Календарный план бизнес проект

Бизнес-планирование/Календарный план

Содержание

Руководство к формированию Календарного плана проекта [ править ]

Календарный план — документ для оценки проекта экспертами, он демонстрирует экспертам качество проработки проекта [1] .

Цель [ править ]

Календарный план проекта — документ, определяющий полный перечень запланированных мероприятий по проекту; начало и общую продолжительность проекта и отдельных его этапов; логическую последовательность и взаимозависимость мероприятий; порядок и сроки выполнения специальных мероприятий в проекте (разрешительные процедуры, лицензирование, государственная экспертиза, иное); порядок и сроки завершающих процедур проекта (закупку, тестирование и ввод в эксплуатацию всего (основного) промышленного оборудования, выпуск опытно-промышленного образца/партии продукта проекта для проверки их соответствия техническому заданию, стандартам, техническим условиям с целью принятия решения о возможности постановки продукции на производство); иные значимые события [1] .

Общие правила к заполнению [ править ]

Календарный план связан с Бюджетом проекта. Календарный план содержит следующие данные о проекте [1] :

• Наименование этапа работ;
• Вид затрат;
• Наименование отчетного документа, отражающего результат работ;
• Сроки выполнения с разбивкой по годам и поквартально в каждом году;
• Стоимость выполнения этапов работ по годам.

Календарный план проекта должен обеспечить соблюдение всех следующих условий [1] :

• этапы (подэтапы) не должны иметь временных разрывов (прерываться и начинаться вновь);
• для всех этапов работ отчетными документами, отражающими результат, должны быть указаны применимые бухгалтерские документы (например, акты КС-1, КС-2, КС-3, накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ с приложениями, формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3, НМА-1, М-8, М-11, М-15, справки бухгалтерского учета о формировании стоимости ОС, НМА);
• ни один из этапов (подэтапов) не может иметь длительность менее двух кварталов, так как незначительные по величине мероприятия необходимо укрупнять до получения итогового отчетного документа, который должен завершать процесс;
• этапы длительностью более 4-х кварталов рекомендуется разбивать на менее длительные под этапы;
• завершающий этап должен иметь то наименование, которое соответствует формулировке, терминологии и смыслу наименования проекта.

Перечень работ и степень их детализации [ править ]

В Календарном плане указывается перечень ранее осуществленных и запланированных работ по проекту. Для разграничения данных работ обозначается предполагаемая дата заключения договора целевого займа. В Календарном плане фиксируются все работы и результаты их выполнения вне зависимости от источника финансирования: сроки приобретения, монтажа, пуско-наладочных работ и ввода в эксплуатацию каждой позиции основного (значимого) технологического (специального) оборудования как приобретаемого за счет средств целевого займа, так и за счет собственных средств. В Календарном плане отражаются детализирующие подэтапы, обеспечивающие выполнение Технических задач, достижение Технических результатов проекта и целевых показателей эффективности использования займа. В Календарном плане проекта отдельно выделяются мероприятия, которые [1] :

• обязательные для достижения Технических задач и Технических результатов проекта;
• период начала и завершения этапов (подэтапов) работ может быть достоверно определен;
• при завершении этапов (подэтапов) работ происходит оформление документов бухгалтерского учета или осуществляется техническая приемка и проверка результата.

В Календарном плане проекта отдельно отражается ввод в эксплуатацию обособленных комплексов основных и вспомогательных производств, начало серийного производства по продуктам проекта (если применимо по выбранной программе) [1] .

При ежегодном существенном увеличение объемов производства это указываются отдельными этапами Календарного плана [1] ..

Календарный план проекта может быть укрупнен с учетом соблюдения следующих рекомендаций [1] :

• завершение более раннего из объединяемых подэтапов не является обязательным требованием для начала или завершения другого подэтапа работ;
• при одновременном выполнении мероприятий по различной номенклатуре изделий, все однородные мероприятия разбиваются на разные подэтапы в том случае, если по результатам работ будут оформлены отчетные документы с разницей более 2 кварталов. При одновременной работе над всей номенклатурой, мероприятия в Календарном плане по номенклатуре по разным подэтапам не дробятся;
• подэтапы, не подразумевающие оформление получения разрешений, ключевых технических документов, сертификатов и прочего, а также, при незначительной стоимости таких работ, укрупняются с другими подэтапами [1] .

Отчетные документы, отражающие результат работ [ править ]

В качестве отчетных документов указываются [1] :

• бухгалтерские (закрывающие) документы (подтверждающие выполнение мероприятия), договоры и платежные поручения по оплате аванса (подтверждающие начало работ);
• заявки на регистрацию РИД и документы, устанавливающие правообладание, оформление права собственности и получение необходимых лицензий, согласований, разрешений;
• технические документы, регламентирующие производство продукции, получение сертификатов, требования к продукции/результатам или проектные документы.

Оформление результатов работ по НИОКР [ править ]

При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, по которым предполагается получение патента на полезную модель, промышленный образец или изобретение, оформляется проведение данных работ приказом генерального директора [1] .

