводя его в стадию начала эксплуатации инвестиционного проекта (постинвестиционную фазу).
Освоение проектных мощностей завершает функциональное календарное планирование реализации инвестиционного проекта. Этот блок включает мероприятия, обеспечивающие выход объекта инвестирования на предусмотренную проектную мощность.
3. Принцип формирования резерва календарного плана. Этот принцип реализуется в процессе планирования путем определения предельно допустимого размера нарушения сроков отдельных включенных в него работ и распределении этого резерва между участниками реализуемого инвестиционного проекта (заказчиком, подрядчиком, субподрядчиками). Предусматриваемый резерв должен составлять обычно не более 1012% всего объема времени календарного плана. Порядок распределения этого резерва времени между участниками проекта должен быть оговорен в контракте. Если такое условие в контракте отсутствует, то обычно резерв времени используется в необходимом объеме той стороной, которая первой заявит о потребности в этом.
4. Принцип распределения ответственности за выполняемые работы. Реализация этого принципа определяет возложение ответственности исполнения отдельных этапов работ на конкретных представителей заказчика или подрядчика в соответствии с их функциональными обязанностями, изложенными в контракте. При этом возложение исполнения отдельных мероприятий на одну из сторон, как правило, автоматически возлагает на нее и конкретные инвестиционные риски (с соответствующими формами возмещения их негативных последствий).
Разработанный с учетом этих принципов и согласованный со сторонами календарный план (в табличной или графической форме) рассматривается и утверждается руководителем соответствующего центра инвестиций.
Источник