Принцип соответствия [ править ]

Данные в Календарном плане согласовываются с иными документами по проекту, в частности, с техническим заданием и сметой проекта. При этом расходы из средств займа, предусмотренные в Смете проекта по определенному Виду затрат, отражаются по этапу Календарного плана, в ходе которого предполагается осуществлять соответствующие затраты. Например, если предусмотрено приобретение оборудования, в Календарном плане отражаются работы по приобретению и установке оборудования. Если приобретение оборудования предполагается за счет средств займа, то в Календарном плане по этапу «Работы по приобретению и установке оборудования» указывается соответствующий Вид затрат. Если сметой предусмотрены расходы из средств займа по Виду затрат «Работы и услуги, выполняемые третьими лицами, приобретение прав», то это отражается по этапам Календарного плана, предполагающим проведение работ с привлечением сторонних организаций. Наименования работ в проекте оценивают суть и характер выполнения работ. Не рекомендуется в качестве наименований работ использовать наименования направлений расходования средств по проекту. Календарный план носит индивидуальный характер. Терминология работ в проекте сохраняется, чтобы эксперты могли соотнести содержание всех документов, а процедура контроля максимально упрощена. Прозрачность и терминологическая ясность проекта, взаимосвязь всех документов проекта позволяет в будущем сократить число дополнительных пояснений Заемщиком технических особенностей и обоснования расходов в проекте [1] .

Внесения изменений [ править ]

С развитием проекта Календарный план может быть изменен по инициативе Заявителя или в связи с замечаниями экспертов Заимодателя. Изменение Календарного плана на этапе выполнения проекта возможно [1] .

Контроль реализации проекта [ править ]

После заключения договора займа Календарный план является приложением к договору целевого займа и служит инструментом контроля исполнения целей и задач проекта. Календарный план принимается во внимание при акцептовании платежей [1] .

Источник

Календарный план бизнес проект

+7 (915) 187-9116

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА

Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

План развития. Календарный план

Календарное планирование включает несколько основных стадий:

• Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи,
• Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов,
• Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
• Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.

Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений.

Календарный план в Excel

Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel.

• Простота построения
• Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта

• Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
• Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
• Невысокая ценность для оперативного управления проектом

Календарный план в Microsoft Project

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project

• Детальное описание этапов реализации проекта
• Распределение ресурсов проекта
• Динамичные взаимосвязи этапов проекта
• Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта

• Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта

Календарный план в Project Expert

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.

• Детальное описание этапов реализации проекта
• Динамичные взаимосвязи этапов проекта
• Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
• Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта

• Сложность отражения по ресурсных планов проекта

Три причины воспользоваться нашими услугами

При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:

• 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
• Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
• Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.

Разработка составление бизнес плана. Календарный план проекта

Наши заказчики и примеры и готовые бизнес планы
| Примеры и готовые бизнес планы |	| Наши клиенты |

Различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес делает разработку каждого бизнес-плана уникальной задачей.

В несложных проектах мы опираемся на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. В уникальных инновационных проектах требуется не только новое содержание, но и новая форма.

Для реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции, строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, цифрового проекта, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита, проектного финансирования и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими задачами, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. Смоделируем варианты реализации инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития

Заказать бизнес план: +7 915 187-91-16, teo @ teo.ru

МАТЕРИАЛЫ ПО БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ

„Вы не можете плыть за новыми горизонтами, пока у вас не хватит смелости потерять из виду берег.“

Источник

Календарный план

Календарный план

Календарный план (деловое расписание) – важнейшая часть бизнес-плана. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели. Кроме того, в этом разделе отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха проекта. Хорошо составленный календарный план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств от потенциальных инвесторов, а также демонстрирует способность руководителей проекта планировать работу и сводить к минимуму риск. Отдельно подготовляется как часть календарного плана помесячное расписание (с указанием ответственных лиц), показывающее время работ по внедрению продукта.

Указываются события, являющиеся самыми значительными или наиболее опасными для успеха проекта:

• учреждение проекта (для нового дела);
• завершение планирования и разработки;
• создание прототипа (ключевая дата: ее достижение реально свидетельствует о способности фирмы к работе);
• начало деятельности торговых представительств;
• придание продукции товарного вида;
• начало работы дилеров и дистрибьютеров;
• заказ материалов в необходимом для производства количестве;
• начало производства или выпуска продукции (другая ключевая дата); получение первых заявок;
• первые продажи и заказы (наиболее важная дата, прямо показывающая состоятельность фирмы и необходимость финансирования);
• оплата первых счетов.

Рабочее расписание должно показывать динамику таких показателей, как численность управленческого, производственного и обслуживающего персонала, наличие станков и оборудования.

Обсуждая главные направления работ, необходимо отметить причину возможных неточностей в календарном плане, особенно если они могут потребовать корректировки материальных и денежных потребностей. Следует помнить, что время часто недооценивается даже в большей степени, чем финансовые требования. Поэтому календарный план должен быть реалистичен.

Источник